通過項(xiàng)目管理工具，要主需要管理的內(nèi)容：規(guī)范項(xiàng)目流程與執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)，滿足項(xiàng)目推進(jìn)過程中的溝通、文檔管理，滿足自動(dòng)化項(xiàng)目執(zhí)行過程，實(shí)現(xiàn)對目項(xiàng)預(yù)算、收入、成本、開票等的管控，系統(tǒng)成熟、安全、穩(wěn)定，界面好友。面對著人們?nèi)找鎻?fù)雜和多樣化的產(chǎn)品、物質(zhì)與文化需求，以關(guān)系傳統(tǒng)制造業(yè)為主體的經(jīng)濟(jì)越來越需要向以信息和數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)的管理軟件現(xiàn)代智能制造與服務(wù)經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型。傳統(tǒng)的制造業(yè)和服務(wù)業(yè)通過批量化地生產(chǎn)幾種或幾類人事管理服務(wù)來滿足了人們80%的管理軟件基本生存需求。隨著物質(zhì)文化生活水平的提升與子任務(wù)管理改善，及移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展，人們對準(zhǔn)確各種產(chǎn)品及服務(wù)的個(gè)性化定制需求越來越管理軟件高和復(fù)雜。大規(guī)模個(gè)性化、定制化產(chǎn)品與服務(wù)對傳統(tǒng)生產(chǎn)、服務(wù)、物流及垃圾回收產(chǎn)生了巨大挑戰(zhàn)，產(chǎn)品組件組合參數(shù)數(shù)據(jù)、流程子任務(wù)管理分支數(shù)據(jù)、管理運(yùn)維數(shù)據(jù)爆炸式人事管理增長，依靠人工越來越難以管理大量的生產(chǎn)服務(wù)微結(jié)構(gòu)。

失敗項(xiàng)目固以下特點(diǎn)：，度進(jìn)比估算進(jìn)度快加一半以上，員工縮減到正常一半以下，預(yù)算及相關(guān)資源被削減一半以上，要求給出倆倍于正常情況的功能、特性、性能或他其技術(shù)要求，風(fēng)險(xiǎn)估計(jì)中一起執(zhí)行以次風(fēng)險(xiǎn)機(jī)關(guān)：確定風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)注關(guān)、估計(jì)損失大小、評(píng)估損失的率概、估計(jì)風(fēng)險(xiǎn)暴露量、決定整個(gè)項(xiàng)目延期或增加緩沖期。終端個(gè)性化與定制化的需求對整個(gè)生產(chǎn)服務(wù)產(chǎn)業(yè)鏈的傳統(tǒng)運(yùn)維模式產(chǎn)生項(xiàng)了巨大挑戰(zhàn)，工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)、商業(yè)智能BI、工業(yè)4.0、AI人工智能、機(jī)器人、大數(shù)據(jù)、SaaS、云計(jì)算、產(chǎn)業(yè)互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，為企業(yè)全產(chǎn)業(yè)鏈按照項(xiàng)目管理系統(tǒng)定制流程智能化按需生產(chǎn)、服務(wù)和交付產(chǎn)品成為可能。

項(xiàng)目全流程管理可管理項(xiàng)目的整個(gè)項(xiàng)目期周。強(qiáng)大的測試?yán)砉苣宽?xiàng)能力，括包平臺(tái)級(jí)測試規(guī)范和測試用例管理。整完的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)權(quán)限和分工管理，完善的問題管理功能，持支流程義定自。豐富的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)功能，實(shí)時(shí)了解項(xiàng)目行進(jìn)狀態(tài)。跨團(tuán)隊(duì)/部門協(xié)作功能，實(shí)時(shí)郵件通知制機(jī)應(yīng)用案例。主要的解決方案包含：業(yè)務(wù)項(xiàng)目管理（MP+CRM），項(xiàng)目管理平臺(tái)，研發(fā)項(xiàng)目管理，工程項(xiàng)目管理，PMO項(xiàng)目管理辦公室。項(xiàng)目立項(xiàng)了，章程已經(jīng)發(fā)布，制定目項(xiàng)章程之后，必須要完成項(xiàng)目管理計(jì)劃了，但是該計(jì)劃中這么多子計(jì)劃無從下手。項(xiàng)目是由一個(gè)商業(yè)機(jī)會(huì)觸發(fā)，而這些商業(yè)機(jī)會(huì)早已寫在商業(yè)論證中，也在立項(xiàng)之前明確，在項(xiàng)目方法中也應(yīng)該有高層級(jí)的標(biāo)目和范圍。

產(chǎn)品化的項(xiàng)目跟蹤系統(tǒng)套件或者成熟的嘉興客戶關(guān)系管理軟件參數(shù)及原理項(xiàng)目跟蹤系統(tǒng)產(chǎn)品為了滿足大部分行業(yè)客戶需求與關(guān)系應(yīng)用場景，開發(fā)配置了大量多余功能和抽象承包功能。企業(yè)用戶在實(shí)際使用時(shí)需要花費(fèi)數(shù)據(jù)庫大量成本、精力和時(shí)間在功能配置、實(shí)施及很多不相關(guān)的功能上，抽象化的核心框架也增加了系統(tǒng)復(fù)雜度，使得系統(tǒng)運(yùn)維成本指數(shù)增長，降低了系統(tǒng)可靠性與穩(wěn)定性管理軟件。

系統(tǒng)管理包含各類基礎(chǔ)性設(shè)置，如組織構(gòu)架定義，流程定義，項(xiàng)目類分、合同分類等，以及各類資源檔案的創(chuàng)建，角色和操作人員的創(chuàng)建、權(quán)限的分配等。項(xiàng)目總結(jié)：提交客戶方的項(xiàng)目結(jié)總和公司品類匯報(bào)的PPT。

比如需要同時(shí)處理兩個(gè)項(xiàng)目的運(yùn)作，其中一個(gè)涉及到產(chǎn)品研發(fā)、設(shè)計(jì)和市場運(yùn)營，而另一個(gè)則是單純的市場項(xiàng)目。而這個(gè)時(shí)候，要找到一個(gè)能夠時(shí)同滿足這些景場的項(xiàng)目管理軟件，其實(shí)并不容易。項(xiàng)目管理軟件為企業(yè)供提項(xiàng)目信息化管理功能，包括投標(biāo)管理、立項(xiàng)管理、合同管理、預(yù)算管理、進(jìn)度管理、本成理管、施工管理、線一現(xiàn)場、質(zhì)量管理、安全理管、資金管理、物資管理、設(shè)計(jì)管理、工作票、發(fā)票管理、資料管理、行政管理、理管事人、資產(chǎn)管理、證件管理、流程管理。

項(xiàng)目管理軟件還支持與數(shù)據(jù)進(jìn)行交互，能夠?qū)⒅谱骱玫捻?xiàng)目管理甘特圖導(dǎo)出為Excel格式或者PDF文檔，也能將Excel格式一鍵自動(dòng)生成甘特圖，十分捷便。項(xiàng)目的管理，最主要還是人的管事，如何讓項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的每一個(gè)人把力氣朝同一個(gè)方向打才是最重要的。如果團(tuán)隊(duì)里面的每一個(gè)人都是很強(qiáng),，但是他們使勁的方向是仙女散花似的，這個(gè)項(xiàng)目一定不能成功。

如果沒有量化的話，至少有一點(diǎn)清晰的意識(shí)，需要維護(hù)一個(gè)項(xiàng)目項(xiàng)跟蹤系統(tǒng)產(chǎn)品的功能與需求的健康的資產(chǎn)負(fù)債，使得技術(shù)債務(wù)的管理可控，產(chǎn)品變更成本和客戶響應(yīng)時(shí)間是可接受的。

B/S架構(gòu)簡化版嘉興項(xiàng)目跟蹤系統(tǒng)租用阿里云服務(wù)器約3000元/年。

項(xiàng)目合同管理定制版項(xiàng)目跟蹤系統(tǒng)人力管理包括：項(xiàng)目計(jì)劃與管理、人員信息登記（增）、人員狀態(tài)維護(hù)（刪、改、查）、人力成本登記（增）、人力成本維護(hù)（刪、改、查）、人力成本報(bào)表（查）、績效核算及結(jié)轉(zhuǎn)（執(zhí)行、查）、驗(yàn)收測試、項(xiàng)目總結(jié)。

項(xiàng)目協(xié)同管理定制版項(xiàng)目跟蹤系統(tǒng)采購管理包括：項(xiàng)目總結(jié)、項(xiàng)目計(jì)劃與管理軟件管理、采購申請、采購物資明細(xì)維護(hù)決策（增、刪、改、查）、采購申請審批流程執(zhí)行、執(zhí)行采購并付款、物資到貨入庫，加入資產(chǎn)管理、采購發(fā)票管理（增、刪、改、查）【合并管理軟件開票、分批開票】、供應(yīng)商信息維護(hù)（增、刪、改、查）、驗(yàn)收測試、項(xiàng)目總結(jié)。

對于項(xiàng)目跟蹤系統(tǒng)B/S架構(gòu)產(chǎn)品，可以直接從SVN代碼庫里自動(dòng)下載到構(gòu)建子任務(wù)管理服務(wù)器，自動(dòng)構(gòu)建準(zhǔn)確為發(fā)布包，并自動(dòng)承包部署到生產(chǎn)環(huán)境，每天自動(dòng)獲取最新代碼自動(dòng)更新到SaaS云生產(chǎn)環(huán)境，方便迭代開發(fā)，用戶可以及時(shí)獲取最新開發(fā)成果并做出準(zhǔn)確反饋。一開始可能還數(shù)據(jù)庫不能完全做到全自動(dòng)每日更新，可以項(xiàng)先數(shù)據(jù)庫手動(dòng)做，比如半個(gè)月到1個(gè)月做公司一次，積累足夠經(jīng)驗(yàn)，并且流程穩(wěn)定下來后人事管理，將其自動(dòng)化，并逐漸縮短到每周1次，再根據(jù)實(shí)際需要逐漸縮短間隔時(shí)間和增加頻次，直到1天或接近實(shí)時(shí)(或按需)。 從手動(dòng)到自動(dòng)的過程中，可能需要考慮加入自動(dòng)化測試，保證每次發(fā)布升級(jí)不破壞已有功能。

項(xiàng)目跟蹤系統(tǒng)擴(kuò)展對預(yù)算項(xiàng)目及其它的相關(guān)支持包括：擴(kuò)展任務(wù)分解結(jié)點(diǎn)為預(yù)算數(shù)據(jù)庫項(xiàng)目、實(shí)際項(xiàng)目與關(guān)聯(lián)項(xiàng)目、新增關(guān)聯(lián)項(xiàng)目用于鏈接預(yù)算項(xiàng)目項(xiàng)與實(shí)際項(xiàng)目的多對多關(guān)系、預(yù)算項(xiàng)目和實(shí)際任務(wù)之間互相包含tab列表，并可跳轉(zhuǎn)公司、增加界面，左右多選，批量建立預(yù)算項(xiàng)目與實(shí)際項(xiàng)目之間多對多關(guān)聯(lián)（關(guān)聯(lián)批次，預(yù)算項(xiàng)目s,實(shí)際項(xiàng)目s)、工時(shí)日志記錄在實(shí)際項(xiàng)目、均攤工時(shí)日志到預(yù)算項(xiàng)目，更新預(yù)算項(xiàng)目進(jìn)度（預(yù)算內(nèi)實(shí)心和空心WBS，超支WBS為右突出）、擴(kuò)展工作日志功能為成本支出、人力成本換算匯率維護(hù)、計(jì)算合計(jì)成本流水表、擴(kuò)展預(yù)算項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)、質(zhì)量等級(jí)、擴(kuò)展實(shí)際項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)、質(zhì)量等級(jí)、預(yù)算項(xiàng)目負(fù)責(zé)人維護(hù)、實(shí)際項(xiàng)目負(fù)責(zé)人維護(hù)、增加客戶維護(hù)，客戶預(yù)付款、客戶累計(jì)凈值、客戶透支款、客戶上年月均現(xiàn)金流入、信用額度準(zhǔn)確、關(guān)聯(lián)客戶登錄賬戶與客戶、增加預(yù)算項(xiàng)目取消功能。

項(xiàng)目跟蹤系統(tǒng)在線試卷包括：試卷維護(hù)(增、刪關(guān)系、改、查、分發(fā) )；試卷庫查詢(精確、模糊、搜索、清空)；創(chuàng)建管理軟件試卷-生成唯一試卷編號(hào)；單選題(增、刪、改、查、標(biāo)準(zhǔn)答案、分值判斷規(guī)則)；單選題選項(xiàng)(不會(huì)多于4個(gè))；多選題(增、刪、改、查、標(biāo)準(zhǔn)答案、分值管理軟件判斷規(guī)則)；多選題項(xiàng)選項(xiàng)(不會(huì)多于4個(gè))；是非題管理軟件(增、刪、改管理軟件、查、標(biāo)準(zhǔn)答案、分值判斷規(guī)則)；分發(fā)試卷(搜索試卷、搜索人員-精確-模糊-清空、人員添加刪除)；我的試卷(查詢公司試卷、選擇試卷開始考試、加載試卷、選擇答題、交卷)；考試統(tǒng)計(jì)；考試記錄(查詢、重新考試)。

信息管理系統(tǒng)軟件項(xiàng)目計(jì)劃按照不同的項(xiàng)目準(zhǔn)確使用不同的流程來做項(xiàng)目承包計(jì)劃和管理，主要是11.1里說明的3種項(xiàng)目類型：(a) 高風(fēng)險(xiǎn)創(chuàng)新型項(xiàng)目采用敏捷方法(Scrum)；(b) 低風(fēng)險(xiǎn)功能開發(fā)項(xiàng)目采用瀑布或CMMI流程；(c) 運(yùn)營、支持和純編碼管理系統(tǒng)軟件測試項(xiàng)目采用固定工時(shí)服務(wù)項(xiàng)流程。乙方企業(yè)管理云平臺(tái)同甲方溝通完畢后提交詳細(xì)項(xiàng)目計(jì)劃書，確認(rèn)完畢后開始執(zhí)行數(shù)據(jù)庫。項(xiàng)目計(jì)劃書中主要包括：預(yù)算、目標(biāo)、風(fēng)險(xiǎn)、質(zhì)量、流程、功能、日程安排、人力資源、資產(chǎn)消耗與租用、采購、重要會(huì)議、溝通計(jì)劃等。

進(jìn)度計(jì)劃控制涉及控制和理管項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的變更。有效進(jìn)度控制的關(guān)鍵是監(jiān)控目項(xiàng)的實(shí)際進(jìn)度，及時(shí)、定期地將它與計(jì)劃進(jìn)度進(jìn)行比較，并立即采取必要的糾正措施。進(jìn)度制控的步驟包括分析進(jìn)度，找出哪些地方需要取采糾正措施；確定應(yīng)采取哪種具體糾正措施；修改計(jì)劃，將糾正措施列入計(jì)劃；重新計(jì)算進(jìn)度，估計(jì)計(jì)劃采取糾正措施的效果。產(chǎn)品管理包括產(chǎn)品、求需、計(jì)劃、發(fā)布、路線圖等功能。協(xié)調(diào)小組活動(dòng)，通過互聯(lián)網(wǎng)共享文檔和信息，組件包括群組歷日、時(shí)間卡系統(tǒng)、項(xiàng)目管理、文件管理、郵件客戶端、人系聯(lián)管理等等。行進(jìn)產(chǎn)品研發(fā)業(yè)務(wù)外包的方式?jīng)]有絕對的標(biāo)準(zhǔn)。行業(yè)分析師指出，理解其中的差異通常與一家鋪管理層的度熟成有關(guān)，而不是與公司本身規(guī)?；蛘叽嬖诘臍v史有關(guān)。最佳的方式是把產(chǎn)品線和研發(fā)分成兩類：一類是構(gòu)成該公司未來競爭力的核心要素，另一類是非核心要素，把非核心的分部外包。