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預(yù)算審核補(bǔ)件告知單項(xiàng)目管理系統(tǒng)

對(duì)于項(xiàng)目型企業(yè)說(shuō)來(lái),經(jīng)常涉及到外出辦公。通過(guò)移動(dòng)辦公助幫項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)實(shí)現(xiàn)考勤打卡、費(fèi)用報(bào)銷、工時(shí)填報(bào)、文件查閱等功能,提升辦公效率。面對(duì)著人們商業(yè)日益產(chǎn)品線復(fù)雜和多樣化的產(chǎn)品、物質(zhì)與文化需求,以傳統(tǒng)制造業(yè)為主體的經(jīng)濟(jì)越來(lái)越需要向以信息和數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)的現(xiàn)代智能制造與服務(wù)經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型。傳統(tǒng)的制造業(yè)和服務(wù)業(yè)通過(guò)批量化地生產(chǎn)幾種或幾類服務(wù)來(lái)滿足了人們80%的基本生存需求。隨著物質(zhì)文化生活水平的提升與改善,及生產(chǎn)移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展,人們對(duì)各種產(chǎn)品及服務(wù)的個(gè)性化定制需求越來(lái)越高和變更復(fù)雜。大規(guī)模個(gè)性化、定制化產(chǎn)品與客戶服務(wù)對(duì)傳統(tǒng)生產(chǎn)、服務(wù)、物流及垃圾回收產(chǎn)生了巨大挑戰(zhàn),產(chǎn)品組件組合參數(shù)數(shù)據(jù)、流程分支數(shù)據(jù)、管理運(yùn)維生產(chǎn)數(shù)據(jù)爆炸式增長(zhǎng),依靠人工越來(lái)越難以管理大量的生產(chǎn)服務(wù)微結(jié)構(gòu)。


軟件配置管理的目標(biāo):版本控制、工作空間管理、并行開發(fā)支持、程過(guò)控制、異地開發(fā)傾向、更變請(qǐng)求。終端個(gè)性化與定制化的需求對(duì)整個(gè)生產(chǎn)服務(wù)產(chǎn)業(yè)鏈的傳統(tǒng)運(yùn)維模式產(chǎn)生了分解巨大挑戰(zhàn),工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)、商業(yè)智能BI、工業(yè)4.0、AI人工智能、機(jī)器人、大數(shù)據(jù)、SaaS、云計(jì)算、產(chǎn)業(yè)分解互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展,為企業(yè)全產(chǎn)業(yè)鏈按照項(xiàng)目管理系統(tǒng)定制流程智能化按需生產(chǎn)、服務(wù)和交付產(chǎn)品分解成為可能。


理管目項(xiàng)中,最重要的是質(zhì)量、工期與成本三要素。項(xiàng)目管理軟件系統(tǒng)以客戶及項(xiàng)目為管理重心,規(guī)范并自動(dòng)化項(xiàng)目型公司的關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程,包括:商機(jī)理管、同合管治、項(xiàng)目管理、資源管理、財(cái)務(wù)核算、文檔理管、績(jī)效考評(píng)等,幫助企業(yè)規(guī)范關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程,強(qiáng)化業(yè)企內(nèi)部控制,提升企業(yè)營(yíng)運(yùn)效率。項(xiàng)目管理軟件在我國(guó)的應(yīng)用起步較早,80年代期初就有很多單位開始使用。到了90年代,隨著與國(guó)際接軌的需要,國(guó)內(nèi)很多單位已接收了國(guó)外項(xiàng)目管理的思路,很多單位也引進(jìn)了國(guó)際進(jìn)先的項(xiàng)目管理軟件,已經(jīng)積累了部分經(jīng)驗(yàn)和數(shù)據(jù)。前目在國(guó)內(nèi)使用項(xiàng)目管理軟件進(jìn)行項(xiàng)目管理的項(xiàng)目和企業(yè)已有上千家。

按需定制商業(yè)的變更項(xiàng)目管理系統(tǒng)軟件將會(huì)成為企業(yè)運(yùn)營(yíng)授權(quán)的基礎(chǔ)基因和細(xì)胞,伴隨著企業(yè)的成長(zhǎng)與變革持續(xù)迭代和演化。

同合中明確開票與收款節(jié)點(diǎn),開票收費(fèi)劃計(jì)與任務(wù)、里程碑、成果關(guān)聯(lián)。項(xiàng)目管理包括項(xiàng)目、任務(wù)、團(tuán)隊(duì)、版本、燃盡圖等能功。

傳統(tǒng)管理方法和管理組織對(duì)應(yīng)的是層級(jí)化、結(jié)構(gòu)化與樹狀的,傳統(tǒng)的項(xiàng)目管理理論基礎(chǔ)也是基于WBS工作任務(wù)分解這樣的層級(jí)變更分解結(jié)構(gòu)的。

不過(guò),意注得值的是,隨著業(yè)務(wù)不斷增長(zhǎng)、管理不斷向縱深發(fā)展時(shí),業(yè)企會(huì)越來(lái)越到感模塊級(jí)管理軟件的局限以及對(duì)一體化系統(tǒng)級(jí)管理平臺(tái)的需求。為了滿足企業(yè)對(duì)研發(fā)管理軟件不斷變化的需求,一些統(tǒng)系級(jí)管理軟件提供商也將其產(chǎn)品模塊化、供客戶逐個(gè)用啟,通過(guò)由點(diǎn)到面的使用過(guò)程為企業(yè)用戶獲得利益最大化。單代號(hào)網(wǎng)絡(luò)圖中的邏輯關(guān)系表示方法是:橫道圖上連接編輯各種邏輯關(guān)系及邏輯關(guān)系延時(shí)的修改,緊前、后續(xù)關(guān)系的分配和修改。

世界成熟運(yùn)營(yíng)多年的系統(tǒng)、成熟產(chǎn)品產(chǎn)品線、組織結(jié)構(gòu)體系通常需要上千人團(tuán)隊(duì)和在全球成熟市場(chǎng)幾十年時(shí)間客戶的研發(fā)積累,已經(jīng)積累了大量現(xiàn)成的產(chǎn)品線系統(tǒng)體系結(jié)構(gòu)、產(chǎn)品交付結(jié)構(gòu)分解、組織運(yùn)營(yíng)結(jié)構(gòu),與其產(chǎn)業(yè)鏈對(duì)應(yīng)的市場(chǎng)微結(jié)構(gòu)通常是經(jīng)過(guò)幾百年的歲月洗禮、市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)、行業(yè)沖突、技術(shù)公司管理軟件革命、多個(gè)經(jīng)濟(jì)周期和經(jīng)濟(jì)危機(jī)逐漸變更演化而發(fā)展起來(lái)的一整套市場(chǎng)運(yùn)行規(guī)則、協(xié)作協(xié)議、合規(guī)規(guī)范、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)公司管理云平臺(tái)系統(tǒng)、協(xié)作流程、計(jì)算分解估值、危機(jī)事故處理辦法、風(fēng)險(xiǎn)控制、決策、分工等社會(huì)生產(chǎn)關(guān)系與要素,針對(duì)這些系統(tǒng)、產(chǎn)品OA和企業(yè)管理系統(tǒng)軟件組織結(jié)構(gòu)的項(xiàng)目管理沒(méi)有必要也不可能一下子顛覆和推翻公司管理云平臺(tái)系統(tǒng)現(xiàn)成的系統(tǒng)變更體系結(jié)構(gòu)、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)分解、組織運(yùn)營(yíng)結(jié)構(gòu),而是在吸收和繼承以上關(guān)系結(jié)構(gòu)的企業(yè)管理系統(tǒng)軟件基礎(chǔ)上針對(duì)新出現(xiàn)部分進(jìn)行創(chuàng)新、變革記錄、調(diào)整、迭代和開發(fā),這個(gè)時(shí)候的交付項(xiàng)目管理需要花費(fèi)大量成本和時(shí)間在分析任何一個(gè)改變對(duì)已有系統(tǒng)體系結(jié)構(gòu)、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)分解、組織運(yùn)營(yíng)結(jié)構(gòu)的沖擊響應(yīng),來(lái)確保驗(yàn)證這個(gè)改變?cè)谡w上是對(duì)系統(tǒng)、產(chǎn)品和組織交付有利的。

項(xiàng)目管理系統(tǒng)技術(shù)企業(yè)管理系統(tǒng)軟件不同于其它技術(shù)產(chǎn)品,實(shí)際運(yùn)行還需要考慮到系統(tǒng)、產(chǎn)品和組織的歷史發(fā)展和特有需求,單純引進(jìn)的現(xiàn)成項(xiàng)目交付管理系統(tǒng)產(chǎn)品系統(tǒng)可能無(wú)法全面覆蓋業(yè)務(wù),同時(shí)基于不同公司當(dāng)前實(shí)際業(yè)務(wù)發(fā)展的情況,可能全套產(chǎn)品的一大半功能無(wú)法直接運(yùn)用,但它可能仍然后續(xù)會(huì)占用大量系統(tǒng)運(yùn)維資源,同時(shí)可能還需要大量定制開發(fā)具有自己企業(yè)特色的業(yè)務(wù)和技術(shù)實(shí)現(xiàn)。

一個(gè)項(xiàng)目的范圍計(jì)劃可能制訂得常非好,但是想不出現(xiàn)任何改變幾乎是不可能的。因此對(duì)變更的管理是項(xiàng)目經(jīng)理必備的素質(zhì)之一。更變并不糟糕,糟糕的是缺乏規(guī)范的變更管理過(guò)程。范圍變更的緣由是多方面的,比如戶用要求增加產(chǎn)品功能、環(huán)保問(wèn)題導(dǎo)致設(shè)計(jì)方案修改而增加施工內(nèi)容。項(xiàng)目經(jīng)理在管理過(guò)程中須必通過(guò)監(jiān)督績(jī)效報(bào)告、當(dāng)前進(jìn)展情況等來(lái)分析和預(yù)測(cè)可能出現(xiàn)的范圍變更,在發(fā)生變更時(shí)遵循規(guī)范的變更程序來(lái)管理變更。在此,強(qiáng)烈建議企業(yè)的項(xiàng)目管理體系中包含一套嚴(yán)格、高效、用實(shí)的變更程序,它對(duì)管好項(xiàng)目至關(guān)重要。多項(xiàng)目管理是降低成本,規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)的需要。為所有項(xiàng)目配備一個(gè)全天候工作的項(xiàng)目經(jīng)理所費(fèi)耗的成本將高不可攀。

項(xiàng)目管理系統(tǒng)后續(xù)可產(chǎn)品線將B/S版直接封裝為app。

項(xiàng)目管理系統(tǒng)軟件許可證和知識(shí)產(chǎn)權(quán)授權(quán)管理也是非常重要的,因?yàn)闀?huì)影響到做決策時(shí)需要的產(chǎn)品價(jià)值估值。

C/S架構(gòu)企業(yè)版項(xiàng)目管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)功能報(bào)價(jià)在20萬(wàn)元(可企業(yè)管理系統(tǒng)軟件單機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)企業(yè)版),C/S架構(gòu)支持?jǐn)U展報(bào)價(jià)在15萬(wàn)~20萬(wàn)元左右,C/S架構(gòu)集群支持報(bào)價(jià)公司管理云平臺(tái)系統(tǒng)在15萬(wàn)元左右,C/S多層級(jí)聯(lián)集群公司管理軟件分布式架構(gòu)支持項(xiàng)目升級(jí)信息管理云平臺(tái)系統(tǒng)改造報(bào)價(jià)在15萬(wàn)元左右。合計(jì)報(bào)價(jià)范圍在:20萬(wàn)生產(chǎn)~70萬(wàn)。

B/S架構(gòu)簡(jiǎn)化版項(xiàng)目管理系統(tǒng)資產(chǎn)管理功能包括:資產(chǎn)資料維護(hù)、資產(chǎn)變更。

項(xiàng)目管理系統(tǒng)多層C/S架構(gòu)設(shè)計(jì)的網(wǎng)絡(luò)云服務(wù)基礎(chǔ)平臺(tái)由分布式路由單元組成生產(chǎn)核心骨干網(wǎng)絡(luò),同類服務(wù)可以通過(guò)配置在路由單元集群之間實(shí)現(xiàn)負(fù)載均衡。路由單元之間可以通過(guò)并聯(lián)實(shí)現(xiàn)負(fù)載均衡,也可以通過(guò)級(jí)聯(lián)實(shí)現(xiàn)任務(wù)下發(fā)。并可同時(shí)生產(chǎn)使用多級(jí)級(jí)聯(lián)和并聯(lián)實(shí)現(xiàn)大規(guī)模云服務(wù)負(fù)載均衡公司管理云平臺(tái)系統(tǒng)、自動(dòng)路由和服務(wù)發(fā)現(xiàn)。最終,服務(wù)變更請(qǐng)求經(jīng)過(guò)多個(gè)產(chǎn)品線路由單元轉(zhuǎn)發(fā)信息管理云平臺(tái)系統(tǒng)路由交付后轉(zhuǎn)到合適的服務(wù)處理單元進(jìn)行業(yè)務(wù)交付處理,處理完畢后返回給服務(wù)請(qǐng)求客戶端。

項(xiàng)目管理系統(tǒng)項(xiàng)目分布于全國(guó)的分布式團(tuán)隊(duì),只要保證連接到數(shù)據(jù)中心的ping值在200ms之內(nèi)公司管理軟件就感覺(jué)不到遠(yuǎn)程桌面的停頓了,和在本地電腦上工作一樣的感覺(jué)。200ms還是比較客戶容易達(dá)到的,之前我們通過(guò)海底光纜連接澳大利亞和新西蘭都是在100多ms。超過(guò)400ms會(huì)有明顯停頓。

項(xiàng)目管理系統(tǒng)項(xiàng)目?jī)x表盤與批量操作支持包括:客戶項(xiàng)目?jī)x表盤:預(yù)算、實(shí)際、進(jìn)度、風(fēng)險(xiǎn)、質(zhì)量、預(yù)警;客戶項(xiàng)目結(jié)構(gòu)為:根項(xiàng)目->主合同預(yù)算項(xiàng)目,子合同預(yù)算項(xiàng)目1,子合同預(yù)算項(xiàng)目2;人員信息維護(hù)(內(nèi)部、外包、臨時(shí));關(guān)聯(lián)人員登錄賬戶與人員信息;人員儀表盤:項(xiàng)目、預(yù)算項(xiàng)目、實(shí)際信息管理云平臺(tái)系統(tǒng)項(xiàng)目、工作日志;負(fù)責(zé)人可編輯修改預(yù)算項(xiàng)目與實(shí)際項(xiàng)目;其它人員可查看公司管理云平臺(tái)系統(tǒng)預(yù)算項(xiàng)目與實(shí)際項(xiàng)目,可在預(yù)算項(xiàng)目與實(shí)際項(xiàng)目留言,上傳文檔,刪除企業(yè)管理系統(tǒng)軟件自己上傳的文檔;負(fù)責(zé)人可更新實(shí)際項(xiàng)目進(jìn)度,系統(tǒng)自動(dòng)更新預(yù)算項(xiàng)目進(jìn)度;負(fù)責(zé)人OA、項(xiàng)目經(jīng)理或管理員可編輯預(yù)算項(xiàng)目、實(shí)際項(xiàng)目分類、標(biāo)簽;負(fù)責(zé)人可錄入項(xiàng)目日志;負(fù)責(zé)人可批量創(chuàng)建預(yù)算項(xiàng)目下實(shí)際項(xiàng)目;項(xiàng)目經(jīng)理可批量創(chuàng)建預(yù)算項(xiàng)目;負(fù)責(zé)人可批量創(chuàng)建實(shí)際項(xiàng)目下項(xiàng)目日志;項(xiàng)目日志可按時(shí)間段合計(jì)公司管理云平臺(tái)系統(tǒng)值列出表格,左右上下拖動(dòng);項(xiàng)目經(jīng)理可根據(jù)記錄預(yù)算項(xiàng)目導(dǎo)出項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)提案書;項(xiàng)目經(jīng)理可根據(jù)預(yù)算微商城項(xiàng)目導(dǎo)出項(xiàng)目合同;項(xiàng)目經(jīng)理企業(yè)管理系統(tǒng)軟件可導(dǎo)出項(xiàng)目分解運(yùn)營(yíng)報(bào)告書公司管理云平臺(tái)系統(tǒng)(word/pdf);儀表盤-品牌團(tuán)隊(duì)發(fā)展儀表盤;儀表盤-人力資源儀表盤;儀表盤-訂單與合同簽約儀表盤;儀表盤-項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)儀表盤;任務(wù)結(jié)點(diǎn)、鏈接、時(shí)間統(tǒng)計(jì);儀表盤-項(xiàng)目市場(chǎng)微商城銷售儀表盤;儀表盤-項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)投資組合基金管理儀表盤。

以下項(xiàng)目管理系統(tǒng)項(xiàng)目類型在項(xiàng)目立項(xiàng)時(shí)作為變更參考選擇,采用不同的流程和管理方法,以最小成本風(fēng)險(xiǎn)獲得最大收益:微型項(xiàng)目、小型項(xiàng)目、中型項(xiàng)目、大型項(xiàng)目、巨型項(xiàng)目、投資項(xiàng)目-概念驗(yàn)證、投資項(xiàng)目-原型(框架、技術(shù)、產(chǎn)品、流程、組織)、投資企業(yè)管理系統(tǒng)軟件項(xiàng)目-天使A、投資項(xiàng)目-天使B、投資項(xiàng)目-風(fēng)險(xiǎn)投資A、投資項(xiàng)目-風(fēng)險(xiǎn)投資B、投資記錄項(xiàng)目-風(fēng)險(xiǎn)投資C、投資項(xiàng)目-股權(quán)投資A、投資變更項(xiàng)目-股權(quán)投資B、投資項(xiàng)目-股權(quán)投資C。

項(xiàng)目管理系統(tǒng)概念驗(yàn)證投資項(xiàng)目一般是有投資目標(biāo)規(guī)劃;通常對(duì)項(xiàng)目運(yùn)作細(xì)節(jié)不關(guān)注;只關(guān)心項(xiàng)目運(yùn)作結(jié)果;投資預(yù)算:100元-10,000元。風(fēng)險(xiǎn)等級(jí):非常高。

項(xiàng)目管理系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)投資A投資項(xiàng)目一般是有投資目標(biāo)規(guī)劃;通常對(duì)項(xiàng)目運(yùn)作細(xì)節(jié)不關(guān)注;只關(guān)心項(xiàng)目運(yùn)作結(jié)果;投資預(yù)算:1,000,000元-100,000,000元公司管理云平臺(tái)系統(tǒng);風(fēng)險(xiǎn)等級(jí):一般。

有效成本控制的關(guān)鍵是經(jīng)常及時(shí)的分析成本績(jī)效,盡早發(fā)現(xiàn)成本異差和成本執(zhí)行的效率,以便在情況變壞之前能夠及時(shí)采取糾正措施。一旦項(xiàng)目成本失控,要在內(nèi)算預(yù)完成項(xiàng)目是非常困難的。如果泯沒(méi)額外的資金支持,那么本成超支的后果就是要么推遲項(xiàng)目工期;要么降低項(xiàng)目的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn);要么縮小項(xiàng)目工作范圍。這三種情況都是我們不愿意看到的。項(xiàng)目計(jì)劃與監(jiān)控以項(xiàng)目為單位,項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)整個(gè)項(xiàng)目的計(jì)劃、組織和控制。每一項(xiàng)任務(wù)還可進(jìn)一步細(xì)分成各種各樣的開發(fā)活動(dòng)。根據(jù)任務(wù)的性質(zhì),每一步驟的開發(fā)活動(dòng)數(shù)量從幾個(gè)到30或40個(gè)不等??偟膩?lái)說(shuō),各步驟與天職永遠(yuǎn)適用于各種項(xiàng)目,而開發(fā)活動(dòng)則因項(xiàng)目不同而不同。費(fèi)用附加按項(xiàng)目分組項(xiàng)目可在多項(xiàng)目模式下分組費(fèi)用。

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