項(xiàng)目管理是為了保證完成項(xiàng)目的實(shí)際成本、費(fèi)用不超過預(yù)算成本、費(fèi)用的管理程過。它包括資源的配置，成本、費(fèi)用的預(yù)算以及費(fèi)用的控制等項(xiàng)工作。面對支持著人們?nèi)找鎻?fù)雜和多樣化的產(chǎn)品、物質(zhì)與文化需求，以傳統(tǒng)制造業(yè)為主體的經(jīng)濟(jì)越來越需要項(xiàng)目管理軟件向以信息和數(shù)據(jù)驅(qū)動的現(xiàn)代智能制造與服務(wù)經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型。傳統(tǒng)的制造業(yè)和服務(wù)業(yè)通過批量化地生產(chǎn)幾種或幾類服務(wù)來滿足了人們公司管理軟件80%的基本信息管理系統(tǒng)軟件生存需求。隨著物質(zhì)文化生活水平的提升與改善，及移動互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展，人們對各種產(chǎn)品及服務(wù)的個性化定制需求越來越高和復(fù)雜。大規(guī)模個性化、定制化產(chǎn)品與服務(wù)對傳統(tǒng)生產(chǎn)、服務(wù)、物流及垃圾回收產(chǎn)生了巨大知識挑戰(zhàn)，產(chǎn)品組件組合參數(shù)數(shù)據(jù)、流程分支數(shù)據(jù)、管理運(yùn)維數(shù)據(jù)爆炸式增長，依靠人工越來越難以管理大量的生產(chǎn)服務(wù)微結(jié)構(gòu)。

進(jìn)度計劃控制涉及控制和管理項(xiàng)目進(jìn)度計劃的變更。有效進(jìn)度控制的關(guān)鍵是監(jiān)控項(xiàng)目的實(shí)際進(jìn)度，及時、定期地將它與計劃進(jìn)度進(jìn)行比較，并立即采取必要的糾正施措。進(jìn)度控制的步驟包括分析進(jìn)度，找出哪些地方需要采取糾正措施；定確應(yīng)采取哪種具體糾正措施；修改計劃，將糾正措施列入計劃；重新計算進(jìn)度，估計計劃采取糾正措施的效果。終端個性化與定制化的項(xiàng)目管理需求對整個生產(chǎn)服務(wù)產(chǎn)業(yè)鏈的傳統(tǒng)量化運(yùn)維模式產(chǎn)生了巨大挑戰(zhàn)，工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)、商業(yè)智能BI、工業(yè)項(xiàng)目前期4.0、AI人工智能、機(jī)器人、大數(shù)據(jù)、SaaS、云計算、產(chǎn)業(yè)互聯(lián)網(wǎng)的公司管理軟件發(fā)展，為企業(yè)項(xiàng)目管理全產(chǎn)業(yè)鏈按照項(xiàng)目管理系統(tǒng)定制流程智能化按需生產(chǎn)、服務(wù)項(xiàng)目管理軟件和交付產(chǎn)品成為可能知識。

遇見需求變更時，分析需求變更內(nèi)容，并于項(xiàng)目經(jīng)理一起負(fù)責(zé)對需求變更進(jìn)行評估。這里先首強(qiáng)調(diào)的就是周密地做好范圍計劃編制。范圍計劃編制是將產(chǎn)生項(xiàng)目產(chǎn)品所需進(jìn)行的項(xiàng)目工作(項(xiàng)目范圍)漸進(jìn)明細(xì)和歸檔的過程。做范圍計劃編制工作是需要參考累累信息的，比如產(chǎn)品描述，先首要清楚最終產(chǎn)品的界說才能規(guī)劃要做的作工，項(xiàng)目章程(典型的例子是合同)也是非常主要的依據(jù)，通常它對項(xiàng)目范圍已經(jīng)有了粗線條的約定，范圍計劃在此基礎(chǔ)上步一進(jìn)深入和化細(xì)。所有項(xiàng)目級元素比如活動代碼都可于用列，分組，過濾器，對話框等。項(xiàng)目級元素與全局元素相似，并為多項(xiàng)目模式運(yùn)營增加了便利性。

按照項(xiàng)目模式生產(chǎn)和服務(wù)越來越有個性化和定制化，隨之而來的各種數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)定制和業(yè)務(wù)流程也越來越多。智能化的項(xiàng)目型企業(yè)在從小到大的長大過程中項(xiàng)目前期，越來越需要一個面向市場由訂單驅(qū)動的資金管理軟件來輔助人員管理公司的業(yè)務(wù)和數(shù)據(jù)。

對于大中型企業(yè)，可以通過配置金碼分析師費(fèi)用報銷系統(tǒng)軟件定制廠家資金管理軟件產(chǎn)品來很快實(shí)施一個可以工作的資金管理軟件，成熟的套裝項(xiàng)目管理軟件也同時集成內(nèi)置了大量通用的項(xiàng)目管理流程或行業(yè)業(yè)務(wù)邏輯，降低了企業(yè)實(shí)施資金管理軟件的成本和風(fēng)險。但是對于創(chuàng)業(yè)型小微公司及創(chuàng)新型公司，套裝項(xiàng)目管理軟件集成內(nèi)置的通用管理流程或行業(yè)階段業(yè)務(wù)流程邏輯可能完全不適用或者不能滿足創(chuàng)新性業(yè)務(wù)管理量化需求，創(chuàng)業(yè)型小微公司客戶拜訪管理和創(chuàng)新型公司更需要專門定制的精簡版資金項(xiàng)目管理管理軟件，麻雀雖小，五臟俱全，自己個性化的特定業(yè)務(wù)流程一個都不能少，然后其它無關(guān)的業(yè)務(wù)流程一個也不能多，否則管理運(yùn)營成本上去了，小微公司的財力和人力會吃不消。

按需定制的項(xiàng)目管理系統(tǒng)軟件將會成為企業(yè)運(yùn)營的基礎(chǔ)基因和細(xì)胞，伴隨著企業(yè)的成長與變革持續(xù)迭代和演化。

和團(tuán)隊(duì)一起協(xié)同合作時，如果正因?yàn)槭虑樘嗲姨珌y而搞不清楚向方時，想必用利排排看，就能找到何如讓情事循序漸進(jìn)完成的方式。工欲善其事，必先利其器；名不正則言不順，言不順則事不成；其身正，不令而行；凡事預(yù)則立，廢則預(yù)不；磨刀不誤砍柴功；統(tǒng)籌兼顧；無以規(guī)矩不成方圓；欲速則不達(dá)；眾人拾柴火焰高；不知講話，無以知人也。

網(wǎng)絡(luò)版中重連網(wǎng)絡(luò)的功能，在網(wǎng)絡(luò)出現(xiàn)意外的情況下可以馬上恢復(fù)，重新提交數(shù)據(jù)。防止數(shù)據(jù)丟失。四大輔助知識領(lǐng)域是人力資源、溝通、風(fēng)險、采購。

尤其是遇到一個時程拉得很長而且雜復(fù)常非的任務(wù)時，就需要一個可以執(zhí)法必嚴(yán)控管每一個進(jìn)度時間點(diǎn)、進(jìn)度負(fù)責(zé)人、進(jìn)度完成度的具工，甘特圖就會派上用場。企業(yè)項(xiàng)目管理系統(tǒng)以企業(yè)項(xiàng)目信息為基礎(chǔ)，其他模塊跟項(xiàng)目模塊進(jìn)行實(shí)時關(guān)聯(lián)（如外出單關(guān)聯(lián)項(xiàng)目、資金支出關(guān)聯(lián)項(xiàng)目、發(fā)票理管關(guān)聯(lián)項(xiàng)目、合同旁及項(xiàng)目等），讓項(xiàng)目有了多方位的統(tǒng)計數(shù)據(jù)，讓企業(yè)的管理者可以更方便快捷的看到相關(guān)統(tǒng)計數(shù)據(jù)。

小風(fēng)險的管理軟件項(xiàng)目基本按計劃進(jìn)行完成，但可能會有延期，偏差范圍一般在85%~200%，可以完成所有項(xiàng)目預(yù)期計劃的項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)軟件交付任務(wù)功能項(xiàng)目管理軟件。

通過統(tǒng)計得出數(shù)據(jù)制定資金管理軟件提案會更有說服力。

對于在有有限的資源下需要最大地為客戶創(chuàng)造價值，將不同的資金管理軟件控制服務(wù)分成不同的類別，并知識使用不同的流程去處理非常重要。為了讓客戶獲得好的客戶服務(wù)體驗(yàn)，定義服務(wù)質(zhì)量，為每種不同類別的資金管理軟件服務(wù)設(shè)計和簽訂正確的合同，分配正確的資源，設(shè)計正確的組織結(jié)構(gòu)非常重要。資金管理系統(tǒng)定制管理軟件服務(wù)的績效指標(biāo)可以使用并行服務(wù)項(xiàng)目管理軟件的客戶數(shù)，單位時間吞吐量、和單個任務(wù)請求的平均處理時間來衡量。對于資金管理軟件特別的服務(wù)，資源集群、資源備份和容錯設(shè)計可能需要原型考慮。

B/S架構(gòu)簡化版資金管理軟件基礎(chǔ)管理功能包括：用戶注冊關(guān)鍵/登錄/管理信息管理系統(tǒng)軟件，組，權(quán)限管理。

項(xiàng)目合同管理定制版資金管理軟件部署量化推薦：Dell 730服務(wù)器，約2萬~4萬，具體配置待定，托管電信公司管理軟件機(jī)房（8000/年左右客戶拜訪管理）或公司自己機(jī)房（如有），也可考慮阿里云、騰訊云服務(wù)器項(xiàng)目管理。

項(xiàng)目協(xié)同管理定制版資金管理軟件集中量化的采購和資產(chǎn)管理，將物資資產(chǎn)從采購申請、供應(yīng)商、執(zhí)行、發(fā)票、物流到入庫、租借、使用、調(diào)撥、處置等整個生命周期鏈條管理了起來，可以更好地從資產(chǎn)整個生命周期角度觀察、度量、統(tǒng)計、管理、預(yù)測、分析資產(chǎn)資源流動與使用狀況。

項(xiàng)目協(xié)同管理定制版管理軟件項(xiàng)目軟件開發(fā)包括：開發(fā)實(shí)際需要的協(xié)同管理系統(tǒng)，中途可能會提交測試版本（或屏幕截圖控制）和原型客戶溝通，確認(rèn)細(xì)節(jié)理解一致和提早獲取反饋關(guān)鍵。

項(xiàng)目協(xié)同管理定制版管理軟件項(xiàng)目上線運(yùn)營包括：安裝配置系統(tǒng)，包括測試版和生產(chǎn)環(huán)境版關(guān)鍵。

分布式團(tuán)隊(duì)項(xiàng)目管理需要一個基于Web的項(xiàng)目管理項(xiàng)目管理與分布式團(tuán)隊(duì)溝通系統(tǒng)SaaS解決方案，之前我們使用的Jira，支持敏捷關(guān)鍵開發(fā)，但是它仍然還有很多缺點(diǎn)。對于這樣的軟件，基本的業(yè)務(wù)需求是：可以添加項(xiàng)目管理最項(xiàng)目管理基本的管理原型單元-任務(wù)，可以鏈接任務(wù)之間的關(guān)系項(xiàng)目前期，可以支持復(fù)雜的控制項(xiàng)目任務(wù)競爭樹分解，同時也知識可以通過動態(tài)演化的鏈接網(wǎng)絡(luò)連接組成網(wǎng)狀客戶拜訪管理的任務(wù)關(guān)系網(wǎng)絡(luò)，可以支持項(xiàng)目前期團(tuán)隊(duì)成員之間留言、對話、溝通、時間日志、虛擬資金財務(wù)來往項(xiàng)目管理記錄和結(jié)算記賬、Wiki百科知識庫管理、項(xiàng)目文檔管理、客戶需求管理、產(chǎn)品需求管理、創(chuàng)意管理等等，后續(xù)還需要和SVN代碼信息管理系統(tǒng)軟件庫變更記錄、自動構(gòu)建、CRM客戶關(guān)系管理系統(tǒng)集成，構(gòu)建從客戶需求輸入、產(chǎn)品創(chuàng)意、戰(zhàn)略輸入原型、項(xiàng)目立項(xiàng)、審批、任務(wù)分解項(xiàng)目前期、項(xiàng)目任務(wù)關(guān)聯(lián)、研發(fā)試驗(yàn)關(guān)鍵、設(shè)計、編碼、測試、構(gòu)建、發(fā)布、生產(chǎn)運(yùn)營、客戶服務(wù)等全產(chǎn)品生命周期的SaaS互聯(lián)網(wǎng)管理平臺。考慮到信息安全，可以使用https部署，如需進(jìn)一步安全，則量化可以關(guān)鍵通過U盤數(shù)字證書作為https底層SSL的安全加密配置。

資金管理軟件項(xiàng)目管理基礎(chǔ)結(jié)構(gòu)包括：項(xiàng)目原型維護(hù)(增、刪、改、查)、項(xiàng)目任務(wù)知識維護(hù)(增、刪、改管理系統(tǒng)定制、查、任務(wù)分解文本導(dǎo)入)、項(xiàng)目樹維護(hù)、任務(wù)樹維護(hù)、任務(wù)鏈接、Wiki、工作日志(增、刪、改、查)、任務(wù)留言(增、刪、改、查)、文檔附件(上傳、刪除)、Tag歸集原型、任務(wù)訪問統(tǒng)計、導(dǎo)出Excel項(xiàng)目資料、客戶管理、銷售機(jī)會管理復(fù)用。

在做管理軟件項(xiàng)目計劃時，根據(jù)團(tuán)隊(duì)經(jīng)驗(yàn)給每項(xiàng)功能列出不同的風(fēng)險度，并加權(quán)平均后獲得項(xiàng)目的整體風(fēng)險級別：(0).無風(fēng)險，完全按計劃進(jìn)行，無偏差，或者在預(yù)算內(nèi)提前完成所有公司管理軟件項(xiàng)目計劃預(yù)期項(xiàng)目；(1).微小風(fēng)險，完全按計劃進(jìn)行，偏差85%~125%；(2).小風(fēng)險，基本按計劃進(jìn)行完成，但可能會有延期，偏差85%~200%；(3).一般風(fēng)險，可以按計劃進(jìn)行完成50%，并且可能會有延期，偏差85%~200%；(4).高風(fēng)險，項(xiàng)目結(jié)果不可預(yù)知，可以完成計劃的信息管理系統(tǒng)軟件20%，并且可能會有延期，偏差階段85%~200%；(5).非常高風(fēng)險，項(xiàng)目結(jié)果不可預(yù)知，項(xiàng)目過程基本不可控制。

協(xié)同化的材管理通過資料網(wǎng)絡(luò)化管理，可以多人聯(lián)網(wǎng)協(xié)同編制資料，項(xiàng)目經(jīng)理及監(jiān)理可以進(jìn)入審批?？紤]可理解性、可靠性、可測試性、可修改性、可移植性、效率、可使用性。軟件質(zhì)量性特易用性指用戶掌握軟件操作所要付出的時間及努力程度。財務(wù)管理基礎(chǔ)信息維護(hù)、借款管理、報銷管理、費(fèi)用核算管理、收入管理、憑證管理賬簿查詢。