協(xié)同辦公模塊主要用于企業(yè)內(nèi)部日常業(yè)務(wù)事物的管理。面對(duì)著人們?nèi)找鎻?fù)雜和多樣化的產(chǎn)品、物質(zhì)公司信息管理云平臺(tái)定制與文化需求，以傳統(tǒng)制造業(yè)管理軟件為主體的結(jié)點(diǎn)經(jīng)濟(jì)越來越需要向以信息和數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)的現(xiàn)代智能制造與服務(wù)經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型。傳統(tǒng)的制造業(yè)和服務(wù)業(yè)通過批量化地生產(chǎn)幾種或幾類信息管理云平臺(tái)系統(tǒng)服務(wù)來滿足了工時(shí)人們80%的基本生存需求。隨著物質(zhì)文化生活水平的提升與改善，及移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展，人們對(duì)各種產(chǎn)品及服務(wù)的個(gè)性化定制需求越來越高和復(fù)雜。大規(guī)模個(gè)性化、定制化產(chǎn)品與服務(wù)對(duì)傳統(tǒng)生產(chǎn)、服務(wù)、物流及垃圾回收產(chǎn)生了巨大挑戰(zhàn)，產(chǎn)品組件組合項(xiàng)目維護(hù)參數(shù)數(shù)據(jù)、流程分支數(shù)據(jù)、管理運(yùn)維數(shù)據(jù)爆炸式增長，依靠人工越來越難以管理大量的生產(chǎn)服務(wù)微結(jié)構(gòu)。

了除基礎(chǔ)的理管目項(xiàng)、任務(wù)管理，還要整合支持代碼聯(lián)關(guān)、持續(xù)集成、持續(xù)構(gòu)建：工程師實(shí)現(xiàn)功能，提交代碼，同時(shí)在提交日志里關(guān)聯(lián)對(duì)應(yīng)該任務(wù)關(guān)聯(lián)信息將在對(duì)應(yīng)的任務(wù)的詳情，在對(duì)應(yīng)的迭代概覽、項(xiàng)目概覽、版本管理中匯總顯示提交代碼發(fā)觸CI構(gòu)建，構(gòu)建結(jié)果將自動(dòng)關(guān)聯(lián)到對(duì)應(yīng)的代碼提交記錄，在對(duì)應(yīng)的迭代統(tǒng)觀、項(xiàng)目概覽、版本管理中匯總顯示自動(dòng)發(fā)布構(gòu)建到測試環(huán)境，發(fā)布情況將在對(duì)應(yīng)的迭代概覽、項(xiàng)目概覽、版本管理中匯總顯示最后，支持私有部署。終端個(gè)性化與定制化的需求對(duì)整個(gè)生產(chǎn)服務(wù)產(chǎn)業(yè)鏈的傳統(tǒng)運(yùn)維模式產(chǎn)生了巨大挑戰(zhàn)，工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)、商業(yè)智能重點(diǎn)BI、工業(yè)4.0、AI人工智能、機(jī)器人、大數(shù)據(jù)、SaaS、云計(jì)算、產(chǎn)業(yè)互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，為企業(yè)公司信息管理云平臺(tái)定制全產(chǎn)業(yè)鏈按照項(xiàng)目管理系統(tǒng)定制流程智能化按需生產(chǎn)、服務(wù)和交付產(chǎn)品成為可能。

締約定制項(xiàng)目合同需要注意點(diǎn)幾下以：在界定需范圍日后價(jià)報(bào)，在進(jìn)行項(xiàng)目初步計(jì)劃核定后確定交付時(shí)日，分清甲乙方責(zé)任。強(qiáng)大的分析功能，為投行領(lǐng)導(dǎo)決策提供幫助。系統(tǒng)提供了強(qiáng)大的分析功能，通過直觀的圖形、圖表等方式，為投行領(lǐng)導(dǎo)供提決策幫助。與其陷入雜亂無章法的通訊地獄，不如用專業(yè)的具有交社功能的項(xiàng)目管理軟件把團(tuán)隊(duì)中無論要討論是還聊天都變得同樣即時(shí)但是更有條理，才是把困難事情簡單化的方法。

對(duì)于大中型企業(yè)，可以通過配置查詢跟蹤項(xiàng)目管理軟件定做產(chǎn)品來很快質(zhì)量實(shí)施一個(gè)可以工作的項(xiàng)目管理軟件，成熟的套裝項(xiàng)目管理軟件也同時(shí)集成內(nèi)置了大量通用的項(xiàng)目管理流程或行業(yè)工時(shí)業(yè)務(wù)邏輯，降低了企業(yè)實(shí)施項(xiàng)目管理軟件缺陷的成本和公司信息管理云平臺(tái)定制風(fēng)險(xiǎn)。但是對(duì)于創(chuàng)業(yè)型小微公司及創(chuàng)新型公司，套裝項(xiàng)目管理軟件集成內(nèi)置的通用管理流程或行業(yè)業(yè)務(wù)流程邏輯可能完全不適用或者不能滿足創(chuàng)新性業(yè)務(wù)管理需求，創(chuàng)業(yè)型小微公司和創(chuàng)新型公司更需要專門定制信息管理云平臺(tái)系統(tǒng)的精簡版項(xiàng)目管理軟件，麻雀雖小，五臟俱全，自己個(gè)性化的特定業(yè)務(wù)流程一個(gè)都不能少，然后其它無關(guān)的業(yè)務(wù)流程一個(gè)也不能多，否則管理運(yùn)營成本上去了，小微公司的財(cái)力和人力會(huì)吃不消。

用起來流暢并貼切公司實(shí)際業(yè)務(wù)流程的項(xiàng)目管理系統(tǒng)是以企業(yè)實(shí)際需求為基礎(chǔ)，按企業(yè)實(shí)際授權(quán)運(yùn)營業(yè)務(wù)流程中實(shí)際使用的工時(shí)Excel項(xiàng)目管理軟件作為需求輸入定制開發(fā)管理云平臺(tái)系統(tǒng)定制。這個(gè)就需要項(xiàng)目管理軟件方法公司有大量現(xiàn)成的代碼模塊快速組裝、按照客戶實(shí)際需求快速迭代開發(fā)出項(xiàng)目管理軟件原型并快速上線運(yùn)行。針對(duì)中小型客戶業(yè)務(wù)不穩(wěn)定和持續(xù)創(chuàng)新的實(shí)際業(yè)務(wù)場景，再按照客戶需求迭代演化系統(tǒng)。在迭代開發(fā)演化的質(zhì)量過程中，逐步細(xì)化各個(gè)模塊、功能與設(shè)計(jì)細(xì)節(jié)。

按照專業(yè)軟件工程和迭代軟件開發(fā)方法定制演化的管理云平臺(tái)系統(tǒng)定制是由專業(yè)的軟件開發(fā)公司量身定制方法開發(fā)，充分發(fā)揮了質(zhì)量企業(yè)個(gè)性化的優(yōu)勢，按照企業(yè)不同的經(jīng)營理念、管理方針、業(yè)務(wù)流程的需要實(shí)際定制開發(fā)并運(yùn)維。項(xiàng)目管理軟件使用可操作性強(qiáng)，應(yīng)用針對(duì)性強(qiáng)，特別是企業(yè)運(yùn)營特別之處授權(quán)，加上定制管理軟件的開發(fā)都要經(jīng)過細(xì)致的系統(tǒng)分析，同時(shí)需要針對(duì)不同企業(yè)的情況，開發(fā)最適合該企業(yè)使用的查詢跟蹤項(xiàng)目管理軟件定做，將企業(yè)管理運(yùn)營工時(shí)的最新思想和最適合的模式融入到企業(yè)項(xiàng)目管理軟件運(yùn)營中，大大提高了項(xiàng)目管理軟件的使用價(jià)值，給企業(yè)帶來最大結(jié)點(diǎn)的經(jīng)濟(jì)效益。

類兩工作空間：一類是開發(fā)人員的私有空間，在私有空間中，開發(fā)人員可以相對(duì)獨(dú)立地編寫和測試自己的代碼。另一類工作空間是團(tuán)隊(duì)共享的集成空間，該空間用于集成所有開發(fā)人員的開發(fā)成果。使件軟需求受控，并建立供軟件工程和管理使用的求需基線。

傳統(tǒng)管理方法和管理組織對(duì)應(yīng)的是層級(jí)化、結(jié)構(gòu)化與樹狀的，傳統(tǒng)的項(xiàng)目管理理論基礎(chǔ)也是基于WBS工作任務(wù)建設(shè)分解這樣的層級(jí)分解結(jié)構(gòu)的授權(quán)。

實(shí)際推行的經(jīng)驗(yàn)：在大家都強(qiáng)調(diào)商業(yè)環(huán)境瞬息萬變的今天，做長遠(yuǎn)戰(zhàn)略設(shè)計(jì)會(huì)成為某些人拒絕的借口，但是小步快跑也是需要方向帶領(lǐng)的，做戰(zhàn)略設(shè)計(jì)是為了讓企業(yè)能夠從各個(gè)層面考慮否是有商業(yè)價(jià)值及可行性，特別是對(duì)于較成熟的業(yè)務(wù)。件軟項(xiàng)目要素組成：軟件開發(fā)的過程、軟件開發(fā)的結(jié)果、軟件開發(fā)賴以生存的源資。

項(xiàng)目管理軟件系統(tǒng)管理信息化包括市場經(jīng)營管理、設(shè)計(jì)項(xiàng)目管理、工程項(xiàng)目管理、圖片、音像、視頻、文檔及知識(shí)管理等務(wù)業(yè)數(shù)據(jù)的集成理管，進(jìn)一步集成CAD協(xié)同設(shè)計(jì)平臺(tái)、數(shù)字化出版及交付、其它工程協(xié)作云平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目核算一體化管理運(yùn)營。軟件目項(xiàng)團(tuán)隊(duì)管理就是運(yùn)用現(xiàn)代化的科學(xué)方法，對(duì)項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)和項(xiàng)目全體參與人員進(jìn)行管理，在項(xiàng)目集團(tuán)中開展一系列科學(xué)規(guī)劃、開發(fā)培訓(xùn)、合理調(diào)配、適當(dāng)激勵(lì)等方面的管理工作，使項(xiàng)目組織各方面人員的主觀能動(dòng)性得到充分發(fā)揮，以實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的目標(biāo)。

B/S架構(gòu)簡化版項(xiàng)目管理軟件市場管理功能包括信息管理云平臺(tái)系統(tǒng)：市場細(xì)分、目標(biāo)、城市、銷售項(xiàng)目、潛在客戶、客戶來訪。

B/S架構(gòu)簡化版項(xiàng)目管理軟件項(xiàng)目管理功能包括：項(xiàng)目資料、項(xiàng)目訪問權(quán)限、任務(wù)管理、現(xiàn)金流、任務(wù)關(guān)系。

B/S架構(gòu)簡化版項(xiàng)目管理軟件報(bào)表管理功能包括：打印、導(dǎo)出Word/Excel/Pdf。

項(xiàng)目合同管理定制版項(xiàng)目管理軟件財(cái)務(wù)管理包括：項(xiàng)目計(jì)劃與管理、賬戶管理、套賬配置、科目配置（成本類別、費(fèi)用類別）、結(jié)算方式、稅率設(shè)置、交易方(業(yè)務(wù)結(jié)算單位)管理(內(nèi)部、外部)、賬戶金額計(jì)算、賬戶更新、資金池管理、賬戶之間結(jié)轉(zhuǎn)、結(jié)轉(zhuǎn)沖銷（反結(jié)轉(zhuǎn)質(zhì)量）、承兌匯票維護(hù)、公司內(nèi)部結(jié)轉(zhuǎn)、公司內(nèi)部結(jié)算、應(yīng)收款管理、應(yīng)付款管理、發(fā)票管理、財(cái)務(wù)入賬處理-主合同收入、財(cái)務(wù)入賬處理-子合同的成本、財(cái)務(wù)入賬處理-主合同收款、財(cái)務(wù)入賬處理-主合同付款、財(cái)務(wù)入賬處理-費(fèi)用付款、財(cái)務(wù)入賬處理-稅金實(shí)際支付、財(cái)務(wù)入賬處理-借款重點(diǎn)（未核銷部分）、財(cái)務(wù)入賬處理-白條池、財(cái)務(wù)入賬處理缺陷-稅、財(cái)務(wù)入賬處理-毛利、反結(jié)算、資產(chǎn)負(fù)債表、現(xiàn)金流表、損益表、驗(yàn)收測試、項(xiàng)目總結(jié)。

項(xiàng)目協(xié)同管理定制版項(xiàng)目管理軟件預(yù)算管理包括：項(xiàng)目計(jì)劃與管理、預(yù)算信息導(dǎo)入(權(quán)限)、預(yù)算調(diào)劑(是否要審批流程)、預(yù)算追加(是否要公司信息管理云平臺(tái)定制審批流程)、專項(xiàng)資金申請(qǐng)（增、刪、改、查、審批）、預(yù)算指標(biāo)管理（預(yù)算余額計(jì)算）、預(yù)算申請(qǐng)使用流水、預(yù)算實(shí)際已使用流水、事前差旅申請(qǐng)、自動(dòng)計(jì)算差旅標(biāo)準(zhǔn)、差旅標(biāo)準(zhǔn)檢查和控制、差旅主申請(qǐng)人信息、差旅同行人員信息、差旅申請(qǐng)-附件文件管理（列表、上傳、下載、打開）、差旅申請(qǐng)審批流程執(zhí)行、事后補(bǔ)充填寫差旅信息（返程工具、城市間交通費(fèi)、住宿天數(shù)及金額、市內(nèi)交通費(fèi)金額、伙食補(bǔ)助金額、其他費(fèi)用）、事后補(bǔ)充差旅信息自動(dòng)計(jì)算（交通補(bǔ)助及伙食補(bǔ)助）、事后填單-差旅費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)校驗(yàn)和提示、事后報(bào)銷審批流程執(zhí)行、驗(yàn)收測試、項(xiàng)目總結(jié)。

項(xiàng)目管理管理軟件軟件項(xiàng)目儀表盤與批量操作支持包括：客戶項(xiàng)目儀表盤授權(quán)：預(yù)算、實(shí)際、進(jìn)度、風(fēng)險(xiǎn)、質(zhì)量、預(yù)警；客戶項(xiàng)目結(jié)構(gòu)為：根項(xiàng)目->主合同預(yù)算項(xiàng)目，子合同預(yù)算項(xiàng)目1，子合同預(yù)算項(xiàng)目2；人員信息維護(hù)（內(nèi)部、外包、臨時(shí)）；關(guān)聯(lián)人員登錄授權(quán)賬戶與人員信息；人員儀表盤：項(xiàng)目、預(yù)算項(xiàng)目、實(shí)際項(xiàng)目、工作日志；負(fù)責(zé)人可編輯修改預(yù)算項(xiàng)目與實(shí)際項(xiàng)目；其它人員可查看預(yù)算項(xiàng)目與實(shí)際項(xiàng)目，可在預(yù)算項(xiàng)目與實(shí)際項(xiàng)目留言，上傳文檔，刪除自己上傳的文檔；負(fù)責(zé)人可更新實(shí)際項(xiàng)目進(jìn)度，系統(tǒng)自動(dòng)更新預(yù)算明確項(xiàng)目進(jìn)度；負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目經(jīng)理或管理員可編輯預(yù)算項(xiàng)目、實(shí)際項(xiàng)目分類、標(biāo)簽；負(fù)責(zé)人可錄入項(xiàng)目質(zhì)量日志工時(shí)；負(fù)責(zé)人可批量創(chuàng)建工時(shí)預(yù)算項(xiàng)目下實(shí)際項(xiàng)目；項(xiàng)目經(jīng)理可批量創(chuàng)建預(yù)算項(xiàng)目；負(fù)責(zé)人可批量創(chuàng)建實(shí)際項(xiàng)目下項(xiàng)目日志；項(xiàng)目日志可按時(shí)間段合計(jì)值列出授權(quán)表格，左右上下拖動(dòng)；項(xiàng)目經(jīng)理可根據(jù)預(yù)算項(xiàng)目導(dǎo)出授權(quán)項(xiàng)目運(yùn)營提案書；項(xiàng)目經(jīng)理可根據(jù)預(yù)算項(xiàng)目導(dǎo)出項(xiàng)目合同；項(xiàng)目經(jīng)理公司信息管理云平臺(tái)定制可導(dǎo)出缺陷項(xiàng)目運(yùn)營報(bào)告書(word/pdf)；儀表盤-品牌團(tuán)隊(duì)發(fā)展儀表盤；儀表盤-人力資源儀表盤；儀表盤-訂單與建設(shè)合同簽約儀表盤；儀表盤-項(xiàng)目運(yùn)營儀表盤；任務(wù)結(jié)點(diǎn)、鏈接、時(shí)間統(tǒng)計(jì)；儀表盤-項(xiàng)目市場銷售儀表盤；儀表盤-項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)投資組合基金管理儀表盤。

項(xiàng)目管理軟件硬件、服務(wù)器與網(wǎng)站域名包括：客戶端PC+顯示器(Intel i5,6核,16G/256G固/1T機(jī)械mini主機(jī))；27寸顯示器；70寸顯示器；測試環(huán)境主機(jī)；服務(wù)器費(fèi)用：參考￥39,200，1~3 臺(tái)，合計(jì)￥30,000~￥120,000；阿里授權(quán)云服務(wù)器初始配置，每年方法租金，2核4G/華東杭州或上海機(jī)房/100G網(wǎng)盤/2M帶寬，可同時(shí)支持約15~20人在線使用，每日支持約5萬人次訪問，作為初始測試及初步上線時(shí)可選配；國際域名注冊(cè)，100元1個(gè)，100元為一年的均價(jià)費(fèi)用，不同域名會(huì)方法略有差別。后續(xù)每年重點(diǎn)都需續(xù)費(fèi)，價(jià)格基本一樣管理軟件不變；阿里云短信套餐小包5000條24個(gè)月；阿里云短信套餐中包5萬條24個(gè)月；阿里云短信套餐大包50萬條24個(gè)授權(quán)月。

當(dāng)管理云平臺(tái)系統(tǒng)定制項(xiàng)目有沖突糾紛時(shí)，雙方盡可能通過準(zhǔn)確的語言表述通過文檔方式記錄項(xiàng)目決策，以避免沖突糾紛的發(fā)生。由于創(chuàng)新性項(xiàng)目具有很多不確定性和邊界管理軟件模糊性，不可避免的很多東西在信息管理云平臺(tái)系統(tǒng)一開始的文檔里很難表述清楚，應(yīng)此對(duì)于授權(quán)這類情況需要雙方更多的友好合作與相互理解。當(dāng)遇到糾紛時(shí)，盡可能按照以下方式考慮：(a) 對(duì)于知識(shí)產(chǎn)權(quán)，如無明確說明與轉(zhuǎn)移流程，盡可能劃歸原創(chuàng)作者；(b) 對(duì)于項(xiàng)目執(zhí)行重點(diǎn)，選擇合適的風(fēng)險(xiǎn)度與質(zhì)量級(jí)別，確定對(duì)不確定性的容忍度；(c) 對(duì)于項(xiàng)目類型，選擇合適的預(yù)算規(guī)模和管理模式，適當(dāng)?shù)氖跈?quán)時(shí)候進(jìn)行合適的升級(jí)、降級(jí)、預(yù)警、暫停，及時(shí)控制風(fēng)險(xiǎn)明確和調(diào)整戰(zhàn)略；(d) 對(duì)于保密等級(jí)，(i) 未指明授權(quán)保密等級(jí)的信息，原則上重點(diǎn)默認(rèn)為 “(a) 指定人員絕密級(jí)”，指定人員重點(diǎn)默認(rèn)為參與討論交流管理軟件的人員。當(dāng)參與人員超過5人，或有非核心人員，或有外部人員參與時(shí)，自動(dòng)降級(jí)為”(d) 內(nèi)部結(jié)點(diǎn)核心方法保密3年期級(jí)“，或”(f) 內(nèi)部保密1年期級(jí)“，或”(h) 指定外部公開級(jí)“。(ii)未指明保密等級(jí)的信息，處于某些特殊場合需要，可以口頭透露部分信息，但是該信息須做特殊處理，使得結(jié)點(diǎn)至少包含30%假信息，比如把100萬金額的數(shù)字說成200萬，1年的項(xiàng)目說成項(xiàng)目維護(hù)3年。對(duì)于圖片信息，可做模糊處理或手機(jī)信息管理云平臺(tái)系統(tǒng)轉(zhuǎn)拍，使得具體數(shù)字管理軟件看不清楚，僅可看到大概輪廓。(iii)指明保密等級(jí)的信息，嚴(yán)格按照該等級(jí)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。

管理云平臺(tái)系統(tǒng)定制中型項(xiàng)目一般是有具體預(yù)算；通常分多階段完成；周期小于1年；預(yù)算在10萬元到100萬元；有紙面合同與連續(xù)的項(xiàng)目管理，確定下來的項(xiàng)目計(jì)劃缺陷不會(huì)調(diào)整，變更或新增信息管理云平臺(tái)系統(tǒng)則有后續(xù)項(xiàng)目計(jì)劃、補(bǔ)充協(xié)議、新增預(yù)算與新增計(jì)劃確定。1~7人小團(tuán)隊(duì)，項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)。風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)：（微小，小，一般，高）。

Office的Project項(xiàng)目管理軟件，以靈活的方式知足項(xiàng)目管理計(jì)劃、項(xiàng)目實(shí)施和人員的需要，不論是獨(dú)立地管理部類，還是在小組、部門或組織中以檔級(jí)組合的方式管理項(xiàng)目。完成的項(xiàng)目管理件軟還包括：護(hù)聯(lián)系人、入導(dǎo)導(dǎo)出excel/csv參考文檔、文檔管理、賬戶積分管理、產(chǎn)品、項(xiàng)目訪問權(quán)限管理等。成本估算的依據(jù)主要有項(xiàng)目章程、項(xiàng)目范圍說明書、項(xiàng)目計(jì)劃、工作分解結(jié)構(gòu)、進(jìn)度管理劃計(jì)、員工管理計(jì)劃、風(fēng)險(xiǎn)事件以及環(huán)境和組織因素。管理者可以通過項(xiàng)目管理軟件系統(tǒng)企業(yè)規(guī)劃系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)各部門的統(tǒng)籌化管理，便于管理監(jiān)督和管理工作流程，幫助企業(yè)做出更優(yōu)的發(fā)展規(guī)劃，以達(dá)到促進(jìn)企業(yè)的快速發(fā)展。