目前項(xiàng)目管理工具軟件有很多的，要根據(jù)公司行業(yè)，理管重點(diǎn)選擇適合的項(xiàng)目管理軟件的功能：目項(xiàng)計(jì)劃與執(zhí)行合二為一, 能實(shí)時(shí)且可靠地追蹤每一個(gè)變更的導(dǎo)火線及影響, 因責(zé)任分明及有效問責(zé)而減少借口及增強(qiáng)履職盡責(zé)。面對(duì)著人們?nèi)找鎻?fù)雜和多樣化的產(chǎn)品、物質(zhì)與文化需求，以傳統(tǒng)制造業(yè)為主體信息管理的經(jīng)濟(jì)越來越需要向以信息和數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)的現(xiàn)代智能制造與服務(wù)經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型。傳統(tǒng)的制造業(yè)和服務(wù)業(yè)通過批量化地生產(chǎn)幾種或幾類服務(wù)來滿足了人們80%的基本生存需求。隨著物質(zhì)文化生活水平的提升與改善，及移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展，人們對(duì)各種產(chǎn)品及服務(wù)的個(gè)性化定制需求越來越高和復(fù)雜。大規(guī)模個(gè)性化、定制化產(chǎn)品與服務(wù)對(duì)傳統(tǒng)生產(chǎn)、服務(wù)、物流及垃圾回收產(chǎn)生了巨大挑戰(zhàn)，產(chǎn)品組件組合參數(shù)數(shù)據(jù)、流程分支數(shù)據(jù)、管理運(yùn)維數(shù)據(jù)爆炸式增長，依靠人工越來越難以能力管理大量的生產(chǎn)服務(wù)微結(jié)構(gòu)。

通過項(xiàng)目管理工具，主要需要管理的內(nèi)容：規(guī)范目項(xiàng)流程與執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)，滿足項(xiàng)目推進(jìn)過程中的溝通、文檔管理，飽自動(dòng)化品類執(zhí)行過程，現(xiàn)實(shí)對(duì)項(xiàng)目預(yù)算、收入、成本、開票等的管控，系統(tǒng)成熟、安全、穩(wěn)定，界面友好。終端個(gè)性化與定制化的需求對(duì)整個(gè)生產(chǎn)服務(wù)產(chǎn)業(yè)鏈的傳統(tǒng)運(yùn)維模式產(chǎn)生了巨大挑戰(zhàn)，工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)、商業(yè)智能BI、工業(yè)4.0、AI人工智能、機(jī)器人、大數(shù)據(jù)、SaaS、云計(jì)算、產(chǎn)業(yè)強(qiáng)大互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，為企業(yè)全產(chǎn)業(yè)鏈按照項(xiàng)目管理系統(tǒng)定制流程智能化按需生產(chǎn)、服務(wù)和交付執(zhí)行產(chǎn)品成為可能。

有效的進(jìn)度管理對(duì)于任何項(xiàng)目來說，項(xiàng)目進(jìn)度時(shí)每個(gè)管理人員都必須了解的是，但是對(duì)于比較大的項(xiàng)目來說項(xiàng)目越往后越困難，及時(shí)的掌握度進(jìn)會(huì)有一定的困難和延時(shí)性，但是過通使用項(xiàng)目管理軟件進(jìn)度表，就能夠利用其數(shù)據(jù)化的式模理管，幫助管理人員把控項(xiàng)目計(jì)劃個(gè)個(gè)各子項(xiàng)目，并做到快速追蹤展進(jìn)作工。房地產(chǎn)工程項(xiàng)目管理軟件為企業(yè)提供項(xiàng)目信息化理管功能，包括標(biāo)投管理、立項(xiàng)管理、合同管理、預(yù)算管理、進(jìn)度管理、成本管理、施工管理、一線現(xiàn)場、質(zhì)量管理、安全理管、資金管理、物資理管、設(shè)計(jì)管理、工作票、票發(fā)管理、資料管理、行政管理、人事管理、資產(chǎn)管理、證件理管、流程管理等功能模塊。項(xiàng)目經(jīng)理以可通過項(xiàng)目管理軟件建立項(xiàng)目本基資料，組裝項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)、確定項(xiàng)目要完成的需求列表、組織進(jìn)行任務(wù)分解、召開每天的站立會(huì)議、過通燃盡圖了解項(xiàng)目的進(jìn)展、通過各種列表的各種功能了解項(xiàng)目進(jìn)展、召開演示會(huì)議和總結(jié)會(huì)議、項(xiàng)目任務(wù)基本的報(bào)表統(tǒng)計(jì)。

軟件工程里定制開發(fā)知識(shí)庫管理系統(tǒng)的方法信息管理有很多流程，雖然拿現(xiàn)成的上海小型crm咨詢知識(shí)庫管理系統(tǒng)稍加改動(dòng)，即可有個(gè)可以工作的項(xiàng)目管理軟件平臺(tái)可以用起來，上線成本核算后再根據(jù)用戶實(shí)際使用反饋去逐步迭代演化和精細(xì)化。但是直接用現(xiàn)成上海小型crm咨詢知識(shí)庫管理系統(tǒng)產(chǎn)品的項(xiàng)目管理APP軟件系統(tǒng)，可能會(huì)存在性能、使用復(fù)雜度執(zhí)行、靈活性、可管理性、可維護(hù)性等多方面問題，企業(yè)也有大量個(gè)性化的項(xiàng)目管理軟件系統(tǒng)需求，特別對(duì)于很多小微企業(yè)執(zhí)行，使用現(xiàn)成的上海小型crm咨詢知識(shí)庫管理系統(tǒng)并市場目標(biāo)管理在框架上修改維護(hù)的成本遠(yuǎn)超過從頭開始定制環(huán)節(jié)開發(fā)的成本核算知識(shí)庫管理系統(tǒng)。

按需定制的項(xiàng)目管理系統(tǒng)軟件將會(huì)成為企業(yè)運(yùn)營信息管理的基礎(chǔ)基因和細(xì)胞，伴隨著企業(yè)的成長與變革持續(xù)迭代和演化。

這里強(qiáng)調(diào)的結(jié)構(gòu)化的研發(fā)過程，講究產(chǎn)品研發(fā)原則和創(chuàng)造力之間的平衡。一個(gè)深思熟慮的過程并不會(huì)阻礙創(chuàng)造力，它允許研發(fā)小組把精力集中到研發(fā)產(chǎn)品個(gè)這實(shí)際題問上，并不需要每次重新建立研發(fā)過程。如圖3，我們可以以一個(gè)層次結(jié)構(gòu)來構(gòu)架產(chǎn)品研發(fā)過程：從階段(從最高和最廣的一級(jí))到步驟，到任務(wù)，最后再到各項(xiàng)活動(dòng)(最具體的一級(jí))。階段對(duì)有所的目項(xiàng)來說都是一樣的，這是第一個(gè)決策層次。步驟對(duì)所有的項(xiàng)目也是一樣的(雖然某些項(xiàng)目可能省略些一步驟)，是這個(gè)一第制定計(jì)劃和進(jìn)度表的層次。任務(wù)就某個(gè)步驟如何完成提供指南。如果核心小組覺得這些指南合適話的，便可以照此執(zhí)行。項(xiàng)各活動(dòng)則完好無恙由核心小組確定。這幾點(diǎn)綜合起來形成了一個(gè)決策、項(xiàng)目進(jìn)度制定、資源規(guī)劃、過程衡量以及持續(xù)改進(jìn)的基礎(chǔ)?，F(xiàn)在是互聯(lián)網(wǎng)和云算計(jì)時(shí)代，因?yàn)镾aaS模式(軟件即服務(wù)Software-as-a-Service)先進(jìn)性 ，不少傳統(tǒng)項(xiàng)目管理軟件紛紛向互聯(lián)網(wǎng)轉(zhuǎn)型。服務(wù)商負(fù)責(zé)搭建一切網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、軟硬件運(yùn)作平臺(tái)等基礎(chǔ)設(shè)施，并進(jìn)行后期維護(hù)，而用戶根據(jù)實(shí)際需要通過互聯(lián)網(wǎng)向服務(wù)商訂購所需要的應(yīng)用軟件服務(wù)，再按照訂購服務(wù)的多少和時(shí)間長短給服務(wù)商開支費(fèi)用。

復(fù)雜系統(tǒng)可區(qū)分為可分解的復(fù)雜Complicated和不可分解的復(fù)雜Complex。世界能力上實(shí)際的事物之間的關(guān)系錯(cuò)綜復(fù)雜、相互關(guān)聯(lián)和相互依賴，無法簡單的把他們分解并簡單對(duì)待成本核算。

任何一個(gè)已經(jīng)在世界成熟運(yùn)營多年的系統(tǒng)、成熟產(chǎn)品、組織結(jié)構(gòu)體系成本核算除了顯性表現(xiàn)流程出來的可以被分解的市場目標(biāo)管理結(jié)構(gòu)、已經(jīng)被分解的結(jié)構(gòu)外，內(nèi)在還隱含了大量未被文字、數(shù)據(jù)明確描述、表達(dá)出來的復(fù)雜關(guān)系與結(jié)構(gòu)信息，對(duì)于這些系統(tǒng)可將其分解為兩大部分，一部分是明確文字記載表達(dá)出來的已經(jīng)分解的線性結(jié)構(gòu)，另一部分是仍然未被明確線性分解的非線性結(jié)構(gòu)。

在逐步迭代細(xì)化逼近復(fù)雜系統(tǒng)的過程流程中，也需要計(jì)算機(jī)強(qiáng)大的算力輔助記錄下所有詳細(xì)的迭代路徑、項(xiàng)目數(shù)據(jù)，作為后一步加大迭代精度與擴(kuò)展迭代的信息管理基礎(chǔ)基石。同時(shí)項(xiàng)目管理系統(tǒng)也是動(dòng)態(tài)用戶的一個(gè)活的地圖，幫助用戶實(shí)時(shí)掌控當(dāng)前已經(jīng)掌控的復(fù)雜事務(wù)情況，為后續(xù)行動(dòng)計(jì)劃給出依據(jù)。

工程承包企業(yè)項(xiàng)目管理由司公層面的項(xiàng)目管理和項(xiàng)目部層面上的項(xiàng)目管理來合成完成。根據(jù)施工組織措施來編制進(jìn)度和資源計(jì)劃，根據(jù)計(jì)劃來安排生產(chǎn)，通過計(jì)劃對(duì)進(jìn)度進(jìn)行控制。有部分項(xiàng)目的制編劃計(jì)分十漂亮，資源配置也很合理，但是現(xiàn)場施工沒有按照計(jì)劃來執(zhí)行。這就要求計(jì)劃的編制人員必須按照施工方案來編制計(jì)劃，現(xiàn)場員人工施按照計(jì)劃安排生產(chǎn)，并旋踵將實(shí)際進(jìn)程向上反饋，實(shí)施動(dòng)態(tài)跟蹤。能做到這一點(diǎn)，已基本體現(xiàn)了項(xiàng)目管理軟件的功能。目前國內(nèi)已有部分項(xiàng)目正在按照該模式進(jìn)行動(dòng)態(tài)控制。

對(duì)于項(xiàng)目獨(dú)特性或者沒有類似參考的創(chuàng)新型信息管理云平臺(tái)項(xiàng)目只能采用模型定價(jià)強(qiáng)大投資分析，這些項(xiàng)目管理方法只能依靠項(xiàng)目經(jīng)理的企業(yè)管理云平臺(tái)人工基本面分析，比如項(xiàng)目領(lǐng)域、技術(shù)集合流程、復(fù)雜程度、風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)、質(zhì)量等級(jí)、項(xiàng)目運(yùn)行、財(cái)務(wù)報(bào)表、產(chǎn)業(yè)鏈分析、行業(yè)分析、新聞分析、輿情分析等，這類量化動(dòng)態(tài)的項(xiàng)目管理商業(yè)智能BI分析通常執(zhí)行需要基于自然語言處理的人工智能機(jī)器學(xué)習(xí)市場目標(biāo)管理、分類決策等指導(dǎo)技術(shù)，這種場景大部分都是非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)，通常需要耗費(fèi)大量投資在數(shù)據(jù)獲取、采集、提取、加工、清洗、人工標(biāo)注、訓(xùn)練等方面，投資收益具有很大的不確定性，風(fēng)險(xiǎn)很大，因此在項(xiàng)目管理平臺(tái)建設(shè)流程初期最好規(guī)避在這方面的投入，如果實(shí)在需要，還是主要靠人工處理后輸入項(xiàng)目管理平臺(tái)一些運(yùn)行參數(shù)比較具有性價(jià)比。

其以工程業(yè)務(wù)流程為核心，蓋涵了建設(shè)項(xiàng)目從項(xiàng)目備預(yù)、項(xiàng)目前期、建造實(shí)施到工竣驗(yàn)收、目項(xiàng)決算整個(gè)項(xiàng)目生命周期。系統(tǒng)將涉及的單位廣、步驟多、資金大、技術(shù)高等特性，通過計(jì)算機(jī)信息手段一網(wǎng)打盡，以達(dá)到投資項(xiàng)目靈性監(jiān)管的目的。單機(jī)版可將其下載后直接安裝到盤U使用，攜帶方便，便于使用。

一般風(fēng)險(xiǎn)的信息管理云平臺(tái)項(xiàng)目可以按計(jì)劃進(jìn)行完成50%，并且可能會(huì)有延期，偏差范圍一般在85%~200%。

當(dāng)做出繼續(xù)投資更多資源來發(fā)展上海知識(shí)庫管理系統(tǒng)開發(fā)創(chuàng)意后，需要通過精心努力把創(chuàng)意變成可工作的產(chǎn)品。

個(gè)人單機(jī)簡化版知識(shí)庫管理系統(tǒng)環(huán)節(jié)開發(fā)子公司環(huán)節(jié)下面的事務(wù)可單獨(dú)通過子公司業(yè)務(wù)管理，比如分為：產(chǎn)品研創(chuàng)中心、華東分公司、華北分公司、華南分公司、北京分公司、上海分公司、深圳分公司等。

B/S架構(gòu)簡化版上海知識(shí)庫管理系統(tǒng)開發(fā)資產(chǎn)管理功能包括：資產(chǎn)資料維護(hù)、資產(chǎn)執(zhí)行變更。

項(xiàng)目協(xié)同管理定制版知識(shí)庫管理系統(tǒng)開發(fā)短信和手機(jī)端支持，方便了公司外勤人員、出差在外人員和公司領(lǐng)導(dǎo)隨時(shí)隨地的參與公司相關(guān)業(yè)務(wù)，最大化無縫鏈接公司人力資本和人力資源。

項(xiàng)目協(xié)同管理定制版知識(shí)庫管理系統(tǒng)開發(fā)系統(tǒng)維護(hù)與框架包括：項(xiàng)目計(jì)劃與能力管理、登錄/注冊(cè)/改密碼、主框架集成、數(shù)據(jù)庫初始設(shè)計(jì)、部署環(huán)境配置、系統(tǒng)參數(shù)（改市場目標(biāo)管理、查）、數(shù)據(jù)備份、數(shù)據(jù)還原、用戶管理（增強(qiáng)大、鎖、改、查）、模塊配置（改、查）、公司設(shè)置（增、鎖、改、查）、崗位設(shè)置（增、鎖、改、查）【包括職位等級(jí)】(董事長、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、財(cái)務(wù)秘書、部門經(jīng)理、經(jīng)辦人)、城市信息管理管理APP（增、鎖、改、查）【用于差旅管理市場目標(biāo)管理】、部門管理（增、鎖、改、查）、模塊權(quán)限（改、查）、操作權(quán)限（增、刪、改、查）、消息通知、用戶資料（改、查）、用戶登錄管理(查、強(qiáng)行退出）、員工動(dòng)態(tài)資料維護(hù)（增、刪、改、查）、差旅標(biāo)準(zhǔn)維護(hù)（增、刪、改、查）【城市、崗位】、批任務(wù)管理(查、后臺(tái)批量執(zhí)行框架）、驗(yàn)收測試、項(xiàng)目公司管理云平臺(tái)總結(jié)執(zhí)行。

通過動(dòng)態(tài)信息管理云平臺(tái)項(xiàng)目集中式產(chǎn)品開發(fā)環(huán)境，開發(fā)動(dòng)態(tài)、測試、產(chǎn)品經(jīng)理等研發(fā)人員分布式團(tuán)隊(duì)通過市場目標(biāo)管理鏈接企業(yè)管理云平臺(tái)VPN登錄動(dòng)態(tài)到虛擬局域網(wǎng)，然后遠(yuǎn)程登錄到虛擬機(jī)公司管理云平臺(tái)從事開發(fā)和測試。對(duì)于數(shù)據(jù)庫服務(wù)器、文件共享服務(wù)器則單獨(dú)部署服務(wù)器信息管理或者服務(wù)器集群。這樣所有工作環(huán)境信息管理全部在同一個(gè)機(jī)房，降低工作環(huán)境大數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)傳輸?shù)臅r(shí)間成本。源代碼可以使用SVN管理。

上海知識(shí)庫管理系統(tǒng)開發(fā)分布式軟件與文檔資料自動(dòng)分發(fā)同步將不同的物理辦公室通過互聯(lián)網(wǎng)連接之后，可以通過VPN連接到數(shù)據(jù)中心集中工作，遠(yuǎn)程桌面流量相對(duì)不大，VPN帶寬都能承受。小文件或者數(shù)據(jù)可以通過復(fù)制和黏貼直接在本地電腦和數(shù)據(jù)中心服務(wù)器之間傳輸，但是大型文件、視頻錄像、數(shù)據(jù)庫備份等資料不建議強(qiáng)大通過直接復(fù)制、黏貼，這樣公司管理云平臺(tái)會(huì)占據(jù)大量VPN帶寬，使得其它工作人員感到明顯卡頓。這個(gè)時(shí)候可以使用FTP每天晚上非工作時(shí)間自動(dòng)同步不同物理辦公室服務(wù)器之間的大尺寸文件數(shù)據(jù)，只要放到指定目錄里，服務(wù)器就會(huì)執(zhí)行在指導(dǎo)晚上或者白天網(wǎng)絡(luò)帶寬有閑置資源能力的時(shí)候使用非VPN信道傳輸批量大文件數(shù)據(jù)，并可通過web服務(wù)查詢數(shù)據(jù)同步日志和APP進(jìn)度。

信息管理云平臺(tái)微型項(xiàng)目一般是無預(yù)算或預(yù)算不明確；通常概念驗(yàn)證或試驗(yàn)；周期小于8周；成本在一萬元以內(nèi)；通?？陬^合同或者1頁A紙規(guī)模的需求描述，1個(gè)人負(fù)責(zé)。風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)：（無，微小流程，小，一般）。

上海信息管理云平臺(tái)大型項(xiàng)目一般是有階段大致預(yù)算；通?？缒晖瓿?；對(duì)項(xiàng)目具體細(xì)節(jié)運(yùn)作負(fù)責(zé)；預(yù)算在100萬元到1000萬元； 有框架合作合同、簡單商業(yè)計(jì)劃管理、連續(xù)的實(shí)質(zhì)性信息管理合同、連續(xù)的項(xiàng)目管理、多個(gè)里程碑，中途會(huì)發(fā)生多次合同談判與重定，可能會(huì)有產(chǎn)品管理，實(shí)際每階段的執(zhí)行會(huì)分解為上述(1)、(2)、(3)、(4)。5~25人復(fù)合團(tuán)隊(duì)，項(xiàng)目動(dòng)態(tài)執(zhí)行總監(jiān)負(fù)責(zé)。風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)：（微小，小，一般，高）。

面向項(xiàng)目型公司的管理解決方案針對(duì)經(jīng)營咨詢、品牌劃策、市場調(diào)研、廣告公關(guān)、會(huì)展策劃、測檢認(rèn)證、金融服務(wù)、外包服務(wù)等詢咨公司，提供合同、項(xiàng)目、開票收款等管理。項(xiàng)目后期管理幫助用戶核算項(xiàng)目值產(chǎn)，考核員工績效。目項(xiàng)運(yùn)營人員根據(jù)系統(tǒng)內(nèi)據(jù)數(shù)統(tǒng)計(jì)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)實(shí)現(xiàn)的項(xiàng)目值產(chǎn)，分?jǐn)傢?xiàng)目成本、結(jié)算項(xiàng)目收入，考核項(xiàng)目質(zhì)量和效益，并對(duì)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)表現(xiàn)進(jìn)行考評(píng)。工程項(xiàng)目管理軟件基于云技術(shù)架構(gòu)、BPM作工流平臺(tái)、前線的前臺(tái)技術(shù)，以項(xiàng)目為主線、建立成本心中、重點(diǎn)對(duì)供應(yīng)鏈管理、計(jì)劃管理、合同管理、資金管理、物資管理、進(jìn)度管理、成本管理、分包管理、售后理管，同時(shí)系統(tǒng)集成了OA辦公、人事管理、行政管理，為企業(yè)提供一站式信息化案方?jīng)Q解，解決項(xiàng)目管理難題，提升項(xiàng)目管控能力。文件總是按項(xiàng)目分組，以清楚地說明一個(gè)項(xiàng)目的文檔可能不會(huì)被移動(dòng)到另一個(gè)項(xiàng)目的文檔層次結(jié)構(gòu)中。