對于大部分項目經(jīng)理來說，目的不是成為項目管理大師，而是在職場上遇到困難計劃、繁瑣團隊合作時，需要有一個簡單易用的項目管理工具幫助解決職場中的問題。面對服務著人們?nèi)找鎻碗s項目維護和多樣化的產(chǎn)品、物質(zhì)與文化需求，以傳統(tǒng)制造業(yè)為主體的子項目管理經(jīng)濟越來越競爭需要向以信息和數(shù)據(jù)驅(qū)動的現(xiàn)代智能制造與服務經(jīng)濟轉型。傳統(tǒng)的制造業(yè)和服務業(yè)通過服務批量化地生產(chǎn)幾種工程項目或幾類服務來滿足了人們80%的基本生存需求。隨著物質(zhì)文化生活水平的提升與改善，及移動互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展，人們對各種產(chǎn)品及服務的個性化定制需求越來越高和復雜項目管理。大規(guī)模個性化、定制化產(chǎn)品與服務對傳統(tǒng)生產(chǎn)、服務、物流及垃圾回收產(chǎn)生了巨大挑戰(zhàn)，產(chǎn)品組件組合參數(shù)數(shù)據(jù)、流程分支數(shù)據(jù)、管理運維數(shù)據(jù)項目管理爆炸式增長，依靠人工越來越難以管理大量的生產(chǎn)服務微結構。

如何能好更的進行相關合同的創(chuàng)建、調(diào)整、結案等管理，以及后期的結算、查詢和統(tǒng)計、分析。終端個性化與定制化的子項目管理需求對整個生產(chǎn)服務產(chǎn)業(yè)鏈的傳統(tǒng)運維模式產(chǎn)生了巨大挑戰(zhàn)，工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)、商業(yè)智能BI、工業(yè)4.0、AI人工智能、機器人、大數(shù)據(jù)、SaaS、云計算、產(chǎn)業(yè)互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，為企業(yè)全產(chǎn)業(yè)鏈按照項目管理系統(tǒng)定制流程智能化按需生產(chǎn)、服務和交付產(chǎn)品成為可能。

作為商業(yè)協(xié)作和項目管理的平臺主要功能包括：項目管理、里程碑管理、任務、報表、事件、博客、論壇、書簽、Wiki、即時消息等等。人類的活動可以分為兩大類：一類是重復性、連續(xù)不斷、周而復始的活動，稱為“運作”，如：用自動化流水線批量生產(chǎn)某些產(chǎn)品的活動；另一類是獨特的、一次性的活動，稱為“項目”，如：任何一項開發(fā)活動、改造活動、建造動活等。在這個社會上，項目隨處可見，小到一次聚會、一次郊游，大到一場文藝演出、一次教育活動、一項建筑工程、一次開發(fā)活動等。此因，項目管理同社會的發(fā)展息息相關。研發(fā)管理系統(tǒng)提升整個團隊的溝通和協(xié)同工作效率。加強合同的創(chuàng)建、變更、調(diào)整、結案、收付款全過程管理。及時了解每個研發(fā)人員的工作狀況和負荷，合理安排工作。強化預算管理，加強過程中的管控，減少超預算的開支。

按照項目模式生產(chǎn)和服務越來越有競爭個性化和定制項目管理化，隨之而來的各種數(shù)據(jù)和業(yè)務流程也越來越多。智能化的項目型企業(yè)在從小到大的長大過程中，越來越需要一個面向市場由訂單驅(qū)動的知識庫管理系統(tǒng)來輔助人員管理公司的業(yè)務和數(shù)據(jù)。

軟件工程里定制開發(fā)知識庫管理系統(tǒng)的方法有很多，雖然服務拿現(xiàn)成的易水集團一站式蓋章翻頁知識庫管理系統(tǒng)稍加改動，即可有個可以工作管理體系的項目管理軟件平臺可以用起來，上線后再根據(jù)用戶實際使用反饋去逐步迭代演化和精細化。但是劃分直接用現(xiàn)成易水集團一站式蓋章翻頁知識庫管理系統(tǒng)產(chǎn)品的項目管理軟件系統(tǒng)，可能會存在性能、使用復雜度、靈活性、可管理性、可維護性等多方面問題，企業(yè)也有大量個性化的項目管理軟件系統(tǒng)需求，特別對于很多小微企業(yè)，使用現(xiàn)成的易水集團一站式蓋章翻頁知識庫管理系統(tǒng)并在項目維護框架上修改維護的成本遠超過從頭開始定制開發(fā)的知識庫管理系統(tǒng)。

產(chǎn)品化的知識庫管理系統(tǒng)套件或者成熟的易水集團一站式蓋章翻頁知識庫管理系統(tǒng)產(chǎn)品為了滿足大部分行業(yè)客戶需求與應用場景，開發(fā)項目維護配置了大量多余功能和抽象功能。企業(yè)用戶在實際使用時需要花費大量成本、精力項目維護和時間在功能配置、實施及很多工時不相關的功能戰(zhàn)略上，抽象化的核心框架也增加了系統(tǒng)復雜度，使得系統(tǒng)運維成本指數(shù)增長，降低了系統(tǒng)可靠性與穩(wěn)定性自定義。

業(yè)企協(xié)同辦公軟件作為新一代的生產(chǎn)力工具，致力于從基層員工的角度發(fā)出，提高員工的工作效率。對知識工作者而言，提供的不只是工具，而是一種理念，讓每一個知識工作者都能高效率工作。項目管理中團隊組建成完并不等于團隊建設的完成，團隊建設是伴隨項目團隊的整個期周命生的活動，隊團建設動活包括為提高團隊運作水平而進行的管理和采用的措施。

人們通過層級分解復雜事物的方法解決了很多重大問題，比如最常見的省、市、區(qū)、縣將復雜的國家行政管理分解成了相對簡單的表單地區(qū)管理問題。

理管目項軟件系統(tǒng)BI商業(yè)智能分析系統(tǒng)供提業(yè)企同合、收款、付款、進度等各維度的BI數(shù)據(jù)分析及智能圖表展示。檔級績效管理客觀評價項目績效及項目風險，核考項目團隊成員作工表現(xiàn)。

高層應用的管理工具工程項目、業(yè)務服務規(guī)則、估值計算、審批管理體系流程、風險公司信息管理云平臺定制控制等采用獨立自主開發(fā)或者定制開發(fā)知識庫管理系統(tǒng)則最具有性價比工時。

隨著項目管理業(yè)務的持續(xù)增加、多種項目維護管理工具的服務持續(xù)開發(fā)、內(nèi)部項目工程項目數(shù)量的不斷增長，面對大量數(shù)據(jù)，傳統(tǒng)人工項目經(jīng)理越來越力不從心。針對機械型項目管理策略與優(yōu)化機會搜索搜尋，基于項目管理云平臺的商業(yè)智能BI具有很多人工項目經(jīng)理沒有的劃分優(yōu)勢，比如：(1).克服項目經(jīng)理人的心理因素干擾而偏離原先設計的服務管理策略；(2).多項目多周期多策略的同時并行交互運行；(3).工作時間可以不間斷運行；(4).把機械管理經(jīng)驗積累自動化，把人的運作大腦和眼睛解放出來做更多創(chuàng)造性的工作；(5).采用大數(shù)據(jù)技術搜尋數(shù)據(jù)海洋里的項目投資機會。

只有公司管理基礎設施在建設的時候充分考慮了知識庫管理系統(tǒng)機器自動化系統(tǒng)運維的實際情況，才能讓基于機器自動化的項目管理與商業(yè)智能BI平臺最大發(fā)揮其作用。

最佳的項目管理平臺設計思路不是完全取代人，而是為知識庫管理系統(tǒng)人機交互設計最佳的體驗，增強平臺駕乘人員的超控性與舒適性，實現(xiàn)最佳的人機結合，最大化發(fā)揮機器的強力運算能力表單與項目經(jīng)理及團隊成員的智慧與創(chuàng)新能力，把工時項目經(jīng)理與項目團隊從海量的人工數(shù)據(jù)搜集運作和分析工作中解放出來，集中精力到創(chuàng)造性的決策中去。

項目管理系統(tǒng)的主要功能：知識庫管理文檔目錄維護、文檔類型維護、目錄權限開設、論壇、網(wǎng)志目前，國內(nèi)使用項目管理軟件進行項目管理的項目和企業(yè)已有上千家。綜合國內(nèi)的應用情況，可分為以下幾種：(1).應用項目管理件軟編排進度計劃；(2).過通進度和資源結合使用，分析資源的強度和資源的使用排安能否滿足要求；(3).據(jù)根施工組織措施來編制進度和資源計劃，根據(jù)計劃來排安生產(chǎn)，通過計劃對進度進行控制；(4).項目管理的數(shù)據(jù)與企業(yè)管理信息系統(tǒng)購并，通過數(shù)據(jù)共享，縮減重復入輸；(5).通過Internet和Intranet 對遠程項目進行控制。

一般情況，知識庫管理系統(tǒng)創(chuàng)意來源于內(nèi)部客戶管理和外部的每日運營活動，比如技術、市場需要、商業(yè)戰(zhàn)略、競爭和連續(xù)流程改進。

個人單機子項目管理簡化版知識庫管理系統(tǒng)子公司下面的事務可單獨通過子公司業(yè)務管理，比如分為：產(chǎn)品研創(chuàng)中心、華東服務分公司、華北分公司、華南分公司、北京分公司、上海分公司、深圳分公司等。

C/S架構企業(yè)版知識庫管理系統(tǒng)財務會計管理功能包括:套賬管理,科目維護,交易方管理,賬戶管理,歷史賬戶演算,交易類型,交易明細類型,入賬模板維護項目管理,交易管理,交易明細劃分管理,總賬管理,入賬批處理,交易明細工程項目默認值,交易默認值,資產(chǎn)負債表,現(xiàn)金流表,損益表。

B/S架構簡化版知識庫管理系統(tǒng)開發(fā)語言采用：ASP.NET MVC, JavaScript, HTML 5, C#。

B/S架構ERP模塊項目管理版知識庫管理系統(tǒng)功能面向支持多用戶、多個單位和部門、集成多種職能部門的客戶管理管理系統(tǒng)ERP，項目管理是其中一個子功能模塊。

項目劃分合同管理定制版知識庫管理系統(tǒng)系統(tǒng)維護管理包括：項目計劃與管理、系統(tǒng)參數(shù)（改、查）、數(shù)據(jù)備份、數(shù)據(jù)還原、用戶管理（增、鎖、改、查）、模塊配置工程項目（改競爭、查）、公司設置（增、鎖、改、查）、崗位設置（增、鎖、改、查）、地區(qū)設置（增、鎖、改、查）、部門管理(市場部、預算部、技術部、物資部、工程部、財務部、審計部、人事部)（增、鎖、改、查）、模塊權限（改、查）、操作權限（增、刪、改、查）、消息通知、用戶資料（改、查）、用戶登錄管理(查劃分、強行退出）、批任務管理(查、后臺批量執(zhí)行框架）、驗收測試、項目總結。

知識庫管理系統(tǒng)產(chǎn)品研發(fā)子項目管理團隊包括創(chuàng)意、試驗、設計、產(chǎn)品開發(fā)、產(chǎn)品管理、技術研究、業(yè)務研究、各類創(chuàng)新等，選址科技生態(tài)新城或者其它環(huán)淡水湖泊長三角城市群邊緣城鎮(zhèn)，可分布式分散布局公司信息管理云平臺定制，合適的自定義生態(tài)環(huán)境與長期公司信息管理云平臺定制穩(wěn)定偏低的綜合物價指數(shù)可以讓產(chǎn)品研發(fā)團隊管理體系穩(wěn)定地生根工時發(fā)芽、持續(xù)創(chuàng)新與成長壯大。

知識庫管理系統(tǒng)項目銷售報價管理包括：產(chǎn)品管理、功能特性管理、非功能特性管理、服務管理、服務任務管理、成本管理、成本項目現(xiàn)金流工時管理、報價項目維護（增、刪、改、查、樹狀結構）、報價項目-產(chǎn)品、報價項目-產(chǎn)品明細分解、報價項目-服務、報價項目-服務項目管理明細自定義分解、報價項目-成本項目、報價項目-成本項目均攤、報價項目-隱藏調(diào)整、報價項目-隨機擾動調(diào)整、報價單-原始報價預覽、報價單-均攤調(diào)整表單后預覽、報價單競爭生成導出、項目計劃生成導出。

知識庫管理系統(tǒng)調(diào)查研究包括：調(diào)查問卷項目管理維護(增、刪、改、查、分發(fā)劃分)、單選題(增、刪、改、查)、單選題選項(不會多于4個管理體系)、多選題(增、刪、改、查)、多選題選項(不會多于4個)、是非題公司信息管理云平臺定制(增競爭、刪、改、查)、問答題戰(zhàn)略、分發(fā)問卷(搜索問卷、搜索人員-精確-模糊-清空、人員添加刪除)、我的試卷(查詢問卷、選擇問卷工程項目開始問答、加載問卷、選擇答題、交卷)、問卷統(tǒng)計、問卷記錄(查詢、重新問卷)。

云平臺定制工時微型項目一般是無預算或預算不明確；通常概念驗證或試驗；周期小于8周；成本在一萬元以內(nèi)；通?？陬^合同或者1頁A紙規(guī)模的需求描述，1個人負責公司信息管理云平臺定制。風險等級：（無，微小，小，一般）。

多許公司建立了項目小組的組織形式，但大多數(shù)效果不佳。另外，項目經(jīng)理缺少必要的控制權利，無法對項目成員的工作進度和效果進行有效的控制和評估，在進程管理和人員管理等諸多方面成造混亂。解決這些問題較比好的方法是在軟件工程項目中建立調(diào)協(xié)矩陣型組織。項目經(jīng)理主要負責種類，職能部門經(jīng)理輔助分派人員。項目經(jīng)理對所需跨職能部門人員實行聘任，項目成員的績效由理經(jīng)目項評估，不向原屬門部能職嘔心瀝血。這樣減小了職能部門對項目的影響，項E1經(jīng)紀可以更有效地控制項目。市面上有很多工程項目管理軟件，基本上都是基于工程中的部分內(nèi)容建立系統(tǒng)幫助管理，有流程引擎管理相對較少，流程引擎為何要害呢？比如說，一個工程項目進展到什么地方，需要什么人去進行管理者或操作，負責人怎么能快速了解到這些信息呢？不能可個每人都實時向負責人匯報信息。當負責人想知道息信時，就以可通過流程引擎快速解了到信息。軟件公司實施負責人負責項目總體和日常管理、準備并維護項目工作計劃及進展記錄、負責訂制實施策略和項目的控制與預算、定義并管理實施范圍、對所有參與項目的問和實施顧問明確職責、監(jiān)控和推進問題解決流程、對項目變更活動進行調(diào)協(xié)、參與程流務業(yè)的解析、擬訂培訓方案等。