由于使用項目管理軟件之后項目的負(fù)責(zé)人就能夠通過軟件系統(tǒng)來了解項目的進(jìn)度，因此就避免了通過電話、或者指派專員去收集相關(guān)的進(jìn)度資料而產(chǎn)生的費用，甚至可以加更及時的掌握進(jìn)度以及其他細(xì)節(jié)事項，有效的減低管理成本。面對著人們?nèi)找鎻?fù)雜和多樣化的產(chǎn)品、物質(zhì)與文化需求，以傳統(tǒng)制造業(yè)為主體的經(jīng)濟越來越需要向以信息和數(shù)據(jù)驅(qū)動的現(xiàn)代智能制造與服務(wù)經(jīng)濟表單轉(zhuǎn)型。傳統(tǒng)的制造業(yè)和服務(wù)業(yè)通過批量化地生產(chǎn)幾種或幾類管理云平臺服務(wù)管理云平臺來滿足了人們80%的基本預(yù)算生存需求。隨著物質(zhì)文化生活水平的提升與改善，及移動互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展，人們對各種產(chǎn)品及服務(wù)的個性化定制需求越來越高和復(fù)雜。大規(guī)模個性化、定制化產(chǎn)品與服務(wù)對傳統(tǒng)生產(chǎn)、服務(wù)、物流及垃圾回收產(chǎn)生了巨大挑戰(zhàn)，產(chǎn)品組件組合參數(shù)數(shù)據(jù)、流程分支數(shù)據(jù)、管理運維數(shù)據(jù)爆炸式增長，依靠人工越來越難以管理大量的生產(chǎn)服務(wù)微結(jié)構(gòu)。

單項新產(chǎn)品的研發(fā)是產(chǎn)品線戰(zhàn)略的具體實施。終端個性化與定制化的需求對整個生產(chǎn)服務(wù)產(chǎn)業(yè)鏈的傳統(tǒng)運維模式產(chǎn)生了巨大挑戰(zhàn)，工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)、商業(yè)智能BI、工業(yè)4.0、AI人工智能、機器人、大數(shù)據(jù)、SaaS、云計算、產(chǎn)業(yè)互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，為企業(yè)全產(chǎn)業(yè)鏈按照項目管理系統(tǒng)定制流程智能化按需生產(chǎn)、服務(wù)和交付產(chǎn)品成為可能。

財務(wù)管理基礎(chǔ)息信維護(hù)、借款管理、報銷管理、費用核算掌管、收入管理、憑證管理賬簿詢問。由于PMIS的管理特性，使其在各行各業(yè)都有廣泛途用，PMIS在制造業(yè)、醫(yī)護(hù)行業(yè)、互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)、建筑行業(yè)和銀行/金融行業(yè)都有廣泛用途。在研發(fā)過程中會有各種各樣的文檔，WORD、PDF以及圖片等，如何能更好的按研發(fā)項目進(jìn)行統(tǒng)一存儲和限權(quán)控制，方便后期查閱。

產(chǎn)品化的項目訂單系統(tǒng)套件或者成熟的專業(yè)的入庫單軟件開發(fā)項目訂單系統(tǒng)產(chǎn)品為了滿足自定義大部分行業(yè)客戶需求與應(yīng)用場景，開發(fā)配置了大量多余功能和抽象功能。企業(yè)用戶在實際使用時需要花費大量成本、精力和時間在功能配置、實施及很多不相關(guān)的功能上，抽象化的核心云平臺定制框架也增加了系統(tǒng)復(fù)雜度，使得系統(tǒng)運維成本管理云平臺指數(shù)增長，降低子項目管理了系統(tǒng)可靠性與穩(wěn)定性。

用起來流暢并貼切公司實際業(yè)務(wù)流程的項目管理系統(tǒng)是以企業(yè)實際需求為基礎(chǔ)，按企業(yè)預(yù)算實際運營業(yè)務(wù)流程中實際使用的Excel項目訂單系統(tǒng)作為需求輸入定制開發(fā)進(jìn)度公司管理云平臺。這個就需要項目管理軟件公司有大量現(xiàn)成的代碼模塊快速組裝、按照客戶實際需求快速迭代開發(fā)出項目訂單系統(tǒng)原型并快速上線運行。針對中小型客戶業(yè)務(wù)不穩(wěn)定和持續(xù)創(chuàng)新的實際業(yè)務(wù)場景，再按照進(jìn)度客戶需求迭代演化系統(tǒng)。在迭代開發(fā)演化的過程中，逐步細(xì)化各個模塊、功能與生成設(shè)計細(xì)節(jié)。

按需定制的項目管理系統(tǒng)軟件將會成為預(yù)算企業(yè)運營的基礎(chǔ)基因和細(xì)胞，伴隨著企業(yè)的成長與變革持續(xù)迭代和演化。

投資銀行在管理軟件面方缺少一統(tǒng)的規(guī)劃，造成了“信息孤島”。內(nèi)國行銀資投一般都建設(shè)有項目管理軟件、財務(wù)管理軟件、文檔管理等系統(tǒng)，但是這些系統(tǒng)相互立孤，造成信息在各個系統(tǒng)之間孤立存在，不互聯(lián)關(guān)。例如：財務(wù)報銷無法和項目進(jìn)度關(guān)聯(lián)來起，造成了項目預(yù)算的超支；文檔管理有沒和項目過程、等級關(guān)聯(lián)起來，從而造成有些項目已經(jīng)結(jié)項，但資料還沒有完全存檔。缺乏并行工程，一些職能和技能無法和諧地融入到項目小組中去。

高度復(fù)雜的事物通常也是需要從高度維度分別對其進(jìn)行認(rèn)知和觀察的，而人們只能簡單地識別3維及以下空間的維度，更高地維度只能靠人們幫助在3維空間的經(jīng)驗及想象里去推理想象，不同的子項目管理人之間必然會存在管理云平臺不同的認(rèn)知和誤差。

如果項目小組和職能部門的責(zé)權(quán)不明確，將成造困惑。目項的施工周期一般比較長，在項目過程管理中過程管理管理系統(tǒng)需要對過程中的重要管理資料進(jìn)行有效的收集。因此過程理管注重施工過程中重要節(jié)點數(shù)據(jù)的保存，方便今后進(jìn)行項目資料的查詢。

程序化項目管理決策代替了傳統(tǒng)項目經(jīng)理80%的機械型工作和決策，比如數(shù)據(jù)收集、簡單計算處理、曲線圖表條件觸發(fā)信號管理員、輔助圖表編制等。但是還有20%更具創(chuàng)新性的分析工作微商城仍然需要人類項目分析員去做，這對人類管理人員項目分析員提出了更高的要求。

項目管理平臺前期運營的時候，機器的人工智能應(yīng)用主要以線性機械計算的程序化邏輯智能為主，項目訂單系統(tǒng)開發(fā)通過自定義常見的分析圖表指標(biāo)組合來做出機械判斷進(jìn)行程序化管理，比如APP項目創(chuàng)值曲線、NPV現(xiàn)金流表、項目趨勢分析、資源波動分析、風(fēng)險波動指標(biāo)、質(zhì)量波動指標(biāo)、變更質(zhì)量沖擊響應(yīng)分析、自動化測試后質(zhì)量等級變更統(tǒng)計分析等。這些基于指標(biāo)的簡單程序流程化基本上可以完成80%的自動化問題，剩下的20%由人決策并通過參數(shù)與操控開關(guān)來駕駛項目管理平臺的實際運行。這種實施方法可以讓項目管理平臺在建設(shè)初期具有很大的性價比，可以短期看到他發(fā)揮的巨大作用，就像管理云平臺汽車，相對于人的步行，只是使用機械的物理原理微商城，已經(jīng)幫助人的遠(yuǎn)行，起到了相當(dāng)大的幫助作用。而進(jìn)一步的基于人工智能神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)深度學(xué)習(xí)的無人駕駛技術(shù)，則是子項目管理后續(xù)可以考慮的進(jìn)一步發(fā)展計劃，相管理云平臺比較于前幫助一步的進(jìn)步，不確定性更大、要求更高表單、風(fēng)險云平臺定制更大。同時，如果沒有前面一步，而直接跳到第二部，基本上是不可能的。

項目管理系統(tǒng)不僅可以顯示項目預(yù)算構(gòu)成，還實時顯示項目各個階段、各種資源類別的實際成本，幫助用戶隨時查詢并對比項目實際成本和預(yù)算成本的差異，并根據(jù)需要立刻調(diào)整項目預(yù)算或項目計劃，有效控管項目資源的投入。企業(yè)高層項目負(fù)責(zé)人(目項發(fā)起人)提出公司總體和長遠(yuǎn)的目標(biāo)，有廣泛決策權(quán)以行履其要首責(zé)職，設(shè)定優(yōu)先級，批準(zhǔn)實施范圍，解決關(guān)相公司層問題。當(dāng)項目履行手上，業(yè)務(wù)部門或人員間發(fā)生沖突，項目負(fù)責(zé)人應(yīng)具有敷力權(quán)協(xié)調(diào)以推動進(jìn)程，在方案實施進(jìn)展中控監(jiān)進(jìn)展和對組織進(jìn)行劃分；能夠適時地做出決策，支持項目經(jīng)理完成個整方案的實施目標(biāo)。

項目合同檢查管理定制版項目訂單系統(tǒng)開發(fā)系統(tǒng)維護(hù)管理包括：項目計劃與管理、系統(tǒng)參數(shù)（改、查）、數(shù)據(jù)備份、數(shù)據(jù)還原、用戶管理（增、鎖、改、查）、模塊配置APP（改、查）、公司設(shè)置（增、鎖、改、查）、崗位設(shè)置（增、鎖微商城、改、查）、地區(qū)設(shè)置（增、鎖、改、查）、部門生成管理(市場部預(yù)算、預(yù)算部、技術(shù)部、物資部、工程部、財務(wù)部、審計部、人事部)（增、鎖、改、查）、模塊權(quán)限（改、查）、操作權(quán)限（增APP、刪、改、查）、消息通知、用戶資料（改、查）、用戶登錄管理(查、強行退出）、批任務(wù)管理(查、后臺批量執(zhí)行框架）、驗收測試、項目總結(jié)。

項目協(xié)同管理定制版項目訂單系統(tǒng)開發(fā)任務(wù)與模塊包括：項目初始幫助溝通、合同商定和需求分析、采購計劃、軟件開發(fā)-系統(tǒng)維護(hù)與框架、軟件開發(fā)-審批流程、軟件開發(fā)-預(yù)算管理、軟件開發(fā)-收支管理、軟件開發(fā)-采購幫助管理、軟件開發(fā)-項目管理、軟件開發(fā)-資產(chǎn)管理、軟件開發(fā)-合同管理、軟件開發(fā)-其它小功能、系統(tǒng)集成、上線運營、培訓(xùn)支持。

項目訂單系統(tǒng)開發(fā)預(yù)算總部運營團(tuán)隊

公司管理云平臺項目基礎(chǔ)框架與項目咨詢包括：項目整體咨詢、用戶登錄/注冊/改密碼、角色維護(hù)、角色對業(yè)務(wù)流程訪問權(quán)限、客戶公司維護(hù)(增、刪、改、查)、用戶組自定義維護(hù)(增、刪、改、查)、用戶組對菜單頁面訪問權(quán)限、用戶對角色的配置表單、用戶對用戶組的配置、數(shù)據(jù)庫設(shè)計(約92個表,99個基本表單位)、數(shù)據(jù)備份、數(shù)據(jù)恢復(fù)、部署環(huán)境溝通與配置、B/S框架集成、功能菜單、發(fā)送短信（預(yù)留配置接口和發(fā)送功能，不包括微商城集成測試）、發(fā)送郵件（預(yù)留配置接口和發(fā)送功能，不包括集成預(yù)算測試）、上線驗收微商城測試、驗收總結(jié)、用戶基本信息(改、查)、文件存儲(類型、目錄、數(shù)據(jù)庫設(shè)計管理員)、系統(tǒng)微商城參數(shù)(改、查)、節(jié)假日維護(hù)、用戶各類微商城消息管理云平臺通知匯總通知顯示框架。

項目訂單系統(tǒng)開發(fā)項目儀表盤與批量操作支持包括：客戶項目儀表盤：預(yù)算、實際、進(jìn)度、風(fēng)險、質(zhì)量、預(yù)警；客戶項目結(jié)構(gòu)為：根項目->主合同預(yù)算項目，子合同預(yù)算項目1，子合同預(yù)算項目云平臺定制2；人員信息維護(hù)（內(nèi)部、外包、臨時）；關(guān)聯(lián)人員登錄賬戶與人員自定義信息；人員儀表盤：項目、預(yù)算項目、實際項目、工作自定義日志；負(fù)責(zé)人可編輯修改預(yù)算項目與管理云平臺實際項目；其它人員可查看預(yù)算項目與實際項目，可在預(yù)算項目與實際項目留言，上傳文檔，刪除自己上傳的文檔；負(fù)責(zé)人可更新實際項目進(jìn)度，系統(tǒng)自動更新預(yù)算項目進(jìn)度；負(fù)責(zé)人、項目經(jīng)理或管理員可編輯預(yù)算項目、實際項目生成分類、標(biāo)簽；負(fù)責(zé)人可錄入項目日志；負(fù)責(zé)人可批量創(chuàng)建預(yù)算項目下實際項目；項目經(jīng)理可批量創(chuàng)建預(yù)算項目；負(fù)責(zé)人可批量創(chuàng)建實際項目下項目日志；項目日志可按時間段合計值列出表格，左右上下拖動；項目經(jīng)理可根據(jù)預(yù)算項目導(dǎo)出項目運營提案書；項目經(jīng)理可根據(jù)預(yù)算項目導(dǎo)出項目合同；項目經(jīng)理可導(dǎo)出項目運營報告書(word/pdf)；儀表盤-品牌團(tuán)隊發(fā)展儀表盤；儀表盤-人力資源儀表盤；儀表盤-訂單與合同簽約儀表盤；儀表盤-項目運營儀表盤；任務(wù)結(jié)點微商城、鏈接、時間統(tǒng)計；儀表盤-項目市場銷售儀表盤；儀表盤-項目風(fēng)險投資組合基金管理儀表盤。

原型方法進(jìn)化型是拄開發(fā)出來用于了解題，并形成被交付軟件的部分或全部的基礎(chǔ)。市場開發(fā)管理基礎(chǔ)信息維護(hù)、談洽管理、戶客信息管理、客戶分析。項目管理軟件集產(chǎn)品管理、項目管理、測試管理、文檔管理、組織管理于一體，覆蓋了項目管理和測試管理的核心流程。項目管理系統(tǒng)可以可以有效控制項目范圍，增強項目的可控性。在目項實施過程中，需求的變更是經(jīng)常發(fā)生的。如果沒有一種好的方法來進(jìn)行控制，勢必會對項目產(chǎn)生很多不良的影響，而項目管理中強調(diào)進(jìn)行范圍控制，能有效降低目項范圍變更對項目的影響，保證項目順利實施。