整個(gè)項(xiàng)目組一盤散沙，人浮于事。方雙乙甲互相扯皮，拖拖拉拉。乙方團(tuán)隊(duì)走的走，散的散，甲方也沒個(gè)正行。項(xiàng)目壓根就有沒一個(gè)頂層設(shè)計(jì)，想到哪做到哪，修修補(bǔ)補(bǔ)，改來改去。項(xiàng)目基本沒有管理。基礎(chǔ)研究工作，需求檔文，計(jì)設(shè)文檔，開發(fā)文檔，變更檔文，知識(shí)管理等等都沒有。這也是要導(dǎo)入項(xiàng)目管理系統(tǒng)的根本原因。面對(duì)著人們?nèi)找嫘畔⒐芾硐到y(tǒng)軟件復(fù)雜和多樣化的產(chǎn)品、物質(zhì)與文化需求，以傳統(tǒng)制造業(yè)為主體的經(jīng)濟(jì)越來越需要向以信息和數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)的現(xiàn)代智能制造與服務(wù)經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型。傳統(tǒng)的制造業(yè)和服務(wù)業(yè)通過批量化地生產(chǎn)幾種或幾類服務(wù)來滿足了人們80%的基本生存需求。隨著物質(zhì)文化生活水平的客戶拜訪管理提升與改善，及移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展管理者，人們對(duì)各種產(chǎn)品及服務(wù)的個(gè)性化定制需求越來越高和復(fù)雜。大規(guī)模復(fù)雜個(gè)性化、定制化產(chǎn)品與服務(wù)對(duì)傳統(tǒng)生產(chǎn)、服務(wù)、物流及垃圾回收產(chǎn)生了巨大挑戰(zhàn)，產(chǎn)品組件問題組合參數(shù)數(shù)據(jù)、流程分支數(shù)據(jù)、管理運(yùn)維數(shù)據(jù)爆炸式增長，依靠人工越來越難以管理大量的生產(chǎn)服務(wù)微結(jié)構(gòu)。

成本估算的依據(jù)利害攸關(guān)有檔級(jí)章程、項(xiàng)目范圍說明書、項(xiàng)目計(jì)劃、工作分解結(jié)構(gòu)、進(jìn)度管理劃計(jì)、員工管理計(jì)劃、風(fēng)險(xiǎn)事件以及環(huán)境和組織因素。終端個(gè)性化與管理者定制化的需求對(duì)整個(gè)生產(chǎn)服務(wù)產(chǎn)業(yè)鏈的傳統(tǒng)運(yùn)維模式產(chǎn)生了巨大挑戰(zhàn)，工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)、商業(yè)智能BI、工業(yè)4.0、AI人工智能、機(jī)器人、大數(shù)據(jù)、SaaS、云計(jì)算、產(chǎn)業(yè)互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，為企業(yè)全產(chǎn)業(yè)鏈按照項(xiàng)目管理系統(tǒng)軟件管理系統(tǒng)定制管理系統(tǒng)定制流程智能化按需生產(chǎn)、服務(wù)和交付產(chǎn)品成為可能設(shè)備。

項(xiàng)目管理的辦法，按管理目標(biāo)劃分，有進(jìn)度管理、質(zhì)量管理、成本理管、安全管理、現(xiàn)場(chǎng)管理五種方法。按管理的量性分類，有定性，定量和綜合理管三種方法。按掌管的專業(yè)質(zhì)性分類，有政行管理、經(jīng)濟(jì)管理、技術(shù)管理和法律理管方法等。由于對(duì)必須完成什么樣的開發(fā)活動(dòng)及何時(shí)完成有誤解，因而成造項(xiàng)目計(jì)劃不周及準(zhǔn)備不足。分解的方式和深度依據(jù)個(gè)單項(xiàng)目管理的方式和需求而定。最細(xì)可分解到可單獨(dú)交付的工作包為止。

用起來流暢并貼切公司實(shí)際業(yè)務(wù)流程的項(xiàng)目管理系統(tǒng)是以企業(yè)實(shí)際需求為基礎(chǔ)，按企業(yè)實(shí)際運(yùn)營業(yè)務(wù)流程中實(shí)際使用的Excel知識(shí)庫管理軟件作為需求輸入定制開發(fā)公司管理云平臺(tái)。這個(gè)就信息管理系統(tǒng)軟件需要項(xiàng)目管理軟件公司有大量現(xiàn)成的代碼模塊快速組裝、按照客戶實(shí)際需求快速迭代開發(fā)出知識(shí)庫管理軟件原型并快速上線技術(shù)運(yùn)行。針對(duì)中小型客戶業(yè)務(wù)行政不穩(wěn)定和持續(xù)創(chuàng)新的實(shí)際業(yè)務(wù)場(chǎng)景，再按照客戶需求迭代演化系統(tǒng)。在迭代開發(fā)演化的過程中，逐步細(xì)化各個(gè)模塊、功能與設(shè)計(jì)細(xì)節(jié)。

按需定制的項(xiàng)目管理系統(tǒng)軟件將會(huì)成為企業(yè)運(yùn)營的基礎(chǔ)基因和細(xì)胞，伴隨著企業(yè)的成長與變革持續(xù)辦公室迭代和技術(shù)演化。

項(xiàng)目管理包含項(xiàng)目的創(chuàng)建及審批，創(chuàng)建項(xiàng)目時(shí)除填寫相關(guān)信息姻，還可以傳上相關(guān)文檔。決策分析平臺(tái)對(duì)投資目項(xiàng)的總量信息和不同類別的息信，通過多維度實(shí)時(shí)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，為監(jiān)管決策提供數(shù)據(jù)抵和依據(jù)。

人們?cè)诿鎸?duì)大量高度復(fù)雜的技術(shù)事物管理人員時(shí)，就像盲人摸象一樣，很難獲得整體上的認(rèn)識(shí)，只能根據(jù)問題摸到的腳或者摸到的腿來對(duì)其認(rèn)知。

一體化辦公、可視化管理追蹤、每日工作排安、信息公開透明、表報(bào)據(jù)數(shù)沉淀，第三方理管目項(xiàng)軟件本身就處于一個(gè)很尷尬的位置，小的企業(yè)用不上，大的企業(yè)看不上，第三方的日子只能是越來越難過，然而大量企業(yè)級(jí)用應(yīng)件軟更需要個(gè)性化定制與服務(wù)支持，以軟件為核心的制定務(wù)服為作營業(yè)支持是方三第項(xiàng)目管理軟件應(yīng)用增長的最大空間。知識(shí)管理作為項(xiàng)目管理的新內(nèi)容，并沒有引起中心項(xiàng)目管理人員的充分重視，代表性的一個(gè)例子是開發(fā)文檔的整理極不規(guī)范。程序文檔是開發(fā)人員與用戶重要的交流道渠，是用戶用使和維護(hù)系統(tǒng)的重要依據(jù)，是軟件工程項(xiàng)目成果的重要組成部分，因此監(jiān)督開發(fā)人員序程寫編文檔必然成為項(xiàng)目經(jīng)理管理項(xiàng)目知識(shí)成果的要重內(nèi)容。在項(xiàng)目進(jìn)程中，項(xiàng)目組成員都沒有認(rèn)識(shí)到識(shí)知管理的重要性，程序文檔的整理被安排為項(xiàng)目終止階段任務(wù)，而沒有與開發(fā)工作同步，致使文檔不完備，給系統(tǒng)移交以及用戶維護(hù)帶來了許多外劃計(jì)的工作量。

使用甘特圖畫專業(yè)時(shí)程表、協(xié)調(diào)隊(duì)團(tuán)進(jìn)度、滿足圖特甘需求。把??復(fù)雜進(jìn)度化為簡單時(shí)間圖表。只開打一個(gè)項(xiàng)目時(shí)，處于單項(xiàng)目模式。當(dāng)包含一個(gè)或多個(gè)項(xiàng)目的節(jié)點(diǎn)打開時(shí)，處于多項(xiàng)目模式。

并不是5000個(gè)知識(shí)庫管理軟件開發(fā)創(chuàng)意都會(huì)成為產(chǎn)品的一部分，很多在進(jìn)入開發(fā)之前就被舍棄，建立一個(gè)從創(chuàng)意到管理人員研發(fā)，再到市場(chǎng)、銷售，最終到客戶和用戶，創(chuàng)造價(jià)值客戶拜訪管理的部門過程，是整個(gè)系統(tǒng)正常運(yùn)作的基礎(chǔ)。縮短整個(gè)鏈路結(jié)算過程，盡早管理系統(tǒng)定制獲取反饋，可以通過辦公室更多的迭代來加速演化。每個(gè)環(huán)節(jié)管理人員的持續(xù)改進(jìn)信息管理軟件和專業(yè)化可以通過選擇更好的創(chuàng)意進(jìn)入下一節(jié)來節(jié)省篩選成本和明確迭代方向，降低對(duì)迭代次數(shù)的需求，但是問題這樣可能會(huì)使迭代鏈路變長。根據(jù)不同的客戶拜訪管理業(yè)務(wù)場(chǎng)景，調(diào)整合適的迭代結(jié)構(gòu)和迭代長度，最大化創(chuàng)造市場(chǎng)價(jià)值。

通過培訓(xùn)和討論，能夠幫助團(tuán)隊(duì)事先建立知識(shí)庫管理軟件開發(fā)背景知識(shí)來幫助頭腦風(fēng)暴產(chǎn)生創(chuàng)意。

在辦公室知識(shí)庫管理軟件開發(fā)培育階段，風(fēng)險(xiǎn)主要管理人員是放棄好的創(chuàng)意和選擇了錯(cuò)誤的創(chuàng)意。分配足夠資源給每個(gè)小測(cè)試、實(shí)驗(yàn)和概念驗(yàn)證，或者從專家那里獲得咨詢服務(wù)來幫助收集好的和客戶拜訪管理足夠的數(shù)據(jù)和信息來做決策。制定一個(gè)好的測(cè)量方法來決定哪個(gè)創(chuàng)意更有管理系統(tǒng)軟件價(jià)值，這樣來更好地做決定。

制定正確的信息管理軟件知識(shí)庫管理軟件開發(fā)價(jià)格策略也是行政非常重要的，這樣才能維持保護(hù)復(fù)雜資源的組合來服務(wù)客戶，獲得滿意和持續(xù)的客戶體驗(yàn)。為了計(jì)算知識(shí)庫管理軟件開發(fā)產(chǎn)品許可證、項(xiàng)目簽約結(jié)算、服務(wù)的價(jià)格和管理總體擁有成本，清晰和正確地分解任務(wù)、資源、功能、范圍界限和設(shè)備流程非常重要。和客戶溝通知識(shí)庫管理軟件開發(fā)價(jià)格的技術(shù)談判技巧非常重要。

項(xiàng)目合同管理定制版知識(shí)庫管理軟件開發(fā)人力管理包括：項(xiàng)目計(jì)劃復(fù)雜與管理、人員信息登記（增）、人員狀態(tài)維護(hù)（刪、改、查）、人力成本登記（增）、人力成本維護(hù)（刪、改、查）、人力成本報(bào)表（查行政）、績效核算及結(jié)轉(zhuǎn)（執(zhí)行、查）、驗(yàn)收測(cè)試、項(xiàng)目總結(jié)。

項(xiàng)目協(xié)同管理定制版知識(shí)庫管理軟件開發(fā)細(xì)化的崗位配置、權(quán)限管理、資金限額、多級(jí)審批，最大化降低業(yè)務(wù)操作風(fēng)險(xiǎn)。根據(jù)客戶實(shí)際業(yè)務(wù)流程，分析整理，按需定制并固化下來的基于信息管理系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程，最大化降低業(yè)務(wù)流程操作成本、提高業(yè)務(wù)流程周轉(zhuǎn)率和降低整體平均業(yè)務(wù)處理周期，整體結(jié)算提升公司運(yùn)營效率。

項(xiàng)目協(xié)同管理定制版知識(shí)庫管理軟件開發(fā)任務(wù)與模塊包括：項(xiàng)目初始溝通、合同商定和需求分析、采購計(jì)劃、軟件開發(fā)-系統(tǒng)維護(hù)與框架、軟件開發(fā)-審批流程、軟件開發(fā)-預(yù)算管理、軟件開發(fā)-收支管理、軟件開發(fā)管理者-采購管理、軟件開發(fā)-項(xiàng)目管理、軟件開發(fā)-資產(chǎn)管理管理系統(tǒng)定制、軟件開發(fā)-合同管理、軟件開發(fā)-其它小辦公室功能、系統(tǒng)集成、上線運(yùn)營、培訓(xùn)支持。

項(xiàng)目協(xié)同管理定制版知識(shí)庫管理軟件開發(fā)預(yù)算管理包括：項(xiàng)目計(jì)劃與管理、預(yù)算信息導(dǎo)入(權(quán)限)、預(yù)算調(diào)劑(是否要審批流程)、預(yù)算追加(是否要審批流程)、專項(xiàng)資金申請(qǐng)（增、刪、改、查、審批）、預(yù)算指標(biāo)管理（預(yù)算余額計(jì)算）、預(yù)算申請(qǐng)使用流水、預(yù)算實(shí)際已使用流水、事前復(fù)雜差旅申請(qǐng)、自動(dòng)計(jì)算差旅標(biāo)準(zhǔn)、差旅標(biāo)準(zhǔn)檢查和控制、差旅主申請(qǐng)人信息、差旅同行人員信息、差旅申請(qǐng)-附件文件管理（列表、上傳、下載辦公室、打開）、差旅申請(qǐng)審批流程執(zhí)行、事后補(bǔ)充填寫差旅信息（返程工具、城市間交通費(fèi)、住宿天數(shù)及金額信息管理系統(tǒng)軟件、市內(nèi)設(shè)備交通費(fèi)金額、伙食補(bǔ)助金額、其他費(fèi)用）、事后補(bǔ)充差旅信息自動(dòng)計(jì)算（交通補(bǔ)助及伙食信息管理系統(tǒng)軟件補(bǔ)助）、事后填單-差旅費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)校驗(yàn)和提示、事后報(bào)銷審批流程執(zhí)行、驗(yàn)收測(cè)試、項(xiàng)目總結(jié)。

知識(shí)庫管理軟件開發(fā)特別研究團(tuán)隊(duì)包括人工智能、大學(xué)研究院合作、法務(wù)與合規(guī)研究、政府關(guān)系、國際合作、國際貿(mào)易進(jìn)出口等。選址管理系統(tǒng)定制按人定，一人一址，全球范圍，可兼職，可外包。

公司管理管理系統(tǒng)定制云平臺(tái)項(xiàng)目分布于全國的分布式團(tuán)隊(duì)，只要保證連接到數(shù)據(jù)中心的ping值在200ms之內(nèi)就感覺不到客戶拜訪管理遠(yuǎn)程桌面的停頓了，和在本地電腦上工作一樣的感覺。200ms還是比較容易達(dá)到的行政，之前我們通過海底光纜連接澳大利亞和新西蘭都是在100多ms。超過400ms會(huì)有明顯停頓。

知識(shí)庫管理軟件開發(fā)項(xiàng)目儀表盤與批量操作支持包括：客戶項(xiàng)目儀表盤：預(yù)算、實(shí)際、進(jìn)度、風(fēng)險(xiǎn)、質(zhì)量、預(yù)警；客戶項(xiàng)目結(jié)構(gòu)為管理者：根項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)軟件->主合同預(yù)算項(xiàng)目，子合同預(yù)算項(xiàng)目1，子合同預(yù)算項(xiàng)目2；人員信息維護(hù)（內(nèi)部、外包、臨時(shí)）；關(guān)聯(lián)人員登錄賬戶與人員復(fù)雜信息；人員儀表盤：項(xiàng)目、預(yù)算項(xiàng)目、實(shí)際項(xiàng)目、工作日志；負(fù)責(zé)人可編輯修改預(yù)算項(xiàng)目與實(shí)際項(xiàng)目；其它人員可查看預(yù)算項(xiàng)目與實(shí)際項(xiàng)目，可在預(yù)算項(xiàng)目與實(shí)際項(xiàng)目留言，上傳文檔，刪除自己行政上傳的文檔；負(fù)責(zé)人可更新實(shí)際項(xiàng)目進(jìn)度，系統(tǒng)自動(dòng)更新預(yù)算項(xiàng)目進(jìn)度；負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目經(jīng)理或管理員管理人員可編輯預(yù)算項(xiàng)目、實(shí)際項(xiàng)目分類、標(biāo)簽；負(fù)責(zé)人問題可錄入項(xiàng)目日志；負(fù)責(zé)人可批量創(chuàng)建預(yù)算項(xiàng)目下實(shí)際項(xiàng)目；項(xiàng)目經(jīng)理可批量創(chuàng)建預(yù)算項(xiàng)目；負(fù)責(zé)人可批量創(chuàng)建實(shí)際項(xiàng)目下項(xiàng)目日志問題；項(xiàng)目日志可按時(shí)間段合計(jì)值列出表格問題，左右上下拖動(dòng)；項(xiàng)目經(jīng)理可根據(jù)預(yù)算項(xiàng)目導(dǎo)出項(xiàng)目運(yùn)營提案書；項(xiàng)目經(jīng)理可根據(jù)預(yù)算項(xiàng)目管理者導(dǎo)出項(xiàng)目合同；項(xiàng)目經(jīng)理可導(dǎo)出項(xiàng)目運(yùn)營報(bào)告書(word/pdf)；儀表盤-品牌團(tuán)隊(duì)發(fā)展儀表盤；儀表盤-人力資源儀表盤；儀表盤問題-訂單與合同簽約儀表盤；儀表盤-項(xiàng)目結(jié)算運(yùn)營儀表盤；任務(wù)結(jié)點(diǎn)、鏈接、時(shí)間統(tǒng)計(jì)；儀表盤-項(xiàng)目市場(chǎng)銷售儀表盤；儀表盤-項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)辦公室投資組合基金管理儀表盤。

公司管理云平臺(tái)巨型項(xiàng)目一般是有階段規(guī)劃；通常跨年完成；對(duì)項(xiàng)目整體運(yùn)作負(fù)責(zé)；預(yù)算在1000萬元以上；有框架合作合同、公司級(jí)運(yùn)營商業(yè)計(jì)劃管理、連續(xù)的實(shí)質(zhì)性設(shè)備合同、連續(xù)的項(xiàng)目管理信息管理系統(tǒng)軟件、多個(gè)里程碑，中途會(huì)發(fā)生多次合同談判與重定，通常有至少一個(gè)的連續(xù)產(chǎn)品管理管理者，可能會(huì)有一條產(chǎn)品線運(yùn)營管理，實(shí)際每階段的執(zhí)行會(huì)辦公室分解為上述(1)、(2)、(3)、(4)。10~50人，公司董事會(huì)負(fù)責(zé)。風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)：（小，一般，高，非常高）。

項(xiàng)目組合管理是從企業(yè)整體出發(fā)，動(dòng)態(tài)選擇不有具類似性的項(xiàng)目，對(duì)業(yè)企所擁有的或可獲得的生產(chǎn)要素和資源進(jìn)行優(yōu)化組合，有效、最優(yōu)地分配企業(yè)資源，以散分風(fēng)險(xiǎn)，達(dá)效益最大化，些這項(xiàng)目組合起來可為企業(yè)略戰(zhàn)服務(wù)，從而提高企業(yè)的核心競爭能力。人員分配與管理因?yàn)樵趯?duì)一個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行施工的時(shí)候涉及比較一望無涯，參與人員較多，果如僅靠人工管理的方式進(jìn)行管理那么就會(huì)甕中捉鱉造成人浮于事的狀態(tài)，但是通過使用項(xiàng)目管理軟件進(jìn)度表，只需要提前對(duì)每個(gè)員工的特長專業(yè)以及目前所從事的工作解了之后，就可以更容易更理合的進(jìn)行人員配置，將合適的人分配到合適的任務(wù)，就夠能提高項(xiàng)目的質(zhì)量。項(xiàng)目采購管理通常有三種合同方式，即固定價(jià)或總價(jià)合同、成本報(bào)銷(加獎(jiǎng)勵(lì))合同、單價(jià)合同。通常不確定性越大、風(fēng)險(xiǎn)越大的項(xiàng)目，越趨向于采用靠后的合同式方。這也是國外及國內(nèi)部分ERP供應(yīng)商在實(shí)施服務(wù)中采用按人天提供服務(wù)并取收費(fèi)用的原因。但用采這種方式，買方(即客戶)存在較大的風(fēng)險(xiǎn)，因此，國內(nèi)多很客戶傾向于以固定價(jià)格訂立實(shí)施服務(wù)合同。而這種合同方式，則對(duì)于賣方(即顧問方)存在較大高風(fēng)險(xiǎn)。在此前提下，若項(xiàng)目范圍定義不冥，可能導(dǎo)致買賣雙方對(duì)項(xiàng)目范圍的認(rèn)知產(chǎn)生分歧，即方賣希望盡量縮小實(shí)施范圍，以幽微的成本結(jié)束項(xiàng)目；而買方則希望將ERP系統(tǒng)的有所功能盡可能多的實(shí)施，以固定的價(jià)格獲得最大的收益。若雙方的分歧較大，能不達(dá)成一致，則必然會(huì)造成效率低下，相互扯皮。項(xiàng)目經(jīng)理在PMIS中更加注關(guān)功能的全面性，因此有多功能融合的項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)更受到歡迎，其次是捷敏開發(fā)、精益管理、瀑布法等。所以在選擇PMIS時(shí)，既要意注系統(tǒng)的全面性，又要關(guān)注統(tǒng)系的特性。在關(guān)注敏捷開發(fā)的時(shí)候，可以想象到火爆的互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)推動(dòng)了敏捷開發(fā)，使之排名飆升。同時(shí)互聯(lián)網(wǎng)業(yè)行其實(shí)也是在推動(dòng)著項(xiàng)目管理系統(tǒng)的快速發(fā)展。