系統(tǒng)可以定義文檔目錄，控制員工對文檔的訪問范圍和讀取權(quán)限。員工可以進(jìn)行瀏覽、下載、上傳操作，與其他人共享。面對著人們?nèi)找鎻?fù)雜和多樣化的產(chǎn)品、物質(zhì)與標(biāo)準(zhǔn)文化需求，以傳統(tǒng)制造業(yè)為主體的經(jīng)濟(jì)越來越需要向以信息和數(shù)據(jù)驅(qū)動的現(xiàn)代智能制造與服務(wù)經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型。傳統(tǒng)的制造業(yè)和服務(wù)業(yè)通過批量化地生產(chǎn)幾種或幾類服務(wù)來滿足了人們80%的基本生存需求。隨著物質(zhì)文化生活線上線下水平的提升與改善，及移動互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展，人們對各種產(chǎn)品及服務(wù)的個性化定制需求整合越來越高和復(fù)雜。大規(guī)模個性化、定制化產(chǎn)品與服務(wù)對傳統(tǒng)生產(chǎn)、服務(wù)、物流及垃圾立項回收產(chǎn)生了巨大挑戰(zhàn)，產(chǎn)品組件組合參數(shù)數(shù)據(jù)、流程分支數(shù)據(jù)、管理運(yùn)維數(shù)據(jù)爆炸式增長，依靠人工越來越難以管理大量的生產(chǎn)服務(wù)線上線下微結(jié)構(gòu)。

在發(fā)研階段和量產(chǎn)階段對那些看表面現(xiàn)象是技術(shù)造成的問題做分析，結(jié)果令大家都很吃驚的是有70%的問題是在管理環(huán)節(jié)可以避免的，只有30%的問題確實是當(dāng)時對技術(shù)掌握不夠造成。終端個性化與定制化的需求對整個生產(chǎn)關(guān)系服務(wù)產(chǎn)業(yè)鏈的傳統(tǒng)運(yùn)維模式產(chǎn)生了巨大挑戰(zhàn)，工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)、商業(yè)智能BI、工業(yè)4.0、AI人工智能、機(jī)器人項目管理、大數(shù)據(jù)、SaaS、云計算、產(chǎn)業(yè)互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，為企業(yè)全產(chǎn)業(yè)鏈按照項目管理系統(tǒng)定制流程智能化按需生產(chǎn)、服務(wù)和交付產(chǎn)品成為可能。

SaaS云曬臺與普普通通的項目管理件軟又有哪些不同呢？面向的眾受不同，用戶體驗不同，花費(fèi)的成本不同，獲得“賦能”不同，產(chǎn)品迭代不同，軟件運(yùn)行風(fēng)險不同，據(jù)數(shù)安全性不同，數(shù)據(jù)價值不同，資源配置不同?？梢詫θ藛T的使用和工作行進(jìn)掌握，了解每個人所從事的項目，以及當(dāng)前在項目中的工作景況；對每個部門、每個項目的入收情況進(jìn)行分析，了解收入情況和應(yīng)收帳款情況；對項目的費(fèi)用、預(yù)算執(zhí)行況情進(jìn)行分析，了解哪些項目都超支，是什么原因造成了費(fèi)用的超支。使件軟需求受控，并建立供軟件工程和管理使用的需求基線。

按需定制的項目管理系統(tǒng)軟件將會成為企業(yè)運(yùn)營的基礎(chǔ)基因和細(xì)胞，伴隨著企業(yè)的成長專門與變革持續(xù)迭代和演化。

軟件公司實施負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)項目總體和日常管理、準(zhǔn)備并維護(hù)項目工作計劃及進(jìn)展記錄、負(fù)責(zé)制訂實施策略和項目的控制與預(yù)算、義定并管理實施范圍、對所有參與項目的咨詢和實施顧問明確職責(zé)、監(jiān)控和推進(jìn)問題解決流程、對門類變更活動進(jìn)行協(xié)調(diào)、參與程流務(wù)業(yè)的解析、擬訂培訓(xùn)方案等。業(yè)企高層項目負(fù)責(zé)人(品類發(fā)起人)提出公司總體和長遠(yuǎn)的目標(biāo)，有廣泛決策權(quán)以履行其首要職責(zé)，設(shè)定優(yōu)先級，批準(zhǔn)實施范圍，解決相關(guān)公司層問題。當(dāng)項目履行時，業(yè)務(wù)部門或人員間發(fā)生沖突，項目負(fù)責(zé)人應(yīng)具有足夠權(quán)力協(xié)調(diào)以推動程進(jìn)，在方案盡進(jìn)展中監(jiān)控進(jìn)展和對組織進(jìn)行劃分；能夠適時地做出決策，支持項目經(jīng)理完成整個方案的實施目標(biāo)。

高度復(fù)雜的事物通常也是需要從高度維度分別對其進(jìn)行認(rèn)知和觀察的，而人們只能簡單地識別3維及以下空間的維度，更高地維度只能靠人們在3維空間的經(jīng)驗及想象里去高效推理想象，不同的人之間必然會問題存在不同的認(rèn)知和誤差。

原型方法拋棄型是指開發(fā)出來以便更多地了解問題或探究可能的方案的性活靈或者合理性，是嘗試性軟件，不用于被交付軟件的實際部分。合理安排項目啟動時間，在可能的情況下，盡量使各項目處于不同的生命期，也就是要安排好個每項目的時間。如果各項目都處在不同的生命期路，而生命期每一個不同的階段對項目經(jīng)理時間的要求都不樣一，以所，項目經(jīng)理如果想在多個項目中有效的平衡分配時間，就要在項目啟動時安排易時間，最好不要讓這些項目在同一時間開始。

高層專門應(yīng)用的管理工具、業(yè)務(wù)規(guī)則、估值計算、審批流程、風(fēng)險項目財務(wù)管理控制等采用獨(dú)立自主開發(fā)或者定制開發(fā)關(guān)系項目進(jìn)度系統(tǒng)則最具有性價比。

通過項目進(jìn)度系統(tǒng)電腦游戲與網(wǎng)絡(luò)游戲的設(shè)計，一方面有了微商城可實際落地的應(yīng)用場景去開發(fā)人工智能AI分析員，智能算法逐漸迭代演化后可考慮逐步引入整合到實際自動項目管理中去，另一方面為學(xué)徒項目分析員提供了低成本的訓(xùn)練成長與前期職業(yè)發(fā)展途徑，同時與實際項目管理數(shù)據(jù)相結(jié)合或半結(jié)合的電腦游戲與網(wǎng)絡(luò)游戲模擬中，由大量學(xué)徒項目分析員與團(tuán)隊成員做出的項目運(yùn)營決策標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)可以被收集處理后作為實際項目運(yùn)營立項的參考數(shù)據(jù)。

通知告公用于發(fā)布公司內(nèi)部的通知公告信息，企業(yè)員工實時了解公司項各度制、規(guī)定。和團(tuán)隊起一協(xié)同合作時，如果正因為事情太多且太亂而搞不清楚方向時，或許利用排排看，就能找到何如讓事情循序漸進(jìn)成完的方法。

小風(fēng)險的管理系統(tǒng)軟件項目基本按計劃進(jìn)行完成，但可能會有延期，偏差范圍一般在85%~200%，可以完成所有項目預(yù)期計劃的項目交付任務(wù)功能。

高風(fēng)險的管理系統(tǒng)定制管理系統(tǒng)軟件項目結(jié)果不可預(yù)知，可以完成計劃的20%，并且可能會有延期，偏差范圍一般在資產(chǎn)85%~200%。

通過統(tǒng)計得出數(shù)據(jù)制定項目進(jìn)度系統(tǒng)提案會更標(biāo)準(zhǔn)有說服力。

提出一些項目進(jìn)度系統(tǒng)初始創(chuàng)意想法對于成功引導(dǎo)客戶到產(chǎn)品演化的交互中很重要，主持討論并總結(jié)交談內(nèi)容為決策或延遲決策的選擇權(quán)，從商業(yè)需要探索發(fā)現(xiàn)真實需求。

B/S架構(gòu)簡化版項目進(jìn)度系統(tǒng)客戶管理功能包括：客戶資料、溝通管理、項目財務(wù)跟蹤。

項目合同管理定制版項目進(jìn)度系統(tǒng)借款項目財務(wù)管理及保證金管理包括：項目立項計劃與關(guān)系管理、借款立項登記（增）、借款維護(hù)（刪、改項目財務(wù)管理、查）、個人借款立項初始化整合（執(zhí)行、查）、借款臺賬（增、刪、改、查）、保證金登記（增）、保證金維護(hù)（刪、改項目管理、查）、保證金初始化（執(zhí)行、查）、保證金臺賬信息管理云（增、刪、改微商城、查）、借款對賬單生成（執(zhí)行、查）、備忘（白條池借款）、驗收測試、項目總結(jié)。

分布式團(tuán)隊項目管理需要一個基于Web的項目管理與分布式團(tuán)隊溝通系統(tǒng)SaaS解決方案，之前我們使用的Jira，支持敏捷線上線下開發(fā)，但是它仍然還有很多缺點。對于這樣的軟件，基本的業(yè)務(wù)需求項目管理是：可以添加項目管理最基本的管理單元-任務(wù)，可以鏈接任務(wù)之間的關(guān)系，可以支持復(fù)雜的項目任務(wù)樹分解，同時也可以通過動態(tài)演化的鏈接網(wǎng)絡(luò)連接組成網(wǎng)狀的任務(wù)關(guān)系網(wǎng)絡(luò)，可以支持團(tuán)隊成員之間留言、對話、溝通信息管理云、時間日志、虛擬資金財務(wù)來往記錄和結(jié)算記賬、Wiki百科知識庫管理、項目文檔管理、客戶需求管理、產(chǎn)品信息管理云需求管理、創(chuàng)意管理項目財務(wù)管理等等，后續(xù)還需要和SVN代碼庫變更記錄、自動構(gòu)建、CRM客戶關(guān)系管理系統(tǒng)集成，構(gòu)建從客戶需求輸入、產(chǎn)品創(chuàng)意、戰(zhàn)略輸入、項目立項、審批、任務(wù)分解、項目任務(wù)關(guān)聯(lián)、研發(fā)試驗、設(shè)計、編碼、測試標(biāo)準(zhǔn)、構(gòu)建、發(fā)布、生產(chǎn)運(yùn)營、客戶服務(wù)等全產(chǎn)品生命周期的SaaS互聯(lián)網(wǎng)管理平臺?？紤]到信息安全，可以使用https部署，如需問題進(jìn)一步安全，則可以整合通過U盤數(shù)字證書作為https底層SSL的安全加密配置。

活動排序確定活動之間的關(guān)系或依賴關(guān)系。產(chǎn)生依賴關(guān)系的原因有三種：一是于基工作性質(zhì)產(chǎn)生的，活動之間的關(guān)系是強(qiáng)制性的；是二基于目項團(tuán)隊的經(jīng)驗產(chǎn)生的，關(guān)系是任意的；三是基于非項目活動產(chǎn)生的，關(guān)系是表的。項目網(wǎng)絡(luò)圖是現(xiàn)實活動順序的首選方法?；顒又g存在的四種依賴關(guān)系包：完成—開始、完成—完成、開始—開始、開始—成完。有效的進(jìn)度管理對于任何項目來說，項目進(jìn)度時每個管理人員都必須了解的是，但是對于比較大的項目來說項目越往后越困難，及時的握掌進(jìn)度會有一定的困難和延時性，但是通過使用項目管理軟件進(jìn)度表，就能夠利用其數(shù)據(jù)化的管理模式，幫助管理人員把控項目劃計個各個子項目，并做到快速蹤追工作進(jìn)展。備設(shè)定固的使用可計租賃費(fèi)，公司在某項目施工中采購的設(shè)備應(yīng)不將采購值價一次性計入某門類股本，也不應(yīng)不計成本。項目管理軟件可以通過填寫設(shè)備調(diào)撥單只記錄設(shè)備在項目之間的周轉(zhuǎn)情況，就可以自動計算出每個項目產(chǎn)生的租賃費(fèi)成本。一個成功運(yùn)營的項目，通常需要管理眾多內(nèi)容和資源，比如：投標(biāo)項目、合同進(jìn)度、收支票發(fā)、考勤證照、成本包分、文檔產(chǎn)值、工程日志、現(xiàn)場留影、采購庫存、質(zhì)量安全、圖紙理管、巡檢管理、審批申請、資產(chǎn)管理、新聞公告、天職工單、項目匯報、請假出差、移動報銷、項目統(tǒng)計、表單設(shè)計、會議管理等。