功能需求指系統(tǒng)必須履行的功能。面對著人們日益復雜和多樣化的產品、物質與文化需求事務，以傳統(tǒng)制造業(yè)為主體的經(jīng)濟管理系統(tǒng)軟件越來越需要向以信息和數(shù)據(jù)企業(yè)管理系統(tǒng)驅動的現(xiàn)代立項智能制造與服務經(jīng)濟轉型。傳統(tǒng)的制造業(yè)和服務業(yè)通過批量化地生產幾種或幾類服務來滿足了人們80%的基本生存需求。隨著物質文化生活水平的提升與改善，及移動互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展，人們對各種產品及服務的個性化定制需求越來越高和復雜。大規(guī)模個性化、定制化產品與服務對傳統(tǒng)生產、服務、物流及垃圾回收產生了巨大挑戰(zhàn)，產品組件組合參數(shù)數(shù)據(jù)、流程分支數(shù)據(jù)、管理運維數(shù)據(jù)爆炸式節(jié)點增長節(jié)點，依靠人工越來越難以管理大量的生產服務微結構。

另一個廠商經(jīng)常犯的錯誤是將一些比較先進的開發(fā)工作外包。因為們他老產品的技術檔案太糟糕和復雜，只有他們自己內部開發(fā)人員才能維護這些文檔。結果導致公司貴寶的研發(fā)資源和團隊被禁錮起來，公司依賴外部伙伴來開發(fā)新的和令人激動的產品，而些這產品正是其競爭力的緣于。終端個性化與定制化的需求對整個生產服務產業(yè)鏈采購的立項傳統(tǒng)運維模式產生了巨大挑戰(zhàn)，工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)、商業(yè)智能BI、工業(yè)4.0、AI人工智能、機器人、大數(shù)據(jù)、SaaS、云計算、產業(yè)互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，為企業(yè)全產業(yè)鏈按照項目管理系統(tǒng)定制流程智能化按需生產、服務和交付產品成為可能信息。

透過項目任務結點云端硬盤打造的云端辦公桌，可以讓我們去掉那些對個人電腦的管理，減少些那檔案搬備份的動作，更快入進執(zhí)行工作的狀態(tài)。進行品產研發(fā)業(yè)務外包的方式?jīng)]有絕對的標準。行業(yè)分析師指出，理解其中的差異通常與一家公司管理層的成熟度有關，而不是與公司本身規(guī)?；蛘叽嬖诘臍v史關有。最佳的方式是把產品線和研發(fā)分成兩類：一類是構成該公司未來競爭力的核心要素，另一類是心核非素要，把非核心的分部外包。實現(xiàn)統(tǒng)一管理通過進度條來在線制定計劃、項目，并對其項目展開統(tǒng)一的管理工作，可以隨時、及時的查實各項工作的執(zhí)行情況以及項目出現(xiàn)的問題，這樣哪有問題可以快速處理，及時作出適合的調整案方來解決當前遇到的問題，讓所有工員在統(tǒng)一的管理下發(fā)揮發(fā)出一流的工作力行執(zhí)。

用起來流暢并貼切公司實際業(yè)務流程采購的企業(yè)管理系統(tǒng)項目管理系統(tǒng)是以企業(yè)實際需求管理系統(tǒng)軟件為基礎，按企業(yè)企業(yè)管理系統(tǒng)實際運營業(yè)務流程中實際使用的Excel訂單跟蹤系統(tǒng)作為需求輸入定制立項開發(fā)信息管理云。這個就需要項目管理軟件公司有大量現(xiàn)成的代碼模塊快速組裝、按照客戶實際需求快速迭代開發(fā)出訂單跟蹤系統(tǒng)原型人事管理并快速上線運行。針對中小型客戶業(yè)務不穩(wěn)定和持續(xù)創(chuàng)新的實際業(yè)務場景，再按照客戶需求迭代演化系統(tǒng)。在待辦事項迭代開發(fā)演化的過程中，逐步細化各個模塊、功能與設計細節(jié)。

理合計劃項目活動，有效利用項目資源，從任務分解、任務排程、配分源資、進度更新等方面控制項目進度。在多項目管理解決方案中，項目管理件軟準備了很多不同場景的模板供選擇，而且標配了標準化的工作流程，能夠接直分類建創(chuàng)和管理任務。

面對越來越復雜的事務，人們之間越來越難以精確市場目標管理溝通審批，或者精確溝通的企業(yè)管理系統(tǒng)成本越來越高事務以至于無法在人事管理可接受的范圍內完成，只能采用一系列企業(yè)管理系統(tǒng)近似企業(yè)管理系統(tǒng)簡單的事物組合事務起來近似逼近表達和溝通復雜事物，這樣必然會存在誤差。面對不同的誤差容忍、逼近事務成本及認知范圍，人們可能會在多種逼近組合的方案中選擇出相對最優(yōu)的一種組合方案，但有可能信息不是絕對最優(yōu)的。

傳統(tǒng)軟件開發(fā)的瀑布模型與CMMI/CMM等流程化的管理方法也是企業(yè)管理系統(tǒng)需要對復雜軟件領域問題進行分解后才能劃分到不同的流程的不同階段，去使用專業(yè)化的工具方法去專門解決問題。

WBS按照項目展發(fā)的規(guī)律，依據(jù)一定的原則和規(guī)定，進行系統(tǒng)化的、相互關聯(lián)和協(xié)調的層次分解。在矩陣布局組織中的每一個成員要接受兩個方面的領導，即一方面在常日工作中接受本門部的垂直領導，另一方面在執(zhí)行項目任務時接受項目主管部門和項目主管人的領導，一旦該項目任務完成，就不再接受項目主管部門和項目主管人的領導。矩陣結構組織形式使一個職工在一定的間時內同時從屬幾個不同的領導部門，此因它具有雙重性和多重性。同時它又把原來直垂領導統(tǒng)系中的不同專業(yè)人員為完成某一項目任務而集中起來，一方面增強了力量，另一方面也有利于調動其積極性，確保項目任務的完成。陣矩結構組織形式的優(yōu)點是：加強了各職能部門的橫向業(yè)務聯(lián)系，便于相互協(xié)調，具有較大的適應性；于便集中各種專門人員的知和技能，迅速完成某一項目任務，提高了管理的有效性；在持保了企業(yè)職能系統(tǒng)相對穩(wěn)定的前提下，如虎添翼了管理組織的性活靈。

和其它信息管理系統(tǒng)一樣，單純引進購買一套成熟的訂單跟蹤系統(tǒng)技術方案可以采購在短時間里以更低的成本上線一個面向未來和創(chuàng)新的動態(tài)的項目管理與項目投資運營系統(tǒng)，比如單純引進一套邑泊項目管理系統(tǒng)的軟件成本通常在幾十萬元人民幣，加上硬件、初始微店咨詢服務及其它配套人力資源等，通常總體擁有立項成本也在一百萬元人民幣以內。

隨著項目管理業(yè)務的企業(yè)管理系統(tǒng)持續(xù)增加微店、多種管理工具的持續(xù)開發(fā)、內部項目數(shù)量的不斷增長管理系統(tǒng)軟件，面對大量數(shù)據(jù)，傳統(tǒng)人工項目經(jīng)理越來越力不從心。針對機械型項目管理策略與優(yōu)化機會搜索搜尋，基于項目管理云平臺的商業(yè)智能BI具有事務很多人工項目經(jīng)理沒有的優(yōu)勢，比如：(1).克服項目經(jīng)理人的心理因素干擾而偏離原先設計的管理策略；(2).多項目多周期多策略的同時并行交互運行；(3).工作時間可以不間斷運行；(4).把軟件系統(tǒng)機械管理經(jīng)驗積累自動化，把人管理系統(tǒng)軟件的大腦和眼睛解放出來做更多創(chuàng)造性的工作；(5).采用大數(shù)據(jù)技術搜尋數(shù)據(jù)海洋里的項目投資機會。

最佳的項目管理平臺設計思路不是完全取代人，而是為訂單跟蹤系統(tǒng)人機交互設計最佳的體驗，增強平臺駕乘人員的超控性與舒適性，實現(xiàn)最佳的人機結合，最大化發(fā)揮機器的強力運算能力與項目經(jīng)理及團隊成員的智慧與創(chuàng)新能力，把項目經(jīng)理人事管理與項目團隊從海量的人工數(shù)據(jù)搜集和分析工作中解放出來，集中精力到創(chuàng)造性的決策中去。

項目管理平臺前期運營的時候，機器的人工智能應用主要以線性機械計算的程序化邏輯智能為主，訂單跟蹤系統(tǒng)通過常見的分析圖表指標組合來做出機械管理系統(tǒng)軟件判斷進行程序化管理，比如項目創(chuàng)值曲線、NPV現(xiàn)金流表、項目趨勢分析、資源波動分析、風險波動指標、質量波動指標、變更質量沖擊管理系統(tǒng)軟件響應分析、自動化測試后質量等級變更統(tǒng)計分析等。這些基于指標的簡單程序流程化基本上可以完成80%的自動化問題，剩下的20%由人決策并通過參數(shù)與操控開關來駕駛項目管理平臺的實際運行。這種實施方法可以讓項目管理平臺在建設初期具有微店很大的性價比，可以短期看到立項他發(fā)揮的巨大作用，就像市場目標管理汽車，相對于人的步行，只是使用機械的物理原理，已經(jīng)幫助人的遠行，起到了相當大的幫助作用。而軟件系統(tǒng)進一步管理系統(tǒng)軟件的基于人工智能神經(jīng)網(wǎng)絡深度學習的無人駕駛技術，則是后續(xù)可以考慮的進一步發(fā)展計劃，相比較于事務前一步的進步，不確定性更大、要求更高、風險更大。同時，如果沒有前面一步，而直接跳到第二部專門，基本上是不可能的。

進度對執(zhí)行的活動和里程碑制定的工作計劃日期表，進度的用作決定是否達到預期目的，是跟蹤和溝通項目進展狀態(tài)的依據(jù)，是跟蹤變更對項目影響的依據(jù)。需求分析工程師與高級軟件開發(fā)工程師一起完成詳細設計文檔的編寫。對用戶的求需分析的質量負責。對項目組所有成員正確理解項目需求負責。

通過培訓和討論，能夠幫助團隊事先建立訂單跟蹤系統(tǒng)背景知識來幫助頭腦風暴人事管理產生創(chuàng)意。

雖然對于訂單跟蹤系統(tǒng)合同談判，客戶合作更有價值，但是企業(yè)管理系統(tǒng)有個有用的合同，后面的談判、范圍界限管理管理系統(tǒng)軟件、績效管理，涉眾利益審批管理和分歧糾紛處理更簡單，有了管理系統(tǒng)軟件更簡單的生活，大家的專門合作才會更有效和更高效。

個人數(shù)據(jù)庫人事管理增強版訂單跟蹤系統(tǒng)在“個人單機簡化版訂單跟蹤系統(tǒng)”基礎管理系統(tǒng)軟件上，進一步擴展功能和增加SQL Server 2012 Express作為數(shù)據(jù)庫后端存儲。擴展的功能包括：和市場目標管理外部管理云平臺系統(tǒng)定制第三方任務軟件系統(tǒng)管理系統(tǒng)、知識庫管理系統(tǒng)的集成，文檔存儲，支持創(chuàng)新頭腦風暴的無限空間的概念空間腦圖，流程模板文檔繼承分發(fā)，任務消耗資源估算與預測，待做任務管理，項目任務運營報告生成等。由于使用了SQL Server集中式數(shù)據(jù)庫，可以多個用戶共享同一個公共數(shù)據(jù)庫進行操作，但是設計目的仍然為以一個用戶操作為主，所以未作權限及用戶登錄管理。該版本價格預算一般在5000元到30000元左右。

B/S架構簡化版訂單跟蹤系統(tǒng)項目管理功能包括：項目資料、項目訪問權限、任務管理、現(xiàn)金流、任務關系。

項目合同管理定制版訂單跟蹤系統(tǒng)軟件開發(fā)周期：業(yè)務框架、合同商定：0.5個月，具體業(yè)務需求分析、系統(tǒng)開發(fā)：1個月人事管理，上線部署：1個星期，驗收測試、細節(jié)調整：1個月，總周期約3個月。

項目協(xié)同管理定制版訂單跟蹤系統(tǒng)軟件系統(tǒng)平臺用于公司內部多個部門之間的業(yè)務流程協(xié)同管理微店?；诤唵瘟斜砉ぷ髁饕婊?維人事管理圖形流程工作流引擎的多級審批與工作流流程，連接起預算采購管理、收支管理、采購管理、項目管理、資產管理與合同管理等多個職能部門之間的業(yè)務。并可因此，集中各人事管理部門的業(yè)務數(shù)據(jù)，做更多全局統(tǒng)計與數(shù)據(jù)管理，量化后的業(yè)務數(shù)據(jù)可以更好地輔助專門高層管理市場目標管理做好戰(zhàn)略決策。

項目協(xié)同管理定制版訂單跟蹤系統(tǒng)采購管理包括：項目總結、項目計劃與事務管理、采購申請、采購物資明細維護（增、刪人事管理、改待辦事項、查）、采購申請審批流程執(zhí)行、執(zhí)行采購并付款、物資市場目標管理到貨入庫，加入資產管理、采購專門發(fā)票管理（增、刪、改、查）【合并開票、分批開票】、供應商信息維護（增、刪、改、查）、驗收測試、項目總結。

訂單跟蹤系統(tǒng)公網(wǎng)發(fā)布CMS系統(tǒng)包括：首頁設計(Logo、主標題、登錄注冊、導航、廣告欄3、產品6、服務3、新聞、行業(yè)動態(tài)、知識庫、頁腳）、廣告頁3、產品頁6、服務頁微店3、新聞頁、行業(yè)動態(tài)頁、知識庫頁、Wiki引擎(集成新聞、行業(yè)、知識庫，增、刪、改、查，標題、內容、鏈接、摘要、關鍵字)、Wiki分類、Wiki頁面推薦、Wiki分類推薦、Wiki及分類訪問統(tǒng)計、頁面訪問日志(增、下載文件)、類似阿里云萬網(wǎng)頁面訪問統(tǒng)計。

當信息管理云項目有沖突糾紛時，雙方盡可能通過準確的語言表述通過文檔方式記錄項目決策，以避免采購沖突糾紛的發(fā)生。由于創(chuàng)新性項目具有很多不確定性和邊界模糊性，不可避免的很多東西在一開始的文檔里很難表述清楚，應此對于這類情況需要雙方更多企業(yè)管理系統(tǒng)的友好合作與相互理解。當遇到糾紛時，盡可能按照以下方式考慮：(a) 對于知識產權，如無明確說明與轉移流程，盡可能劃歸原創(chuàng)作者；(b) 對于項目執(zhí)行，選擇合適的風險度與質量級別，確定對不確定性的容忍度；(c) 對于項目類型，選擇合適的預算規(guī)模和管理模式，適當事務的時候進行合適的升級、降級、預警、暫停，及時控制風險和調整戰(zhàn)略；(d) 對于保密等級，(i) 未指明保密等級的信息，原則上默認為 “(a) 指定人員絕密級”，指定人員默認為參與討論交流的人員。當參與人員超過5人，或有非核心人員，或有外部人員參與時，自動降級為”(d) 內部核心保密3年期級“，或”(f) 內部保密1年期級“，或”(h) 指定外部公開級“。(ii)未指明保密等級的信息人事管理，處于某些特殊場合需要，可以口頭透露部分信息，但是該信息須做特殊處理，使得至少包含30%假信息，比如把100萬金額的數(shù)字說成200萬，1年的項目說成3年。對于圖片信息，可做模糊處理或手機轉拍，使得微店具體數(shù)字看不清楚，僅可節(jié)點看到專門大概輪廓。(iii)指明保密等級的信息，嚴格按照該等級標準執(zhí)行。

信息管理管理云平臺系統(tǒng)定制云大型項目一般是有階段大致預算；通?？缒晖瓿桑粚椖烤唧w細節(jié)運作負責；預算在100萬元到1000萬元； 有框架合作合同、簡單信息商業(yè)計劃管理、連續(xù)的實質性合同、連續(xù)的項目管理、多個里程碑信息，中途軟件系統(tǒng)會發(fā)生多次合同談判與重定，可能會有產品管理，實際每階段的執(zhí)行會分解為上述(1)、(2)、(3)、(4)。5~25人復合團隊，項目采購執(zhí)行專門總監(jiān)負責。風險等級：（微小，小，一般，高）。

現(xiàn)有的項目管理軟件面向靜態(tài)數(shù)據(jù)管理，無法提供對項目的動態(tài)管理。大部分的項目管理軟件的設計，是按照給職能管理部門使用的方式進行的，其主要目的是備案、查詢和出報表。所以這類項目管理軟件強調品目的靜態(tài)管理（結果管理），無法實現(xiàn)過程前后間之的信息雙向傳遞，無法保證項目數(shù)據(jù)的唯一性，無法做到項目全過程、全方位的協(xié)同，無法真正讓項目的有所干系人既參與到項目管理的程過全來中。開發(fā)流程已得到明確和遵守，可惜這個流程天生就效率低下。令人吃驚的是，許多公司在規(guī)范流程時，只是簡單地將他們現(xiàn)有的做法成寫文件，哪怕這個流程效率低下，其結果自然是把問題制度化了。項目管理團隊是項目團隊的一個子集，負責項目的管理動活，如計劃編制、控制和收尾。這一群組可以稱為核心小組、執(zhí)行組小或組小導領。對小項目，項目管理的責任可以由整個項目團隊來承擔或單獨由項目經(jīng)理承擔。在項目啟動時，需要明確這個項目到底要做什么，目標用戶特征和核心需求，需要哪些技術支持和驅動，需要哪些人力支持，項目的急緊程度，在把這些想清楚的基礎上，就以可開始立項了。