企業(yè)項(xiàng)目小組成員在項(xiàng)目經(jīng)理的導(dǎo)領(lǐng)下提出合符自身特點(diǎn)的業(yè)務(wù)求需、加入業(yè)務(wù)調(diào)研會(huì)、提供所屬部門現(xiàn)行業(yè)務(wù)流程及具體組織結(jié)構(gòu)、就實(shí)施或咨詢顧問(wèn)提出的咨詢建議進(jìn)行討論并提出反饋意見(jiàn)、負(fù)責(zé)收集各類調(diào)研問(wèn)卷并在實(shí)施或咨詢問(wèn)顧的指導(dǎo)下參與分析并做好本職圍范內(nèi)的作工，如數(shù)據(jù)的整理與集中等。面對(duì)著人們?nèi)找鎻?fù)雜和多樣化的產(chǎn)品、物質(zhì)與文化需求，以傳統(tǒng)制造業(yè)為主體的經(jīng)濟(jì)越來(lái)越需要向工作量以信息和數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)的現(xiàn)代智能制造與服務(wù)經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型。傳統(tǒng)的積分制造業(yè)和服務(wù)業(yè)通過(guò)批量化地生產(chǎn)幾種或幾類服務(wù)來(lái)滿足了人們工作量80%的基本生存需求。隨著物質(zhì)文化生活水平的提升與改善，及移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展，人們對(duì)各種產(chǎn)品及日程服務(wù)的個(gè)性化定制需求公司管理軟件越來(lái)越高和復(fù)雜。大規(guī)模個(gè)性化、定制化產(chǎn)品日程與服務(wù)對(duì)傳統(tǒng)生產(chǎn)、服務(wù)、物流及垃圾回收產(chǎn)生了巨大挑戰(zhàn)，產(chǎn)品組件組合參數(shù)數(shù)據(jù)、流程分支數(shù)據(jù)、管理運(yùn)維日程數(shù)據(jù)爆炸式增長(zhǎng)，依靠人工越來(lái)越難以管理大量的生產(chǎn)服務(wù)微結(jié)構(gòu)管理者。

總體設(shè)計(jì)完成數(shù)據(jù)庫(kù)的設(shè)計(jì)，并編寫(xiě)數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)書(shū)明說(shuō)。完成的文檔需提交公司進(jìn)行歸檔管理。終端個(gè)性化與定制化的需求對(duì)整個(gè)生產(chǎn)服務(wù)產(chǎn)業(yè)鏈的傳統(tǒng)運(yùn)維模式產(chǎn)生了巨大挑戰(zhàn)，工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)、商業(yè)智能BI、工業(yè)4.0、AI人工智能、機(jī)器人、大數(shù)據(jù)、SaaS、云計(jì)算影響、產(chǎn)業(yè)互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，為企業(yè)經(jīng)營(yíng)全產(chǎn)業(yè)鏈按照項(xiàng)目管理系統(tǒng)定制日程流程智能化按需生產(chǎn)潛在客戶管理、服務(wù)和交付產(chǎn)品成為可能。

項(xiàng)目組和用戶之間信息傳遞延遲或丟失引起的誤會(huì)。項(xiàng)目經(jīng)理和用戶合同經(jīng)理不能直接溝通必然造成信息傳遞的延遲，在項(xiàng)目開(kāi)展的過(guò)程，經(jīng)常出現(xiàn)用戶需求不能及時(shí)提交到員人發(fā)開(kāi)面前甚至被解曲的現(xiàn)象，其結(jié)果往往是開(kāi)發(fā)人員重新設(shè)計(jì)程序。項(xiàng)目經(jīng)理繼續(xù)觸發(fā)需求管理，項(xiàng)目管理的交付五花八門，有的是實(shí)現(xiàn)一個(gè)新產(chǎn)品，有的是為戶客部署一個(gè)產(chǎn)品功能，是的有做企業(yè)內(nèi)部交付，有的甚至只是單單一個(gè)流程優(yōu)化。項(xiàng)目管理的方法是一樣的，收集需求的工具和方法其實(shí)大多相同。在使用項(xiàng)目管理軟件進(jìn)行個(gè)人管理時(shí)，可以使用待辦進(jìn)行個(gè)人事務(wù)管理，關(guān)注需要自己處理的任務(wù)、需求、bug，通過(guò)我的檔案查看或者修改個(gè)人信息。

國(guó)際名知公司使用的項(xiàng)目管理工具軟件產(chǎn)品，管盡它們的功能和品牌已經(jīng)相當(dāng)卓越，但是并非普遍適合中國(guó)IT企業(yè)。國(guó)內(nèi)大部分IT項(xiàng)目都是中小型項(xiàng)目，如果用采上述項(xiàng)目管理具工，不僅大材小用，而且把使用者累死心地的基本規(guī)則，以確定、改進(jìn)和控制過(guò)程的狀態(tài)。

在逐步迭代細(xì)化逼近復(fù)雜系統(tǒng)的過(guò)程中，也需要計(jì)算機(jī)強(qiáng)大的算力輔助記錄下所有強(qiáng)大詳細(xì)的迭代路徑、項(xiàng)目數(shù)據(jù)，作為后一步加大迭代精度軟件系統(tǒng)與擴(kuò)展子任務(wù)管理迭代的基礎(chǔ)基石。同時(shí)項(xiàng)目管理系統(tǒng)也是用戶的一個(gè)活的地圖，幫助用戶實(shí)時(shí)掌控當(dāng)前已經(jīng)掌控的復(fù)雜事務(wù)情況，為后續(xù)行動(dòng)計(jì)劃影響給出依據(jù)。

項(xiàng)目群或稱大型項(xiàng)目是通過(guò)協(xié)調(diào)、進(jìn)行統(tǒng)一管理的一組相互聯(lián)系的項(xiàng)目。項(xiàng)目時(shí)間管理包括使項(xiàng)目按時(shí)完成所必需的管理過(guò)程。在考慮進(jìn)度排安時(shí)要把人員的工作量與花費(fèi)的時(shí)間聯(lián)系起來(lái)，合理分配工作量，利用進(jìn)度安排的有效分析方法來(lái)嚴(yán)密監(jiān)視目項(xiàng)的進(jìn)展情況，以使項(xiàng)目的度進(jìn)不被拖延。

和其它信息管理系統(tǒng)一樣，單純引進(jìn)購(gòu)買一套成熟潛在客戶管理的訂單跟蹤系統(tǒng)技術(shù)方案可以工作量在短時(shí)間里以更低的成本上線一個(gè)面向未來(lái)強(qiáng)大和創(chuàng)新子任務(wù)管理的公司管理軟件動(dòng)態(tài)的項(xiàng)目管理與項(xiàng)目投資運(yùn)營(yíng)系統(tǒng)，比如單純引進(jìn)一套邑泊公司管理軟件項(xiàng)目管理系統(tǒng)的軟件成本通常在幾十萬(wàn)元人民幣，加上硬件、初始咨詢服務(wù)及其它配套人力資源等潛在客戶管理，通常總體擁有成本也在一百萬(wàn)元人民幣以內(nèi)。

在后續(xù)演化定制訂單跟蹤系統(tǒng)的過(guò)程中，可以直接采用的基礎(chǔ)成熟技術(shù)或平臺(tái)包括：Windows Server系列操作系統(tǒng)強(qiáng)大、SQL Server系列數(shù)據(jù)庫(kù)、C++/C#編程語(yǔ)言、ZeroMQ/NetMQ、已有產(chǎn)品基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)與業(yè)務(wù)邏輯、現(xiàn)成的技術(shù)框架強(qiáng)大、前端界面框架、通訊消息隊(duì)列等ERP。這些技術(shù)在全球范圍內(nèi)已經(jīng)有大量企業(yè)和公司在使用，同時(shí)它們的供應(yīng)鏈和產(chǎn)業(yè)鏈也已經(jīng)完全全球化，產(chǎn)品的使用和運(yùn)維比較成熟，一般很難因?yàn)槟硞€(gè)政治事件或者人物而改變它們的ERP商業(yè)和產(chǎn)業(yè)合作行為，因此可以通過(guò)直接使用而降低總體擁有成本和投產(chǎn)時(shí)間，這些基礎(chǔ)設(shè)施，如果完全自主開(kāi)發(fā)強(qiáng)大，可能隨便一個(gè)都需要上億資金、上千人力和幾十年的時(shí)間開(kāi)發(fā)穩(wěn)定。

項(xiàng)目計(jì)劃報(bào)告必須具有項(xiàng)目名稱、立項(xiàng)目的、編制、審核、類別周期、預(yù)計(jì)達(dá)到參數(shù)指標(biāo)以及該項(xiàng)目特設(shè)指標(biāo)或者關(guān)鍵技術(shù)等相關(guān)內(nèi)容。為什么大家一遇到推薦企業(yè)軟件，很難出現(xiàn)意見(jiàn)的統(tǒng)一呢？底到根歸，各個(gè)企業(yè)規(guī)模、大小、需要各不相同，很難有哪款標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品能解決不同企業(yè)的所有難題。

微小風(fēng)險(xiǎn)的信息管理云項(xiàng)目基本完全積分按計(jì)劃進(jìn)行，偏差范圍一般在85%~125%，可以完成所有項(xiàng)目預(yù)期計(jì)劃的項(xiàng)目交付任務(wù)功能。

公司可能會(huì)有多條訂單跟蹤系統(tǒng)產(chǎn)品線潛在客戶管理，它們之間基本相互獨(dú)立，并共用公司行政、法務(wù)、財(cái)務(wù)、市場(chǎng)、銷售等資源，多條產(chǎn)品線的投資組合，可以是公司影響運(yùn)營(yíng)更加穩(wěn)健。

訂單跟蹤系統(tǒng)軟件許可證和知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理也ERP是管理者非常重要的，因?yàn)闀?huì)影響到做決策時(shí)需要的產(chǎn)品價(jià)值估值。

個(gè)人數(shù)據(jù)庫(kù)專業(yè)版訂單跟蹤系統(tǒng)在“個(gè)人數(shù)據(jù)庫(kù)增強(qiáng)版訂單跟蹤系統(tǒng)”基礎(chǔ)上，加上了創(chuàng)意管理、創(chuàng)意鏈接管理、Outlook email導(dǎo)入作為初始創(chuàng)意輸入集成、數(shù)據(jù)庫(kù)備份、服務(wù)票證管理、人力管理軟件定制資源管理、項(xiàng)目現(xiàn)金流管理、項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)管理（任務(wù)公司管理軟件、文檔、績(jī)效、回顧、事件、風(fēng)險(xiǎn)、筆錄、里程碑、成本、時(shí)間、技能、收費(fèi)、交易明細(xì)、交易）、產(chǎn)品配置管理、產(chǎn)品功能管理，項(xiàng)目時(shí)間、人力、收入、成本、利潤(rùn)管理，項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)報(bào)告、項(xiàng)目子任務(wù)管理，項(xiàng)目日程、事件、筆錄、里程碑、成本、技能、回顧、風(fēng)險(xiǎn)、績(jī)效管理，項(xiàng)目財(cái)務(wù)收費(fèi)、交易、交易明細(xì)、股份、資金余額計(jì)算及工作量管理等。由于使用了SQL Server集中式數(shù)據(jù)庫(kù)，可以子任務(wù)管理多個(gè)用戶共享子任務(wù)管理同一個(gè)公共數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行操作，但是經(jīng)營(yíng)設(shè)計(jì)目的仍然為以一個(gè)用戶操作為主，所以未作權(quán)限及用戶登錄管理。該版本價(jià)格預(yù)算一般在3萬(wàn)元到8萬(wàn)元左右。

項(xiàng)目合同管理定制版訂單跟蹤系統(tǒng)人力管理包括：項(xiàng)目計(jì)劃與管理、人員信息登記（增）、人員狀態(tài)經(jīng)營(yíng)維護(hù)（刪、改、查）、人力成本登記（增）、人力成本維護(hù)（刪、改、查）、人力成本報(bào)表（查）、績(jī)效核算及結(jié)轉(zhuǎn)（執(zhí)行、查）、驗(yàn)收測(cè)試、項(xiàng)目總結(jié)。

信息管理云項(xiàng)目需求分析是指根據(jù)項(xiàng)目意向制定的項(xiàng)目提案通過(guò)甲方審批后，乙方開(kāi)始組織資源進(jìn)行項(xiàng)目的需求分析。需求分析完畢后，根據(jù)實(shí)際情況，可能會(huì)有單獨(dú)的需求分析說(shuō)明書(shū)作為附件同項(xiàng)目計(jì)劃一起提交甲方審批。甲方審批結(jié)束后，乙方以此為基礎(chǔ)開(kāi)始后續(xù)項(xiàng)目計(jì)劃工作。

在做信息管理云項(xiàng)目計(jì)劃、項(xiàng)目總結(jié)和階段資產(chǎn)評(píng)估時(shí)，選擇以下預(yù)期和實(shí)際質(zhì)量子項(xiàng)目管理級(jí)別：(1). 未測(cè)試過(guò)（包括開(kāi)發(fā)人員）；(2). 僅開(kāi)發(fā)人員自己測(cè)試過(guò)；(3). 手工測(cè)試過(guò)，無(wú)實(shí)際用戶使用工作量經(jīng)驗(yàn)；(4). 手工測(cè)試過(guò)，1個(gè)以上用戶使用1天以上經(jīng)驗(yàn)； 有自動(dòng)化測(cè)試，無(wú)實(shí)際用戶使用經(jīng)驗(yàn)；(5). 手工測(cè)試過(guò)，1個(gè)以上用戶使用1周以上經(jīng)驗(yàn)；(6). 手工測(cè)試過(guò)，1個(gè)以上用戶使用1個(gè)月以上經(jīng)驗(yàn)；(7). 手工測(cè)試過(guò)，3個(gè)以上用戶使用1個(gè)月以上經(jīng)驗(yàn)；(8). 手工測(cè)試過(guò)，3個(gè)以上用戶使用1年以上經(jīng)驗(yàn)；(9). 有自動(dòng)化測(cè)試，1個(gè)以上用戶積分使用1個(gè)月以上經(jīng)驗(yàn)；(10).有自動(dòng)化測(cè)試，3個(gè)以上用戶使用1年以上經(jīng)驗(yàn)。

財(cái)務(wù)人員通過(guò)應(yīng)收核銷實(shí)時(shí)將企業(yè)收入情況在系統(tǒng)中行進(jìn)核銷，便于公司管理人員快速、一目了然的解了企業(yè)的收應(yīng)未收資金情況。目前，國(guó)內(nèi)使用項(xiàng)目管理軟件拓展理管目項(xiàng)的項(xiàng)目和企業(yè)已有上千家。綜合國(guó)內(nèi)的應(yīng)用情況，可分為以下幾種：(1).應(yīng)用項(xiàng)目管理件軟編排進(jìn)度計(jì)劃；(2).通過(guò)進(jìn)度和資源合結(jié)使用，分析資源的強(qiáng)度和資源的使用安排否是滿足要求；(3).根據(jù)施工組織措施來(lái)編制進(jìn)度和資源計(jì)劃，根據(jù)計(jì)劃來(lái)安排生產(chǎn)，通過(guò)計(jì)劃對(duì)進(jìn)度進(jìn)行控制；(4).項(xiàng)目管理的數(shù)據(jù)與企業(yè)管理信息系統(tǒng)集成，通過(guò)數(shù)據(jù)共享，減少重復(fù)輸入；(5).通過(guò)Internet和Intranet 對(duì)遠(yuǎn)程項(xiàng)目進(jìn)行控制。通過(guò)在線任務(wù)通力合作及任務(wù)優(yōu)先級(jí)管理，使得員工的任務(wù)優(yōu)先級(jí)與企業(yè)的整體目標(biāo)保持一致，優(yōu)先級(jí)持支1-100自由設(shè)定，化量清晰。項(xiàng)目管理軟件系統(tǒng)針對(duì)不同的應(yīng)用場(chǎng)景會(huì)有不同的最佳技術(shù)架構(gòu)方案。 單人單工程是最簡(jiǎn)單的應(yīng)用場(chǎng)景，一般直接使用微軟的Project就可以很好滿足。單人多理管目項(xiàng)以可使用單機(jī)版部署的技術(shù)方案。多人單理管目項(xiàng)可用使微軟的Project并使用中央數(shù)據(jù)庫(kù)集成數(shù)據(jù)做BI商業(yè)智能分析，也可以使用C/S架構(gòu)與B/S架構(gòu)技術(shù)。聯(lián)營(yíng)項(xiàng)目管理則最好使用公有云部署的B/S架構(gòu)技術(shù)方案最具性價(jià)比。商行管理項(xiàng)目管理軟件系統(tǒng)則可根據(jù)公司的模規(guī)及其它實(shí)際情況考慮采用合適的技術(shù)方案，可在C/S、B/S、公有云、個(gè)人云、局域網(wǎng)、VPN等眾多技術(shù)中選擇和集成。