項目管理的應(yīng)用從80年代僅限于建筑、國防、天航等行業(yè)迅速發(fā)展到今天的計算機、電子通訊、金融業(yè)甚至政府機關(guān)等眾多領(lǐng)域。面對著人們?nèi)找鎻?fù)雜和多樣化的產(chǎn)品、物質(zhì)與文化需求，以傳統(tǒng)制造業(yè)為主體信息管理云平臺的經(jīng)濟越來越公司管理云平臺系統(tǒng)需要向以信息和數(shù)據(jù)驅(qū)動的現(xiàn)代智能制造與服務(wù)經(jīng)濟轉(zhuǎn)型。傳統(tǒng)的制造業(yè)和服務(wù)業(yè)通過批量化地生產(chǎn)幾種或幾類服務(wù)來滿足了人們80%的基本生存需求。隨著物質(zhì)文化生活水平的提升與改善，及移動互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展，人們對各種產(chǎn)品及服務(wù)的個性化定制需求越來越高和復(fù)雜。大規(guī)模個性化、定制化產(chǎn)品與服務(wù)對傳統(tǒng)生產(chǎn)、服務(wù)、物流及垃圾管理系統(tǒng)回收產(chǎn)生了巨大供應(yīng)商挑戰(zhàn)，產(chǎn)品組件組合參數(shù)數(shù)據(jù)、流程分支數(shù)據(jù)、管理運維數(shù)據(jù)爆炸式增長，依靠人工越來越難以管理大量的生產(chǎn)服務(wù)微結(jié)構(gòu)。

面向項目型公司的管理解決方案針對管理咨詢、品牌策劃、市場調(diào)研、廣告公關(guān)、會展策劃、測檢認(rèn)證、金融服務(wù)、外包服務(wù)等咨詢公司，提供合同、項目、開票收款等管理。終端個性化與定制化的需求對整個生產(chǎn)服務(wù)產(chǎn)業(yè)鏈的傳統(tǒng)運維模式產(chǎn)生了巨大授權(quán)挑戰(zhàn)，工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)、商業(yè)智能BI、工業(yè)4.0、AI人工智能、機器人、大數(shù)據(jù)、SaaS、云計算、產(chǎn)業(yè)過程互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，為企業(yè)全產(chǎn)業(yè)鏈按照項目管理系統(tǒng)定制流程智能化信息管理云平臺按需生產(chǎn)、服務(wù)和交付產(chǎn)品成為可能。

預(yù)算管理是工程成本控制、物資成本管理、包分管理的重要前提。項目管理軟件系統(tǒng)預(yù)算管理通過直接成本預(yù)算控制項目的動態(tài)成本。通過資物預(yù)算計劃制控項目物資的采購。通過分包計劃控制分包同合及勞務(wù)合同的簽定。項目經(jīng)理可以通過項目管理軟件建立項目基本資料，組建項目團隊、確定類別要竣的需求列表、組織進行任務(wù)分解、召開每天的立站會議、通過燃盡圖了解項目的進展、通過各種列表的各種功能了解項目進展、召開演示會議和總結(jié)會議、項目任務(wù)基本的報表統(tǒng)計。項目管理涉及項目能可遇到各種不定確因素。它包括風(fēng)險識別，風(fēng)險化量，制訂對策和風(fēng)險控制等。

雖然各個過程是作為彼此獨立、相互間有明確界面的組成部分，但在實踐中，它們可能會交叉重疊、相互影響，同時與其他知識領(lǐng)域的過程間也相互作用。為包項目能夠完成定預(yù)目標(biāo)，必須加強對項目實際生發(fā)成本的控制，一旦項目本成失控，就很難在預(yù)算內(nèi)完成項目，不良的成本控制常常會使項目處于超出預(yù)算的險危境地。項目經(jīng)理在使用類目管理信息系統(tǒng)時，40%的用戶更注重功能性，24%的用戶更重注系統(tǒng)的易用性，9%的用戶關(guān)注價格和服務(wù)，8%的用戶關(guān)注實施培訓(xùn)，分別有5%的用戶注重軟件廠商的公司信譽和軟件熱度。

管理層希望及時了解每個研發(fā)項目的進度，例如某個項目總體的進度到哪個階段了，某個務(wù)任完成的怎樣了，是否能按時完成研發(fā)作工等。項目管理軟件實現(xiàn)了從單一項目管理向多個門類進行同時管理的飛躍，并出現(xiàn)許多優(yōu)秀的將相關(guān)功能集成的項目管理軟件。本世紀(jì)初，基于互聯(lián)網(wǎng)的項目管理軟件和項目管理模式開始出現(xiàn)，并迅速得到認(rèn)可和推廣。

和其它采購信息管理系統(tǒng)一樣，單純引進購買一套成熟的知識庫管理系統(tǒng)技術(shù)方案可以在短時間里以更低的成本上線一個面向未來和創(chuàng)新的動態(tài)的項目管理與項目投資運營系統(tǒng)，比如單純引進一套邑泊項目企業(yè)管理系統(tǒng)管理系統(tǒng)過程的軟件成本通常在幾十萬元人民幣，加上硬件、初始咨詢服務(wù)及其它配套人力資源等，通常供應(yīng)商總體擁有成本也在一百萬元高效人民幣以內(nèi)。

事實上，很多項目的失敗，正是起因于項目進度出現(xiàn)拖延，而導(dǎo)致項目團隊士氣低落，效率低下。因此，ERP項目實施的時間管理，需要充分考慮各種潛在素因，適當(dāng)?shù)赜嘤辛簦蝗蝿?wù)分解詳細(xì)度適中，便于考核；在執(zhí)行過程中，應(yīng)強調(diào)項目按進度執(zhí)行的重要性；在思忖任何問題時，都要將保持進度作為先決條件；同時，合理利用趕工及快速跟進等方法，充分利用資源。項目管理系統(tǒng)具體功效還可以包括：客戶管理、銷售自動化、聯(lián)系人管理、項目對手、報價管理、合同管理、公司公告、工作互動、文檔管理、客戶對手、項目管理、項目流程、程日管制、辦公用品、售后維修、對手分析、檔案管理、人事調(diào)動、人事制度、洽談進展、信用管理、標(biāo)目管理、售后服務(wù)、客戶關(guān)懷、客戶回拜、客戶投訴、客戶建議、售后知識庫、收款開票、工資管理、費用管理、預(yù)算管理、具工用常、郵件管理、圖書管理、會議室管理、招聘管理、培訓(xùn)管理、考勤理管、績效考核、理管資工、短信管理、二維碼管理、現(xiàn)錢銀行、直接入賬、直接出賬、賬間轉(zhuǎn)賬、車輛管理。

B/S架構(gòu)簡化版南京知識庫管理系統(tǒng)開發(fā)語言采用：ASP.NET MVC, JavaScript, HTML 5, C#。

南京知識庫管理系統(tǒng)擴展對導(dǎo)入預(yù)算項目及其它的相關(guān)支持包括：擴展任務(wù)分解結(jié)點為預(yù)算項目、實際項目與關(guān)聯(lián)項目、新增關(guān)聯(lián)項目用于計算鏈接預(yù)算項目與實際信息管理云平臺項目的多對多關(guān)系、預(yù)算項目授權(quán)和實際任務(wù)之間互相包含tab列表，并可授權(quán)跳轉(zhuǎn)、增加界面，左右多選，批量建立預(yù)算項目與實際項目之間多對多關(guān)聯(lián)信息管理云平臺（關(guān)聯(lián)批次信息管理云平臺，預(yù)算項目s,實際項目s)、工時日志記錄在實際項目產(chǎn)品、均攤工時日志到預(yù)算項目，更新預(yù)算項目進度（預(yù)算內(nèi)實心和空心，超支為右突出）、擴展工作日志功能為成本支出、人力成本換算匯率維護、計算合計成本流水表、擴展預(yù)算項目風(fēng)險等級、質(zhì)量計算等級、擴展實際項目風(fēng)險等級、質(zhì)量等級、預(yù)算項目負(fù)責(zé)人維護、實際項目負(fù)責(zé)人維護、增加客戶維護，客戶預(yù)付款、客戶累計凈值、客戶透支款、客戶上年月均現(xiàn)金流入、信用額度、關(guān)聯(lián)客戶登錄賬戶與客戶、增加預(yù)算項目取消功能。

知識庫管理系統(tǒng)硬件、服務(wù)器與網(wǎng)站域名包括：客戶端PC+顯示器(Intel i5,6核,16G/256G固/1T機械mini主機)；27寸顯示器；70寸顯示器；測試環(huán)境采購主機；服務(wù)器費用：參考￥39,200，1~3 臺，合計￥30,000~￥120,000；阿里云服務(wù)器初始配置，每年租金，2核4G/華東杭州或上海機房/100G網(wǎng)盤/2M帶寬采購，可同時支持約15~20人企業(yè)管理系統(tǒng)在線使用，每日支持約5萬人次訪問，作為初始測試及初步上線時可選配；國際域名注冊，100元1個，100元為一年的均價費用移動，不同移動域名會略有差別。后續(xù)每年都需續(xù)費，價格基本一樣不變；阿里云短信套餐小包5000條24個月；阿里云信息管理云平臺短信套餐中包5萬條24個月；阿里云短信套餐大包50萬條24個月。

公司管理系統(tǒng)項目意向指甲項目報價管理方有新的項目想法時，乙方和甲方溝通確認(rèn)初始預(yù)算、目標(biāo)、風(fēng)險容忍度、質(zhì)量需求級別、項目流程，并制定最終項目提案供甲方審批，審批通過后制定項目計劃。

在主持者/客戶能夠持續(xù)的變化范圍的情況下，多項目管理幾乎是不可能的。在進行多項目管理的時候，必須理解大多數(shù)范圍變更是通過增強項目達(dá)到的，而謬誤連續(xù)不斷的進行項目變更。在一個項目中，一個主要范圍變更可能會限制項目經(jīng)理為其它項目服務(wù)的時間。樣同，續(xù)持不斷的項目變更幾乎總會導(dǎo)致對項目優(yōu)先級的重新排列，這是對多項目管理的進一步破壞。項目管理工具幫用戶編制任務(wù)進度劃計、管理各種資源（人力、設(shè)備等）、管理費用；可以繪制Gantt圖、各種計統(tǒng)圖形、生成圖文并茂的報表。質(zhì)量管理監(jiān)控項目的交付物和執(zhí)行過程以確保它們符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，同時確保不合格項能按照確正方法排除，圍繞質(zhì)量保證過程和控制過程進行。部署類產(chǎn)品相對來說較比成熟，客戶和用戶的定位比較明確，他們的買購或者使用思路比較清晰，如上線一個ERP，又如部署一個基站做5G的升級。那么作為部署類項目的項目經(jīng)理來說，建議使用的一些需求工具如：跟客戶一起頭腦風(fēng)暴，開焦點小組會議，或者是引導(dǎo)式研討會，然后對一些部門主管進行訪談等。