對(duì)于一個(gè)職場(chǎng)工作者，或是一個(gè)團(tuán)隊(duì)來說，我都會(huì)議建你們一定要擁有一個(gè)自己的項(xiàng)目管理軟件維基百科云端第二大腦，在這里用簡(jiǎn)單有效率的方式整理好你們所有的知識(shí)力量，在需要時(shí)可以隨時(shí)發(fā)揮強(qiáng)大的作用。面對(duì)著人們?nèi)找鎻?fù)雜和多樣化的產(chǎn)品、物質(zhì)與文化需求，以傳統(tǒng)制造業(yè)為主體的經(jīng)濟(jì)越來越需要向以信息和數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)的現(xiàn)代客戶項(xiàng)目管理智能制造與服務(wù)經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型。傳統(tǒng)的制造業(yè)和服務(wù)業(yè)通過批量化地生產(chǎn)幾種或幾類服務(wù)來子項(xiàng)目管理滿足了人們80%的基本生存需求。隨著物質(zhì)文化生活水平的提升與改善，及移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展，人們對(duì)各種產(chǎn)品及服務(wù)的個(gè)性化定制需求越來越高和復(fù)雜。大規(guī)模個(gè)性化、定制化產(chǎn)品與服務(wù)對(duì)傳統(tǒng)生產(chǎn)客戶項(xiàng)目管理、服務(wù)、物流及垃圾回收產(chǎn)生了財(cái)務(wù)管理巨大挑戰(zhàn)，產(chǎn)品組件組合參數(shù)數(shù)據(jù)、流程發(fā)布分支數(shù)據(jù)、管理運(yùn)維數(shù)據(jù)爆炸式增長(zhǎng)，依靠人工越來越難以管理大量的生產(chǎn)服務(wù)微結(jié)構(gòu)。

一般理管目項(xiàng)中，各項(xiàng)目實(shí)施過程中人員相互溝通少，關(guān)聯(lián)效率和有效性較低。而多項(xiàng)目管理中，項(xiàng)目組中各項(xiàng)目小組積極分子在統(tǒng)一的合作體中工作，技術(shù)、知識(shí)、音信共享程度較高，易朝令夕改和強(qiáng)化統(tǒng)一的合作觀念，溝通效率和有效性較高。終端個(gè)性化與定制化的需求自動(dòng)化對(duì)整個(gè)生產(chǎn)服務(wù)產(chǎn)業(yè)鏈的傳統(tǒng)運(yùn)維模式產(chǎn)生了巨大挑戰(zhàn)，工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)、商業(yè)智能BI、工業(yè)4.0、AI人工智能、機(jī)器人、大數(shù)據(jù)、SaaS、云計(jì)算、產(chǎn)業(yè)互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，為企業(yè)全產(chǎn)業(yè)鏈按照項(xiàng)目管理系統(tǒng)定制流程智能化按需生產(chǎn)、服務(wù)和交付產(chǎn)品成為可能。

工作包（Work Package），是WBS中最底層的項(xiàng)目可交付成果。工作包可以再細(xì)分為工作活動(dòng)。項(xiàng)目經(jīng)理通常只負(fù)責(zé)到工作包的層次，責(zé)負(fù)該工作包的團(tuán)隊(duì)成員負(fù)責(zé)把工作包細(xì)分為工作活動(dòng)。通過進(jìn)度和資源結(jié)合使用，分析資源的強(qiáng)度和資源的使用排安是否滿足要求。多很企業(yè)和目項(xiàng)過通使用項(xiàng)目管理軟件，嘗到了甜頭，希望通過項(xiàng)目管理軟件的資源分析和成本管理的功能，置配理合資源，使得進(jìn)度計(jì)劃更為合理。說來般一，項(xiàng)目有具以下特征：明確的標(biāo)目、獨(dú)特性、臨時(shí)性、性約制、需要進(jìn)行計(jì)劃、執(zhí)行和控制等、不確定性、特定的委托人、結(jié)果的不可逆轉(zhuǎn)性。

質(zhì)量制編劃計(jì)首先要由識(shí)別關(guān)相的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)開始，通過參照或者依據(jù)施行項(xiàng)目組織的質(zhì)量策略、項(xiàng)目范圍說明書、產(chǎn)品說明書等作為質(zhì)量計(jì)劃編制的依據(jù)，識(shí)別出項(xiàng)目相關(guān)的所有準(zhǔn)標(biāo)量質(zhì)而達(dá)到或者超過目項(xiàng)用戶以及其他項(xiàng)目干系人的期望和要求。項(xiàng)目管理系統(tǒng)的主要功能：知識(shí)庫管理檔文錄目維護(hù)、文檔類型維護(hù)、目錄權(quán)限設(shè)置、論壇、網(wǎng)志

PMO項(xiàng)目管理辦公室支持項(xiàng)目合組與項(xiàng)目策略管理，幫助PMO領(lǐng)導(dǎo)者高效地管理項(xiàng)目目標(biāo)、協(xié)作、承諾及以在目標(biāo)導(dǎo)向的多項(xiàng)目環(huán)境下最為關(guān)鍵的控制點(diǎn)：投資。包含單個(gè)項(xiàng)目管理所需的功能：品產(chǎn)、物料、BOM、進(jìn)度、溝通、變更、問題、風(fēng)險(xiǎn)、質(zhì)量、交付、驗(yàn)收、資產(chǎn)及收入，并且所有單個(gè)類目的信息會(huì)實(shí)時(shí)自動(dòng)地聚合到PMO層，確保數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)性和準(zhǔn)確性，提高率效理管。項(xiàng)目管理軟件對(duì)團(tuán)隊(duì)溝通、交付質(zhì)量、按時(shí)完成、按本成好和客戶滿意度這5個(gè)因素有顯著的影響。在當(dāng)今瞬息萬變的商業(yè)境環(huán)下，企業(yè)需要款一合適的項(xiàng)目管理系統(tǒng)來輔助管理，提升管理效率，提高包括團(tuán)伙、客戶和項(xiàng)目發(fā)起人在內(nèi)所有相關(guān)方的滿意度。

當(dāng)一個(gè)系統(tǒng)、產(chǎn)品、組織結(jié)構(gòu)從出現(xiàn)到成長(zhǎng)壯大的一客戶管理開始的幾年乃至幾十年子項(xiàng)目管理里，資金管理系統(tǒng)開發(fā)結(jié)構(gòu)相對(duì)簡(jiǎn)單，信息數(shù)據(jù)量有限，通過客戶項(xiàng)目管理一到幾個(gè)人的老板來做重大決策改變，再逐層分解給發(fā)布下面做更細(xì)節(jié)決策改變，可以節(jié)省大量的溝通與合作成本，短期內(nèi)提高組織運(yùn)營(yíng)效率。但是在逐漸成長(zhǎng)變得越來越復(fù)雜之后，系統(tǒng)不同部分的關(guān)聯(lián)也越來越呈現(xiàn)出網(wǎng)狀結(jié)構(gòu)，網(wǎng)絡(luò)里的細(xì)節(jié)結(jié)點(diǎn)由于持續(xù)的創(chuàng)新而爆炸式增長(zhǎng)，傳統(tǒng)上級(jí)管理人員無法管理爆炸式增長(zhǎng)的產(chǎn)品內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)狀細(xì)節(jié)，這個(gè)網(wǎng)絡(luò)也變得越來越難以分解。產(chǎn)品的研發(fā)平臺(tái)、設(shè)計(jì)、生產(chǎn)和分發(fā)無法簡(jiǎn)單地使用逐層分解和項(xiàng)目計(jì)劃的方法去逐層審批、分解、分配任務(wù)和分配配額去完成，只能通過由內(nèi)部微市場(chǎng)的微小個(gè)體通過價(jià)值創(chuàng)造鏈中內(nèi)部交易價(jià)格的動(dòng)態(tài)變化來反應(yīng)的供求價(jià)值關(guān)系、對(duì)網(wǎng)絡(luò)價(jià)值創(chuàng)造的沖擊響應(yīng)、創(chuàng)意專家、技術(shù)創(chuàng)新、實(shí)現(xiàn)細(xì)節(jié)、工藝細(xì)節(jié)等相互作用反應(yīng)自底而上的自組織自發(fā)地演化、迭代和客戶項(xiàng)目管理協(xié)作發(fā)展，將爆炸式自動(dòng)化增長(zhǎng)的產(chǎn)品細(xì)節(jié)與發(fā)布關(guān)系交給內(nèi)部微市場(chǎng)管理，然后使用量化投資平臺(tái)來運(yùn)維微市場(chǎng)結(jié)構(gòu)和做上層決策。

軟件質(zhì)量特性正確性指實(shí)現(xiàn)的能功達(dá)到設(shè)計(jì)規(guī)范，并滿足用戶需求的程度。項(xiàng)目計(jì)劃需變更時(shí)，需要明確變更情節(jié)并時(shí)及匯報(bào)。項(xiàng)目經(jīng)理需要明說客戶更變?cè)虿⒆兏f明提交公司領(lǐng)導(dǎo)審核，便以根據(jù)變更內(nèi)容及時(shí)調(diào)整計(jì)劃。

個(gè)人單機(jī)簡(jiǎn)化版資金管理系統(tǒng)定制管理系統(tǒng)開發(fā)對(duì)于其它創(chuàng)新性比較強(qiáng)的財(cái)務(wù)管理、短期內(nèi)很難有成果的、風(fēng)險(xiǎn)比較大的項(xiàng)目任務(wù)，可另外單獨(dú)分類為新業(yè)務(wù)孵化客戶管理，采用不同的客戶項(xiàng)目管理流程和管理辦法管理平臺(tái)。

C/S架構(gòu)企業(yè)版資金管理系統(tǒng)開發(fā)系統(tǒng)管理功能包括:系統(tǒng)參數(shù),用戶管理系統(tǒng)定制管理,模塊配置,用戶組,模塊客戶管理訪問權(quán)限,操作權(quán)限,消息通知,用戶資料維護(hù),用戶登錄管理,批處理任務(wù)管理專家。

項(xiàng)目合同管理定制版資金管理系統(tǒng)開發(fā)綜合查詢及報(bào)表包括：項(xiàng)目計(jì)劃與管理、項(xiàng)目綜合查詢、客戶綜合平臺(tái)查詢、供應(yīng)商綜合查詢、項(xiàng)目運(yùn)行狀況報(bào)表、項(xiàng)目對(duì)輔助賬單、事業(yè)部運(yùn)行狀況管理系統(tǒng)定制報(bào)表、事業(yè)部對(duì)賬單、客戶對(duì)賬單、供應(yīng)商對(duì)賬單、緊急、特殊付款查詢、白條報(bào)表、驗(yàn)收測(cè)試、項(xiàng)目總結(jié)。

項(xiàng)目協(xié)同管理定制版信息管理云平臺(tái)系統(tǒng)項(xiàng)目系統(tǒng)集成包括：物理服務(wù)器配置、網(wǎng)絡(luò)配置、基礎(chǔ)軟件安裝調(diào)試、基礎(chǔ)運(yùn)維監(jiān)控、數(shù)據(jù)庫安裝配置、Web服務(wù)器安裝配置、網(wǎng)絡(luò)防火墻配置等。

項(xiàng)目發(fā)布協(xié)同管理定制版信息管理云平臺(tái)系統(tǒng)項(xiàng)目上線運(yùn)營(yíng)包括：安裝配置專家系統(tǒng)，包括測(cè)試版和生產(chǎn)環(huán)境版。

項(xiàng)目協(xié)同管理財(cái)務(wù)管理定制版資金管理系統(tǒng)開發(fā)任務(wù)與模塊包括：項(xiàng)目初始溝通、合同商定和協(xié)調(diào)需求分析、采購(gòu)計(jì)劃、軟件開發(fā)-系統(tǒng)維護(hù)與框架、軟件開發(fā)協(xié)調(diào)-審批流程、軟件開發(fā)-預(yù)算管理、軟件開發(fā)-收支管理、軟件開發(fā)-采購(gòu)管理、軟件開發(fā)-項(xiàng)目管理、軟件開發(fā)-資產(chǎn)管理、軟件開發(fā)-合同管理、軟件開發(fā)-其它小功能、系統(tǒng)集成、上線運(yùn)營(yíng)、培訓(xùn)支持。

項(xiàng)目協(xié)同管理定制版資金管理系統(tǒng)開發(fā)預(yù)算管理包括：項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理計(jì)劃與管理、預(yù)算信息導(dǎo)入(權(quán)限)、預(yù)算調(diào)劑(是否要審批流程)、預(yù)算追加(是否專家要審批流程)、專項(xiàng)資金子項(xiàng)目管理申請(qǐng)（增、刪、改、查、審批）、預(yù)算指標(biāo)管理（預(yù)算余額計(jì)算自動(dòng)化）、預(yù)算申請(qǐng)使用流水、預(yù)算實(shí)際已使用流水、事前差旅申請(qǐng)、自動(dòng)計(jì)算差旅標(biāo)準(zhǔn)、差旅標(biāo)準(zhǔn)檢查和控制、差旅主申請(qǐng)人信息、差旅同行人員信息、差旅申請(qǐng)-附件文件管理自動(dòng)化（列表、上傳、下載、打開）、差旅申請(qǐng)審批流程平臺(tái)執(zhí)行、事后補(bǔ)充填寫差旅信息（返程工具、城市間交通費(fèi)、住宿天數(shù)及金額、市內(nèi)交通費(fèi)金額、伙食補(bǔ)助金額、其他費(fèi)用）、事后補(bǔ)充差旅平臺(tái)信息自動(dòng)計(jì)算（交通補(bǔ)助及伙食補(bǔ)助）、事后填單-差旅費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)校驗(yàn)和提示、事后報(bào)銷審批流程執(zhí)行、驗(yàn)收測(cè)試財(cái)務(wù)管理、項(xiàng)目總結(jié)。

資金管理系統(tǒng)開發(fā)工時(shí)使用多層C/S架構(gòu)設(shè)計(jì)了為中小型企業(yè)提供一站式企業(yè)管理的信息系統(tǒng)，尤其適合創(chuàng)新型產(chǎn)品、項(xiàng)目研發(fā)型組織?；诳涉溄尤蝿?wù)和項(xiàng)目結(jié)點(diǎn)的創(chuàng)新型工作任務(wù)協(xié)作管理核心結(jié)構(gòu)，擴(kuò)展至更廣泛的管理領(lǐng)域：產(chǎn)品、合同客戶項(xiàng)目管理、倉庫發(fā)布、庫存、客戶、市場(chǎng)、財(cái)務(wù)、現(xiàn)金、交易等。

對(duì)于資金管理系統(tǒng)開發(fā)B/S架構(gòu)產(chǎn)品，可以直接從SVN代碼庫里自動(dòng)下載到構(gòu)建服務(wù)器，自動(dòng)構(gòu)建為發(fā)布包，并自動(dòng)部署到生產(chǎn)環(huán)境，每天自動(dòng)獲取最新代碼自動(dòng)更新到SaaS云生產(chǎn)管理系統(tǒng)定制環(huán)境，方便迭代管理系統(tǒng)定制開發(fā)，用戶可以及時(shí)獲取最新開發(fā)成果并做出反饋。一開始可能還不能完全做到全自動(dòng)每日更新，可以先手動(dòng)做，比如半個(gè)月到1個(gè)月做一次，積累足夠經(jīng)驗(yàn)，并且流程穩(wěn)定下來后，將其自動(dòng)化工時(shí)，并逐漸縮短到每周1次，再根據(jù)工時(shí)實(shí)際投資需要逐漸縮短間隔時(shí)間輔助和增加頻次，直到1天或接近實(shí)時(shí)(或按需)。 從手動(dòng)到自動(dòng)的過程中，可能需要考慮加入自動(dòng)化測(cè)試，保證每次發(fā)布升級(jí)不破壞已有功能。

在做信息管理云平臺(tái)系統(tǒng)項(xiàng)目計(jì)劃、項(xiàng)目總結(jié)和階段資產(chǎn)評(píng)估時(shí)，選擇以下預(yù)期和實(shí)際質(zhì)量財(cái)務(wù)管理級(jí)別：(1). 未測(cè)試過平臺(tái)（包括開發(fā)人員）；(2). 僅開發(fā)人員自己測(cè)試過；(3). 手工輔助測(cè)試過，無實(shí)際用戶使用經(jīng)驗(yàn)；(4). 手工測(cè)試過，1個(gè)以上用戶使用1天以上經(jīng)驗(yàn)； 有自動(dòng)化測(cè)試，無實(shí)際用戶使用經(jīng)驗(yàn)；(5). 手工測(cè)試過，1個(gè)以上用戶使用工時(shí)1周以上經(jīng)驗(yàn)；(6). 手工測(cè)試過，1個(gè)以上用戶使用1個(gè)月以上經(jīng)驗(yàn)；(7). 手工測(cè)試過，3個(gè)以上用戶使用1個(gè)月以上經(jīng)驗(yàn)；(8). 手工測(cè)試過，3個(gè)以上用戶使用1年以上經(jīng)驗(yàn)；(9). 有自動(dòng)化測(cè)試，1個(gè)以上用戶使用1個(gè)月以上經(jīng)驗(yàn)；(10).有自動(dòng)化測(cè)試，3個(gè)以上用戶使用1年以上經(jīng)驗(yàn)。

共享項(xiàng)目文檔，并進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理。項(xiàng)目管理特性：?jiǎn)栴}管理、IT項(xiàng)目管理、里程碑蹤跟、完成百分比跟蹤、項(xiàng)目組合管理、項(xiàng)目計(jì)劃、需求管理、狀態(tài)跟蹤、任務(wù)管理。項(xiàng)目維護(hù)中、項(xiàng)目可以分級(jí)，如：可以先以年或?qū)I(yè)分級(jí)，再?gòu)钠湎陆⒆蛹?jí)工程名稱，這樣不但以可以單一的某個(gè)項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)成本匯總，而且也可以以年度或?qū)I(yè)進(jìn)行成本、利潤(rùn)的匯總。通過實(shí)施項(xiàng)目管理軟件系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)業(yè)主、施工、設(shè)計(jì)、監(jiān)理、分包單位項(xiàng)目全過程務(wù)業(yè)協(xié)同，滿足集團(tuán)、分子公司、項(xiàng)目部多層級(jí)集采、控管、析分策決管理，升提企業(yè)集約化和精細(xì)化管控。