軟件配置管理通過一套工程范規(guī)，在整個軟件生命周期中跟蹤、記錄件軟，保證全部變更都記錄在案，并保證軟件的當前狀態(tài)是已知的和可重復的。面對著人們?nèi)找鎻碗s建筑和多樣化的產(chǎn)品、物質與文化需求，以傳統(tǒng)制造業(yè)為主體的經(jīng)濟越來越需要向以信息和數(shù)據(jù)驅動的現(xiàn)代智能制造與服務經(jīng)濟轉型。傳統(tǒng)的制造業(yè)和服務業(yè)通過批量劃分化地服務管理生產(chǎn)幾種或幾類服務來滿足了人們80%的基本生存需求。隨著物質文化生活水平的提升與改善，及移動互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展，人們對各種產(chǎn)品及服務的個性化定制需求越來越客戶高建筑和復雜。大規(guī)模個性化、定制化產(chǎn)品與服務對傳統(tǒng)生產(chǎn)、服務、物流及垃圾回收產(chǎn)生了巨大辦公室挑戰(zhàn)，產(chǎn)品組件組合參數(shù)數(shù)據(jù)、流程分支數(shù)據(jù)、管理運維數(shù)據(jù)爆炸式增長，依靠人工越來越難以微商城管理大量的生產(chǎn)服務微結構劃分。

持續(xù)化優(yōu)軟件過程。在前幾個步驟的基礎上，項目組分析自身存在的缺陷以確定其發(fā)生的原因，記錄經(jīng)驗教訓，最終項目組織有能力識別弱點并預先針對性地完善項目進程。終端個性化與定制化的需求對整個生產(chǎn)服務產(chǎn)業(yè)鏈的傳統(tǒng)運維模式產(chǎn)生了巨大挑戰(zhàn)，工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)、商業(yè)智能BI、工業(yè)4.0、AI人工智能、機器人、大數(shù)據(jù)、SaaS、云計算、產(chǎn)業(yè)互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，為企業(yè)全產(chǎn)業(yè)鏈按照項目管理系統(tǒng)定制流程建筑智能化按需生產(chǎn)、服務和交付產(chǎn)品成為辦公室可能。

項目成員填報完專業(yè)清單及相關項目資料之后，由項目經(jīng)理提倡項目報告的復核流水線。安全管理主要是對公司的安全工作進行管理，而從實現(xiàn)管理標準化、現(xiàn)場標準化和操作標準化，到做安全施工、文明施工，刨重大傷亡事故的發(fā)生率，做好安全工作的宣傳教育和種各安全臺帳的檢查工作。用使項目管理系統(tǒng)可以合同規(guī)范化、合同集成管理、合同價格策略、合同工藝流程控制、合約收款控制、合同利潤核算、合同事體協(xié)同。

產(chǎn)品化的項目跟蹤軟件套件或者成熟的加工設備訂單管理系統(tǒng)erp項目跟蹤軟件產(chǎn)品為了滿足大部分行業(yè)客戶需求與應用場景，開發(fā)配置了大量多余功能和抽象功能。企業(yè)用戶在實際使用時需要花費大量成本、精力和時間在功能配置、實施及很多不相關的解決功能上，抽象化的核心框架也增加了系統(tǒng)解決復雜度，使得系統(tǒng)辦公室運維成本指數(shù)增長，降低了系統(tǒng)可靠性與穩(wěn)定性。

新產(chǎn)品的發(fā)研往往存在較大的風險，一個計設得再好的研發(fā)方案和計劃在執(zhí)行過程中總避免不了由于這樣或那樣的原因，而被迫調(diào)整甚至取消。然而，許多項目的銷或調(diào)整是在大量資金滲之后進行的，此時已經(jīng)太晚了，因為在大多數(shù)情況下，原本是可以早一些做出的。有關取消或調(diào)整的必要信息或是已知的也或是可知的，只是沒有人提出正確的關鍵或沒有人出做正確的決策已而。財務管理是整個系統(tǒng)的核心功能，通過對項目、合同的管理，達到實時關聯(lián)、查詢對應的財務收支情況。同時通過資金科目進行企業(yè)內(nèi)部費用的管控。包括費用支出管理、借支單管理、發(fā)票管理、發(fā)票核銷、血本科目。

會議和日程管理每次召集大家開會都很費勁，特別是跨部門的，有會議日程軟件就不怕啦，合理安排好個人和團隊的日程及會議。從任務、項目、項目集合（組織）的維度，從個人、理經(jīng)目項、PMO、部門或企業(yè)負責人、質量部門等不同的色角視角。

和其它信息管理系統(tǒng)一樣，單純引進購買一套成熟的項目跟蹤軟件技術方案可以在短時間里以服務管理更低的成本上線一個面向未來和創(chuàng)新的動態(tài)的項目管理與項目服務管理投資運營系統(tǒng)，比如單純引進一套服務管理邑泊項目管理系統(tǒng)的軟件成本通常在幾十萬元人民幣，加上硬件、初始咨詢服務及其它配套人力資源等，通?？傮w擁有成本也在一百萬元人民幣以內(nèi)。

這樣可以先有一個可以上線運營的項目跟蹤軟件系統(tǒng)來創(chuàng)造價值，由此創(chuàng)造了價值與節(jié)省了成本之后，可提取小部分比例創(chuàng)值作為后續(xù)持續(xù)演化、定制的預算，進入良性發(fā)展循環(huán)。

只有公司管理基礎設施在建設的時候充分考慮了項目跟蹤軟件機器自動化劃分系統(tǒng)運維的實際情況，才能讓基于機器自動化的項目管理與商業(yè)智能BI平臺最大發(fā)揮其作用。

整個層次結構的工作分解結構（WBS）和組織分解結構（OBS）被整合，還可以定義層次結構中不同項目中的活動之間的關系。資源管理通過系統(tǒng)可以深方便的了解到每個研發(fā)人員的任務情況，如有多少未完成的任務，有多少新任務，有哪些延期未成完的任務，哪個時間段有空閑等，方便管理者更好的安排工作。

項目跟蹤軟件基于微軟.NET架構，使用C#作為主要開發(fā)語言。

高風險的信息管理系統(tǒng)軟件項目結果不可預知，可以完成計劃的20%，并且項目報價管理可能會有延期，偏差范圍一般在85%~200%。

除了自上而下的創(chuàng)意輸入，豐富的項目跟蹤軟件行業(yè)背景經(jīng)驗能夠幫助產(chǎn)生一些有用的自下而上辦公室的創(chuàng)意

同時，針對特定的項目和合同，項目協(xié)同管理定制版項目跟蹤軟件也有不同的維度可以深入觀察和客戶控制具體業(yè)務，更好地為公司企業(yè)創(chuàng)造價值。

項目協(xié)同管理定制服務管理版項目跟蹤軟件預算管理包括：項目計劃與管理、預算信息導入(權限)、預算項目報價管理調(diào)劑(是否要審批流程)、預算追加(是否要審批流程)、專項資金申請（增、刪、改、查解決、審批）、預算指標管理（預算余額計算）、預算申請使用流水、預算實際已使用流水、事前差旅申請、自動計算差旅標準、差旅標準檢查和控制、差旅主申請人信息、差旅同行人員信息、差旅申請-附件文件管理（列表、上傳項目組、下載、打開）、差旅申請審批服務管理流程執(zhí)行、事后補充填寫建筑差旅信息（返程工具、城市間交通費、住宿天數(shù)及金額、市內(nèi)交通費金額、伙食補助金額、其他費用）、事后解決補充差旅信息自動計算（交通補助及伙食補助）、事后建筑填單-差旅費用標準校驗和提示、事后報銷審批流程執(zhí)行、驗收測試、項目總結。

項目跟蹤軟件使用多層C/S架構設計了為中小型企業(yè)提供一站式企業(yè)管理的合同信息系統(tǒng)，尤其適合創(chuàng)新型產(chǎn)品、項目研發(fā)型劃分組織?；诳晒芾硐到y(tǒng)軟件定制鏈接任務和項目辦公室結點的創(chuàng)新型目的工作任務協(xié)作管理核心結構，擴展至更廣泛的管理領域：產(chǎn)品、合同、倉庫、庫存、客戶、市場、財務、現(xiàn)金、交易等。

傳統(tǒng)信息管理系統(tǒng)軟件項目集中式辦公團隊可能采用CBD（中央商務區(qū)）大型高層建筑作為辦公室領導最具有性價比，比如像很多銀行的摩天大樓。而面向合同高端人才、創(chuàng)意人才與分布式團隊的辦公室可能需要考慮更多的辦公室生態(tài)性、后勤支持、低容積率、交通的便利性（離高鐵站近可以方便遠距離偶爾需要的面對面溝通，離高速公路入口近可以方便近距離偶爾需要的面對面溝通）、生活成本與項目組物價指數(shù)。針對現(xiàn)代服務業(yè)高端創(chuàng)新創(chuàng)意人才設計的DDB（分布式商務區(qū)）、生態(tài)科技新城和傳統(tǒng)的開發(fā)區(qū)、高新區(qū)、科技園區(qū)、軟件園、CBD的城市規(guī)劃、建筑設計、人口交通密度與流動安排完全是不一樣的。初級的行政管理、法務支持與財務支持可以放在傳統(tǒng)CBD以降低總體擁有成本。簡單規(guī)模化的技術支持團隊、呼叫中心、初級客戶服務可以放在傳統(tǒng)開發(fā)區(qū)、高新區(qū)、科技園區(qū)、軟件園。偶爾的面對面會議與集中式溝通則適合放在客戶度假村。偶爾的集中式用戶頭腦風暴與短期辦公室互動合作（1個月內(nèi)）可以放在山里解決、村里、島上的短租民宿別墅里。實際的核心人才長期管理系統(tǒng)軟件定制穩(wěn)定辦公居住場所可能會分布在全國乃至全球各個地方的DDB（分布式商務區(qū)）、生態(tài)服務管理科技新城，分布密度有可能一個平方公里里只有一個人。

信息管理系統(tǒng)軟件項目架設VPN也有好幾種方案領導，比如在路由器硬件層，或者使用開源項目報價管理軟件領導OpenVPN，同時使用公網(wǎng)IP架設VPN服務器，具體方案需要考慮預算、網(wǎng)絡帶寬支持、技術供應商等多種因素，還要考慮方便個人電腦撥號連入VPN。如果對信息安全有進一步考慮，還要考慮使用U盤數(shù)字證書授權接入VPN。

信息管理系統(tǒng)軟件項目基礎框架與項目咨詢包括：項目整體領導咨詢、用戶登錄/注冊/改密碼、角色維護、角色對業(yè)務流程訪問權限、客戶公司維護(增、刪、改、查)、用戶組維護(增、刪、改合同、查)、用戶組對菜單頁面訪問權限、用戶對角色的配置、用戶對用戶組的配置、數(shù)據(jù)庫設計(約92個表,99個基本表單位)、數(shù)據(jù)備份、數(shù)據(jù)恢復、部署目的環(huán)境溝通與配置、B/S框架集成、功能項目報價管理菜單、發(fā)送短信（預留配置接口和發(fā)送功能，不包括集成測試）、發(fā)送郵件（預留配置管理系統(tǒng)軟件定制接口和發(fā)送功能，不包括集成測試）、上線驗收劃分測試、驗收總結、用戶基本信息(改、查)、文件存儲(類型、目錄、數(shù)據(jù)庫設計)、系統(tǒng)參數(shù)(改、查)、節(jié)假日維護、用戶各類消息合同通知匯總通知顯示框架。

項目跟蹤軟件項目儀表盤與批量操作支持包括：客戶項目儀表盤：預算、實際、進度子項目管理、風險、質量、預警；客戶項目結構為：根項目微商城->主合同用戶預算項目，子合同預算項目1，子合同預算項目2；人員信息維護（內(nèi)部、外建筑包、臨時）；關聯(lián)人員登錄賬戶與人員信息；人員儀表盤：項目、預算項目、實際項目、工作日志；負責人可編輯修改預算項目與實際項目；其它人員可查看預算項目與實際項目目的，可在預算項目與實際項目留言，上傳文檔，刪除自己上傳的文檔；負責人可更新實際項目進度，系統(tǒng)自動更新預算項目進度；負責人、項目經(jīng)理或建筑管理員可編輯預算項目、實際解決項目分類、標簽；負責人可錄入項目日志；負責人可批量創(chuàng)建預算項目下實際項目；項目經(jīng)理可批量創(chuàng)建預算項目；負責人可批量創(chuàng)建實際項目下項目日志；項目日志可按時間段合計值列出表格，左右上下拖動；項目經(jīng)理可根據(jù)預算微商城項目導出項目運營提案書；項目經(jīng)理可根據(jù)預算項目導出項目合同；項目經(jīng)理可導出項目運營報告書(word/pdf)；儀表盤-品牌子項目管理團隊發(fā)展儀表盤；儀表盤-人力資源儀表盤；儀表盤-訂單與合同簽約儀表盤；儀表盤-項目運營儀表盤；任務結點、鏈接、時間統(tǒng)計；儀表盤-項目市場銷售微商城儀表盤；儀表盤-項目風險投資組合基金管理儀表盤。

信息管理系統(tǒng)軟件項目客戶完成接近結束時，乙方提交項目總結服務管理文檔，甲方以此為基礎進行用戶驗收測試。驗收測試過程中，遇到管理系統(tǒng)軟件定制問題，區(qū)分為：(a) 缺陷（嚴重，項目范圍內(nèi)，當期修改）；(b) 缺陷（一般，項目范圍內(nèi)，溝通協(xié)商后可解決后續(xù)修改）；(c) 缺陷（項目范圍外，后續(xù)修改）；(d) 新想法（后續(xù)計劃進一步行動）；(e) 使用方法、流程或配置（嚴重，項目范圍子項目管理內(nèi)，當期培訓解決）；(f) 使用方法、流程或配置（一般，項目范圍內(nèi)，后續(xù)培訓解決）；(g) 使用方法、流程或配置（項目范圍外，后續(xù)制定培訓和領導運維計劃）；(h) 不確定的問題微商城（不影響項目發(fā)布功能使用，后續(xù)繼續(xù)觀察確定后續(xù)行動）。驗收結束后，項目總結文檔存檔，甲方按項目預期向乙方支付款項。

當信息管理系統(tǒng)軟件項目有沖突糾紛時，雙方盡可能通過準確的語言表述通過文檔方式記錄項目決策，以避免沖突糾紛的發(fā)生。由于創(chuàng)新性項目具有很多合同不確定性和邊界模糊性，不可避免的很多東西在一開始的文檔里很難項目報價管理表述清楚，應此對于這類情況需要雙方更多的友好合作與相互理解。當遇到糾紛時，盡可能按照以下方式考慮：(a) 對于知識產(chǎn)權，如無明確說明與服務管理轉移流程，盡可能劃歸原創(chuàng)作者；(b) 對于項目執(zhí)行，選擇合適的風險度與質量級別，確定對不確定性的容忍度；(c) 對于項目類型，選擇合適的預算規(guī)模和管理模式，適當?shù)臅r候進行合適的升級、降級、預警客戶、暫停，及時控制風險和調(diào)整戰(zhàn)略；(d) 對于保密等級，(i) 未指明保密等級的信息，原則上默認為 “(a) 指定人員絕密級”，指定人員默認為參與討論交流的人員。當參與人員超過5人，或領導有非核心人員，或有外部人員參與時，自動降級為”(d) 內(nèi)部核心項目組保密3年期級“，或”(f) 內(nèi)部保密1年期合同級“，或”(h) 指定外部公開級“。(ii)未指明保密領導等級的信息，處于某些特殊場合需要，可以口頭透露部分信息，但是該信息須做特殊處理，使得至少包含30%假信息，比如把100萬金額的數(shù)字說成200萬，1年的項目說成3年。對于圖片信息，可做模糊處理或手機轉拍，使得建筑具體項目報價管理數(shù)字看不清楚，僅可看到大概輪廓。(iii)指明保密等級的信息，嚴格按照該等級標準執(zhí)行。

信息管理系統(tǒng)軟件小型項目一般是有具體預算；通常有明確項目計劃；周期小于3個月；預算在10萬元內(nèi)；有紙面合同與簡單項目管理，確定下來的項目計劃不會調(diào)整，變更或新增則有補充協(xié)議、新增預算與新增計劃確定。1~3個人小團隊，組長負責。風險等級：（無，微小，小，一般）。

Basecamp是一種有效的項目管理工具，可讓您輕松分配任務，組織團隊并跟蹤進度。它提供60天免費試用和三種不同的價格套餐。興辦矩陣結構的組織形式，對目項進行合綜管理。所謂“陣矩”，是借用數(shù)學中的矩陣概念把多個單元按橫行縱列組合成矩形。矩陣構結就是由縱橫兩套管理系統(tǒng)組成的矩形組織結構。-—套是縱向的部門職能系統(tǒng)，另一套是由項目組成的橫向項目系統(tǒng)。將向橫項目系統(tǒng)在運行中與縱向部門職能系統(tǒng)兩者交叉重疊起來，就組成一個矩陣。項目全流程管理可管理項目的整個項目周期。強大的測試項目管理能力，包括平臺級測試規(guī)范和測試用例管理。完整的項目團隊限權和分工管理，完善的問題理管功能，支持流程自定義。豐富的數(shù)據(jù)統(tǒng)計能功，實時了解項目進行狀態(tài)?？鐖F隊/部門協(xié)作功能，實時郵件通知機制應用案例。借支單管理用于公司內(nèi)部人員資金借支的管理。