項目管理軟件乎幾以可把日常用到的工作文件都存儲在里面，而且每一個單獨的項目，都有獨立的文件分類管理體系，找文件再也不用到處翻看聊天記錄了。面對著人們?nèi)找鎻?fù)雜和多樣化的產(chǎn)品、物質(zhì)與文化需求，以傳統(tǒng)制造業(yè)為主體的經(jīng)濟越來越需要向以信息和數(shù)據(jù)驅(qū)動的現(xiàn)代智能制造與服務(wù)經(jīng)濟轉(zhuǎn)型。傳統(tǒng)支持的制造業(yè)和服務(wù)業(yè)里程通過批量化地生產(chǎn)幾種或幾類服務(wù)來滿足了人們80%的基本生存微店需求。隨著物質(zhì)文化生活水平的提升與改善，及移動生產(chǎn)互聯(lián)網(wǎng)的快速支持發(fā)展，人們對管理層各種產(chǎn)品及服務(wù)的個性化定制需求越來越高和復(fù)雜。大規(guī)模個性化、定制化產(chǎn)品與服務(wù)對傳統(tǒng)生產(chǎn)、服務(wù)、物流及線上線下垃圾回收產(chǎn)生了巨大挑戰(zhàn)，產(chǎn)品組件支持組合參數(shù)數(shù)據(jù)、流程分支數(shù)據(jù)、管理運維數(shù)據(jù)爆炸式增長，依靠人工越來越難以管理大量的生產(chǎn)服務(wù)微結(jié)構(gòu)。

使用項目管理系統(tǒng)可以辦公自動化、多端互聯(lián)互通、信息全面協(xié)同、全員實時動互、溝通快捷高效、協(xié)作暢通無阻、率效快速提升。終端個性化與定制化的需求信息管理軟件對整個生產(chǎn)服務(wù)產(chǎn)業(yè)鏈的傳統(tǒng)運維模式產(chǎn)生了巨大挑戰(zhàn)，工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)、商業(yè)智能BI、工業(yè)4.0、AI人工智能、機器人、大數(shù)據(jù)、SaaS、云微店計算、產(chǎn)業(yè)互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，為企業(yè)全產(chǎn)業(yè)鏈按照項目管理系統(tǒng)定制線上線下流程智能化項目管理軟件按需生產(chǎn)、服務(wù)和交付產(chǎn)品成為可能。

完整的項目管理系統(tǒng)應(yīng)用還包括：銷售系統(tǒng)、營銷系統(tǒng)、財務(wù)管理、辦公自動化、人力資源管理?？梢灾苯永梦臋n管理來編制司公的各有文檔，有提供權(quán)限控制設(shè)置查看人。項目管理軟件系統(tǒng)周邊系統(tǒng)或相關(guān)系統(tǒng)常見的有：AO協(xié)同辦公系統(tǒng)、庫識知管理系統(tǒng)、公文/督辦管理系統(tǒng)、供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)、生產(chǎn)管理系統(tǒng)、阿米巴管理系統(tǒng)、設(shè)備管理系統(tǒng)、售銷管理系統(tǒng)、采購管理系統(tǒng)、巡店管理系統(tǒng)等。

對于大中型微店企業(yè)，可以通過配置邑泊南通金碼工廠訂單管理系統(tǒng)經(jīng)銷知識庫管理軟件產(chǎn)品來很快實施一個可以工作的知識庫管理軟件，成熟的套裝項目管理軟件也同時集成內(nèi)置了大量通用的項目管理流程或行業(yè)業(yè)務(wù)研發(fā)邏輯，降低了企業(yè)實施知識庫管理軟件的成本和風(fēng)險。但是對于創(chuàng)業(yè)型小微公司及創(chuàng)新型公司，套裝項目管理軟件集成內(nèi)置的通用管理流程或行業(yè)業(yè)務(wù)流程邏輯可能完全不適用或者不能滿足創(chuàng)新性業(yè)務(wù)管理需求，創(chuàng)業(yè)型小微公司和創(chuàng)新型公司企業(yè)管理軟件更需要專門定制的企業(yè)管理軟件精簡版知識庫管理軟件，麻雀雖小，五臟俱全，自己個性化的特定業(yè)務(wù)流程一個都不能少，然后其它無關(guān)的業(yè)務(wù)流程一個也信息管理軟件不能多，否則管理運營成本上去了，小微公司的財力管理層和人力會吃不消。

流程驅(qū)動化主要體現(xiàn)在推送機制、工作流可視兩個面方。通過推送機制，系統(tǒng)可以自動將工作任務(wù)、日程安排、消息提拔等事項主動的推送給相關(guān)人員，減少和避免了以往經(jīng)常發(fā)生的遺忘和拖延情況發(fā)生。過通工作流可視，系統(tǒng)圖形化流程環(huán)節(jié)顯示，能夠直觀方便的示顯工作流總體的執(zhí)行態(tài)狀以及各個環(huán)節(jié)詳細(xì)的執(zhí)行信息，比如審批意見、審批表單等。項目管理軟件系統(tǒng)以客戶及項目為管理重心，規(guī)范并化動自項目型公司的節(jié)骨眼業(yè)務(wù)流程，包括：商機理管、合同管理、項目管理、資源管理、財務(wù)核算、文檔管理、績效考評等，幫助企業(yè)規(guī)范關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程，加劇企業(yè)內(nèi)部控制，提升企業(yè)營運效率。

復(fù)雜系統(tǒng)可區(qū)分為可分解的復(fù)雜規(guī)劃Complicated和不可分解的復(fù)雜Complex。世界上實際的事物之間的關(guān)系錯綜復(fù)雜、相互關(guān)聯(lián)和相互依賴線上線下，無法簡單的把他們分解并簡單對待。

項目管理是為了確保項目最終的按時完成的一系列管理過程。它總括具體活動的界定，如：活動排序、時間估計、進度安排及時間控制等項作工。關(guān)于ERP項目實施的周期，目前在宣傳上有強調(diào)“快速”的傾向。但ERP項目進度的控制絕非易事，不僅取決于顧問公司的力能，同時也在很大程度上受到客戶方對ERP值望期是否合理、對范圍控制是否有效、對項目投入(總括員人時間的投入和資金等的投入)是否足夠等方面的影響。

當(dāng)一個系統(tǒng)、產(chǎn)品、組織結(jié)構(gòu)從出現(xiàn)到成長壯大的一開始的幾年乃至幾十年里，知識庫管理軟件結(jié)構(gòu)相對簡單，信息數(shù)據(jù)量有限，通過一到幾個人的老板來做重大決策改變，再逐層分解給下面做版本更細(xì)節(jié)決策項目管理軟件改變，可以節(jié)省大量的溝通與合作成本，短期內(nèi)提高組織運營效率。但是在逐漸成長變得越來越復(fù)雜之后，系統(tǒng)不同部分的關(guān)聯(lián)也越來越呈現(xiàn)出網(wǎng)狀結(jié)構(gòu)，網(wǎng)絡(luò)里的細(xì)節(jié)結(jié)點由于持續(xù)的創(chuàng)新措施而爆炸式支持增長，傳統(tǒng)上級管理人員無法管理爆炸式增長的產(chǎn)品內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)狀細(xì)節(jié)，這個網(wǎng)絡(luò)也變得越來越難以分解。產(chǎn)品的規(guī)劃研發(fā)、設(shè)計、生產(chǎn)和分發(fā)線上線下無法簡單地使用逐層分解和項目計劃的方法去逐層審批、分解、分配任務(wù)和分配管理層配額去完成，只能通過由內(nèi)部微市場的微小個體通過價值創(chuàng)造研發(fā)鏈中內(nèi)部交易價格的動態(tài)變化來反應(yīng)的供求價值支持關(guān)系、對網(wǎng)絡(luò)價值創(chuàng)造的沖擊響應(yīng)、創(chuàng)意、技術(shù)創(chuàng)新、實現(xiàn)細(xì)節(jié)、工藝細(xì)節(jié)等相互作用反應(yīng)自底而上的管理層自組織自發(fā)地演化、迭代和協(xié)作發(fā)展，將爆炸式增長的產(chǎn)品細(xì)節(jié)與關(guān)系交給內(nèi)部微市場管理，然后使用量化投資平臺來運維微市場結(jié)構(gòu)和做上層決策。

項目管理平臺前期運營的時候，機器的人工智能應(yīng)用主要以線性機械計算的程序化邏輯智能為主，知識庫管理軟件通過常見的分析圖表指標(biāo)組合來做出機械判斷進行程序化管理，比如項目創(chuàng)值曲線、NPV現(xiàn)金流表、項目趨勢分析里程、資源波動分析、風(fēng)險波動微店指標(biāo)、質(zhì)量波動指標(biāo)、變更質(zhì)量沖擊響應(yīng)分析、自動化測試后質(zhì)量等級變更統(tǒng)計分析等。這些基于指標(biāo)的信息管理軟件簡單程序流程化基本上可以支持完成80%的自動化問題，剩下的20%由人決策并通過參數(shù)與操控開關(guān)來駕駛項目管理平臺的實際運行。這種實施方法可以讓項目管理平臺在建設(shè)初期生成具有很大的性價比，可以短期看到他發(fā)揮的巨大作用，就像汽車，相對于人的步行，只是使用機械的物理原理，已經(jīng)幫助甘特圖人的遠(yuǎn)行，起到了相當(dāng)大的幫助作用。而進一步的基于人工智能神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)深度微店學(xué)習(xí)的無人駕駛線上線下技術(shù)，則是后續(xù)可以考慮的進一步發(fā)展計劃，相比較于前一步的進步，不確定性更大、要求更高、風(fēng)險更大。同時，如果沒有前面一步，而直接跳到第二部，基本上是不可能的。

尤其是遇到個一時程拉得很長而且非常復(fù)雜的任務(wù)時，就需要一個可以嚴(yán)格駕御每個一進度時間點、進度負(fù)責(zé)人、進度完成度的工具，甘特圖就會派上用場。目項范圍為了完成具有所規(guī)定特征和功能的產(chǎn)品必須完成的工作。

當(dāng)做出繼續(xù)投資更多資源來發(fā)展知識庫管理軟件創(chuàng)意后，需要通過措施精心努力把里程創(chuàng)意變成可工作的產(chǎn)品。

個人單機簡化版知識庫管理軟件對于其它創(chuàng)新性比較強的、短期內(nèi)很難有成果的、風(fēng)險比較大的企業(yè)管理軟件項目任務(wù)，可另外單獨分類為新業(yè)務(wù)孵化，采用不同的流程和管理辦法管理生產(chǎn)。

B/S架構(gòu)簡化版微店知識庫管理軟件客戶管理功能包括：客戶資料、溝通項目管理軟件管理、項目財務(wù)跟蹤。

項目線上線下合同管理定制版知識庫管理軟件借款及保證金管理包括：項目計劃與管理、借款登記（增）、借款維護（刪、改、查）、個人借款初始化（執(zhí)行、查）、借款臺賬（增、刪、改、查）、保證金登記（增）、保證金維護（刪、改、查）、保證金初始化（執(zhí)行、查）、保證金臺賬（增、刪、改、查）、借款對賬單生成（執(zhí)行措施、查）、備忘（白條企業(yè)管理軟件池借款）、驗收測試、項目總結(jié)。

項目合同管理定制版知識庫管理軟件人力管理包括：項目計劃與管理、人員信息登記（增）、人員狀態(tài)維護（刪、改、查）、人力成本微店登記生成（增）、人力成本維護（刪、改、查）、人力成本報表（查）、績效核算及結(jié)轉(zhuǎn)（執(zhí)行、查）、驗收測試、項目總結(jié)。

項目協(xié)同管理定制版知識庫管理軟件合同管理包括生產(chǎn)：項目計劃與管理、合同審批申請、合同履約里程申請、合同履約-正常事件信息、合同履約-收款、合同履約-付款、合同-風(fēng)險支持事件或違約管理、合同-重新商定修改合同申請、驗收測試、項目總結(jié)。

知識庫管理軟件C/S多層級聯(lián)集群分布式架構(gòu)支持當(dāng)單個服務(wù)器硬件支持容量不夠更多用戶管理層同時使用的時候，就需要通過增加更多的物理服務(wù)器來構(gòu)建服務(wù)集群，這樣可以進一步水平擴展措施服務(wù)里程支持的容量。在“C/S架構(gòu)集群支持”的基礎(chǔ)上進行“C/S多層級聯(lián)集群分布式架構(gòu)支持”項目升級改造，包括技術(shù)改造、功能測試、壓力與性能測試、測試環(huán)境配置等在內(nèi)的成本研發(fā)預(yù)算在15萬元左右。

包括CEO辦公室、CFO辦公室、財務(wù)、法務(wù)支持、人事等，預(yù)計選址上海虹橋商務(wù)區(qū)，方便使用高鐵在全國溝通合作，使用高速公路和高鐵在長三角溝通合作研發(fā)、整合資源與運營項目管理軟件公司。

南通知識庫管理軟件CRM客戶關(guān)系管理系統(tǒng)基礎(chǔ)版本包括：市場細(xì)分(增、刪、改、查)、市場目標(biāo)管理(增、刪、改、查)、區(qū)域城市(增、刪、改、查)、銷售項目(增線上線下、刪、改、查)、潛在客戶管理(增、刪、改、查)、潛在規(guī)劃客戶或微店客戶來訪記錄(增、刪、改、查)、客戶資料(增、刪、改、查)、客戶溝通管理(增、刪、改、查)、客戶項目財務(wù)跟蹤 (增、刪、改、查)。

每個南通公司信息管理系統(tǒng)軟件定制項目措施執(zhí)行完畢后會做項目總結(jié)。乙方會以文檔的方式歸檔。項目微店總結(jié)主要包括：項目實際規(guī)劃現(xiàn)金流、目標(biāo)實現(xiàn)情況、交付功能清單及截圖展示、任務(wù)執(zhí)行狀況、資源消耗研發(fā)、采購、其它決策管理、其它創(chuàng)意管理、其它相關(guān)項目介紹等。項目總結(jié)的目的主要方便項目參與涉眾出于多種目的觀察歷史已完成項目的具體執(zhí)行情況，以便更好地溝通、合作和決策。

當(dāng)一系列公司信息管理系統(tǒng)軟件定制項目完成達到一個預(yù)定生產(chǎn)里程碑時，因后續(xù)關(guān)鍵決策或戰(zhàn)略調(diào)整需要，雙方任意一方提出對方同意后，乙方進行階段資產(chǎn)評估活動。乙方根據(jù)歷史項目數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析得出初始文檔生產(chǎn)，主要包括管理層以下內(nèi)容：(a) 投資及信息管理軟件投資分布（包括現(xiàn)金、人力資本和其它資本，在時間和類型上甘特圖的投資分布） (b) 知識產(chǎn)權(quán)劃分 (c) 資產(chǎn)項目估值 (d) 資產(chǎn)股份與股權(quán)結(jié)構(gòu)變動 (e) 相關(guān)項目執(zhí)行回顧（相關(guān)項目實際研發(fā)與預(yù)期比較） (f) 資產(chǎn)變動（包括初始資產(chǎn)、增值資產(chǎn)、損失或放棄資產(chǎn)） (g) 資產(chǎn)項目保密版本等級 (h) 資產(chǎn)市場戰(zhàn)略計劃 等。乙方完成資產(chǎn)評估書后提交甲方審閱，溝通修改確認(rèn)后雙方簽字規(guī)劃存檔。

公司信息管理系統(tǒng)規(guī)劃軟件定制原型投資項目（框架、技術(shù)、產(chǎn)品、流程、組織）一般是有投資目標(biāo)規(guī)劃；對項目運作細(xì)節(jié)不關(guān)注；只關(guān)心項目運作結(jié)果；投資預(yù)算：1000元-100,000元；風(fēng)險等級：高。

預(yù)估任務(wù)量是最終驗收博績點的重要依據(jù)，發(fā)布務(wù)任時需要客觀評估該任務(wù)的任務(wù)量，并盡可能精準(zhǔn)。基線管理是保證開發(fā)團隊共同工作的一種有效方式，基線管理包括：基線（產(chǎn)品）建立、發(fā)布和維護。例如，如果項目A擁有文檔A，則文檔A只能配分給項目A中的變通，即使許多其他項目也被開打。項目采購管理通常有三種合同方式，即固定價或價總合約、成本報銷(加獎勵)合同、單價合同。通常不確定性越大、險風(fēng)越大的項目，越趨向于采用靠后的合同方式。這也是國外及國內(nèi)分部ERP供應(yīng)商在實施服務(wù)中用采按人天供提服務(wù)并收取費用的原因。但用采這種方式，買方(即戶客)存在較大的風(fēng)險，因此，國內(nèi)很多客戶向傾于以固定價格訂立實施服務(wù)合同。而這種合同式方，則對于賣方(即顧問方)存在較大風(fēng)險。在此前提下，若項目范圍定義不清晰，可能導(dǎo)致買賣雙方對項目范圍的認(rèn)知產(chǎn)生分歧，即賣方希望盡量縮小實施范圍，以最小的成本結(jié)束項目；而方買則希望將ERP系統(tǒng)的所有功能盡可能多的實施，以固定的價格獲得最大的收益。若雙方的歧分較大，不能達成一致，則必然會造成率效低下，相互扯皮。