現(xiàn)有的項目管理各參與方包括業(yè)主、監(jiān)理咨詢、設(shè)計師、承包商、商包分、供應(yīng)商等，他們之間是由立獨的同合構(gòu)成的交易關(guān)系。項目參與方之間的缺乏互相交流和冷暖自知，心明如鏡，影響各方的作合，容易造成各方追求局部優(yōu)化的現(xiàn)象。管理組織的集成能充分發(fā)掘原有的工程項目管理組織體系的力潛，提高工程項目管理水平。面對著人們?nèi)找鎻?fù)雜和多樣化的實施產(chǎn)品、物質(zhì)與文化需求，以傳統(tǒng)制造業(yè)為主體的經(jīng)濟(jì)越來越需要向以信息和數(shù)據(jù)驅(qū)動的現(xiàn)代智能Project制造與服務(wù)經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型。傳統(tǒng)的自動銷售制造業(yè)和服務(wù)業(yè)通過批量化地生產(chǎn)幾種或幾類服務(wù)來滿足了人們80%的基本生存需求。隨著物質(zhì)文化生活水平的微商城提升與改善，及移動互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展，人們對各種產(chǎn)品及服務(wù)的個性化定制Project需求越來越高和復(fù)雜。大規(guī)模個性化、定制化產(chǎn)品與服務(wù)對傳統(tǒng)生產(chǎn)、服務(wù)、物流及垃圾回收產(chǎn)生了巨大挑戰(zhàn)，產(chǎn)品組件組合參數(shù)數(shù)據(jù)、流程分支數(shù)據(jù)、管理運維自動銷售數(shù)據(jù)爆炸式增長，依靠人工越來越難以管理大量的生產(chǎn)服務(wù)微結(jié)構(gòu)工作效率。

當(dāng)我們在職場上面對許多目項里不同任務(wù)同時進(jìn)行的關(guān)難時，一個愿望列表清單就能解決問題。終端個性化與定制化的需求對整個生產(chǎn)開發(fā)人員服務(wù)產(chǎn)業(yè)鏈的傳統(tǒng)運維模式產(chǎn)生了巨大挑戰(zhàn)，工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)、商業(yè)智能BI、工業(yè)4.0、AI人工智能、機器人、大數(shù)據(jù)、SaaS、云計算、產(chǎn)業(yè)互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，為企業(yè)全產(chǎn)業(yè)鏈按照項目管理系統(tǒng)定制流程智能化按需生產(chǎn)、服務(wù)和交付產(chǎn)品成為可能。

如何能更好的進(jìn)行相關(guān)合同的創(chuàng)建、調(diào)動、結(jié)案等管理，及以期后的結(jié)算、查詢和統(tǒng)計、分析。產(chǎn)品戰(zhàn)略是一張路線圖，引指產(chǎn)品發(fā)研的方向。沒有這個路線圖，產(chǎn)品研發(fā)人員就無章可循。他們就會在不知該產(chǎn)品在公司未來計劃中所處位置的情況下，定義必要產(chǎn)品。每一個新產(chǎn)品的建議就只能是對市場變化的條件反射。這樣的產(chǎn)品一般會有太多的甚至是不利的性能，因而不能處于有利的競爭地位。產(chǎn)品的定義也是隨機的，不能成為一個有機戰(zhàn)略的一部分。其結(jié)果是，各個必要產(chǎn)品相互拼湊，不能成形一條一體化的產(chǎn)品線。項目管理是指管理項目計劃、定義、監(jiān)控、控制以及確認(rèn)交付的程過，因此它的優(yōu)勢也是被公認(rèn)的。隨著各個領(lǐng)域特定項目管理需求的提升，這就需要一個更好的、適合的項目管理工具來管理。

一個品目的范圍計劃可能制訂得非常好，但是想不出現(xiàn)任何改變幾乎是不可能的。因此對變更的管理是項目經(jīng)理必備的素質(zhì)之一。變更并不糟糕，糟糕的是缺乏規(guī)范的變更管理過程。范圍變更的原因是多方面的，比如用戶要求加增產(chǎn)品功能、環(huán)保問題導(dǎo)致案方計設(shè)修改而增加施工內(nèi)容。項目經(jīng)理在管理過程中必須通過監(jiān)督績效報告、當(dāng)前進(jìn)展情況等來分析和預(yù)測可能現(xiàn)出的范圍變更，在發(fā)生變更時遵循規(guī)范的變更程序來管理變更。在此，強烈建議企業(yè)的項目管理系中涵一套嚴(yán)峻、高效、實用的變更程序，它對管好目項至關(guān)重要。產(chǎn)品修改軟件質(zhì)量因素同影響全范圍軟件維護(hù)活動的需求有關(guān)，如改正性維護(hù)、適應(yīng)性維護(hù)和善完性維護(hù)，考慮性護(hù)維可、靈活性、可測試性。

傳統(tǒng)整合軟件開發(fā)的瀑布模型與CMMI/CMM等流程化實施的微商城管理方法也產(chǎn)品開發(fā)是需要對復(fù)雜軟件領(lǐng)域問題進(jìn)行分解后才能劃分到不同的流程的不同階段，去使用專業(yè)化的工具方法去解決問題。

產(chǎn)品開發(fā)針對某一細(xì)分客戶群的需求，做可生產(chǎn)、試測、勞動、銷售的開發(fā)，實現(xiàn)批量復(fù)制、重復(fù)生產(chǎn)。內(nèi)部交付類、流程化優(yōu)類項目的用戶群可能就是公司的某一些業(yè)務(wù)部門，需求樣本量相對較少，也不一定需要類似問卷這種大樣本工具，建議使用：頭腦風(fēng)暴、焦點小組、引導(dǎo)式研討會等，往觸發(fā)用戶對于需求的表明。無論在哪種模式下，這時候的項目經(jīng)理一個開始頭大了，求需越來越多，他們又不懂，個個考慮自己的私利以自己為中心，而不是目項產(chǎn)品為中心了。這時可以用親和圖、名義組小、引導(dǎo)等方式給需求進(jìn)行排序和分類，這樣不至于使用戶們提出的各種需求都納入到項目范圍。

雖然商業(yè)智能BI具有很多人工項目經(jīng)理所沒有的獨特優(yōu)勢，但這并不意味著知識庫任務(wù)維護(hù)管理軟件機器可以完全開發(fā)人員取代整合人，很多復(fù)雜的決策與影響項目生存Project的小概率事件仍然還要依靠人來決定和執(zhí)行，機器只是起到一個輔助的手段和工具自動銷售，就像交通工具一樣，有了汽車，人可以日行萬里，但汽車仍然需要人去駕駛，同時相比較于人類步行和使用馬車投標(biāo)，專門為汽車設(shè)計的高速公路可以讓汽車開得更開、駕乘人員更舒服、汽車運維成本更低。

配置控制通過建立一個有序的變更控制過程來確保對每項變更的影響給于適當(dāng)?shù)目紤]，任何基線化的布項的改成經(jīng)過批準(zhǔn)，批準(zhǔn)的更改得以實施，錄記必要的測量信息。里這強調(diào)的結(jié)構(gòu)化的研發(fā)過程，講究產(chǎn)品研發(fā)原則和創(chuàng)造力之間的平衡。一個深思熟慮的過程并不會阻礙創(chuàng)造力，它允許研發(fā)小組把精力集中到研發(fā)產(chǎn)品這個實際問題上，并不需要每次重新起研發(fā)過程。如圖3，我們可以以一個構(gòu)結(jié)次層來構(gòu)架產(chǎn)品研發(fā)過程：從階段(從最高和最廣的一級)到步驟，到任務(wù)，最后再到各項自行(最具體的一級)。階段對有所的項目來說都是一樣的，這是第一個決策層次。步驟對所有的項目也是一樣的(雖然某些項目可能省略一些步驟)，這是第一個制定計劃和進(jìn)度表的層次。任務(wù)就某個步驟如何完成提供指南。如果核心小組覺得這些指南合適的話，便可以照此執(zhí)行。各項活動則完全由核心小組確定。這幾點綜合起來形成了一個決策、項目進(jìn)度制定、資源規(guī)劃、過程衡量以及持續(xù)改進(jìn)的基礎(chǔ)。

對于知識庫管理軟件業(yè)務(wù)架構(gòu)有個整體認(rèn)識整合，能夠幫助對每一個新功能或功能變更做出正確決策，管理數(shù)據(jù)功能范圍界限，對其它功能資產(chǎn)的沖擊影響能被控制到最小。

項目合同管理定制版知識庫管理軟件部署推薦：Dell 730服務(wù)器，約2萬~4萬，具體配置待定，托管電信任務(wù)維護(hù)機房（8000/年左右）或公司自己機房（如有），也可考慮阿里云、騰訊云服務(wù)器。

項目合同管理定制版上海知識庫管理軟件主合同管理包括：項目計劃與管理、主合同信息登記（增、刪、改、查）、主合同維護(hù)（增、刪、改、查）、主合同編號規(guī)則數(shù)據(jù)設(shè)置、主合同稅費計劃、主合同收款研發(fā)明細(xì)（增、刪、改、查）、主合同開票明細(xì)（增、刪、改、查）、主合同稅費實際（增、刪、改、查）、收款計劃生成、主合同對開發(fā)人員賬單（查）、驗收測試、項目總結(jié)投標(biāo)。

項目合同管理定制版知識庫管理軟件子合同管理包括：項目計劃與管理、子合同登記表（增、刪、改、查）、子合同付款計劃（增、刪、改、查）、子合同客戶管理來票計劃（增、刪任務(wù)維護(hù)、改、查）、子合同狀態(tài)維護(hù)（增、刪、改、查）、子合同付款登記（增、刪、改、查）、子合同來票登記（增、刪、改、查）、付款計劃綜合查詢（查）、子合同綜合查詢（查）、子合同成本分解（增工作效率、刪、改、查）、成本類別設(shè)置（增、刪、改、查）、采購物資明細(xì)（增、刪、改、查）、驗收測試、項目總結(jié)。

項目協(xié)同管理定制版管理云平臺項目需求分析包括：觀察現(xiàn)有公司業(yè)務(wù)運轉(zhuǎn)，與相關(guān)任務(wù)維護(hù)人員溝通，收集常用的Excel表單、表格案例，理清業(yè)務(wù)部門之間的關(guān)系和組織結(jié)構(gòu)。整理并文檔化關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程和需求用例，設(shè)計主要關(guān)鍵業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)，對關(guān)鍵業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的存儲數(shù)據(jù)量在不同時間尺度和業(yè)務(wù)角度有個定量分析，方便后續(xù)設(shè)計工作效率合適的部署實施方案、軟件開發(fā)、支持培訓(xùn)和應(yīng)急措施方案。

上海知識庫管理軟件使用多層C/S架構(gòu)設(shè)計了為中小型企業(yè)提供一站式企業(yè)管理的信息系統(tǒng)，尤其適合創(chuàng)新型產(chǎn)品、項目研發(fā)型組織?；诳涉溄尤蝿?wù)和項目結(jié)點的創(chuàng)新型工作任務(wù)協(xié)作管理核心結(jié)構(gòu)，擴(kuò)展至更廣泛的管理領(lǐng)域：產(chǎn)品、合同、倉庫、庫存項目合同管理、客戶、市場、財務(wù)、現(xiàn)金、交易等。

知識庫管理軟件C/S架構(gòu)集群支持在完成“C/S架構(gòu)支持?jǐn)U展”之后，雖然服務(wù)器端Project可以為多個客戶端提供服務(wù)，但是由于服務(wù)器端為單個進(jìn)程，一個自動銷售時間段里只能一個客戶端登錄使用。通過增加中間負(fù)載均衡進(jìn)程與開啟多個后端服務(wù)進(jìn)程構(gòu)建C/S架構(gòu)集群，可以利用服務(wù)器的多核計算資源并行為多個客戶端同時提供服務(wù)。在實際運行中，可整合根據(jù)服務(wù)器容量與實際同時在線用戶情況動態(tài)調(diào)整集群規(guī)模。在完成“C/S架構(gòu)支持?jǐn)U展”改造之后，增加“C/S架構(gòu)集群支持”就只是工作效率純技術(shù)架構(gòu)上的改造，不再需要深入到具體功能模塊細(xì)節(jié)。“C/S架構(gòu)集群支持”包括技術(shù)改造、功能測試、壓力與性能測試、測試環(huán)境配置等在內(nèi)的成本預(yù)算在15萬元左右。完成該項目改造升級后，使用20物理核40虛擬核單個服務(wù)器，C/S架構(gòu)量化交易平臺預(yù)計可以支持50個用戶工作效率同時在線使用。

管理云平臺項目分布式團(tuán)隊相比較于傳統(tǒng)集中式辦公團(tuán)隊，團(tuán)隊成員之間的溝通主要靠互聯(lián)網(wǎng)、電話會議、書面郵件、社交網(wǎng)絡(luò)等。因此對于通訊網(wǎng)絡(luò)、帶寬與電信增值服務(wù)要求比傳統(tǒng)集中式辦公團(tuán)隊要高很多。

知識庫管理軟件分布式軟件與文檔資料自動分發(fā)同步將不同的物理辦公室通過互聯(lián)網(wǎng)連接之后，可以通過VPN連接到研發(fā)數(shù)據(jù)中心集中工作，遠(yuǎn)程桌面流量相對實施不大，VPN帶寬數(shù)據(jù)都能承受。小文件或者數(shù)據(jù)可以通過復(fù)制和黏貼直接在產(chǎn)品開發(fā)本地電腦和數(shù)據(jù)中心服務(wù)器之間傳輸，但是大型文件、視頻錄像、數(shù)據(jù)庫備份等資料不建議通過直接復(fù)制、黏貼，這樣會占據(jù)大量VPN帶寬，使得其它工作人員感到明顯卡頓。這個時候可以使用FTP每天晚上非工作時間自動同步不同物理辦公室服務(wù)器之間的大尺寸文件數(shù)據(jù)，只要放到指定目錄里，服務(wù)器就微商城會在晚上或者白天網(wǎng)絡(luò)帶寬有閑置資源的時候使用非VPN信道傳輸批量大文件數(shù)據(jù)，并可通過工作效率web服務(wù)任務(wù)維護(hù)查詢數(shù)據(jù)投標(biāo)同步日志和進(jìn)度。

信息透明：這里的信息包括切一以可公開的信息，上級期望，項目進(jìn)展等等。保持這些信息的透明度，能夠提高團(tuán)隊成員對團(tuán)隊績效的關(guān)注度，榮辱感。當(dāng)大家都站在團(tuán)隊的高度上思考問題，夠能節(jié)省很多內(nèi)部的協(xié)調(diào)工作。需求建模本基方法：原型分析方法、結(jié)構(gòu)化分析方法、用例分析方法等。“應(yīng)用領(lǐng)域”是一系列擁有共同要素的項目的統(tǒng)稱。這種共同要素然雖重要但卻不一定為所有項目所必需或在所有項目中呈現(xiàn)出來。風(fēng)險計劃針對險風(fēng)分析的結(jié)果，為提高實現(xiàn)項目目標(biāo)的機會并降低險風(fēng)的負(fù)面影響而制定風(fēng)險應(yīng)對策略和應(yīng)對施措的過程，即通過制定一系列的走道兒和策略來對付、減少以至于消滅風(fēng)險事件。