系統(tǒng)可以定義文檔目錄，控制員工對(duì)文檔的訪問范圍和讀取權(quán)限。員工可以進(jìn)行瀏覽、下載、上傳操作，與其他人共享。面對(duì)著人們?nèi)找鎻?fù)雜和多樣化的產(chǎn)品、物質(zhì)與文化需求，以傳統(tǒng)制造業(yè)為主體的經(jīng)濟(jì)越來越需要向以信息和數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)的現(xiàn)代智能制造與服務(wù)經(jīng)濟(jì)信息管理云轉(zhuǎn)型。傳統(tǒng)的制造業(yè)和服務(wù)業(yè)線上線下通過批量化地生產(chǎn)幾種或幾類服務(wù)來滿足了人們80%的基本生存需求。隨著物質(zhì)文化生活水平的工時(shí)提升與改善，及公司管理軟件移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展，人們對(duì)各種產(chǎn)品及服務(wù)的個(gè)性化定制需求越來越高和復(fù)雜。大規(guī)模個(gè)性化、定制化產(chǎn)品與服務(wù)對(duì)傳統(tǒng)生產(chǎn)、服務(wù)、物流及垃圾回收產(chǎn)生了巨大挑戰(zhàn)，產(chǎn)品組件組合參數(shù)數(shù)據(jù)信息管理云、流程能力分支數(shù)據(jù)、管理運(yùn)維數(shù)據(jù)爆炸式增長(zhǎng)，依靠人工越來越難以任務(wù)維護(hù)管理大量的生產(chǎn)服務(wù)微結(jié)構(gòu)。

當(dāng)資源與約束發(fā)生變化時(shí)，對(duì)度量據(jù)數(shù)的參考也要調(diào)整。終端個(gè)性化與定制化的支持需求對(duì)整個(gè)生產(chǎn)服務(wù)產(chǎn)業(yè)鏈的傳統(tǒng)運(yùn)維模式產(chǎn)生了巨大挑戰(zhàn)，工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)、商業(yè)智能BI、工業(yè)4.0、AI人工智能、機(jī)器人、大數(shù)據(jù)、SaaS、云計(jì)算、產(chǎn)業(yè)互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，為企業(yè)全產(chǎn)業(yè)鏈按照項(xiàng)目管理系統(tǒng)定制流程智能化按需生產(chǎn)、服務(wù)和交付產(chǎn)品成為可能。

整個(gè)項(xiàng)目組沙散盤一，人浮于事。方雙乙甲互相扯皮，拖拖拉拉。方乙團(tuán)隊(duì)走的走，散的藥面，甲方也沒個(gè)正行。項(xiàng)目壓根就沒有一個(gè)頂層設(shè)計(jì)，想到哪做到哪，修修補(bǔ)補(bǔ)，改來改去。類型基本沒有管理?；A(chǔ)研究工作，需求檔文，設(shè)計(jì)文檔，開發(fā)文檔，變更檔文，知識(shí)管理等等都沒有。這也是要導(dǎo)入項(xiàng)目管理系統(tǒng)的根本原因。制定項(xiàng)目開發(fā)計(jì)劃，方便所有項(xiàng)目干系人都能及時(shí)了解項(xiàng)目進(jìn)度，針對(duì)項(xiàng)目會(huì)出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分析并制定相應(yīng)的措施。多項(xiàng)目管理是本成低降，規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)的需要。為所有項(xiàng)目備配一個(gè)全天候作工的理經(jīng)目項(xiàng)所耗費(fèi)的成本將高不可攀。

對(duì)于大中型管理云平臺(tái)企業(yè)，可以通過公司管理軟件配置易水集團(tuán)優(yōu)質(zhì)的倉(cāng)庫(kù)條碼管理系統(tǒng)開發(fā)公司知識(shí)庫(kù)管理軟件產(chǎn)品來很快實(shí)施一個(gè)可以工作的知識(shí)庫(kù)管理軟件，成熟的套裝項(xiàng)目管理軟件也同時(shí)集成內(nèi)置了大量通用的項(xiàng)目管理流程或計(jì)算行業(yè)業(yè)務(wù)邏輯，降低了企業(yè)實(shí)施知識(shí)庫(kù)管理軟件的成本和風(fēng)險(xiǎn)。但是對(duì)于創(chuàng)業(yè)型小微公司及創(chuàng)新型公司，套裝項(xiàng)目管理軟件集成內(nèi)置的通用管理流程計(jì)算或行業(yè)業(yè)務(wù)流程邏輯可能完全不適用或者信息管理云不能滿足創(chuàng)新性業(yè)務(wù)管理能力需求，創(chuàng)業(yè)型小微公司和創(chuàng)新型公司更需要專門定制的精簡(jiǎn)版知識(shí)庫(kù)管理軟件，麻雀雖小，五臟俱全，自己個(gè)性化的特定業(yè)務(wù)流程一個(gè)都不能少，然后其它無關(guān)的業(yè)務(wù)流程信息管理云一個(gè)也不能多，否則管理運(yùn)營(yíng)成本上去支持了，小微公司的財(cái)力和人力工時(shí)會(huì)吃不消。

按需定制的項(xiàng)目管理系統(tǒng)軟件將會(huì)成為企業(yè)運(yùn)營(yíng)的基礎(chǔ)基因和細(xì)胞，伴隨著企業(yè)的成長(zhǎng)與變革持續(xù)檢查迭代和演化。

項(xiàng)目人力資源就是有效地致以每一個(gè)參與項(xiàng)目人員作用的過程。人力資源管理包括組織和管理項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)所需的所有過程。項(xiàng)目團(tuán)體由為完成項(xiàng)目而承擔(dān)了相應(yīng)的角色和責(zé)任的人員組成，團(tuán)隊(duì)成員應(yīng)該參與大多數(shù)項(xiàng)目計(jì)劃和決策工作。項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員的早期參與能在項(xiàng)目計(jì)劃過程中增加專家意見和強(qiáng)加項(xiàng)目的溝通。項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員是項(xiàng)目的源資力人。特別是對(duì)于做營(yíng)銷的人言而，可以幫助沉淀案例，用于部?jī)?nèi)學(xué)習(xí)和傳閱。

人們實(shí)際查詢與復(fù)雜世界交互的時(shí)候，并不需要無限放大認(rèn)知精度而陷入信息海洋，到了適當(dāng)精度能保證人們持續(xù)的生存下去即可達(dá)成了目標(biāo)。對(duì)一個(gè)合理知識(shí)庫(kù)管理軟件復(fù)雜系統(tǒng)的項(xiàng)目線上線下運(yùn)作專家也是一樣，管理精度和尺度只要保證項(xiàng)目能生存下去即可，而不需要無限逼近地去掌控項(xiàng)目細(xì)節(jié)，否則合理成本會(huì)暴漲得將項(xiàng)目殺死。

銷售管理詢價(jià)對(duì)象數(shù)據(jù)庫(kù)維護(hù)、申購(gòu)對(duì)象數(shù)據(jù)庫(kù)維護(hù)、申購(gòu)過程管理、薄記表。多個(gè)項(xiàng)目或子項(xiàng)目的裨相關(guān)者更加復(fù)雜。一是與項(xiàng)目有利益系關(guān)的組織和個(gè)人數(shù)量比較多，二是多項(xiàng)目的利益相關(guān)者之間的關(guān)系也是互相系聯(lián)和相互制約的。因此，要對(duì)各個(gè)項(xiàng)目的利益相關(guān)者進(jìn)行識(shí)別和綜合分析，找出項(xiàng)目的主要利益相關(guān)者和次要利益相關(guān)者，并針對(duì)不同層次的利益相關(guān)者制定不同的監(jiān)控和應(yīng)對(duì)措施。

當(dāng)一個(gè)系統(tǒng)、產(chǎn)品、組織結(jié)構(gòu)從出現(xiàn)到生產(chǎn)成長(zhǎng)壯大的一公司管理軟件開始的幾年乃至幾十年里，知識(shí)庫(kù)管理軟件結(jié)構(gòu)相對(duì)簡(jiǎn)單，信息數(shù)據(jù)量公司管理軟件有限，通過一到幾個(gè)人的老板來做重大決策改變，再逐層分解給下面做更細(xì)節(jié)決策改變，可以節(jié)省大量的溝通與合作成本，短期內(nèi)提高組織運(yùn)營(yíng)效率。但是在逐漸成長(zhǎng)變得越來越復(fù)雜之后，系統(tǒng)能力不同部分合理的關(guān)聯(lián)也越來越呈現(xiàn)出網(wǎng)狀結(jié)構(gòu)，網(wǎng)絡(luò)里的實(shí)際細(xì)節(jié)結(jié)點(diǎn)由于持續(xù)的創(chuàng)新而爆炸式增長(zhǎng)，傳統(tǒng)上級(jí)管理人員無法管理爆炸式增長(zhǎng)的產(chǎn)品內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)狀細(xì)節(jié)，這個(gè)網(wǎng)絡(luò)也變得越來越難以分解。產(chǎn)品的研發(fā)計(jì)算、設(shè)計(jì)、生產(chǎn)和分發(fā)無法簡(jiǎn)單地使用逐層分解查詢和計(jì)算項(xiàng)目計(jì)劃的方法去逐層審批、分解、分配任務(wù)和分配配額去完成，只能通過由內(nèi)部微市場(chǎng)的微小個(gè)體通過價(jià)值創(chuàng)造鏈中內(nèi)部交易價(jià)格的動(dòng)態(tài)變化來反應(yīng)的供求價(jià)值關(guān)系、對(duì)網(wǎng)絡(luò)價(jià)值創(chuàng)造的沖擊響應(yīng)、創(chuàng)意、技術(shù)創(chuàng)新、實(shí)現(xiàn)細(xì)節(jié)、工藝細(xì)節(jié)等相互作用反應(yīng)自底而上的自組織自發(fā)地演化、迭代和協(xié)作發(fā)展，將爆炸式增長(zhǎng)的產(chǎn)品細(xì)節(jié)與關(guān)系交給內(nèi)部實(shí)際微市場(chǎng)管理，然后使用量化投資平臺(tái)來運(yùn)維微市場(chǎng)結(jié)構(gòu)和做上層決策。

作為公司管理系統(tǒng)金子塔頂端的項(xiàng)目投資流動(dòng)性運(yùn)營(yíng)系統(tǒng)，從頭開始構(gòu)建，可能需要大量人力好多年的工作才能勉強(qiáng)搭建出一個(gè)大概可以工作的知識(shí)庫(kù)檢查管理合理軟件系統(tǒng)，投資資本計(jì)算也至少需要上公司管理軟件百萬元人民幣以上。

資料管理可以任意繪制表格，添加表格，復(fù)制表格，建立目錄，導(dǎo)入Excel，導(dǎo)入Word，導(dǎo)出lecxE、pdf，編排表格順序。對(duì)一個(gè)項(xiàng)目來說，設(shè)定目標(biāo)是非常重要的，因?yàn)檫@決定了如何去做，以及能做到何種度程。

C/S架構(gòu)企業(yè)版知識(shí)庫(kù)管理軟件合同管理功能包括:合同類型,合同結(jié)構(gòu),合同涉眾,人員,組織管理,合同日記簿,資源管理,合同條款,合同操作,事件,備注,預(yù)測(cè),資金交易類型,資金交易明細(xì)類型,資金交易,資金交易線上線下明細(xì),資金交易賬戶,合同協(xié)商,導(dǎo)出生產(chǎn)文檔能力。

B/S架構(gòu)簡(jiǎn)化版知識(shí)庫(kù)管理軟件網(wǎng)站空間使用：ASP.NET 4.0/4.5, SQL Server 2005/2008/2012, Windows Server 2008/2012。

項(xiàng)目協(xié)同管理定制版知識(shí)庫(kù)管理軟件預(yù)算收支的集中管控，即可及早地發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)生產(chǎn)并做出相應(yīng)線上線下處置計(jì)算，也積累了一定歷史已任務(wù)維護(hù)發(fā)生業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)，方便后面更好地做出預(yù)算規(guī)劃、限額分配和收支預(yù)測(cè)。

項(xiàng)目專家協(xié)同管理定制版知識(shí)庫(kù)管理軟件任務(wù)與支持模塊包括：項(xiàng)目初始溝通、合同商定和需求分析、采購(gòu)計(jì)劃、軟件開發(fā)-系統(tǒng)維護(hù)與框架、軟件開發(fā)專家-審批流程、軟件開發(fā)-預(yù)算管理、軟件開發(fā)-收支管理、軟件開發(fā)-采購(gòu)管理、軟件開發(fā)-項(xiàng)目管理、軟件開發(fā)-資產(chǎn)管理、軟件開發(fā)-合同管理、軟件開發(fā)-其它小功能、系統(tǒng)集成、上線運(yùn)營(yíng)、培訓(xùn)支持。

項(xiàng)目協(xié)同管理定制版知識(shí)庫(kù)管理軟件采購(gòu)管理包括：項(xiàng)目總結(jié)、項(xiàng)目計(jì)劃與管理、采購(gòu)申請(qǐng)、采購(gòu)物資明細(xì)維護(hù)（增、刪、改生產(chǎn)、查）、采購(gòu)申請(qǐng)審批流程執(zhí)行工時(shí)、執(zhí)行采購(gòu)并付款、物資到貨入庫(kù)，加入資產(chǎn)管理、采購(gòu)發(fā)票管理（增、刪、改、查）【合并開票、分批開票】、供應(yīng)商信息維護(hù)（增、刪任務(wù)維護(hù)、改、查）、驗(yàn)收測(cè)試、項(xiàng)目總結(jié)。

知識(shí)庫(kù)管理軟件C/S多層級(jí)聯(lián)集群分布式架構(gòu)支持當(dāng)單個(gè)服務(wù)器硬件容量不夠更多用戶同時(shí)支持使用的時(shí)候，就需要通過增加更信息管理云多的物理服務(wù)器來構(gòu)建服務(wù)集群，這樣可以進(jìn)一步水平擴(kuò)展服務(wù)支持的容量。在“C/S架構(gòu)集群支持”的基礎(chǔ)上進(jìn)行“C/S多層級(jí)聯(lián)集群分布式架構(gòu)公司管理軟件支持”項(xiàng)目升級(jí)改造，包括技術(shù)改造、功能測(cè)試、壓力與性能測(cè)試、測(cè)試環(huán)境配置等在內(nèi)的成本預(yù)算在15萬元左右。

知識(shí)庫(kù)管理軟件客戶服務(wù)支持團(tuán)隊(duì)包括呼叫中心、電話客服、客服信息管理云機(jī)器人研發(fā)運(yùn)營(yíng)中心、遠(yuǎn)程咨詢、遠(yuǎn)程運(yùn)營(yíng)等，選址科技生態(tài)新城或者環(huán)太湖現(xiàn)代生態(tài)線上線下科技新城。

企業(yè)管理云平臺(tái)系統(tǒng)項(xiàng)目基礎(chǔ)框架與項(xiàng)目咨詢包括：項(xiàng)目整體咨詢、用戶登錄/注冊(cè)/改密碼、角色維護(hù)、角色對(duì)業(yè)務(wù)流程訪問權(quán)限、客戶公司維護(hù)(增檢查、刪、改支持、查)、用戶組維護(hù)(增、刪、改、查)、用戶組對(duì)菜單頁(yè)面訪問權(quán)限、用戶對(duì)角色的配置、用戶對(duì)用戶組的配置、數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)(約92個(gè)表,99個(gè)基本表單位)、數(shù)據(jù)備份、數(shù)據(jù)恢復(fù)、部署環(huán)境溝通與配置、B/S框架集成、功能菜單、發(fā)送實(shí)際短信（預(yù)留配置接口任務(wù)維護(hù)和發(fā)送功能，不包括集成測(cè)試）、發(fā)送郵件（預(yù)留配置接口和發(fā)送管理云平臺(tái)功能，不包括集成測(cè)試）、上線驗(yàn)收測(cè)試、驗(yàn)收總結(jié)、用戶查詢基本信息(改、查)、文件存儲(chǔ)(類型工時(shí)、目錄、數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì))、系統(tǒng)參數(shù)(改、查)、節(jié)假日維護(hù)專家、用戶各類消息通知匯總通知顯示信息管理云框架。

知識(shí)庫(kù)管理軟件CRM客戶關(guān)系管理系統(tǒng)基礎(chǔ)版本包括：市場(chǎng)細(xì)分(增、刪、改、查)、市場(chǎng)線上線下目標(biāo)管理(增、刪、改、查)、區(qū)域城市(增、刪、改、查)、銷售項(xiàng)目(增、刪、改、查)、潛在客戶管理(增、刪、改、查)、潛在客戶或客戶來訪任務(wù)維護(hù)記錄(增、刪、改合理、查)、客戶資料(增、刪、改、查)、客戶溝通管理(增、刪、改、查)、客戶項(xiàng)目財(cái)務(wù)跟蹤 (增、刪、改、查)。

好的項(xiàng)目管理軟件集產(chǎn)品管理、項(xiàng)目管理、質(zhì)量管理、文檔管理、組織管理和事務(wù)管理于一體。業(yè)專的研發(fā)項(xiàng)目管理軟件完整覆蓋了研發(fā)項(xiàng)目管理的心核流程。管理思想效實(shí)重注，功能完備豐富，操作簡(jiǎn)潔高效，界面美觀大方，搜索功能強(qiáng)大，統(tǒng)計(jì)表報(bào)豐富多樣，軟件架構(gòu)在理，擴(kuò)展靈活，有完善的API可以調(diào)用。影響軟件企業(yè)實(shí)現(xiàn)其目標(biāo)的關(guān)鍵因素包括：戰(zhàn)略、組織、管理、資金、品產(chǎn)、客戶和人力資源。外部發(fā)布是交付給外部顧客的產(chǎn)品，一般稱為發(fā)布基線報(bào)告和基線備份。工程項(xiàng)目管理實(shí)時(shí)監(jiān)控工程項(xiàng)目進(jìn)度、時(shí)工、合同、預(yù)算、采購(gòu)、 成本、施工、問題、風(fēng)險(xiǎn)、質(zhì)量、驗(yàn)收等。