變化控制系統(tǒng)錄記每次變化的相關(guān)信息。查看些這記錄信息，有助于追蹤出現(xiàn)的各種問題。記錄正在執(zhí)行的變更的信息，有助于做出正確的管理決策。面對著人們?nèi)找鎻?fù)雜和多樣化的產(chǎn)品、物質(zhì)與文化需求，以傳統(tǒng)制造業(yè)為主體的經(jīng)濟(jì)越來越需要向以信息和子項(xiàng)目管理數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)的現(xiàn)代智能制造與服務(wù)經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型。傳統(tǒng)辦公的設(shè)計(jì)制造業(yè)和服務(wù)業(yè)通過延期批量化地生產(chǎn)幾種或幾類服務(wù)來滿足了用戶人們80%的基本生存需求。隨著物質(zhì)文化生活水平的原型提升與管理軟件定制改善，及移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展，人們對各種產(chǎn)品及管理軟件定制服務(wù)的個(gè)性化定制需求越來越高和開發(fā)復(fù)雜。大規(guī)模自動(dòng)個(gè)性化、定制化產(chǎn)品開發(fā)與服務(wù)對傳統(tǒng)生產(chǎn)、服務(wù)、物流及垃圾回收產(chǎn)生了巨大挑戰(zhàn)，產(chǎn)品組件組合參數(shù)數(shù)據(jù)、流程分支數(shù)據(jù)、管理任務(wù)標(biāo)簽運(yùn)維數(shù)據(jù)爆炸式增長，依靠人工延期越來越難以管理大量的生產(chǎn)服務(wù)微結(jié)構(gòu)。

技術(shù)型企業(yè)產(chǎn)品開發(fā)類動(dòng)活有預(yù)研、產(chǎn)品開發(fā)、定制項(xiàng)目開發(fā)、解決方案。終端個(gè)性化與定制化的需求對整個(gè)生產(chǎn)服務(wù)產(chǎn)業(yè)鏈的傳統(tǒng)運(yùn)維模式產(chǎn)生了巨大挑戰(zhàn)，工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)、商業(yè)智能BI、工業(yè)4.0、AI人工智能、機(jī)器人、大數(shù)據(jù)、SaaS、云計(jì)算、產(chǎn)業(yè)互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展原型，為企業(yè)全產(chǎn)業(yè)鏈按照項(xiàng)目管理系統(tǒng)定制信息管理流程智能化按需生產(chǎn)、服務(wù)和交付產(chǎn)品成為可能。

發(fā)票管理用于項(xiàng)目的發(fā)票往來情況，同時(shí)在發(fā)票開具申請頁面，相關(guān)審核及財(cái)務(wù)人員能夠直接連接到應(yīng)對的項(xiàng)目界面，清晰的看到項(xiàng)目的具體內(nèi)容。通過項(xiàng)目組合管理可以評估并優(yōu)化項(xiàng)目組合，以排列計(jì)劃優(yōu)先級并獲得期預(yù)的果結(jié)。通過與商業(yè)智能系統(tǒng)無縫集成，提供高級分析能功。內(nèi)置報(bào)告讓所有人都在同一頁上面。在使用項(xiàng)目管理軟件進(jìn)行個(gè)人管理時(shí)，可以使用待辦進(jìn)行個(gè)人事務(wù)管理，關(guān)注需要己自處理的任務(wù)、需求、bug，通過我的檔案看查或者修改個(gè)人信息。

產(chǎn)品化的項(xiàng)目進(jìn)度系統(tǒng)套件或者成熟的數(shù)據(jù)采集工具工程項(xiàng)目進(jìn)度系統(tǒng)產(chǎn)品為了滿足大部分行業(yè)客戶需求與應(yīng)用場景，開發(fā)配置了大量多余功能和抽象項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)功能。企業(yè)用戶在實(shí)際使用時(shí)需要花費(fèi)用戶大量成本、精力和時(shí)間在功能配置、實(shí)施及很多不相關(guān)的功能上，抽象化的核心框架也增加了系統(tǒng)復(fù)雜度，使得系統(tǒng)運(yùn)維成本指數(shù)增長，降低了系統(tǒng)可靠性與穩(wěn)定性。

對于大中型企業(yè)，可以通過配置數(shù)據(jù)采集工具工程項(xiàng)目進(jìn)度系統(tǒng)產(chǎn)品來很快實(shí)施一個(gè)可以工作的管理軟件定制項(xiàng)目進(jìn)度系統(tǒng)，成熟的套裝項(xiàng)目管理軟件也同時(shí)集成內(nèi)置了大量通用的項(xiàng)目管理流程或行業(yè)業(yè)務(wù)邏輯，降低了企業(yè)實(shí)施項(xiàng)目進(jìn)度系統(tǒng)的成本和風(fēng)險(xiǎn)。但是對于創(chuàng)業(yè)型小微延期公司及創(chuàng)新型公司，套裝項(xiàng)目管理軟件辦公集成內(nèi)置的通用管理流程或行業(yè)業(yè)務(wù)流程邏輯可能完全不適用或者不能滿足項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)創(chuàng)新性業(yè)務(wù)管理需求，創(chuàng)業(yè)型小微公司和創(chuàng)新型公司更需要專門定制的設(shè)計(jì)精簡版項(xiàng)目進(jìn)度系統(tǒng)，麻雀雖小，五臟俱全，自己個(gè)性化的特定業(yè)務(wù)流程一個(gè)都不能少，然后其它無關(guān)的業(yè)務(wù)流程一個(gè)也不能多，否則管理用戶運(yùn)營成本上去了，小微公司的財(cái)力信息管理和子項(xiàng)目管理人力會吃不消。

按需定制的項(xiàng)目管理系統(tǒng)軟件將會成為企業(yè)運(yùn)營的基礎(chǔ)基因項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)和細(xì)胞，伴隨著企業(yè)的成長開發(fā)與變革持續(xù)迭代和演化。

工程管理軟件一開始首先在國外被開發(fā)應(yīng)用，外國這種軟件應(yīng)用以進(jìn)度計(jì)劃的安排管理為主。之后，面向一般企業(yè)和項(xiàng)目的、基于網(wǎng)絡(luò)劃計(jì)術(shù)技的項(xiàng)目管理軟件開發(fā)出來，能根據(jù)給定的工作邏輯關(guān)系得到最短的進(jìn)度計(jì)劃。對針中小型項(xiàng)目和企業(yè)事務(wù)管理提供了基本的能功需求，比如時(shí)間理管，理管源資，成本管理，功能較為輕量化，對使用人員的要求相對較低，簡單培訓(xùn)即可，購置成本比較低。

傳統(tǒng)軟件開發(fā)的瀑布模型與CMMI/CMM等流程化的管理方法也是需要對復(fù)雜軟件領(lǐng)域問題進(jìn)行分解管理系統(tǒng)后才能劃分到不同的流程的不同階段，去使用專業(yè)化原型的工具方法去競爭解決問題。

任何一個(gè)自動(dòng)已經(jīng)在世界成熟運(yùn)營多年的系統(tǒng)、成熟產(chǎn)品、組織結(jié)構(gòu)體系自動(dòng)除了顯性表現(xiàn)出來的可以被分解的結(jié)構(gòu)、已經(jīng)被分解的結(jié)構(gòu)辦公外，內(nèi)在還隱含了大量未被文字、數(shù)據(jù)明確描述、表達(dá)出來的復(fù)雜關(guān)系與結(jié)構(gòu)信息，對于這些系統(tǒng)可將其分解為兩大部分，一部分是明確文字記載原型表達(dá)出來的已經(jīng)分解的線性結(jié)構(gòu)，另一部分是子項(xiàng)目管理仍然未被明確線性分解的非線性結(jié)構(gòu)。

項(xiàng)目管理特性：問題管理、IT項(xiàng)目管理、里程碑跟蹤、完成百分比跟蹤、項(xiàng)目組合管理、項(xiàng)目計(jì)劃、需求管理、狀態(tài)跟蹤、任務(wù)管理。檔案管理于用公司所有項(xiàng)目的資料歸集、電子化，以便統(tǒng)一管理、實(shí)時(shí)閱查。

隨著項(xiàng)目管理業(yè)務(wù)的持續(xù)增加、多種項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理工具的持續(xù)開發(fā)、內(nèi)部項(xiàng)目數(shù)量的不斷增長，面對大量數(shù)據(jù)，傳統(tǒng)人工項(xiàng)目經(jīng)理越來越力不從心。針對機(jī)械型項(xiàng)目管理策略與優(yōu)化機(jī)會搜索搜尋，基于項(xiàng)目管理云平臺的商業(yè)智能BI具有很多人工項(xiàng)目經(jīng)理沒有的優(yōu)勢，比如：(1).克服用戶項(xiàng)目經(jīng)理人的心理因素干擾而偏離原先設(shè)計(jì)的管理策略；(2).多項(xiàng)目多周期多策略的同時(shí)并行交互運(yùn)行；(3).工作時(shí)間可以不間斷運(yùn)行；(4).把機(jī)械管理經(jīng)驗(yàn)積累自動(dòng)化，把人的大腦和眼睛解放出來做更多創(chuàng)造性的工作；(5).采用大數(shù)據(jù)技術(shù)搜尋數(shù)據(jù)海洋里的項(xiàng)目投資機(jī)會競爭。

項(xiàng)目溝通基本原則：及時(shí)、準(zhǔn)確、整完、可理解。一個(gè)優(yōu)秀的項(xiàng)目經(jīng)理就是最好的具工，你見過不會做項(xiàng)目分解的項(xiàng)目經(jīng)理嗎？你見過給一個(gè)甘特圖不知道干嘛的項(xiàng)目經(jīng)理嗎？你見過不知道如何算成本進(jìn)度關(guān)系的項(xiàng)目經(jīng)理嗎？你見過出現(xiàn)偏差不知怎么辦的項(xiàng)目經(jīng)理嗎？如果你都見過，那么恭喜你，你應(yīng)該是一個(gè)經(jīng)驗(yàn)豐富的項(xiàng)目管理人員，如果沒有遇到個(gè)一好的項(xiàng)目經(jīng)理，什么project、什么excel、什么郵件統(tǒng)統(tǒng)城市是浮云。

項(xiàng)目進(jìn)度系統(tǒng)基于微軟.NET架構(gòu)，使用C#作為主要開發(fā)語言。

項(xiàng)目進(jìn)度系統(tǒng)使用開源消息隊(duì)列通訊中間件NetMQ(GNU LESSER GENERAL PUBLIC LICENSE,不修改源碼前提下，使用動(dòng)態(tài)鏈接庫，可以作為商業(yè)用途)架構(gòu)的支持級聯(lián)設(shè)計(jì)的子項(xiàng)目管理多層負(fù)債均衡服務(wù)器。

一般風(fēng)險(xiǎn)的公司管理設(shè)計(jì)云平臺系統(tǒng)項(xiàng)目可以按計(jì)劃進(jìn)行完成50%，并且可能會有延期，偏差范圍一般在85%~200%。

B/S架構(gòu)管理系統(tǒng)簡化版項(xiàng)目進(jìn)度系統(tǒng)開發(fā)語言子項(xiàng)目管理采用：ASP.NET MVC, JavaScript, HTML 5, C#。

項(xiàng)目進(jìn)度系統(tǒng)產(chǎn)品研發(fā)團(tuán)隊(duì)包括創(chuàng)意、試驗(yàn)、設(shè)計(jì)、產(chǎn)品開發(fā)、產(chǎn)品管理、技術(shù)研究、業(yè)務(wù)研究、各類創(chuàng)新等，選址科技生態(tài)新城或者其它環(huán)淡水湖泊長三角城市群邊緣城鎮(zhèn)，可設(shè)計(jì)分布式分散布局，合適的生態(tài)環(huán)境與長期自動(dòng)穩(wěn)定偏低的綜合物價(jià)指數(shù)可以讓產(chǎn)品研發(fā)團(tuán)隊(duì)穩(wěn)定地用戶生根發(fā)芽、持續(xù)創(chuàng)新與成長壯大。

項(xiàng)目進(jìn)度系統(tǒng)項(xiàng)目實(shí)施支持子項(xiàng)目管理臨時(shí)團(tuán)隊(duì)在離大客戶近的地方單獨(dú)招募和管理。長期團(tuán)隊(duì)可分散地延期分布于長三角任何城市的高鐵站附近。長期團(tuán)隊(duì)、臨時(shí)團(tuán)隊(duì)與外包團(tuán)隊(duì)人數(shù)比例大概控制在1:2:3左右。

項(xiàng)目進(jìn)度系統(tǒng)研發(fā)自動(dòng)基礎(chǔ)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)與信息安全包括：VPN與虛擬局域網(wǎng)、虛擬機(jī)與遠(yuǎn)程桌面、集中式產(chǎn)品開發(fā)環(huán)境、分布式軟件與子項(xiàng)目管理文檔資料自動(dòng)分發(fā)同步、SaaS云服務(wù)生產(chǎn)環(huán)境、多層C/S架構(gòu)生產(chǎn)環(huán)境、項(xiàng)目管理與分布式團(tuán)隊(duì)溝通系統(tǒng)。

當(dāng)公司管理自動(dòng)云平臺系統(tǒng)項(xiàng)目有沖突糾紛時(shí)，雙方盡可能通過準(zhǔn)確的語言表述通過文檔方式記錄項(xiàng)目決策，以避免沖突糾紛的發(fā)生。由于創(chuàng)新性項(xiàng)目具有很多不確定性管理系統(tǒng)和邊界模糊性，不可避免的很多東西在一開始的文檔里很難表述清楚，應(yīng)此對于這類情況需要雙方更多的友好合作與相互理解。當(dāng)遇到糾紛時(shí)，盡可能按照以下方式考慮：(a) 對于知識產(chǎn)權(quán)，如無明確說明設(shè)計(jì)與轉(zhuǎn)移流程，盡可能信息管理劃歸原用戶創(chuàng)作者；(b) 對于項(xiàng)目執(zhí)行，選擇合適的風(fēng)險(xiǎn)度與質(zhì)量級別，確定對不確定性的容忍度；(c) 對于項(xiàng)目類型，選擇合適的預(yù)算規(guī)模和管理模式，適當(dāng)?shù)臅r(shí)候信息管理進(jìn)行合適的升級、降級、預(yù)警、暫停，及時(shí)控制風(fēng)險(xiǎn)和調(diào)整戰(zhàn)略；(d) 對于保密等級，(i) 未指明保密等級的管理軟件定制信息，原則上默認(rèn)為 “(a) 指定人員絕密級”，指定人員默認(rèn)為參與討論交流的人員。當(dāng)參與人員超過5人，或有非核心人員，或有外部人員參與時(shí)，自動(dòng)降級為”(d) 內(nèi)部核心保密3年期管理云平臺定制級“，或”(f) 內(nèi)部保密1年期級“，或”(h) 指定外部公開級“。(ii)未指明保密等級的信息，處于某些特殊場合需要，可以口頭透露部分信息，但是該設(shè)計(jì)信息須做特殊處理管理系統(tǒng)，使得至少包含30%假信息，比如把100萬金額的數(shù)字說成200萬，1年的項(xiàng)目說成3年。對于圖片信息項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)，可做模糊處理或手機(jī)轉(zhuǎn)拍，使得具體數(shù)字看不清楚，僅可看到大概輪廓。(iii)指明保密等級的信息，嚴(yán)格按照該等級標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。

項(xiàng)目信息管理用于進(jìn)行項(xiàng)目息信的注冊、指派及分工。資源圖顯示項(xiàng)目進(jìn)展過程中資源的分配情況，源資包括人力，設(shè)備等。開發(fā)活動(dòng)是開發(fā)新產(chǎn)品的實(shí)質(zhì)性工作。在產(chǎn)品審批委員會中，結(jié)構(gòu)化的開發(fā)流程明確了應(yīng)做什么開發(fā)工作、相應(yīng)的先后次序、其間的關(guān)聯(lián)性以及用于發(fā)開項(xiàng)目的標(biāo)準(zhǔn)術(shù)語。怎樣才算一個(gè)合理的組織：目標(biāo)的一致性和管理的歸并、有效的管理幅度和層次、責(zé)任和權(quán)利要對等、要合理分工和密切協(xié)作、集權(quán)與分權(quán)相結(jié)合、秩序與紀(jì)律、團(tuán)隊(duì)精神。