項(xiàng)目采購(gòu)可以不同于司公采購(gòu)，其必須考慮項(xiàng)目的特點(diǎn)，項(xiàng)目資源短期的可獲得性以及客戶(hù)的體具需。項(xiàng)目采購(gòu)一般比較偏重獨(dú)家采購(gòu)，便于項(xiàng)目采購(gòu)管理和項(xiàng)目實(shí)施的制控，這樣從項(xiàng)目管理角度來(lái)講，可以轉(zhuǎn)移部分管理風(fēng)險(xiǎn)，但同時(shí)也增加了一些額外不可控的因素。面對(duì)著人們?nèi)找鎻?fù)雜和多樣化的產(chǎn)品、物質(zhì)公司管理軟件與文化需求成功，以傳統(tǒng)制造業(yè)為主體管理云平臺(tái)的經(jīng)濟(jì)越來(lái)越需要管理軟件向以信息和數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)的現(xiàn)代智能制造與服務(wù)經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型。傳統(tǒng)的制造業(yè)和服務(wù)業(yè)通過(guò)批量化地生產(chǎn)幾種或幾類(lèi)服務(wù)來(lái)滿(mǎn)足了人們80%的基本生存需求。隨著物質(zhì)文化生活投資水平的提升與改善，及移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展，人們實(shí)施對(duì)各種產(chǎn)品及服務(wù)的個(gè)性化定制需求越來(lái)越高和復(fù)雜。大規(guī)模IT個(gè)性化、定制化產(chǎn)品與服務(wù)對(duì)傳統(tǒng)生產(chǎn)、服務(wù)、物流及垃圾回收產(chǎn)生了巨大挑戰(zhàn)，產(chǎn)品組件組合參數(shù)數(shù)據(jù)、流程分支數(shù)據(jù)、管理運(yùn)維數(shù)據(jù)爆炸式增長(zhǎng)，依靠人工越來(lái)越難以管理大量的生產(chǎn)服務(wù)微結(jié)構(gòu)。

項(xiàng)目管理系統(tǒng)中，員工通過(guò)工作流程完成項(xiàng)目的立項(xiàng)申請(qǐng)、可行性報(bào)告、工作文檔的審批和處理，系統(tǒng)自動(dòng)將這些過(guò)程中產(chǎn)生的文檔進(jìn)行歸類(lèi)，與項(xiàng)目的階段對(duì)應(yīng)起來(lái)，保證了項(xiàng)目文檔的動(dòng)態(tài)收集。終端個(gè)性化與定制化的需求對(duì)整個(gè)生產(chǎn)服務(wù)產(chǎn)業(yè)鏈的傳統(tǒng)運(yùn)維模式產(chǎn)生了巨大挑戰(zhàn)，工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)、商業(yè)智能BI、工業(yè)4.0、AI人工智能、機(jī)器人、大數(shù)據(jù)、SaaS、云計(jì)算、產(chǎn)業(yè)互聯(lián)網(wǎng)的模式發(fā)展，為企業(yè)全產(chǎn)業(yè)鏈按照項(xiàng)目管理系統(tǒng)定制流程智能化按需生產(chǎn)、服務(wù)和交付產(chǎn)品成為可能。

為作商業(yè)協(xié)作和項(xiàng)目管理的平臺(tái)主要功能包括：項(xiàng)目管理、里程碑管理、任務(wù)、報(bào)表、事件、博客、論壇、書(shū)簽、Wiki、即時(shí)消息等等。在擇選配置管理工具的時(shí)候，企業(yè)應(yīng)該考慮以下4各方面的因素：價(jià)格，功能，性能，實(shí)施與服務(wù)。軟件項(xiàng)目計(jì)劃的要素：目標(biāo)、合理的概念設(shè)計(jì)、工作分解結(jié)構(gòu)、規(guī)模估計(jì)、工作量估計(jì)、項(xiàng)目進(jìn)度安排。

對(duì)于大中型企業(yè)，可以通過(guò)配置固定資產(chǎn)耗材管理分類(lèi)項(xiàng)目跟蹤系統(tǒng)產(chǎn)品來(lái)很快實(shí)施一個(gè)可以工作的項(xiàng)目跟蹤系統(tǒng)，成熟的套裝項(xiàng)目管理軟件也同時(shí)集成內(nèi)置了大量通用的項(xiàng)目管理流程實(shí)施或行業(yè)業(yè)務(wù)IT邏輯，降低了承包企業(yè)實(shí)施項(xiàng)目跟蹤系統(tǒng)的成本和風(fēng)險(xiǎn)。但是對(duì)于創(chuàng)業(yè)型小微公司及創(chuàng)新型公司，套裝項(xiàng)目管理軟件集成內(nèi)置的通用管理流程或行業(yè)業(yè)務(wù)流程邏輯可能完全不適用或者不能滿(mǎn)足創(chuàng)新性業(yè)務(wù)管理需求，創(chuàng)業(yè)型小微公司和創(chuàng)新型公司更需要專(zhuān)門(mén)定制的精簡(jiǎn)版項(xiàng)目跟蹤系統(tǒng)，麻雀雖小，五臟俱全，自己個(gè)性化的特定業(yè)務(wù)流程一個(gè)都不能少，然后其它無(wú)關(guān)的業(yè)務(wù)流程一個(gè)也不能多，否則管理運(yùn)營(yíng)成本上去了，小微公司的財(cái)力和人力會(huì)吃不消。

用起來(lái)流暢并貼切公司實(shí)際業(yè)務(wù)流程的項(xiàng)目管理系統(tǒng)是以投資企業(yè)實(shí)際需求為基礎(chǔ)，按企業(yè)實(shí)際運(yùn)營(yíng)業(yè)務(wù)流程中實(shí)際使用的Excel項(xiàng)目跟蹤系統(tǒng)服務(wù)管理作為需求輸入定制公司管理軟件開(kāi)發(fā)信息管理系統(tǒng)。這個(gè)適合就需要項(xiàng)目管理軟件協(xié)同公司有大量現(xiàn)成IT的代碼模塊快速組裝、按照客戶(hù)實(shí)際需求快速迭代開(kāi)發(fā)出項(xiàng)目跟蹤系統(tǒng)原型并快速上線(xiàn)運(yùn)行。針對(duì)中小型客戶(hù)業(yè)務(wù)不穩(wěn)定和持續(xù)創(chuàng)新的實(shí)際業(yè)務(wù)場(chǎng)景，再按照客戶(hù)需求迭代演化系統(tǒng)。在迭代IT開(kāi)發(fā)演化公司管理云平臺(tái)的過(guò)程中，逐步成功細(xì)化各個(gè)模塊、功能與設(shè)計(jì)細(xì)節(jié)。

合同中明確票開(kāi)與收款點(diǎn)節(jié)，開(kāi)票收款計(jì)劃與任務(wù)、里程碑、成果關(guān)聯(lián)。任務(wù)管理項(xiàng)目創(chuàng)建并過(guò)通審批后，就可以進(jìn)行任務(wù)分配了，同一個(gè)務(wù)任可以分配給一個(gè)人或多個(gè)人。分配任務(wù)須時(shí)指定任務(wù)計(jì)劃開(kāi)始和結(jié)束日期。任務(wù)可以是小時(shí)，可以是日作工，每個(gè)任務(wù)的單位可以不樣一，如工時(shí)、百分比、個(gè)、件等。任務(wù)分配時(shí)，務(wù)任接收人員可以選擇接受，也以可輸入理由后選擇拒絕，提醒管理者重新進(jìn)行配分務(wù)任。任務(wù)吸收人對(duì)于接收的務(wù)任，還可以進(jìn)行下級(jí)的任務(wù)分配。

人們實(shí)際與復(fù)雜世界交互的時(shí)候，并不需要無(wú)限放大認(rèn)知精度而陷入信息海洋，到了適當(dāng)精度能保證人們持續(xù)的生存下去即可達(dá)成了目標(biāo)。對(duì)一個(gè)項(xiàng)目跟蹤系統(tǒng)開(kāi)發(fā)復(fù)雜系統(tǒng)的項(xiàng)目運(yùn)作也是一樣，管理精度和尺度只要保證項(xiàng)目能生存公司管理云平臺(tái)下去即可，而不需要無(wú)限逼近地去掌控項(xiàng)目細(xì)節(jié)，否則成本會(huì)暴漲得協(xié)同將項(xiàng)目殺死。

進(jìn)度管理是項(xiàng)目管理中一個(gè)重要的線(xiàn)主，控制了進(jìn)度就能控制成本，同時(shí)也有利于資金的控制。在進(jìn)度管理中針對(duì)大的項(xiàng)目系統(tǒng)可以采用甘特圖進(jìn)行進(jìn)度控制，同時(shí)進(jìn)度與動(dòng)土報(bào)量結(jié)合到達(dá)工程進(jìn)度與成本的雙重控制。問(wèn)題管理問(wèn)題的相關(guān)管理包含問(wèn)題布發(fā)、問(wèn)題回答、問(wèn)題統(tǒng)計(jì)與查詢(xún)等?？梢岳密浖膮f(xié)同功能，將問(wèn)題在最短時(shí)間內(nèi)進(jìn)行解決，并將處理后的精彩問(wèn)題答案轉(zhuǎn)化為公司的知識(shí)庫(kù)管理。

現(xiàn)在是網(wǎng)聯(lián)互和云計(jì)算時(shí)代，因?yàn)镾aaS模式(軟件即服務(wù)Software-as-a-Service)先進(jìn)性 ，不少謠風(fēng)項(xiàng)目管理軟件紛紛向互聯(lián)網(wǎng)轉(zhuǎn)型。服務(wù)商負(fù)責(zé)搭建一切網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、軟硬件作運(yùn)平臺(tái)等基礎(chǔ)設(shè)施，并進(jìn)行后期維護(hù)，而用戶(hù)根據(jù)實(shí)際需要通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)向服務(wù)商購(gòu)訂所求的應(yīng)用軟件服務(wù)，再按照購(gòu)訂服務(wù)的多少和時(shí)間長(zhǎng)短給服務(wù)商支付用費(fèi)。項(xiàng)目管理軟件主要功能：項(xiàng)目管理、需求管理、任務(wù)管理、bug管理、測(cè)試管理。

微小風(fēng)險(xiǎn)的信息管理系統(tǒng)項(xiàng)目基本完全按計(jì)劃進(jìn)行，偏差范圍一般在85%~125%，可以完成所有項(xiàng)目預(yù)期計(jì)劃的項(xiàng)目交付任務(wù)功能。

當(dāng)做出繼續(xù)投資更多資源來(lái)發(fā)展項(xiàng)目跟蹤系統(tǒng)適合開(kāi)發(fā)創(chuàng)意后，需要通過(guò)精心努力把創(chuàng)意變成可工作的產(chǎn)品。

在項(xiàng)目跟蹤系統(tǒng)開(kāi)發(fā)培育階段，風(fēng)險(xiǎn)主要是放棄好的創(chuàng)意和選擇協(xié)同了錯(cuò)誤的創(chuàng)意。分配足夠資源給每個(gè)公司管理云平臺(tái)小測(cè)試、實(shí)驗(yàn)和概念驗(yàn)證，或者從專(zhuān)家那里獲得咨詢(xún)服務(wù)來(lái)幫助收集好的管理云平臺(tái)和足夠的數(shù)據(jù)和信息來(lái)做決策。制定一個(gè)好的測(cè)量方法來(lái)決定哪個(gè)創(chuàng)意更有價(jià)值，這樣來(lái)更好地做決定。

公司可能會(huì)有多條項(xiàng)目跟蹤系統(tǒng)開(kāi)發(fā)產(chǎn)品線(xiàn)，它們之間基本相互獨(dú)立成功，并共用公司行政、法務(wù)、財(cái)務(wù)、市場(chǎng)、銷(xiāo)售等資源，多條產(chǎn)品線(xiàn)的投資組合，可以是公司管理軟件運(yùn)營(yíng)更加穩(wěn)健。

項(xiàng)目協(xié)同管理定制版項(xiàng)目跟蹤系統(tǒng)開(kāi)發(fā)預(yù)算管理包括：項(xiàng)目計(jì)劃與管理、預(yù)算信息導(dǎo)入(權(quán)限管理軟件)、預(yù)算調(diào)劑(是否要審批流程)、預(yù)算追加(是否要審批流程投資)、專(zhuān)項(xiàng)資金申請(qǐng)（增、刪、改、查、審批）、預(yù)算指標(biāo)管理（預(yù)算余額計(jì)算）、預(yù)算申請(qǐng)使用流水、預(yù)算實(shí)際已適合使用流水、事前差旅申請(qǐng)、自動(dòng)計(jì)算差旅標(biāo)準(zhǔn)、差旅標(biāo)準(zhǔn)檢查和控制、差旅主申請(qǐng)人信息、差旅同行人員信息、差旅申請(qǐng)-附件文件管理（列表、上傳、下載、打開(kāi)）、差旅申請(qǐng)審批流程執(zhí)行、事后環(huán)境補(bǔ)充填寫(xiě)差旅信息（返程工具、城市間交通費(fèi)、住宿天數(shù)及金額、市內(nèi)交通費(fèi)成功金額、伙食補(bǔ)助協(xié)同金額、其他費(fèi)用）、事后補(bǔ)充差旅信息自動(dòng)計(jì)算（交通補(bǔ)助及優(yōu)先伙食補(bǔ)助）、事后填單-差旅費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)校驗(yàn)和提示、事后報(bào)銷(xiāo)審批流程執(zhí)行、驗(yàn)收測(cè)試、項(xiàng)目總結(jié)。

項(xiàng)目跟蹤系統(tǒng)開(kāi)發(fā)C/S多層級(jí)聯(lián)集群成功分布式架構(gòu)支持當(dāng)單個(gè)服務(wù)器硬件容量不夠更多用戶(hù)同時(shí)使用的時(shí)候，就需要通過(guò)增加更多的物理服務(wù)器來(lái)構(gòu)建服務(wù)集群，這樣可以進(jìn)一步水平擴(kuò)展服務(wù)支持的容量。在“C/S架構(gòu)集群支持”的基礎(chǔ)上進(jìn)行“C/S多層級(jí)聯(lián)集群分布式架構(gòu)支持”項(xiàng)目升級(jí)改造，包括技術(shù)改造、功能測(cè)試、壓力與性能測(cè)試、測(cè)試環(huán)境配置等在內(nèi)的成本預(yù)算成功在15萬(wàn)元公司管理軟件左右。

項(xiàng)目跟蹤系統(tǒng)開(kāi)發(fā)B/S Web集群擴(kuò)展支持當(dāng)單個(gè)服務(wù)器硬件容量不夠更多用戶(hù)同時(shí)使用公司管理云平臺(tái)的時(shí)候，就需要通過(guò)增加更多的物理服務(wù)器來(lái)構(gòu)建服務(wù)集群，這樣可以進(jìn)一步水平IT擴(kuò)展服務(wù)支持的容量。在“B/S IIS架構(gòu)”的基礎(chǔ)上進(jìn)行“B/S集群分布式架構(gòu)支持”項(xiàng)目升級(jí)改造，包括技術(shù)改造、功能測(cè)試、壓力與性能測(cè)試承包、測(cè)試環(huán)境配置等在內(nèi)的成本預(yù)算在15萬(wàn)元成功左右。

包括CEO辦公室、CFO辦公室、財(cái)務(wù)、法務(wù)、人事等，預(yù)計(jì)選址上海虹橋商務(wù)區(qū)，方便使用高鐵在全國(guó)溝通合作，使用高速公路和高鐵在長(zhǎng)三角溝通合作、整合資源與運(yùn)營(yíng)公司。

多層C/S架構(gòu)管理云平臺(tái)項(xiàng)目跟蹤系統(tǒng)開(kāi)發(fā)生產(chǎn)環(huán)境也可以參考SaaS環(huán)境，但是要考慮終端客戶(hù)優(yōu)先如何升級(jí)客戶(hù)端，使用自動(dòng)升級(jí)方案，客戶(hù)自己手動(dòng)升級(jí)?；蛘哂蓪?shí)施工程師遠(yuǎn)程登錄到客戶(hù)生產(chǎn)協(xié)同環(huán)境去升級(jí)服務(wù)器端和客戶(hù)端。

能功包括風(fēng)險(xiǎn)，閾值，問(wèn)題，跟蹤和報(bào)告能功。項(xiàng)目管理軟件是項(xiàng)目管理的一種技能工具。隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，項(xiàng)目管理由傳統(tǒng)的手工理管轉(zhuǎn)移為化息信管理。但我們又要避免另一個(gè)極端，即將產(chǎn)品的研發(fā)過(guò)程定義得過(guò)于詳細(xì)，為了控制每一個(gè)瑣屑，把每項(xiàng)工作應(yīng)如何完成以及工作完成后應(yīng)該是什么樣子都一一設(shè)定好。這種方法最典型的特點(diǎn)是對(duì)每項(xiàng)任務(wù)都備準(zhǔn)一套詳細(xì)編制的文檔資料，并申請(qǐng)批準(zhǔn)。每項(xiàng)任務(wù)的完成情況都熬煎該文檔的備災(zāi)情況和批準(zhǔn)情況的控制。這種官僚的管理方法經(jīng)常是發(fā)布厚厚一本規(guī)章制度，并帶有詳細(xì)檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)定這些項(xiàng)目應(yīng)如何完成。按照這種做法，研發(fā)一個(gè)產(chǎn)品至少也會(huì)多花一倍的時(shí)間。由于PMIS的管理特性，使其在各行各業(yè)都有廣泛用途，PMIS在制造業(yè)、醫(yī)護(hù)行業(yè)、互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)、建筑行業(yè)和銀行/金融行業(yè)都有廣泛用途。