項目管理軟件集必要產(chǎn)品管理、項目管理、測試管理、文檔理管、團(tuán)隊管理于一體，覆蓋了項目管理和測試管理的核心流程。面對著人們?nèi)找鎻?fù)雜和多樣化的企業(yè)管理系統(tǒng)產(chǎn)品、物質(zhì)生產(chǎn)與文化需求，以傳統(tǒng)公司管理軟件制造業(yè)為主體的經(jīng)濟(jì)越來越需要向以信息和數(shù)據(jù)驅(qū)動的現(xiàn)代智能制造與服務(wù)經(jīng)濟(jì)標(biāo)準(zhǔn)轉(zhuǎn)型。傳統(tǒng)的制造業(yè)和服務(wù)業(yè)通過批量化地生產(chǎn)幾種或幾類服務(wù)來滿足了人們80%的基本生存需求。隨著物質(zhì)文化生活水平的提升與改善，及移動互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展，人們對各種產(chǎn)品及服務(wù)的個性化定制需求越來越高和復(fù)雜。大規(guī)模個性化、定制化產(chǎn)品管理者與服務(wù)對傳統(tǒng)生產(chǎn)、服務(wù)、物流及垃圾回收產(chǎn)生項目組了巨大APP挑戰(zhàn)，產(chǎn)品組件組合參數(shù)數(shù)據(jù)、流程分支數(shù)據(jù)、管理運維數(shù)據(jù)爆炸式增長，依靠人工越來越難以管理大量的生產(chǎn)服務(wù)微結(jié)構(gòu)。

需求門部提出系統(tǒng)變更需求，項目經(jīng)理同開發(fā)人員一起根據(jù)重要性和緊迫性做判斷，確定其優(yōu)先級和影響程度，并進(jìn)行相應(yīng)處理，同時將更變需求整理成系統(tǒng)變更申請表。終端個性化與定制化的需求對整個生產(chǎn)服務(wù)產(chǎn)業(yè)鏈的傳統(tǒng)運維模式產(chǎn)生了巨大挑戰(zhàn)，工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)、商業(yè)智能BI、工業(yè)4.0、AI人工智能、機(jī)器人、大數(shù)據(jù)、SaaS、云計算、產(chǎn)業(yè)互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)管理系統(tǒng)的發(fā)展，為企業(yè)全產(chǎn)業(yè)鏈按照項目管理系統(tǒng)定制流程智能化按需生產(chǎn)、服務(wù)和交付要素產(chǎn)品成為可能。

在線討論、細(xì)分任務(wù)、文件共享、在線檔文，在線協(xié)同辦公軟件是集成在項目管理軟件里的，也就是說周報以可在里面寫、打卡可以在里面打、有什么問題直接群拉就說了，而且有了題問是可以直接派指任務(wù)到對應(yīng)的人，并且還可以實時跟進(jìn)的。項目管理軟件系統(tǒng)管理信息化包括市場經(jīng)營管理、設(shè)計項目管理、工程項目管理、圖片、音像、視頻、文檔及知識管理等業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的集成管理，進(jìn)一步集成CAD同協(xié)設(shè)計平臺、數(shù)字化出版及交付、其它工程協(xié)作云平臺，實現(xiàn)項目核算一體化管理運營。項目管理的應(yīng)用從80年代僅限于建筑、國防、航天等行業(yè)迅速發(fā)展到今天的計算機(jī)、電子通訊、金融業(yè)至甚政府機(jī)關(guān)等眾多領(lǐng)域。

按照項目模式生產(chǎn)和服務(wù)越來越有個性化和定制化，隨之而來的各種數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)流程也信息管理越來越多。智能化的項目型企業(yè)在從小到大的長大過程中，越來越需要一個面向市場由訂單驅(qū)動的訂單跟蹤系統(tǒng)來輔助人員管理公司的業(yè)務(wù)和數(shù)據(jù)。

對于管理者大中型企業(yè)，可以通過配置大型企業(yè)軟件系統(tǒng)需求度訂單跟蹤系統(tǒng)產(chǎn)品來很快實施一個可以工作的訂單跟蹤系統(tǒng)，成熟的套裝項目管理軟件也同時集成內(nèi)置了大量通用的項目管理流程或行業(yè)業(yè)務(wù)邏輯，降低了企業(yè)實施訂單跟蹤系統(tǒng)的成本和風(fēng)險。但是對于創(chuàng)業(yè)型小微公司及創(chuàng)新型公司，套裝項目管理軟件集成內(nèi)置的通用管理流程或行業(yè)業(yè)務(wù)流程邏輯可能完全不適用或者不能滿足項目組創(chuàng)新性業(yè)務(wù)管理公司管理軟件需求，創(chuàng)業(yè)型小微公司和創(chuàng)新型公司更需要專門定制的精簡版訂單跟蹤系統(tǒng)，麻雀雖小，五臟俱全，自己公司管理云平臺個性化的特定業(yè)務(wù)流程一個都APP不能少，然后其它無關(guān)的業(yè)務(wù)流程一個也不能多，否則管理運營成本上去了，小微公司的財力和人力會吃不消。

用起來流暢并貼切公司實際業(yè)務(wù)流程的項目管理系統(tǒng)是以企業(yè)實際需求為基礎(chǔ)，按企業(yè)實際運營生產(chǎn)業(yè)務(wù)流程中實際使用的Excel訂單跟蹤系統(tǒng)作為公司管理軟件需求輸入定制開發(fā)信息管理軟件。這個就需要項目管理軟件公司有大量現(xiàn)成的代碼人才模塊快速組裝、按照客戶實際需求快速迭代開發(fā)出訂單跟蹤系統(tǒng)原型并快速上線運行。針對中小型客戶業(yè)務(wù)不穩(wěn)定和持續(xù)創(chuàng)新的實際業(yè)務(wù)場景，再按照客戶人才需求迭代演化系統(tǒng)。在迭代開發(fā)演化的過程中，逐步細(xì)化各個模塊、功能與設(shè)計細(xì)節(jié)。

按需定制的項目管理系統(tǒng)軟件將會成為企業(yè)運營的基礎(chǔ)生產(chǎn)基因和細(xì)胞，伴隨著企業(yè)的成長與變革持續(xù)迭代和演化。

核心小組用結(jié)構(gòu)化開發(fā)流程開發(fā)產(chǎn)品，這將確保一致性，并避免小組創(chuàng)立各自的流程?；谝粋€通用的結(jié)構(gòu)化流程，就可以使用用通的周期時間指南并為持續(xù)改進(jìn)打下基礎(chǔ)。系統(tǒng)配置在化系統(tǒng)功能及數(shù)據(jù)庫架構(gòu)方面，充分體現(xiàn)了搭積木的理念。依據(jù)項目管理理念，將一些管理要素盡可能以積木塊功能組件方式實現(xiàn)，并且將些這要素對應(yīng)的數(shù)據(jù)信息也規(guī)劃成為對應(yīng)的數(shù)據(jù)單元存放在數(shù)據(jù)中心里，然后根據(jù)具體的業(yè)務(wù)表單以及工作程流的需要，將些這積木塊配置組合成為不同的式樣。

實際當(dāng)中的事物可能還有大量不可分解的復(fù)雜，或者是還未完成合適分解的可分解人才復(fù)雜，這時只能采用迭代認(rèn)知、迭代開發(fā)、迭代管理、迭代驗收的方法去分階段分解企業(yè)管理系統(tǒng)、認(rèn)知APP、調(diào)整誤差、驗收分解管理者。

計算機(jī)技術(shù)的出現(xiàn)APP和發(fā)展，極大地拓展了人們對數(shù)據(jù)獲取、處理和掌控的能力與維度。在強(qiáng)大計算力的幫助下，人們可以大規(guī)模地利用數(shù)值逼近算法使用線段和三角形這樣簡單的幾何基本圖形元素任務(wù)鏈接去迭代擬合復(fù)雜的曲線和曲面，這些曲線和曲面原本可能沒法使用任何一個方程式去準(zhǔn)確的表達(dá)、描述、溝通和計算它們，而現(xiàn)在卻可以被大量的線段和管理者三角形近似表達(dá)，從實用的角度來說，人們的市場眼睛已經(jīng)分辨不出這些近似的誤差。因此這些技術(shù)被大量適用于計算機(jī)圖形合成、汽車燈自由曲面光源APP設(shè)計、3D游戲等等。

SaaS項目管理云平臺，相對于其他的項目管理軟件又有么什區(qū)別？首先，我們先區(qū)別傳統(tǒng)軟件與SaaS產(chǎn)品：SaaS模式是種一通過互聯(lián)網(wǎng)為用戶提供軟件服務(wù)的模式，與傳統(tǒng)軟件相比，SaaS產(chǎn)品不再是用戶向件軟商發(fā)開定制軟件或進(jìn)行二次開發(fā)，而是商務(wù)服將應(yīng)用軟件部署在自己的服務(wù)器上并通過互聯(lián)網(wǎng)提供在線的軟件服務(wù)。是但太專業(yè)的甘特圖或許很難上手，Gantter相對單簡敦睦上手得多，是但卻具備專業(yè)甘特圖要需的自動排程、統(tǒng)計分析功能，而且可以支援微軟的SM Project，因為是云端服務(wù)所以可以多人協(xié)同合作。

雖然商業(yè)智能BI具有很多人工項目經(jīng)理所沒有架構(gòu)的獨特優(yōu)勢，但這并不意味著訂單跟蹤系統(tǒng)人才機(jī)器可以完全取代人，很多復(fù)雜要素的決策管理者與影響項目生存的小概率事件仍然還要依靠人來決定和執(zhí)行，機(jī)器管理者只是起到一個輔助的手段和工具，就像交通工具一樣，有了生產(chǎn)汽車，人可以日行萬里，但汽車仍然需要人去駕駛，同時相比較于人類步行和使用馬車，專門信息管理為汽車設(shè)計的高速公路可以讓汽車開得更開、駕乘人員更舒服、汽車運維成本更低。

敏捷開發(fā)基于Scrum流程的，包括求需管理、迭代規(guī)劃、測試管理、缺陷理管、進(jìn)度管理、評審顧回等等，還可以根據(jù)自己的工作流程來自定義。待做任務(wù)列表通過賬戶積分設(shè)計，甚至可以成為個人或團(tuán)隊成員的工作評分系統(tǒng)。

創(chuàng)新是一種改變，任何改變都有可能與現(xiàn)有合規(guī)或法律沖突。了解相關(guān)合規(guī)和法律很重要，這樣最終訂單跟蹤系統(tǒng)創(chuàng)新成果推上特定計劃地區(qū)的市場的時候，就不會遇到因為法規(guī)原因而不能實現(xiàn)預(yù)期商業(yè)價值的風(fēng)險。

個人單機(jī)簡化版訂單跟蹤系統(tǒng)子公司下面的事務(wù)可單獨通過子公司業(yè)務(wù)管理，比如分為：產(chǎn)品研創(chuàng)中心、華東分公司、華北分公司、華南分公司、北京分公司、上海分公司、深圳分公司等。

B/S架構(gòu)簡化版訂單跟蹤系統(tǒng)資產(chǎn)管理功能包括：資產(chǎn)資料維護(hù)、資產(chǎn)變更。

項目協(xié)同要素管理定制版訂單跟蹤系統(tǒng)短信和手機(jī)標(biāo)準(zhǔn)端支持，方便了公司外勤人員、出差在外人員和公司領(lǐng)導(dǎo)隨時隨地的參與公司相關(guān)業(yè)務(wù)，最大化無縫鏈接公司人力資本和人力資源。

多層C/S架構(gòu)訂單跟蹤系統(tǒng)生產(chǎn)財務(wù)環(huán)境也公司管理軟件可以參考SaaS環(huán)境，但是要考慮終端客戶如何升級客戶端，使用自動企業(yè)管理系統(tǒng)升級方案，客戶自己手動升級?；蛘哂蓪嵤┕こ處熯h(yuǎn)程登錄到客戶生產(chǎn)環(huán)境標(biāo)準(zhǔn)去升級服務(wù)器端和客戶端。

信息管理軟件原型項目組投資項目（框架、技術(shù)、產(chǎn)品、流程、組織）一般是有投資目標(biāo)規(guī)劃；對項目運作細(xì)節(jié)不企業(yè)管理系統(tǒng)關(guān)注；只關(guān)心項目運作結(jié)果；投資預(yù)算：1000元-100,000元；風(fēng)險等級：高。

解決方案以產(chǎn)品為核心，為客戶干跨產(chǎn)品或跨領(lǐng)域集成的總體方案。許多基于PERT的模型不適合今天的多項目的公司環(huán)境。這些模型大多數(shù)適合于模規(guī)大、一次性、非常規(guī)的項目中。而當(dāng)代管理中所有的活動都用項目術(shù)語表述。所以，為些那持續(xù)幾個星期的“目項”（更不如說是任務(wù)）使用復(fù)雜的模型在許多情形下會導(dǎo)致不必要的代價和低可操作性。因此，項目識別不同的輕量級的模，比如軟件開發(fā)的極限編程和Scrum技術(shù)。為其他類型目項而進(jìn)行的極限編程方法的一般化被稱為極端項目管理 。比較宜適的做法是多花點時間拓正確地設(shè)計、調(diào)試和對當(dāng)前設(shè)計建立文檔，然后再外包，將內(nèi)部資源集中于用新產(chǎn)品的研發(fā)上。工程承包企業(yè)管理體系設(shè)計應(yīng)以項目管理為對象來進(jìn)行，管理應(yīng)該以項目管理為主體，企業(yè)的管理體系應(yīng)當(dāng)是多項目或項目群的管理休系，隨著市場層次、規(guī)模的擴(kuò)大，市場范圍的擴(kuò)張(包括地域上的擴(kuò)張和行業(yè)上的擴(kuò)張)，必然要走項目群營理的道路。