項(xiàng)目調(diào)度和管理工具GanttProject是一個(gè)免費(fèi)易用的使用甘特圖進(jìn)行項(xiàng)目調(diào)度和管理的工具。面對(duì)著安全人們?nèi)找鎻?fù)雜和多樣化的產(chǎn)品、物質(zhì)與文化需求，以移動(dòng)傳統(tǒng)制造業(yè)為主體的經(jīng)濟(jì)越來(lái)越需要向以信息重點(diǎn)和數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)的現(xiàn)代智能制造與服務(wù)經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型。傳統(tǒng)的制造業(yè)和服務(wù)業(yè)通過(guò)批量化地生產(chǎn)幾種或幾類(lèi)服務(wù)來(lái)滿(mǎn)足了人們80%的管理云平臺(tái)基本生存需求。隨著物質(zhì)文化生活水平的提升與改善，及移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展，人們對(duì)各種產(chǎn)品及服務(wù)的個(gè)性化定制需求越來(lái)越高和復(fù)雜評(píng)估。大規(guī)模個(gè)性化、定制化產(chǎn)品與服務(wù)對(duì)傳統(tǒng)生產(chǎn)、服務(wù)、物流及垃圾回收重點(diǎn)產(chǎn)生了巨大挑戰(zhàn)，產(chǎn)品組件組合參數(shù)數(shù)據(jù)、流程分支數(shù)據(jù)、管理運(yùn)維數(shù)據(jù)爆炸式增長(zhǎng)，依靠人工越來(lái)越難以管理大量的生產(chǎn)服務(wù)微結(jié)構(gòu)。

項(xiàng)目執(zhí)行的效果在同合執(zhí)行上于處嚴(yán)格履約的位置，始終在合同參與各方當(dāng)中處于有利的位置，項(xiàng)目管理的效果就會(huì)好。項(xiàng)目管理的目標(biāo)是利盈，而這靠的是降低成本，提高收人。項(xiàng)目管理的四個(gè)重要方面構(gòu)成一個(gè)空間三體錐角，頂部是成本，是公司關(guān)心的效益；下面支撐的是進(jìn)度、質(zhì)量、安全和環(huán)保，它們之間是一個(gè)空間互動(dòng)關(guān)系。安全和環(huán)保是承包商的會(huì)社責(zé)任，進(jìn)度和質(zhì)量是承包商的合同責(zé)任。在保證進(jìn)度、質(zhì)量、安全和環(huán)保持續(xù)協(xié)調(diào)運(yùn)轉(zhuǎn)、目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的前提下，所形成的工程成本代表的是其競(jìng)爭(zhēng)能力。其效果在經(jīng)濟(jì)上要效益最佳，在品質(zhì)上要標(biāo)準(zhǔn)合理并符合公司和合約的品質(zhì)要求，在進(jìn)度上要符合公司和合同進(jìn)度要求，安全、環(huán)保要足滿(mǎn)會(huì)仕和從業(yè)人員的要求。終端個(gè)性化與定制化的需求對(duì)整個(gè)生產(chǎn)服務(wù)產(chǎn)業(yè)鏈的傳統(tǒng)運(yùn)維模式產(chǎn)生了巨大挑戰(zhàn)，工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)、商業(yè)智能BI、工業(yè)4.0、AI人工智能、機(jī)器人、大數(shù)據(jù)、SaaS、云計(jì)算、產(chǎn)業(yè)互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，為企業(yè)全安全產(chǎn)業(yè)鏈按照項(xiàng)目管理系統(tǒng)定制流程智能化按需生產(chǎn)、服務(wù)和交付產(chǎn)品成為可能。

Project是國(guó)際上最為盛行與通用的項(xiàng)目管理軟件，適用于新產(chǎn)品研發(fā)、IT、房地產(chǎn)、工程、大型活動(dòng)等項(xiàng)目類(lèi)型。Project官方版包含經(jīng)典的項(xiàng)目管理思想和技術(shù)以及全球眾多企業(yè)項(xiàng)目管理實(shí)踐。企業(yè)內(nèi)部使用project可提升項(xiàng)目管理人員能力，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理專(zhuān)業(yè)化與規(guī)范化。提高軟件過(guò)程能力的實(shí)踐通稱(chēng)為軟件過(guò)程改進(jìn)，件軟過(guò)程改進(jìn)的根本目的是：提高質(zhì)量、提高生產(chǎn)率且并降低開(kāi)發(fā)成本。在由《項(xiàng)目管理評(píng)論》全媒體平臺(tái)發(fā)起的的2017年企業(yè)工程管理現(xiàn)狀調(diào)研中，有個(gè)一問(wèn)題是專(zhuān)門(mén)針對(duì)PMIS的，即是否采用了信息系統(tǒng)來(lái)輔助管理項(xiàng)目，信息系統(tǒng)在項(xiàng)目管理中的應(yīng)用。調(diào)查結(jié)果顯示，被調(diào)查者中92%的項(xiàng)目應(yīng)用了不同類(lèi)型的信息系統(tǒng)助輔管理項(xiàng)目，僅有8%的項(xiàng)目不使用任何信息系統(tǒng)。9%選擇使用其他信息系統(tǒng)，這些信息系統(tǒng)具體包括Tower、RDMS、Wiki、Redmine、Wrike等。根據(jù)本次調(diào)查結(jié)果分析，采用信息系統(tǒng)輔助管理類(lèi)型的被調(diào)查者中，項(xiàng)目可以利順驗(yàn)收的比率是92.5%，不使用低信息系統(tǒng)的項(xiàng)目，項(xiàng)目成功率只有72.7%。而在軟件研發(fā)項(xiàng)目中，用采信息系統(tǒng)的順利收驗(yàn)率高達(dá)97.3%，不使用統(tǒng)系息信的利順交付率為75%。因調(diào)查中發(fā)現(xiàn)20%企業(yè)都使用自己研發(fā)的信息系統(tǒng)輔助管理項(xiàng)目，所以我們對(duì)針自己研發(fā)系統(tǒng)的企業(yè)的項(xiàng)目成功率做了分析，發(fā)現(xiàn)其中順利驗(yàn)收的比率為96%，這不單表明企業(yè)在日常生產(chǎn)中對(duì)項(xiàng)目管理的重視程度很高，并且使用自研的信息系統(tǒng)更加符合企業(yè)特性。

產(chǎn)品化的項(xiàng)目跟蹤系統(tǒng)套件或者成熟的長(zhǎng)三角系統(tǒng)定制開(kāi)發(fā)免費(fèi)咨詢(xún)項(xiàng)目跟蹤系統(tǒng)產(chǎn)品為了滿(mǎn)足大部分行業(yè)客戶(hù)需求與應(yīng)用場(chǎng)景，開(kāi)發(fā)配置了大量多余功能和重點(diǎn)抽象功能。企業(yè)用戶(hù)在實(shí)際使用時(shí)需要花費(fèi)大量成本、精力和時(shí)間在功能配置、實(shí)施及很多不相關(guān)的功能上，抽象化的核心框架也增加了系統(tǒng)復(fù)雜度，使得系統(tǒng)運(yùn)維成本指數(shù)增長(zhǎng)，降低了系統(tǒng)可靠性與穩(wěn)定性。

進(jìn)度管理是項(xiàng)目管理中一個(gè)要重的線主，控制了進(jìn)度就能控制成本，同時(shí)也有利于資金的控制。在進(jìn)度管理中針對(duì)大的項(xiàng)目系統(tǒng)可以采用甘特圖進(jìn)行度進(jìn)控制，同時(shí)進(jìn)度與施工報(bào)量結(jié)合達(dá)到工程進(jìn)度與成本的雙重控制。使用Project創(chuàng)建簡(jiǎn)潔、色彩豐富的化業(yè)專(zhuān)報(bào)表，無(wú)需將數(shù)據(jù)導(dǎo)出到其他程序。添加片圖、圖表、動(dòng)畫(huà)、鏈接和其他以方便與利益干系人和工作組成員確明有效地共享項(xiàng)目狀態(tài)信息時(shí)所需的任何要素。

人們實(shí)際與模塊復(fù)雜世界交互的工程時(shí)候，并不需要無(wú)限放大認(rèn)知精度而陷入信息海洋評(píng)估，到了適當(dāng)精度能保證人們持續(xù)的生存下去即可達(dá)成了目標(biāo)。對(duì)一個(gè)長(zhǎng)三角項(xiàng)目跟蹤系統(tǒng)復(fù)雜系統(tǒng)的項(xiàng)目運(yùn)作也是一樣，管理精度和尺度只要保證項(xiàng)目能生存下去即可，而不需要無(wú)限逼近地去掌控項(xiàng)目細(xì)節(jié)安全，否則成本會(huì)暴漲得將項(xiàng)目殺死。

軟件項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)管理是就運(yùn)用現(xiàn)代化的科學(xué)方法，對(duì)項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)和項(xiàng)目全體參與人員進(jìn)行管理，在項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)中以苦為樂(lè)一系列科學(xué)規(guī)劃、開(kāi)發(fā)培訓(xùn)、合理調(diào)兵遣將、適當(dāng)激勵(lì)等方面的管理工作，使項(xiàng)目組織各者人員的主觀能動(dòng)性得到充分發(fā)揮，以實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的標(biāo)目。通常，工程承包企業(yè)會(huì)管理若干個(gè)項(xiàng)目，這些類(lèi)目有其共性，也有各自的特點(diǎn)。共性的東西由公司的層面來(lái)管理，特性的東西由項(xiàng)目部這個(gè)層面來(lái)管理。共性的東西管好了，可以節(jié)約資源，提高效益。特殊性的東西管好了，可保證項(xiàng)目目標(biāo)準(zhǔn)確無(wú)誤的實(shí)現(xiàn)。

項(xiàng)目管理軟件系統(tǒng)人工管理覆蓋專(zhuān)業(yè)分包、公司班組、零星用工、公司員工、勤考、加班、計(jì)件、請(qǐng)假、借款等業(yè)務(wù)流程，包括分包預(yù)算、分包驗(yàn)收、聯(lián)營(yíng)管理、人員案檔、員工考勤、員工工資、勞務(wù)考勤、勞務(wù)工資等模塊。整個(gè)項(xiàng)目組沙散盤(pán)一，人浮于事。甲乙雙方互相扯皮，拖拖拉拉。乙方團(tuán)隊(duì)走的走，散的散，甲方也沒(méi)個(gè)正行。項(xiàng)目壓根就沒(méi)有一個(gè)頂層計(jì)設(shè)，想到哪做到哪，修修補(bǔ)補(bǔ)，改來(lái)改去。目項(xiàng)基本沒(méi)有管理?；A(chǔ)研究工作，需求文檔，設(shè)計(jì)文檔，開(kāi)發(fā)文檔，變更文檔，知識(shí)管理等等都沒(méi)有。這也是要導(dǎo)入目項(xiàng)管理系統(tǒng)的根本原因。

在項(xiàng)目跟蹤系統(tǒng)創(chuàng)意階段，缺少創(chuàng)意就是風(fēng)險(xiǎn)。更多任務(wù)標(biāo)簽的背景經(jīng)驗(yàn)、批判性思考、跨領(lǐng)域思考安全、客戶(hù)交互公司信息管理系統(tǒng)定制和溝通能夠幫助產(chǎn)生更多創(chuàng)意。

B/S架構(gòu)簡(jiǎn)化版項(xiàng)目跟蹤系統(tǒng)基礎(chǔ)管理功能包括：用戶(hù)注冊(cè)/登錄/管理，組，權(quán)限管理。

項(xiàng)目合同管理定制版項(xiàng)目跟蹤系統(tǒng)子合同管理包括：項(xiàng)目工程計(jì)劃與管理、子合同登記表（增、刪、改、查）、子合同付款計(jì)劃（增、刪、改、查）、子合同來(lái)票計(jì)劃（增、刪、改、查）、子合同狀態(tài)維護(hù)（增評(píng)估、刪、改、查）、子合同付款登記（增、刪、改模塊、查）、子合同來(lái)票登記（增、刪、改、查）、付款計(jì)劃綜合查詢(xún)（查實(shí)際成本）、子合同綜合查詢(xún)（查）、子合同成本分解（增、刪、改、查）、成本類(lèi)別設(shè)置（增、刪、改、查）、采購(gòu)物資明細(xì)（增、刪、改、查）、驗(yàn)收測(cè)試、項(xiàng)目總結(jié)。

項(xiàng)目協(xié)同管理定制版項(xiàng)目跟蹤系統(tǒng)建設(shè)目標(biāo)為多部門(mén)之間重點(diǎn)的協(xié)同管理信息系統(tǒng)平臺(tái)。

項(xiàng)目跟蹤系統(tǒng)公司信息管理系統(tǒng)定制多層C/S架構(gòu)設(shè)計(jì)工程的網(wǎng)絡(luò)云服務(wù)基礎(chǔ)平臺(tái)由分布式路由單元組成核心骨干網(wǎng)絡(luò)，同類(lèi)服務(wù)可以通過(guò)配置在路由單元集群之間實(shí)現(xiàn)負(fù)載均衡。路由單元之間可以通過(guò)并聯(lián)實(shí)現(xiàn)負(fù)載均衡，也可以通過(guò)級(jí)聯(lián)實(shí)現(xiàn)任務(wù)下發(fā)。并可同時(shí)使用多級(jí)級(jí)聯(lián)和并聯(lián)實(shí)現(xiàn)大規(guī)模云服務(wù)負(fù)載均衡、自動(dòng)路由和服務(wù)發(fā)現(xiàn)。最終，服務(wù)請(qǐng)求經(jīng)過(guò)多個(gè)路由單元轉(zhuǎn)發(fā)路由后轉(zhuǎn)到合適的服務(wù)處理單元進(jìn)行業(yè)務(wù)處理，處理完畢后返回給服務(wù)請(qǐng)求客戶(hù)端。

當(dāng)信息管理軟件項(xiàng)目有沖突糾紛時(shí)，雙方盡可能通過(guò)準(zhǔn)確的語(yǔ)言表述通過(guò)文檔方式記錄項(xiàng)目決策管理云平臺(tái)定制，以避免沖突糾紛的發(fā)生。由于創(chuàng)新性項(xiàng)目具有很多不確定性和邊界模糊性，不可避免的很多審批東西在一開(kāi)始的文檔里很難表述清楚，應(yīng)此對(duì)于這類(lèi)情況需要雙方管理方更多的友好合作與相互理解。當(dāng)遇到糾紛時(shí)，盡可能按照評(píng)估以下方式管理云平臺(tái)定制考慮：(a) 對(duì)于知識(shí)產(chǎn)權(quán)，如無(wú)明確說(shuō)明歸檔與轉(zhuǎn)移流程，盡可能劃歸原創(chuàng)作者；(b) 對(duì)于項(xiàng)目執(zhí)行，選擇合適的風(fēng)險(xiǎn)度與質(zhì)量級(jí)別，確定對(duì)管理方不確定性的容忍度公司信息管理系統(tǒng)定制；(c) 對(duì)于項(xiàng)目類(lèi)型，選擇合適的預(yù)算規(guī)模和管理模式，適當(dāng)?shù)臅r(shí)候進(jìn)行合適的升級(jí)、降級(jí)、預(yù)警、暫停管理云平臺(tái)，及時(shí)控制風(fēng)險(xiǎn)和調(diào)整戰(zhàn)略；(d) 對(duì)于保密等級(jí)，(i) 未指明保密等級(jí)的信息，原則上默認(rèn)為任務(wù)標(biāo)簽 “(a) 指定人員絕密級(jí)”，指定人員默認(rèn)為參與討論交流的人員。當(dāng)參與人員超過(guò)5人，或有非核心人員，或有外部人員參與時(shí)，自動(dòng)降級(jí)為”(d) 內(nèi)部核心重點(diǎn)保密3年期級(jí)“，或”(f) 內(nèi)部保密1年期級(jí)“，或”(h) 指定外部公開(kāi)級(jí)“。(ii)未指明管理云平臺(tái)保密等級(jí)的信息，處于某些特殊場(chǎng)合需要，可以口頭透露部分信息，但是該信息工程須做特殊處理，使得至少云平臺(tái)定制包含30%假信息，比如把100萬(wàn)金額的數(shù)字說(shuō)成200萬(wàn)，1年的項(xiàng)目說(shuō)成3年。對(duì)于圖片信息，可做模糊處理或手機(jī)云平臺(tái)定制轉(zhuǎn)拍審批，使得具體數(shù)字看不清楚，僅可看到大概輪廓。(iii)指明保密等級(jí)的信息，嚴(yán)格按照該等級(jí)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。

實(shí)際推行的經(jīng)驗(yàn)：在家大都強(qiáng)調(diào)商業(yè)環(huán)境瞬息萬(wàn)變的今天，做長(zhǎng)遠(yuǎn)戰(zhàn)略設(shè)計(jì)會(huì)成為某些人拒絕的借口，但是步小快跑也是需要方向引導(dǎo)的，做戰(zhàn)略設(shè)計(jì)是為了讓企業(yè)可知從各個(gè)層面考慮是否有商業(yè)價(jià)值及可行性，特別是對(duì)于較成熟的業(yè)務(wù)。單項(xiàng)新產(chǎn)品的研發(fā)是產(chǎn)品線戰(zhàn)略的具體實(shí)施。對(duì)于某些材料規(guī)則非常多，用戶(hù)不可能一一維護(hù)好，在單據(jù)中也可以當(dāng)場(chǎng)補(bǔ)充材料，也可以直接改寫(xiě)規(guī)格，下次使用會(huì)電動(dòng)記憶。PMIS的能功使用上，有51%的人對(duì)文件共享使用頗為喜好，說(shuō)明了項(xiàng)目管理過(guò)程中的資料資產(chǎn)傳遞和保管的重要性。50%的用戶(hù)認(rèn)為進(jìn)度管理功能很重要，這個(gè)調(diào)查結(jié)果同時(shí)也很符合《項(xiàng)目管理評(píng)論》雜志PMO研究中心對(duì)項(xiàng)目中關(guān)注的疑難的預(yù)期。同時(shí)對(duì)郵件整合、甘特圖和成本管理的關(guān)注依次列排。因此傳統(tǒng)老牌項(xiàng)目管理軟件Project便凸顯其優(yōu)勢(shì)，在Microsoft體系下，各系統(tǒng)里的高集成度、高共享性還有功能的兼容性成就了Project從個(gè)一項(xiàng)目管理軟件變成能整合所有功能的項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)。