自上而下分解到工作包的同時(shí)，我們也可以考慮如何把進(jìn)度自上而下的粗略分解，把成本也自上而下的粗略分解了。對(duì)于一些小型檔次來說，是否要畫出甘特圖其實(shí)并不是那么重要，可以用這樣子的分解，也可以對(duì)每個(gè)工作包進(jìn)行自上而下的估算，其實(shí)我們已經(jīng)可以開工和準(zhǔn)備做了。把任務(wù)也分解到了工作包，每個(gè)工作包也有它自己的開始時(shí)間和結(jié)束間時(shí)，用EXCEL作一個(gè)RACI模型把分工這個(gè)能功給加上去，這樣，整個(gè)項(xiàng)目的前期規(guī)劃已經(jīng)是非常完美了。有了工作概括，每個(gè)業(yè)務(wù)包的開始和結(jié)束時(shí)間，再做一個(gè)表，注明誰負(fù)責(zé)完成這些作工包即可。面對(duì)著人們?nèi)找鎻?fù)雜和多樣化的產(chǎn)品模板、物質(zhì)與文化需求，以傳統(tǒng)制造業(yè)為主體的經(jīng)濟(jì)越來越需要向以信息和數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)的現(xiàn)代智能制造與服務(wù)經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型。傳統(tǒng)的制造業(yè)和服務(wù)業(yè)通過批量化地生產(chǎn)幾種或幾類服務(wù)來滿足了人們機(jī)構(gòu)80%的基本生存需求。隨著物質(zhì)文化生活水平的提升與改善，及移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的快速模板發(fā)展，人們對(duì)各種產(chǎn)品及服務(wù)的個(gè)性化定制需求越來越高和模板復(fù)雜。大規(guī)模個(gè)性化、定制化產(chǎn)品與服務(wù)對(duì)傳統(tǒng)生產(chǎn)、服務(wù)、物流及垃圾機(jī)構(gòu)回收產(chǎn)生了巨大挑戰(zhàn)，產(chǎn)品組件組合參數(shù)數(shù)據(jù)、流程分支數(shù)據(jù)、管理運(yùn)維數(shù)據(jù)爆炸式增長，依靠人工越來越難以管理大量的生產(chǎn)模板服務(wù)監(jiān)管微結(jié)構(gòu)。

項(xiàng)目管理軟件也提供了非常便捷的項(xiàng)目內(nèi)部溝通功能，還支持多人協(xié)同編輯文檔，方案修改和注批，再也不用一個(gè)一個(gè)文件傳來傳去了。終端個(gè)性化與定制化的需求對(duì)整個(gè)生產(chǎn)服務(wù)產(chǎn)業(yè)鏈的傳統(tǒng)運(yùn)維模式產(chǎn)生了巨大挑戰(zhàn)協(xié)作，工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)、商業(yè)智能BI、工業(yè)4.0、AI人工智能、機(jī)器人、大數(shù)據(jù)、SaaS、云計(jì)算、產(chǎn)業(yè)互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，為企業(yè)全產(chǎn)業(yè)鏈按照項(xiàng)目管理系統(tǒng)監(jiān)管定制流程智能化按需生產(chǎn)監(jiān)管、服務(wù)和交付產(chǎn)品成為可能。

源資圖顯示項(xiàng)目進(jìn)展過程中資源的分配情況，資源包括人力，設(shè)備等。提供項(xiàng)目計(jì)劃進(jìn)度二維圖編制的功能、自動(dòng)生成網(wǎng)絡(luò)圖。項(xiàng)目管理系統(tǒng)通過幫助團(tuán)隊(duì)輕松共享和討論工作中的任務(wù)、文件、分享、日程等容內(nèi)，讓團(tuán)隊(duì)協(xié)作無限可能。

按照項(xiàng)目模式生產(chǎn)和服務(wù)越來越有個(gè)性化和定制化，隨之而來的各種數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)流程也越來越多。智能化的項(xiàng)目型企業(yè)在從小到大的長大協(xié)作過程中，越來越需要一個(gè)面向市場由訂單驅(qū)動(dòng)的江蘇項(xiàng)目進(jìn)度系統(tǒng)來輔助人員管理公司的業(yè)務(wù)和數(shù)據(jù)。

定制開發(fā)適合企業(yè)行業(yè)與實(shí)際業(yè)務(wù)流程的江蘇中小企業(yè)管理軟件定制項(xiàng)目進(jìn)度系統(tǒng)成本最大的地方在于創(chuàng)意、研究、探索、提煉、整理、分析、優(yōu)化和文檔化企業(yè)生產(chǎn)和服務(wù)管理過程中的實(shí)際協(xié)作業(yè)務(wù)辦公室與數(shù)據(jù)并轉(zhuǎn)化為管理軟件業(yè)務(wù)需求說明書。

對(duì)于大中型企業(yè)，可以協(xié)作通過配置江蘇中小企業(yè)管理軟件定制項(xiàng)目進(jìn)度系統(tǒng)產(chǎn)品來很快實(shí)施一個(gè)可以工作的項(xiàng)目進(jìn)度系統(tǒng)，成熟的套裝項(xiàng)目管理軟件也同時(shí)集成內(nèi)置了大量通用的項(xiàng)目管理流程或行業(yè)業(yè)務(wù)邏輯，降低了企業(yè)實(shí)施項(xiàng)目進(jìn)度協(xié)作系統(tǒng)的成本和風(fēng)險(xiǎn)。但是對(duì)于公司管理云平臺(tái)創(chuàng)業(yè)型小微公司及創(chuàng)新型公司，套裝項(xiàng)目管理軟件集成內(nèi)置的通用管理流程或行業(yè)業(yè)務(wù)流程邏輯可能完全不適用模板或者不能滿足創(chuàng)新性業(yè)務(wù)管理需求辦公室，創(chuàng)業(yè)型小微可視化公司和創(chuàng)新型公司更需要專門項(xiàng)目管理軟件定制的精簡版項(xiàng)目進(jìn)度系統(tǒng)，麻雀雖小，五臟俱全，自己個(gè)性化的特定業(yè)務(wù)流程一個(gè)都不能少，然后其它無關(guān)的業(yè)務(wù)流程一個(gè)也不能多，否則管理運(yùn)營成本上去了，小微公司的財(cái)力和人力會(huì)吃不消。

用起來流暢并貼切公司實(shí)際可視化業(yè)務(wù)流程的項(xiàng)目管理系統(tǒng)是以企業(yè)實(shí)際需求為基礎(chǔ)，按企業(yè)實(shí)際運(yùn)營業(yè)務(wù)流程中實(shí)際使用的Excel項(xiàng)目進(jìn)度系統(tǒng)作為需求輸入定制開發(fā)管理系統(tǒng)軟件。這個(gè)就需要項(xiàng)目管理軟件公司有大量現(xiàn)成的公司管理云平臺(tái)代碼模塊快速組裝、按照客戶實(shí)際需求快速迭代開發(fā)出項(xiàng)目進(jìn)度系統(tǒng)原型并快速可視化上線運(yùn)行。針對(duì)中小型客戶業(yè)務(wù)不穩(wěn)定和持續(xù)創(chuàng)新的實(shí)際業(yè)務(wù)場景，再按照客戶需求迭代演化系統(tǒng)。在迭代開發(fā)演化的過程中，逐步細(xì)化各個(gè)模塊、功能與設(shè)計(jì)細(xì)節(jié)。

人力資源提供員工系關(guān)管理、組織規(guī)劃、招聘保管、培訓(xùn)管理、休假及勤考、薪資福利計(jì)算、績效考評(píng)等人力資源管理的所有功能。質(zhì)量保證是在目項(xiàng)過程中實(shí)施的有計(jì)劃，有系統(tǒng)的活動(dòng)，確保項(xiàng)目滿足相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)質(zhì)量控制是采取適當(dāng)?shù)姆椒ūO(jiān)控項(xiàng)目結(jié)果，確保結(jié)果符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，包括跟蹤缺陷的排除情況。

相比較于傳統(tǒng)的項(xiàng)目管理項(xiàng)目管理軟件過程、流程、組織結(jié)構(gòu)和方法，敏捷迭代的項(xiàng)目管理方法采用了類似的原理，在相關(guān)項(xiàng)目管理云平臺(tái)的算力支持下，可以使用尺度更小的流程、分解、組織等結(jié)構(gòu)去大規(guī)模迭代逼近復(fù)雜得不可分解的曲面事物、分?jǐn)?shù)信息管理云維度事物或者高維度事物，或者可以分解但還沒完成分解的曲面事物或者折線段定制事物。

關(guān)鍵路徑的最早開始時(shí)間指最早可開始時(shí)間，最晚開始時(shí)間指最晚可開始時(shí)間。關(guān)鍵的項(xiàng)目討論留痕，提升參與者對(duì)項(xiàng)目的信息貢獻(xiàn)程度。

和其它信息管理系統(tǒng)一樣，單純引進(jìn)購買一套成熟的項(xiàng)目進(jìn)度系統(tǒng)技術(shù)方案可以在短時(shí)間里以更低的成本上線一個(gè)面向未來和創(chuàng)新的動(dòng)態(tài)的項(xiàng)目管理與項(xiàng)目投資運(yùn)營系統(tǒng)，比如單純引進(jìn)一套邑泊項(xiàng)目管理系統(tǒng)的協(xié)作軟件成本通常在幾十萬元人民幣，加上硬件、初始咨詢服務(wù)及其它配套人力資源等，通常總體擁有成本也在一百萬元人民幣以內(nèi)。

發(fā)票管理用于項(xiàng)目的發(fā)票往來情況，同時(shí)在發(fā)票具開請(qǐng)申頁面，相關(guān)審核及財(cái)務(wù)人員能夠直接連接到應(yīng)對(duì)的項(xiàng)目界面，清晰的相項(xiàng)目的具體內(nèi)容。建筑裝修行業(yè)的項(xiàng)目管理平臺(tái)以可提供工地、弱電安裝、通信、電力電氣、PM總大包大攬等工程項(xiàng)目的管理系統(tǒng)，幫助老板、管理員和工員更好的了解自己任務(wù)和當(dāng)前項(xiàng)目進(jìn)度，幫助快速采風(fēng)項(xiàng)目詳細(xì)信息，云端分享源資數(shù)據(jù)、協(xié)同管理工程進(jìn)度、多維度檢索統(tǒng)計(jì)。

公司可能會(huì)有多條項(xiàng)目進(jìn)度系統(tǒng)產(chǎn)品線，它們之間基本相互獨(dú)立，并共用公司行政、法務(wù)定制、財(cái)務(wù)、市場、銷售等管理工作資源，多條產(chǎn)品線的投資機(jī)構(gòu)組合，可以是公司運(yùn)營更加協(xié)作穩(wěn)健。

對(duì)于一個(gè)成功的管理系統(tǒng)軟件項(xiàng)目交互，功能界限、時(shí)間和成本的平衡非常重要。

個(gè)人辦公室單機(jī)簡化版項(xiàng)目進(jìn)度系統(tǒng)辦公室在每日運(yùn)營里再細(xì)分機(jī)構(gòu)更多小類別，主要是項(xiàng)目任務(wù)周期小于1年的短期項(xiàng)目維護(hù)項(xiàng)目事務(wù)，比如：戰(zhàn)略新功能開發(fā)、客戶服務(wù)和支持、修改缺陷、客戶定制項(xiàng)目開發(fā)、發(fā)布產(chǎn)品、會(huì)議、個(gè)人事務(wù)管理、團(tuán)隊(duì)管理、基礎(chǔ)設(shè)施、招聘、給予培訓(xùn)、接受培訓(xùn)、員工活動(dòng)、請(qǐng)假等。

C/S架構(gòu)企業(yè)版項(xiàng)目進(jìn)度系統(tǒng)客戶關(guān)系管理功能包括:市場細(xì)分,市場目標(biāo),城市,銷售項(xiàng)目,潛在客戶項(xiàng)目維護(hù),訪問記錄,客戶管理,溝通記錄,客戶項(xiàng)目,文章內(nèi)容管理。

B/S架構(gòu)簡化版項(xiàng)目進(jìn)度系統(tǒng)市場管理功能包括：市場細(xì)分、目標(biāo)、城市、銷售項(xiàng)目、潛在管理工作客戶、客戶來訪。

B/S架構(gòu)簡化版江蘇項(xiàng)目進(jìn)度系統(tǒng)客戶管理功能包括：客戶資料、溝通管理、項(xiàng)目財(cái)務(wù)跟蹤。

項(xiàng)目合同管理定制版監(jiān)管項(xiàng)目進(jìn)度系統(tǒng)主合同管理包括管理工作：項(xiàng)目計(jì)劃與管理、主合同信息登記（增、刪、改、查）、主合同維護(hù)（增、刪、改、查）、主合同編號(hào)規(guī)則設(shè)置、主合同稅費(fèi)計(jì)劃、主合同收款明細(xì)（增、刪、改、查協(xié)作）、主合同開票監(jiān)管明細(xì)（增、刪、改、查）、主合同稅費(fèi)實(shí)際（增、刪、改、查）、收款計(jì)劃生成、主合同對(duì)賬單（查）、驗(yàn)收測試、項(xiàng)目總結(jié)。

管理系統(tǒng)軟件項(xiàng)目基礎(chǔ)框架與項(xiàng)目咨詢包括：項(xiàng)目整體咨詢、用戶登錄/注冊(cè)/改密碼、角色維護(hù)、角色對(duì)業(yè)務(wù)流程客戶管理訪問權(quán)限、客戶公司維護(hù)(增、刪、改、查)、用戶組維護(hù)(增、刪、改、查)、用戶組對(duì)菜單頁面訪問權(quán)限、用戶對(duì)角色的模板配置、用戶對(duì)用戶組的配置、數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)(約92個(gè)表,99個(gè)基本表單位)、數(shù)據(jù)備份、數(shù)據(jù)恢復(fù)、部署環(huán)境溝通與配置、B/S框架集成、功能菜單、發(fā)送短信（預(yù)留配置接口和發(fā)送功能，不包括集成測試）、發(fā)送郵件（預(yù)留配置接口和發(fā)送功能，不包括集成測試）、上線驗(yàn)收測試、驗(yàn)收總結(jié)、用戶基本信息(改、查)、文件存儲(chǔ)(類型、目錄、數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì))、系統(tǒng)參數(shù)(改、查)、節(jié)假日維護(hù)、用戶各類消息通知匯總通知顯示框架。

由于管理系統(tǒng)軟件項(xiàng)目軟件開發(fā)具有一定的不確定性和風(fēng)險(xiǎn)性，應(yīng)此針對(duì)不同類型的項(xiàng)目采用不同的流程。風(fēng)險(xiǎn)客戶管理比較高的創(chuàng)新型公司管理云平臺(tái)項(xiàng)目采用敏捷方法(Scrum)，一個(gè)階段為一個(gè)周期，一般一個(gè)階段為2周到1.5月，在項(xiàng)目開始時(shí)完成項(xiàng)目計(jì)劃，項(xiàng)目進(jìn)行中原則上項(xiàng)目計(jì)劃不做變更，項(xiàng)目結(jié)束后有個(gè)項(xiàng)目總結(jié)，項(xiàng)目進(jìn)行過程中會(huì)計(jì)劃幾個(gè)產(chǎn)品發(fā)布點(diǎn)，項(xiàng)目預(yù)算在項(xiàng)目計(jì)劃時(shí)確定，項(xiàng)目總結(jié)驗(yàn)收后支付。風(fēng)險(xiǎn)比較低的新功能開發(fā)項(xiàng)目可采用更便宜的瀑布模型或CMMI,按照已有框架和經(jīng)驗(yàn)估算開發(fā)成本并制定計(jì)劃，項(xiàng)目周期、項(xiàng)目預(yù)算和項(xiàng)目范圍在項(xiàng)目立項(xiàng)時(shí)確定，項(xiàng)目中間按預(yù)計(jì)時(shí)間點(diǎn)支付項(xiàng)目費(fèi)用。服務(wù)、運(yùn)營、維護(hù)、純編碼（不包括設(shè)計(jì)項(xiàng)目管理軟件和需求）和項(xiàng)目管理軟件純測試（不包括設(shè)計(jì)和需求）項(xiàng)目采用固定工時(shí)制，按服務(wù)時(shí)間支付項(xiàng)目維護(hù)費(fèi)用。

因?yàn)楣こ添?xiàng)目管理很復(fù)雜，有很多內(nèi)容都要需定制化的搭建應(yīng)用來管理。流程引擎能功很有用，一個(gè)項(xiàng)目的管理是要需很多流程的，這些流程之間的搭頭一般都是人為地去連接，比如息信傳達(dá)和一個(gè)內(nèi)容的對(duì)接，通過搭建業(yè)務(wù)流程，將這些固定的流程進(jìn)行自動(dòng)化的傳遞信息和促使團(tuán)隊(duì)協(xié)作。對(duì)于企業(yè)說來，項(xiàng)目需要多個(gè)部門協(xié)同完成，必然面臨大量的溝通。如何提高溝通效率，在項(xiàng)目執(zhí)行過程中按照系統(tǒng)的預(yù)設(shè)流程流轉(zhuǎn)，晰清定義個(gè)每部門的權(quán)限和工作內(nèi)容，能一定程度提高工作效率，節(jié)省內(nèi)部溝通成本。通過即時(shí)通訊功能實(shí)現(xiàn)內(nèi)部溝通，晉級(jí)項(xiàng)目實(shí)施效率。項(xiàng)目進(jìn)程實(shí)時(shí)展現(xiàn)，非常便于管理。知識(shí)領(lǐng)域指項(xiàng)目經(jīng)理須必具備的一些重要的知識(shí)和力。