項目采購管理通常有三種同合方式，即定固價或總價合同、成本報銷(加獎勵)合同、單價合同。常通不確定性越大、風(fēng)險越大的項目，越趨向于采用靠后的合同方式。這也是國外及內(nèi)國部分ERP供應(yīng)商在施實服務(wù)中采用按人天提供務(wù)服并收取費用的原因。但采用這種方式，買方(即客戶)存在較大的風(fēng)險，因此，國內(nèi)很多客戶傾向于以固定價格訂立實施服務(wù)合同。而這種合同方式，則對于賣方(即顧問方)存在較大險風(fēng)。在此前提下，若項目范圍義定不清晰，可能導(dǎo)致買賣雙方對項目范圍的認(rèn)知產(chǎn)生分歧，即賣方希望盡量縮小實施圍范，以最小的成本結(jié)束項目；而買方則希望將ERP系統(tǒng)的所有功能盡可能多的實施，以固定的價格獲得最大的益收。若雙方的分歧較大，不能達成一致，則必然會造成效率低下，相互扯皮。面對招標(biāo)著人們?nèi)找鎻?fù)雜和多樣化的產(chǎn)品、物質(zhì)與文化需求，以傳統(tǒng)制造業(yè)為主體的經(jīng)濟越來越需要向以信息啟動和數(shù)據(jù)驅(qū)動的現(xiàn)代智能制造與服務(wù)經(jīng)濟轉(zhuǎn)型。傳統(tǒng)的制造業(yè)和服務(wù)業(yè)通過批量化地生產(chǎn)幾種或幾類服務(wù)來滿足了人們80%的基本生存需求。隨著物質(zhì)文化生活水平的提升與改善，及移動互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展，人們對各種產(chǎn)品及服務(wù)的個性化定制需求越來越高和復(fù)雜。大規(guī)模個性化、定制化產(chǎn)品與服務(wù)對傳統(tǒng)生產(chǎn)、服務(wù)、物流及垃圾回收產(chǎn)生了巨大挑戰(zhàn)，產(chǎn)品組件組合參數(shù)數(shù)據(jù)、流程分支數(shù)據(jù)、管理運維項目維護數(shù)據(jù)爆炸式增長，依靠人工越來越難以管理利益大量的生產(chǎn)服務(wù)微結(jié)構(gòu)。

項目管理系統(tǒng)功能包括：任務(wù)協(xié)作、日報理管、預(yù)算管理、項目管理、需求管理、風(fēng)險管理、權(quán)限設(shè)置、消息提醒。終端個性化與定制化的需求對整個生產(chǎn)服務(wù)產(chǎn)業(yè)鏈的傳統(tǒng)辦公室運維模式產(chǎn)生了巨大挑戰(zhàn)，工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)、商業(yè)智能BI、工業(yè)4.0、AI人工智能、機器人、大數(shù)據(jù)、SaaS、云計算要素、產(chǎn)業(yè)互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，為企業(yè)全產(chǎn)業(yè)鏈按照項目管理系統(tǒng)定制流程智能化按需生產(chǎn)、服務(wù)和交付產(chǎn)品成為要素可能。

項目管理軟件廣泛地使用于不同行業(yè)、不同類型的項目管理活動中，應(yīng)用得當(dāng)可以提高項目管理的效率，降低項目管理成本。Redmine是一個自由開放源碼軟件解決方案，它提供集成的項目管理功能，問題跟蹤，并為多個版本控制選項的支持。協(xié)同辦公模塊主要用于企業(yè)內(nèi)部日常業(yè)務(wù)物事的管理。

對于大中型日程企業(yè)，可以通過配置訂單管理禮物發(fā)票進度管理系統(tǒng)產(chǎn)品來很快實施一個可以工作的進度管理系統(tǒng)，成熟的套裝項目管理軟件也同時集成內(nèi)置了大量通用的項目管理流程或行業(yè)業(yè)務(wù)邏輯，降低了企業(yè)實施進度管理系統(tǒng)的成本要素和風(fēng)險。但是對于創(chuàng)業(yè)型小微公司及創(chuàng)新型公司，套裝項目管理軟件集成內(nèi)置的通用管理流程或行業(yè)業(yè)務(wù)流程邏輯可能完全不適用或者不能滿足創(chuàng)新性業(yè)務(wù)管理需求，創(chuàng)業(yè)型小微公司和創(chuàng)新型公司更需要專門定制的精簡版進度管理系統(tǒng)，麻雀雖小，五臟俱全，自己個性化的特定業(yè)務(wù)流程一個都不能少，然后其它任務(wù)標(biāo)簽無關(guān)的業(yè)務(wù)流程一個也不能多，否則管理運營結(jié)構(gòu)化成本上去了，小微公司的財力和人力會吃不消。

用起來流暢啟動并貼切公司實際業(yè)務(wù)流程的啟動項目管理系統(tǒng)是以企業(yè)實際需求為基礎(chǔ)，按企業(yè)實際運營業(yè)務(wù)流程要素中實際使用的Excel進度管理系統(tǒng)作為客戶項目管理需求輸入定制開發(fā)信息管理軟件。這個就需要項目管理軟件公司有大量現(xiàn)成的代碼模塊快速組裝信息管理云平臺系統(tǒng)、按照客戶實際需求快速迭代開發(fā)出進度管理系統(tǒng)原型并快速上線運行。針對中小型客戶業(yè)務(wù)不穩(wěn)定和持續(xù)客戶項目管理創(chuàng)新的咨詢實際業(yè)務(wù)場景，再按照客戶需求項目維護迭代演化系統(tǒng)。在迭代開發(fā)演化的過程中，逐步細(xì)化各個模塊、功能與設(shè)計細(xì)節(jié)。

按需定制的項目管理系統(tǒng)軟件將會成為企業(yè)運營的基礎(chǔ)基因和細(xì)胞，伴隨著企業(yè)的成長與變革持續(xù)迭代和演化。

設(shè)置項目主管，對項目進行臨時授權(quán)管理。有些項目的規(guī)模、復(fù)雜程度、涉及面和敦睦量介于上述種兩情況之間，對于這樣的項目，設(shè)置專門機構(gòu)必要性不太大，設(shè)置項目專職人員又心擔(dān)人員少，力量單薄難于勝任，或會給企業(yè)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人增加不必要的管理量，可以把第一種形式的設(shè)置專門機構(gòu)由指定主管部門來代替，可以把第二種形式設(shè)置專職協(xié)調(diào)人員由項目主管人員來代替，并臨時授于相應(yīng)權(quán)力，主管部門或員人管主在充分發(fā)揮原有職能作用或崗位職責(zé)的同時，全權(quán)負(fù)責(zé)項目的計劃、組織與控制。質(zhì)量保證定期對項目各方面的展現(xiàn)進行評估通過評價來推測項目后最是否能達到相關(guān)的質(zhì)量指標(biāo)，通過質(zhì)量評估來幫助項目唇齒相依的人確立對項目質(zhì)量的信心。

成立項目會審評，開發(fā)總監(jiān)、部門經(jīng)理和指定人員必參加。對工程進行可行性研究，編寫項目建議書，評估項目的難度和工作量，形成可行性研究報告。由于沒有明確定義項目小組和職能部門之間的協(xié)作方法，兩者之間便有沖突和困擾。

最佳的項目管理平臺設(shè)計思路不是完全取代人，而是為進度管理系統(tǒng)人機交互設(shè)計最佳的體驗，增強平臺駕乘人員的超控性與舒適性，實現(xiàn)最佳的人機結(jié)合，最大化發(fā)揮要素機器的強力運算能力與項目經(jīng)理及團隊成員的智慧與創(chuàng)新能力，把項目經(jīng)理啟動與項目團隊從海量的人工數(shù)據(jù)搜集和分析工作中解放出來，集中精力到創(chuàng)造性的決策中去。

程序化項目管理決策代替了傳統(tǒng)項目經(jīng)理80%的機械型工作公司信息管理云平臺定制和決策，比如數(shù)據(jù)收集、簡單計算處理、曲線圖表條件觸發(fā)信號啟動、輔助圖表咨詢編制等。但是還有20%更具創(chuàng)新性的分析工作協(xié)調(diào)仍然需要人類項目分析員去做，這對人類項目分析員提出了更高的要求。

初級項目分析員的工作已經(jīng)被機器代替，但是高級項目分析員與資深項目分析員的工作機器無法代替，高級項目分析員與資深項目分析員可以不在依賴于初級項目分析員的輔助工作，而直接通過進度管理系統(tǒng)人機交互由量化項目管理招標(biāo)商業(yè)智能BI平臺幫助其完成原來由初級項目分析員完成的工作項目維護。這個時候項目經(jīng)理的培養(yǎng)方式可能和原來成本核算也不一樣了，原來“入門項目分析員->初級項目分析員->中級項目啟動分析員->高級項目分析員->資深項目分析員”的職業(yè)發(fā)展路徑直接被砍掉為“高級項目分析員->資深項目分析員”，但是人才成長仍然是需要一級一級的成長起來的，被省掉的職業(yè)發(fā)展路徑只能由其它方法去代替，比如使用要素電腦游戲與網(wǎng)絡(luò)游戲的方式來模擬傳統(tǒng)任務(wù)標(biāo)簽項目經(jīng)理進階的經(jīng)驗積累過程，電腦游戲與網(wǎng)絡(luò)游戲同樣可以項目維護使用項目管理平臺作為核心并設(shè)計大量的人工智能AI分析員、AI團隊成員、AI項目事件，作為利益學(xué)徒項目分析員的訓(xùn)練咨詢案例。

范圍即項目的目標(biāo)和任務(wù)，以及完成這些目標(biāo)和任務(wù)所需的工時。對企業(yè)或者團隊來說，能夠選擇到合適的目項程工管理軟件，來幫助工程項目更有效率的進行，是節(jié)省各項資源的舉措。

根據(jù)一些統(tǒng)計數(shù)據(jù)，一個成功的進度管理系統(tǒng)產(chǎn)品大概需要5000個左右小的創(chuàng)意，所以一開始提出足夠多的創(chuàng)意很重要客戶項目管理。

項目協(xié)同管理定制版進度管理系統(tǒng)審批流程包括：項目計劃與管理、表單類型管理、表單類型樹管理、表單類型選擇樹、表單管理、表單數(shù)據(jù)管理、工作流管理、工作流節(jié)點管理、工作流項目維護節(jié)點要素-風(fēng)險點維護、工作流按邏輯條件跳轉(zhuǎn)規(guī)則管理【如5000元以上總經(jīng)理日程審批，5000元下副總經(jīng)理審批啟動】、工作流執(zhí)行管理、工作流-附件文件管理（列表信息管理云平臺系統(tǒng)、上傳、下載、打開、讀改刪權(quán)限配置）、四級審批流程配置日程【董事長（總經(jīng)理結(jié)構(gòu)化、副總經(jīng)理等）、財務(wù)結(jié)構(gòu)化（秘書）、部門、經(jīng)辦人成本核算】、驗收測試、項目總結(jié)。

項目協(xié)同結(jié)構(gòu)化管理定制版進度管理系統(tǒng)預(yù)算管理包括咨詢：項目計劃與管理、預(yù)算信息導(dǎo)入(權(quán)限)、預(yù)算調(diào)劑(是否要審批流程)、預(yù)算追加(是否要審批流程)、專項資金申請（增、刪、改、查、審批）、預(yù)算指標(biāo)管理（預(yù)算余額計算）、預(yù)算申請使用流水、預(yù)算實際已協(xié)調(diào)使用流水、事前差旅申請、自動計算招標(biāo)差旅標(biāo)準(zhǔn)、差旅標(biāo)準(zhǔn)檢查和控制、差旅主申請人信息、差旅同行人員信息、差旅申請-附件文件管理（列表、上傳、下載、打開）、差旅申請審批流程執(zhí)行、事后補充填寫差旅信息（返程工具、城市間交通費、住宿天數(shù)及金額、市內(nèi)交通費金額、伙食補助金額、其他費用）、事后補充差旅信息自動項目維護計算（交通補助及伙食補助）、事后填單-差旅費用標(biāo)準(zhǔn)校驗和提示、事后報銷審批流程執(zhí)行、驗收測試、項目總結(jié)。

進度管理系統(tǒng)使用多層C/S架構(gòu)設(shè)計成本核算了為中小型企業(yè)提供一站式企業(yè)管理成本核算的信息系統(tǒng)，尤其適合創(chuàng)新型產(chǎn)品、項目研發(fā)型組織。基于可鏈接任務(wù)標(biāo)簽任務(wù)和公司信息管理云平臺定制項目結(jié)點的協(xié)調(diào)創(chuàng)新型工作任務(wù)協(xié)作管理核心結(jié)構(gòu)，擴展至更廣泛的管理領(lǐng)域：產(chǎn)品、合同、倉庫、庫存、客戶、市場、財務(wù)、現(xiàn)金、交易等。

進度管理系統(tǒng)CRM客戶關(guān)系售后服務(wù)管理系統(tǒng)包括：Ticket票證錄入（增、刪、改、查，區(qū)分需求和缺陷）、Ticket票證類型維護（增、刪、改、查，區(qū)分需求和缺陷）、Ticket票證審批流程配置、Ticket票證留言、Ticket票證文檔結(jié)構(gòu)化附件、Ticket票證關(guān)聯(lián)項目或任務(wù)。

進度管理系統(tǒng)調(diào)查研究包括信息管理云平臺系統(tǒng)：調(diào)查問卷維護(增、刪、改、查、分發(fā))、單選題(增、刪、改、查)、單選題選項客戶項目管理(不會多于4個)、多選題(增、刪、改、查)、多選題選項(不會多于4個)、是非題(增、刪、改、查)、問答題、分發(fā)問卷(搜索問卷、搜索人員-精確-模糊-清空成本核算、人員添加刪除)、我的試卷(查詢問卷、選擇問卷開始問答、加載問卷、選擇答題、交卷)、問卷任務(wù)標(biāo)簽統(tǒng)計、問卷記錄(查詢、重新問卷)。

信息管理軟件小型項目一般是有具體預(yù)算利益；通常有明確項目計劃；周期小于3個月；預(yù)算在10萬元內(nèi)；有紙面合同與簡單項目管理，確定下來的項目計劃不會調(diào)整，變更或新增則有補充協(xié)議、新增預(yù)算與新增計劃確定。1~3個人小團隊，組長負(fù)責(zé)。風(fēng)險等級：（無，微小，小，一般）。

信息管理軟件中型項目一般是有具體預(yù)算；通常分多辦公室階段完成；周期咨詢小于1年；預(yù)算在10萬元到100萬元；有紙面辦公室合同與連續(xù)的項目管理，確定下來的項目計劃不會調(diào)整，變更任務(wù)標(biāo)簽或新增則有后續(xù)項目計劃、補充協(xié)議、新增預(yù)算與新增計劃確定。1~7人小團隊，項目經(jīng)理負(fù)責(zé)。風(fēng)險等級日程：（微小，小，一般，高）。

系統(tǒng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)包括：系統(tǒng)礎(chǔ)基維護、人力資源信息維護（組織機構(gòu)、事人信息、崗位信息等）、用戶、角色管理、限權(quán)設(shè)置。關(guān)鍵的項目討論留痕，提升者與參對門類的信息貢獻程度。項目管理系統(tǒng)通過提高企業(yè)所需的招投標(biāo)管理、知識管理、項目管理等能力，來提高企業(yè)整體的核心競爭力。系統(tǒng)可以在針對不同的檔級類型，提供不同的項目預(yù)算模版，設(shè)定預(yù)算編制的算法。這樣使用者在編制預(yù)算的時候，只要需輸入項目的預(yù)計募集資金、傭金比例或者財務(wù)顧問的合同收入項，系統(tǒng)就可以按照設(shè)置好的模版自動編制好項目預(yù)算。