西藥零售項(xiàng)目協(xié)同管理系統(tǒng)有哪些功能？如何使用西藥零售項(xiàng)目管理軟件協(xié)同管理西藥零售項(xiàng)目？
西藥零售項(xiàng)目協(xié)同管理系統(tǒng)有哪些功能？如何使用西藥零售項(xiàng)目管理軟件協(xié)同管理西藥零售項(xiàng)目？
邑泊西藥零售項(xiàng)目協(xié)同管理系統(tǒng)用于公司內(nèi)部多個(gè)部門之間的業(yè)務(wù)流程協(xié)同管理。基于簡單列表工作流引擎或2維圖形流程工作流引擎的多級審批與工作流流程，連接起預(yù)算管理、收支管理、采購管理、項(xiàng)目管理、資產(chǎn)管理與合同管理等多個(gè)職能部門之間的業(yè)務(wù)達(dá)到無縫運(yùn)營人用化學(xué)藥品和生物藥品的零售活動(dòng)業(yè)務(wù)的目的。并可因此，集中各部門的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，做更多全局統(tǒng)計(jì)與數(shù)據(jù)管理，量化后的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)可以更好地輔助高層管理做好戰(zhàn)略決策。
邑泊西藥零售項(xiàng)目協(xié)同管理系統(tǒng)建設(shè)包括6大方面，需求分析、基礎(chǔ)采購、系統(tǒng)集成、軟件開發(fā)、上線運(yùn)營、培訓(xùn)支持。
(1) 需求分析：觀察現(xiàn)有西藥零售公司業(yè)務(wù)運(yùn)轉(zhuǎn)，與相關(guān)人員溝通，收集常用的Excel表單、表格案例，理清業(yè)務(wù)部門之間的關(guān)系和組織結(jié)構(gòu)。整理并文檔化關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程和需求用例，設(shè)計(jì)主要關(guān)鍵業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)，對關(guān)鍵業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)數(shù)據(jù)量在不同時(shí)間尺度和業(yè)務(wù)角度有個(gè)定量分析，方便后續(xù)設(shè)計(jì)合適的部署實(shí)施方案、軟件開發(fā)、支持培訓(xùn)和應(yīng)急方案。
(2) 基礎(chǔ)采購：包括服務(wù)器、基礎(chǔ)軟件授權(quán)、機(jī)房運(yùn)營（或托管、或整體采購云基礎(chǔ)服務(wù)）、軟件開發(fā)項(xiàng)目、后續(xù)服務(wù)等。
(3) 系統(tǒng)集成：物理服務(wù)器配置、網(wǎng)絡(luò)配置、基礎(chǔ)軟件安裝調(diào)試、基礎(chǔ)運(yùn)維監(jiān)控、數(shù)據(jù)庫安裝配置、Web服務(wù)器安裝配置、網(wǎng)絡(luò)防火墻配置等。
(4) 軟件開發(fā)：開發(fā)實(shí)際需要的協(xié)同管理系統(tǒng)，中途可能會(huì)提交測試版本（或屏幕截圖）和客戶溝通，確認(rèn)細(xì)節(jié)理解一致和提早獲取反饋。
(5) 上線運(yùn)營：安裝配置系統(tǒng)，包括測試版和生產(chǎn)環(huán)境版。
(6) 培訓(xùn)支持：包括編寫說明書，培訓(xùn)，實(shí)際使用過程中遇到的問題咨詢與解決。
邑泊項(xiàng)目整體進(jìn)度預(yù)計(jì)【2020-7-1】開始到【2020-9-20】結(jié)束。
如前面任務(wù)延期或提前，后續(xù)任務(wù)時(shí)間段也相應(yīng)往后或往前平移。
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任務(wù)與模塊 |
開始時(shí)間 |
結(jié)束時(shí)間 |
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01-項(xiàng)目初始溝通 |
2020-4-26 |
2020-5-31 |
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02-合同商定和需求分析 |
2020-5-31 |
2020-6-30 |
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03-采購計(jì)劃 |
2020-5-15 |
2020-6-30 |
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04-軟件開發(fā)-系統(tǒng)維護(hù)與框架 |
【2020-7-1】 |
2020-7-10 |
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05-軟件開發(fā)-審批流程 |
2020-7-11 |
2020-7-20 |
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06-軟件開發(fā)-預(yù)算管理 |
2020-7-21 |
2020-8-26 |
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07-軟件開發(fā)-收支管理 |
2020-7-27 |
2020-8-5 |
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08-軟件開發(fā)-采購管理 |
2020-8-6 |
2020-8-14 |
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09-軟件開發(fā)-項(xiàng)目管理 |
2020-8-15 |
2020-8-31 |
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10-軟件開發(fā)-資產(chǎn)管理 |
2020-9-1 |
2020-9-5 |
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11-軟件開發(fā)-合同管理 |
2020-9-6 |
2020-9-10 |
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12-軟件開發(fā)-其它小功能 |
2020-9-11 |
【2020-9-20】 |
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13-系統(tǒng)集成 |
2020-9-21 |
2020-9-22 |
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14-上線運(yùn)營 |
2020-9-23 |
2020-9-30 |
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15-培訓(xùn)支持 |
2020-10-1 |
2020-12-31 |
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總計(jì) |
2020-4-26 |
2020-12-31 |
邑泊西藥零售項(xiàng)目協(xié)同管理系統(tǒng)參考功能和報(bào)價(jià)明細(xì)如下，報(bào)價(jià)作為大概參考，具體待商定合同時(shí)可能會(huì)有適當(dāng)調(diào)整：
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任務(wù)、功能點(diǎn)明細(xì)分解 |
報(bào)價(jià) |
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01-邑泊系統(tǒng)維護(hù)與框架 |
¥30,150.00 |
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[1]-項(xiàng)目計(jì)劃與管理 |
¥1,500.00 |
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[2]-登錄/注冊/改密碼 |
¥750.00 |
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[3]-主框架集成 |
¥3,000.00 |
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[4]-數(shù)據(jù)庫初始設(shè)計(jì) |
¥3,000.00 |
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[5]-部署環(huán)境配置 |
¥1,500.00 |
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[6]-系統(tǒng)參數(shù)（改、查） |
¥750.00 |
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[7]-數(shù)據(jù)備份 |
¥750.00 |
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[8]-數(shù)據(jù)還原 |
¥750.00 |
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[9]-用戶管理（增、鎖、改、查） |
¥750.00 |
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[10]-模塊配置（改、查） |
¥750.00 |
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[11]-公司設(shè)置（增、鎖、改、查） |
¥750.00 |
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[12]-崗位設(shè)置（增、鎖、改、查）【包括職位等級】(董事長、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、財(cái)務(wù)秘書、部門經(jīng)理、經(jīng)辦人) |
¥750.00 |
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[13]-城市管理（增、鎖、改、查）【用于差旅管理】 |
¥750.00 |
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[14]-部門管理（增、鎖、改、查） |
¥750.00 |
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[15]-模塊權(quán)限（改、查） |
¥1,500.00 |
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[16]-操作權(quán)限（增、刪、改、查） |
¥1,500.00 |
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[17]-消息通知 |
¥450.00 |
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[18]-用戶資料（改、查） |
¥750.00 |
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[19]-用戶登錄管理(查、強(qiáng)行退出） |
¥450.00 |
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[20]-員工資料維護(hù)（增、刪、改、查） |
¥750.00 |
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[21]-差旅標(biāo)準(zhǔn)維護(hù)（增、刪、改、查）【城市、崗位】 |
¥750.00 |
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[22]-批任務(wù)管理(查、后臺(tái)批量執(zhí)行框架） |
¥1,500.00 |
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[23]-驗(yàn)收測試 |
¥4,500.00 |
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[24]-項(xiàng)目總結(jié) |
¥1,500.00 |
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02-邑泊審批流程 |
¥31,500.00 |
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[25]-項(xiàng)目計(jì)劃與管理 |
¥1,500.00 |
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[26]-表單類型管理 |
¥1,500.00 |
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[27]-表單類型樹管理 |
¥1,500.00 |
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[28]-表單類型選擇樹 |
¥1,500.00 |
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[29]-表單管理 |
¥3,000.00 |
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[30]-表單數(shù)據(jù)管理 |
¥1,500.00 |
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[31]-工作流管理 |
¥1,500.00 |
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[32]-工作流節(jié)點(diǎn)管理 |
¥3,000.00 |
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[33]-工作流節(jié)點(diǎn)-風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)維護(hù) |
¥1,500.00 |
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[34]-工作流按邏輯條件跳轉(zhuǎn)規(guī)則管理【如5000元以上總經(jīng)理審批，5000元下副總經(jīng)理審批】 |
¥1,500.00 |
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[35]-工作流執(zhí)行管理 |
¥3,000.00 |
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[36]-工作流-附件文件管理（列表、上傳、下載、打開、讀改刪權(quán)限配置） |
¥3,000.00 |
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[37]-四級審批流程配置【董事長（總經(jīng)理、副總經(jīng)理等）、財(cái)務(wù)（秘書）、部門、經(jīng)辦人】 |
¥1,500.00 |
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[38]-驗(yàn)收測試 |
¥4,500.00 |
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[39]-項(xiàng)目總結(jié) |
¥1,500.00 |
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03-邑泊預(yù)算管理 |
¥16,950.00 |
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[40]-項(xiàng)目計(jì)劃與管理 |
¥1,500.00 |
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[41]-預(yù)算信息導(dǎo)入(誰有權(quán)限？) |
¥750.00 |
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[42]-預(yù)算調(diào)劑(是否要審批，流程如何？) |
¥750.00 |
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[43]-預(yù)算追加(是否要審批，流程如何？) |
¥750.00 |
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[44]-專項(xiàng)資金申請（增、刪、改、查、審批） |
¥750.00 |
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[45]-預(yù)算指標(biāo)管理（預(yù)算余額計(jì)算） |
¥750.00 |
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[46]-預(yù)算申請使用流水 |
¥300.00 |
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[47]-預(yù)算實(shí)際已使用流水 |
¥300.00 |
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[48]-事前差旅申請 |
¥450.00 |
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[49]-自動(dòng)計(jì)算差旅標(biāo)準(zhǔn) |
¥300.00 |
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[50]-差旅標(biāo)準(zhǔn)檢查和控制 |
¥450.00 |
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[51]-差旅主申請人信息 |
¥300.00 |
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[52]-差旅同行人員信息 |
¥450.00 |
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[53]-差旅申請-附件文件管理（列表、上傳、下載、打開） |
¥450.00 |
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[54]-差旅申請審批流程執(zhí)行 |
¥750.00 |
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[55]-事后補(bǔ)充填寫差旅信息（返程工具、城市間交通費(fèi)、住宿天數(shù)及金額、市內(nèi)交通費(fèi)金額、伙食補(bǔ)助金額、其他費(fèi)用） |
¥600.00 |
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[56]-事后補(bǔ)充差旅信息自動(dòng)計(jì)算（交通補(bǔ)助及伙食補(bǔ)助） |
¥300.00 |
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[57]-事后填單-差旅費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)校驗(yàn)和提示 |
¥300.00 |
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[58]-事后報(bào)銷審批流程執(zhí)行 |
¥750.00 |
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[59]-驗(yàn)收測試 |
¥4,500.00 |
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[60]-項(xiàng)目總結(jié) |
¥1,500.00 |
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04-邑泊收支管理 |
¥17,250.00 |
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[61]-項(xiàng)目計(jì)劃與管理 |
¥1,500.00 |
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[62]-賬戶管理（增、刪、改、查） |
¥750.00 |
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[63]-收支類型管理（增、刪、改、查） |
¥750.00 |
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[64]-收支結(jié)算方式管理（增、刪、改、查） |
¥750.00 |
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[65]-收款維護(hù) |
¥1,500.00 |
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[66]-付款維護(hù)【報(bào)銷審批結(jié)束后，到這里執(zhí)行添加付款流水】 |
¥1,500.00 |
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[67]-賬戶資金余額計(jì)算更新 |
¥1,500.00 |
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[68]-收支流水確認(rèn)后更新其它業(yè)務(wù)相關(guān)數(shù)據(jù) |
¥750.00 |
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[69]-銀行賬戶和流水導(dǎo)入 |
¥750.00 |
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[70]-賬戶對賬 |
¥750.00 |
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[71]-賬戶手工調(diào)賬 |
¥750.00 |
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[72]-收支流水表 |
¥1,500.00 |
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[73]-驗(yàn)收測試 |
¥4,500.00 |
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05-邑泊采購管理 |
¥18,450.00 |
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[74]-項(xiàng)目總結(jié) |
¥1,500.00 |
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[75]-項(xiàng)目計(jì)劃與管理 |
¥1,500.00 |
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[76]-采購申請 |
¥450.00 |
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[77]-采購物資明細(xì)維護(hù)（增、刪、改、查） |
¥750.00 |
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[78]-采購申請審批流程執(zhí)行 |
¥3,000.00 |
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[79]-執(zhí)行采購并付款 |
¥1,500.00 |
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[80]-物資到貨入庫，加入資產(chǎn)管理 |
¥1,500.00 |
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[81]-采購發(fā)票管理（增、刪、改、查）【合并開票、分批開票】 |
¥1,500.00 |
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[82]-供應(yīng)商信息維護(hù)（需不需要？）（增、刪、改、查） |
¥750.00 |
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[83]-驗(yàn)收測試 |
¥4,500.00 |
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[84]-項(xiàng)目總結(jié) |
¥1,500.00 |
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06-邑泊項(xiàng)目管理 |
¥33,750.00 |
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[95]-項(xiàng)目計(jì)劃與管理 |
¥1,500.00 |
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[96]-招標(biāo)管理（申請、修改、審批、執(zhí)行、取消、完成） |
¥4,500.00 |
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[97]-投標(biāo)管理（啟動(dòng)、修改、審批、執(zhí)行、取消、完成） |
¥4,500.00 |
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[98]-項(xiàng)目建議書申請 |
¥3,000.00 |
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[99]-項(xiàng)目可行性研究申請 |
¥3,000.00 |
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[100]-項(xiàng)目初步設(shè)計(jì)管理 |
¥3,000.00 |
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[101]-中標(biāo)管理 |
¥1,500.00 |
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[102]-項(xiàng)目任務(wù)維護(hù)（增、刪、改、查） |
¥750.00 |
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[103]-項(xiàng)目人力資源維護(hù)（包括費(fèi)率） |
¥750.00 |
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[104]-項(xiàng)目績效目標(biāo)（增、刪、改、查） |
¥750.00 |
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[105]-項(xiàng)目執(zhí)行日志（增、刪、改、查） |
¥750.00 |
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[106]-項(xiàng)目績效考核 |
¥1,500.00 |
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[107]-項(xiàng)目資產(chǎn)、物資、資源消耗管理（增、刪、改、查） |
¥750.00 |
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[108]-項(xiàng)目執(zhí)行報(bào)告報(bào)表導(dǎo)出(查看、Word、pdf) |
¥1,500.00 |
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[109]-驗(yàn)收測試 |
¥4,500.00 |
|
[110]-項(xiàng)目總結(jié) |
¥1,500.00 |
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06-邑泊資產(chǎn)管理 |
¥17,250.00 |
|
[85]-項(xiàng)目計(jì)劃與管理 |
¥1,500.00 |
|
[86]-資產(chǎn)維護(hù)（增、刪、改、查） |
¥750.00 |
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[87]-資產(chǎn)存放倉庫維護(hù)（增、刪、改、查） |
¥750.00 |
|
[88]-資產(chǎn)物資出入庫 |
¥1,500.00 |
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[89]-資產(chǎn)使用人維護(hù)（增、刪、改、查） |
¥750.00 |
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[90]-資產(chǎn)調(diào)撥管理 |
¥1,500.00 |
|
[91]-資產(chǎn)處置申請 |
¥1,500.00 |
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[92]-車輛管理（增、刪、改、查、分配任務(wù)、司機(jī)） |
¥3,000.00 |
|
[93]-驗(yàn)收測試 |
¥4,500.00 |
|
[94]-項(xiàng)目總結(jié) |
¥1,500.00 |
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07-邑泊合同管理 |
¥19,200.00 |
|
[111]-項(xiàng)目計(jì)劃與管理 |
¥1,500.00 |
|
[112]-合同審批申請 |
¥3,000.00 |
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[113]-合同履約申請 |
¥3,000.00 |
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[114]-合同履約-正常事件信息 |
¥450.00 |
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[115]-合同履約-收款 |
¥750.00 |
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[116]-合同履約-付款 |
¥750.00 |
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[117]-合同-風(fēng)險(xiǎn)事件或違約管理 |
¥750.00 |
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[118]-合同-重新商定修改合同申請 |
¥3,000.00 |
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[119]-驗(yàn)收測試 |
¥4,500.00 |
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[120]-項(xiàng)目總結(jié) |
¥1,500.00 |
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08-其它小功能 |
¥40,500.00 |
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[121]-項(xiàng)目計(jì)劃與管理 |
¥1,500.00 |
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[122]-短信發(fā)送接口 |
¥1,500.00 |
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[123]-短信發(fā)送記錄生成與狀態(tài)維護(hù) |
¥750.00 |
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[124]-短信發(fā)送集成與測試 |
¥750.00 |
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[125]-關(guān)鍵功能-手機(jī)端HTML5前端設(shè)計(jì)【具體范圍未定，僅為粗估】 |
¥15,000.00 |
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[126]-關(guān)鍵功能-手機(jī)后端Web Api服務(wù)設(shè)計(jì)【具體范圍未定，僅為粗估】 |
¥7,500.00 |
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[127]-手機(jī)HTML5 App封裝（是否需要？） |
¥7,500.00 |
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[128]-驗(yàn)收測試 |
¥4,500.00 |
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[129]-項(xiàng)目總結(jié) |
¥1,500.00 |
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總計(jì) |
¥225,000.00 |
邑泊西藥零售項(xiàng)目協(xié)同管理系統(tǒng)細(xì)化的崗位配置、權(quán)限管理、資金限額、多級審批，最大化降低業(yè)務(wù)操作風(fēng)險(xiǎn)。根據(jù)客戶實(shí)際西藥零售業(yè)務(wù)流程，分析整理，按需定制并固化下來的基于信息管理系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程，最大化降低業(yè)務(wù)流程操作成本、提高業(yè)務(wù)流程周轉(zhuǎn)率和降低整體平均業(yè)務(wù)處理周期，整體提升西藥零售公司運(yùn)營效率。
預(yù)算收支的集中管控，即可及早地發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)并做出相應(yīng)處置，也積累了一定歷史已發(fā)生業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)，方便后面更好地做出預(yù)算規(guī)劃、限額分配和收支預(yù)測。
集中的西藥零售行業(yè)采購和資產(chǎn)管理，將物資資產(chǎn)從采購申請、供應(yīng)商、執(zhí)行、發(fā)票、物流到入庫、租借、使用、調(diào)撥、處置等整個(gè)生命周期鏈條管理了起來，可以更好地從資產(chǎn)整個(gè)生命周期角度觀察、度量、統(tǒng)計(jì)、管理、預(yù)測、分析資產(chǎn)資源流動(dòng)與使用狀況。
同時(shí)，針對特定的項(xiàng)目和合同，也有不同的維度可以深入觀察和控制具體業(yè)務(wù)，更好地為公司企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值，洞察人用化學(xué)藥品和生物藥品的零售活動(dòng)業(yè)務(wù)細(xì)節(jié)。
短信和手機(jī)端支持，方便了公司外勤人員、出差在外人員和公司領(lǐng)導(dǎo)隨時(shí)隨地的參與公司相關(guān)業(yè)務(wù)，最大化無縫鏈接公司人力資本和人力資源。