如何循序漸進(jìn)地跟蹤業(yè)務(wù)費(fèi)用？
如果您經(jīng)營一家小型企業(yè)，則必須知道如何跟蹤業(yè)務(wù)費(fèi)用。您可以使用多種方法來跟蹤業(yè)務(wù)費(fèi)用，但是為了充分管理您的業(yè)務(wù)，跟蹤支出并確保支出得到正確的會計(jì)，您將需要創(chuàng)建一個(gè)適合您的費(fèi)用跟蹤系統(tǒng)。這里您如何跟蹤業(yè)務(wù)費(fèi)用：開設(shè)業(yè)務(wù)銀行帳戶選擇適當(dāng)?shù)臅?jì)系統(tǒng)，選擇現(xiàn)金或應(yīng)計(jì)會計(jì)連接金融機(jī)構(gòu)開始正確地管理收款，立即記錄所有費(fèi)用，考慮使用費(fèi)用應(yīng)用程序。
什么是業(yè)務(wù)費(fèi)用？簿記流程的一部分是跟蹤業(yè)務(wù)適當(dāng)支出。與您的業(yè)務(wù)有關(guān)的任何支出都被視為業(yè)務(wù)支出。以下是您可能會遇到的一些常見業(yè)務(wù)費(fèi)用：廣告、銀行費(fèi)用、傭金咨詢費(fèi)用、合同工費(fèi)用和訂閱里程、辦公用品郵遞、打印和復(fù)印、工資軟件、旅行、實(shí)用程序，雖然這些是較常見的業(yè)務(wù)費(fèi)用類別，但是與您的業(yè)務(wù)相關(guān)的任何購買都可以歸類為合法業(yè)務(wù)費(fèi)用。如何跟蹤您的小企業(yè)費(fèi)用跟蹤小企業(yè)費(fèi)用的最好方法是使用小企業(yè)會計(jì)軟件，它可以更輕松地跟蹤您的費(fèi)用，對其進(jìn)行正確分類并可以訪問最新的財(cái)務(wù)信息。
這在納稅時(shí)間尤為重要，因?yàn)槟_保承擔(dān)所有可以扣除的費(fèi)用。有一些方法可以手動跟蹤費(fèi)用，但是僅當(dāng)您需要跟蹤的業(yè)務(wù)費(fèi)用很少時(shí)才建議使用此方法。
步驟1：開設(shè)商業(yè)銀行帳戶。作為新的企業(yè)主，您需要開設(shè)商業(yè)銀行帳戶。就應(yīng)專門用于商業(yè)交易。雖然有時(shí)您可能會出于個(gè)人目的使用個(gè)人銀行帳戶，但是擁有一個(gè)單獨(dú)的企業(yè)帳戶將更容易正確地跟蹤和記錄費(fèi)用。
步驟2：選擇合適的會計(jì)系統(tǒng)，您可以選擇要使用哪種會計(jì)系統(tǒng)。 盡管最佳選擇是選擇適合您業(yè)務(wù)的會計(jì)軟件應(yīng)用程序，但您也可以使用電子表格軟件（例如Microsoft Excel）記錄您業(yè)務(wù)的收入和支出。用戶界面使您可以輕松設(shè)置收入和支出。如果您決定使用會計(jì)軟件，但是這不在您的業(yè)務(wù)預(yù)算之內(nèi)，請選擇免費(fèi)的應(yīng)用程序，例如GnuCash或Wave by Accounting。
第3步：選擇現(xiàn)金會計(jì)或應(yīng)計(jì)會計(jì)在設(shè)置會計(jì)系統(tǒng)時(shí)，您還需要選擇現(xiàn)金會計(jì)或應(yīng)計(jì)會計(jì)。個(gè)體經(jīng)營者和自由職業(yè)者都使用現(xiàn)金會計(jì)。您只需記錄發(fā)生的交易。有員工的企業(yè)或大型企業(yè)而言。您在銷售產(chǎn)品時(shí)記錄收入，而不是在收到該產(chǎn)品付款時(shí)記錄收入。支出在您收到帳單時(shí)記錄。
第4步：與您的金融機(jī)構(gòu)建立聯(lián)系，通過將您的金融機(jī)構(gòu)與會計(jì)軟件建立聯(lián)系，可以簡化小型企業(yè)費(fèi)用跟蹤。盡管有些人對此選項(xiàng)不滿意，并內(nèi)置保護(hù)措施來保護(hù)您的數(shù)據(jù)。如果您確實(shí)與銀行建立了聯(lián)系，則可以將所有銀行交易直接直接下載到您的會計(jì)軟件中，可以將其自動過帳到相應(yīng)的帳戶中。此過程使您可以輕松地計(jì)算企業(yè)產(chǎn)生的所有費(fèi)用。QuickBooks Online使您可以輕松地從銀行帳戶中導(dǎo)入所有費(fèi)用。許多流行的會計(jì)軟件應(yīng)用程序，Xero和FreshBooks以及許多其他應(yīng)用程序，可讓您輕松連接銀行帳戶，以輕松進(jìn)行業(yè)務(wù)費(fèi)用跟蹤。
步驟5：開始正確管理收據(jù)，另一種確保您正確跟蹤業(yè)務(wù)費(fèi)用的方法是使用會計(jì)軟件應(yīng)用程序附帶的移動應(yīng)用程序。 如果您的軟件不提供這樣的應(yīng)用程序，則可以選擇使用將與您的軟件集成的費(fèi)用管理應(yīng)用程序。這些應(yīng)用通常允許進(jìn)行旅途中的費(fèi)用管理，使您可以拍攝收據(jù)的圖片并將其上傳到軟件中，然后將其存儲并隨后附加到適當(dāng)?shù)馁M(fèi)用中。則收據(jù)可用于創(chuàng)建費(fèi)用報(bào)告。
第6步：立即記錄所有費(fèi)用，您在會計(jì)101中了解到，所有收入和費(fèi)用都需要核算。 這可以通過多種方式完成。 如果您選擇將金融機(jī)構(gòu)連接到軟件應(yīng)用程序，則此過程將變得相當(dāng)自動化，盡管您將必須正確設(shè)置帳戶以確保正確分配上載的交易。Kashoo允許您手動輸入費(fèi)用。Kashoo之類的應(yīng)用程序提供了手動輸入費(fèi)用的選項(xiàng)。 對于那些不選擇自動導(dǎo)入交易的人來說。您也可以選擇在月底導(dǎo)入銀行對帳單并記錄當(dāng)時(shí)的支出。每月完成一次銀行對帳有助于確保所有交易均已正確處理。
第7步：考慮使用費(fèi)用應(yīng)用程序，盡管不是所有人都需要，可能值得研究一下市場上的一些費(fèi)用應(yīng)用程序。 這些應(yīng)用程序旨在跟蹤旅行費(fèi)用，餐飲和娛樂費(fèi)用以及任何其他相關(guān)業(yè)務(wù)費(fèi)用。應(yīng)該使用會計(jì)軟件來跟蹤業(yè)務(wù)費(fèi)用嗎？如您所見，您可以通過多種方式手動或使用會計(jì)軟件來跟蹤業(yè)務(wù)費(fèi)用。什么是最好的會計(jì)軟件：盡管對于任何類型的業(yè)務(wù)跟蹤（包括收入和支出），總是最好使用會計(jì)軟件。如果以下任何一種情況適用于您或您的公司，則強(qiáng)烈建議您使用尚未使用的會計(jì)軟件：經(jīng)常出差：讓我們面對現(xiàn)實(shí)。 如果您厭倦了在錢包或錢包中攜帶一堆收據(jù)，那么會計(jì)軟件是最好的選擇。 如果您的業(yè)務(wù)需要您經(jīng)常出差。您有多個(gè)需要跟蹤費(fèi)用的員工：如果您有多個(gè)需要跟蹤業(yè)務(wù)費(fèi)用的員工。 盡管電子表格可能適合單人操作，但是如果您要跟蹤多名員工的支出。
您的業(yè)務(wù)正處于增長階段：您現(xiàn)在可能規(guī)模很小，但是如果您正在計(jì)劃或當(dāng)前正處于增長階段，則需要投資于會計(jì)軟件并開始正確跟蹤費(fèi)用。您有多個(gè)商業(yè)銀行帳戶：如果手動進(jìn)行，從一個(gè)機(jī)構(gòu)跟蹤費(fèi)用可能很耗時(shí)。如果您擁有多個(gè)商業(yè)銀行帳戶。何時(shí)尋求其他方法：雖然會計(jì)軟件是最佳的業(yè)務(wù)費(fèi)用跟蹤解決方案，但在某些情況下您可以使用電子表格軟件來獲得。如果以下任何一種情況適用于您，手動跟蹤您的業(yè)務(wù)費(fèi)用可能是正確的選擇。您的支出很少：如果您剛剛起步并且只需要跟蹤偶爾的支出，那么使用電子表格可能就足夠了。如果業(yè)務(wù)費(fèi)用開始增加，則應(yīng)考慮改用軟件應(yīng)用程序。您是Excel的天才：Excel可以執(zhí)行大量計(jì)算已不是秘密。如果您是Excel專家，則很可能可以設(shè)置適合您業(yè)務(wù)的電子表格。由于我們大多數(shù)人都不是Excel專家，因此會計(jì)軟件可能仍然是您最好的選擇。您的業(yè)務(wù)更多是一種業(yè)余愛好：如果您是一個(gè)涉水者并且尚未完全致力于自己的業(yè)務(wù)，則手動跟蹤費(fèi)用可能會很好。
費(fèi)用業(yè)務(wù)跟蹤會計(jì)軟件使用選擇應(yīng)用程序支出銀行正確需要帳戶, 可能企業(yè)記錄, 所有手動方法輕松交易, 收入應(yīng)用程序管理確保系統(tǒng)機(jī)構(gòu)最好商業(yè)軟件應(yīng)用, 電子子表表格電子表電子表格Excel適合, 銀行帳戶現(xiàn)金金融金融機(jī)構(gòu)進(jìn)行商業(yè)銀行設(shè)置, 員工不是收據(jù)一種多個(gè)多種開設(shè)適當(dāng)應(yīng)計(jì), 連接考慮費(fèi)用應(yīng)用以下小企業(yè)步驟現(xiàn)金會計(jì)建立聯(lián)系自動, 導(dǎo)入情況經(jīng)營小型, 小型企業(yè)必須創(chuàng)建立即。
在公司企業(yè)信息管理系統(tǒng)SaaS云服務(wù)平臺領(lǐng)域，邑泊ERP已經(jīng)積累了豐富的模塊、中間件、源代碼、業(yè)務(wù)模型、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)、平臺運(yùn)維經(jīng)驗(yàn)，可以快速構(gòu)建滿足客戶大致需求的原型系統(tǒng)，并以此為基礎(chǔ)迭代演化出滿足客戶實(shí)際需求的ERP管理軟件SaaS云平臺定制系統(tǒng)。按需定制組裝開發(fā)并迭代出來的公司企業(yè)信息管理系統(tǒng)企業(yè)服務(wù)云平臺更能貼合客戶實(shí)際需要，并省去了很多二次開發(fā)、運(yùn)營維護(hù)的成本，從長期來說更具有性價(jià)比。邑泊ERP的專家團(tuán)隊(duì)已經(jīng)在中國及國際金融、銀行、黃金、貨幣、債券、股權(quán)、期貨、私募、交易、風(fēng)控、結(jié)算、管理等軟件技術(shù)領(lǐng)域積累了大量軟件產(chǎn)品研發(fā)與項(xiàng)目實(shí)施經(jīng)驗(yàn)。同時(shí)，管理信息系統(tǒng)業(yè)務(wù)領(lǐng)域，廣泛涉足了啟動、公司金融、財(cái)資管理、規(guī)模、財(cái)務(wù)管理、工程計(jì)價(jià)軟件、訂單管理、產(chǎn)品研發(fā)項(xiàng)目管理系統(tǒng)、銷售管理、國企項(xiàng)目管理系統(tǒng)、客戶管理、管理系統(tǒng)定制、進(jìn)銷存、ERP、OA等方面。專業(yè)為客戶定制開發(fā)各類智能投資分析、交易系統(tǒng)，企業(yè)管理系統(tǒng)，配套網(wǎng)站、App、H5，并提供整套解決方案的定制咨詢、長期技術(shù)架構(gòu)戰(zhàn)略演化規(guī)劃及配套人力資源發(fā)展規(guī)劃。
常見旅行相關(guān), 很少, 建議, 用于個(gè)人擁有最佳產(chǎn)品收到帳單建立聯(lián)系選項(xiàng)保護(hù)直接過程計(jì)算提供允許方式完成Kashoo輸入, 適用尚未經(jīng)常出差錢包處于增長, 階段專家一家知道充分得到收款簿記, 流程一部部分一部分視為遇到, 廣告銀行費(fèi)用傭金咨詢合同同工合同工訂閱里程辦公, 公用用品辦公用品郵遞打印復(fù)印工資實(shí)用實(shí)用程序類別購買歸類。
合法分類訪問最新財(cái)務(wù)信息納稅時(shí)間尤為為重重要尤為重要, 承擔(dān)扣除時(shí)才業(yè)主, 企業(yè)主專門有時(shí)出于目的單獨(dú)容易合適Microsoft用戶界面用戶界面決定, 預(yù)算之內(nèi)免費(fèi)GnuCashWaveAccounting個(gè)體經(jīng)營者, 個(gè)體經(jīng)營者自由職業(yè)業(yè)者職業(yè)者自由職業(yè)者發(fā)生大型銷售付款, 簡化, 對此滿意內(nèi)置措施保護(hù)措施數(shù)據(jù)確實(shí)下載相應(yīng)產(chǎn)生QuickBooksOnline流行Xero, FreshBooks確保您附帶移動集成理應(yīng)管理應(yīng)用程序通常旅途拍攝圖片傳到存儲, 隨后, 附加報(bào)告101了解, 核算變得相當(dāng)自動化分配。
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