6個(gè)最佳文檔管理系統(tǒng)有哪些功能？
從物理世界到數(shù)字世界都需要內(nèi)容和文檔管理。這聽起來像是一項(xiàng)艱巨的任務(wù)，但是文檔管理系統(tǒng)使這種傳輸更加高效。您的組織可以輕松快速地實(shí)現(xiàn)數(shù)字化飛躍。正確的文檔管理系統(tǒng)可以幫助您的企業(yè)在中央位置合并文檔跟蹤文檔的查看和打開操作提高數(shù)據(jù)安全性提高生產(chǎn)力減少數(shù)字和物理混亂
DocSend具有易于使用的界面，可簡(jiǎn)化數(shù)字文件的傳輸和管理?？蓴U(kuò)展的能力和友好的用戶界面，是文檔管理的明智選擇。
凌亂的文件柜昨天是如此。 為確保組織安全和有效運(yùn)營(yíng)，您必須在線遷移數(shù)據(jù)和文檔。 正確的文檔管理系統(tǒng)使一切變得不同，共享和編輯變得簡(jiǎn)單而直觀。以下是最佳文檔管理軟件選項(xiàng)的首選：
熱門推薦我們最好的六種文檔管理軟件精選推薦就像灰姑娘拖鞋一樣，沒有一套適合所有人的系統(tǒng)。 您可以從許多出色的文檔管理解決方案中進(jìn)行選擇，每種解決方案都可以滿足不同的專業(yè)要求。 最適合您的方法取決于您的業(yè)務(wù)需求。 DocSend以易于使用和集成功能而聞名。 沒有令人困惑的后端架構(gòu)，因?yàn)镈ocSend可以輕松同步到您現(xiàn)有的框架中。 它與其他常見平臺(tái)（例如Microsoft Office或Google）同步，因此您可以使用DocSend在內(nèi)部共享文件并直接從桌面存儲(chǔ)數(shù)據(jù)。通過可自定義的權(quán)限保護(hù)信息安全。您可以要求電子郵件驗(yàn)證或?qū)⒖梢娦栽O(shè)置為在一定時(shí)間后過期。自定義共享權(quán)限可保護(hù)您的數(shù)據(jù)。DocSend的學(xué)習(xí)曲線很小。 DocSend的價(jià)格處于中等水平。 M檔案遵循獨(dú)特，并根據(jù)信息內(nèi)容的“內(nèi)容”而不是文件夾存儲(chǔ)的“位置”對(duì)信息進(jìn)行分類，和搜索更加直觀。
您可能會(huì)更快找到所需的文檔。它還使用自動(dòng)保存來確保內(nèi)容在更新和編輯時(shí)不會(huì)丟失，并且后臺(tái)更新可確保一切保持最新。您可以按內(nèi)容按內(nèi)容搜索而無需翻遍文件夾。M檔案集中存儲(chǔ)提供整個(gè)組織的動(dòng)態(tài)視圖。內(nèi)容是根據(jù)類型和關(guān)聯(lián)自動(dòng)組織的，因此您可以通過高級(jí)視圖搜索所需的存儲(chǔ)空間。
盒（用于商業(yè)）盒擅長(zhǎng)于以下方面：上載和共享文檔以及在線編輯文件。它設(shè)置了基本的工作流程，就像組織應(yīng)用中可用的任務(wù)管理器一樣，因此您可以跟蹤文檔編輯。您可以創(chuàng)建多個(gè)供內(nèi)部使用的登錄名，或與外部來賓共享文件。您可以擴(kuò)展編輯權(quán)限來選擇訪客。單擊文檔名稱旁邊的點(diǎn)以訪問工具以下載文檔或創(chuàng)建直接鏈接以進(jìn)行共享。每個(gè)鏈接都可以進(jìn)行自定義訪問，范圍從基本查看到編輯功能。盒選項(xiàng)使共享變得簡(jiǎn)單。
eFileCabinet通過簡(jiǎn)化的系統(tǒng)重點(diǎn)關(guān)注中央解決方案。這是用于數(shù)字文檔管理的一站式商店。eFileCabinet易于安裝且界面直觀，是中小型企業(yè)的絕佳選擇。eFileCabinet使用開放的API（應(yīng)用程序編程接口），這意味著您可以連接到當(dāng)前的辦公系統(tǒng)，從而減輕了很多集成難題。只需將文件從桌面拖放到應(yīng)用程序中，它們就會(huì)自動(dòng)上傳到eFileCabinet的庫中。通過使用Sidekick輕松上傳即可節(jié)省時(shí)間和桌面空間。您還可以通過打開的管理員視圖來審核文件的歷史記錄，或創(chuàng)建用于文檔跟蹤的自定義鏈接，以制表誰訪問了哪些文件以及何時(shí)訪問了文件。
Central是一個(gè)高度可定制的平臺(tái)，具有許多有用的功能和易于使用的界面。 除了處理存儲(chǔ)和文件共享的基本知識(shí)外，Central還以其區(qū)域識(shí)別功能而聞名。它使用光學(xué)字符識(shí)別（OCR）來掃描和填充文檔的預(yù)定區(qū)域。它還開發(fā)了QCard。QCard類似于在Ademero Central內(nèi)部產(chǎn)生的帶有條形碼的文檔封面。 它們用于快速識(shí)別正在創(chuàng)建（或上傳）的文檔類型以及用戶添加的關(guān)鍵字段。QCard將信息存儲(chǔ)在條形碼中以更有效地管理數(shù)據(jù)。如果您的系統(tǒng)需要做的不只是存儲(chǔ)和發(fā)送文檔。其集中式存儲(chǔ)系統(tǒng)搜索已存儲(chǔ)（主副本）和已編輯（以團(tuán)隊(duì)或個(gè)人形式修訂）的文檔。Microsoft SharePoint文件管理軟件與您的Microsoft軟件無縫集成。您可以自定義其外觀并合并您公司的品牌。SharePoint非常適合合著者使用，它允許許多人一次處理文檔，并且您可以擴(kuò)展訪客訪問權(quán)限。大多數(shù)外部鏈接僅是查看共享，但是某些計(jì)劃可讓您向組織外部的人提供其他功能。從設(shè)置儀表板設(shè)置可自定義的訪客訪問和權(quán)限。
安全性敏感信息和機(jī)密文件與存儲(chǔ)數(shù)據(jù)的過程是同等的，因此每個(gè)選項(xiàng)都必須安全。 每個(gè)軟件選項(xiàng)均應(yīng)加密，并應(yīng)具有其他安全選項(xiàng)。 多個(gè)作者合作是使用文檔管理軟件的主要原因之一。 由于文件是在團(tuán)隊(duì)和公司之間共享的，因此它們必須具有編輯功能才能匹配。 如果文檔管理系統(tǒng)無法與您現(xiàn)有的軟件集成。 一個(gè)好的系統(tǒng)適合您的日常工作。優(yōu)點(diǎn)使用文檔管理軟件可以使您的企業(yè)受益于數(shù)字化帶來許多好處，而離線狀態(tài)卻無法提供。
只要您遵循文檔管理的最佳做法，在數(shù)字領(lǐng)域它可能比物理領(lǐng)域更安全。您可以更明確地了解誰可以訪問基于云的系統(tǒng)中的內(nèi)容。施工經(jīng)理處理大量文書工作，因此文件管理至關(guān)重要。您需要跟蹤所有業(yè)務(wù)文檔。無紙化將對(duì)您的業(yè)務(wù)產(chǎn)生積極影響。在線管理業(yè)務(wù)文檔是確保文件安全的重要部分。無紙化和進(jìn)入文件管理的世界是企業(yè)必不可少的。
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在公司企業(yè)信息管理系統(tǒng)SaaS云服務(wù)平臺(tái)領(lǐng)域，邑泊ERP已經(jīng)積累了豐富的模塊、中間件、源代碼、業(yè)務(wù)模型、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)、平臺(tái)運(yùn)維經(jīng)驗(yàn)，可以快速構(gòu)建滿足客戶大致需求的原型系統(tǒng)，并以此為基礎(chǔ)迭代演化出滿足客戶實(shí)際需求的ERP管理軟件SaaS云平臺(tái)定制系統(tǒng)。按需定制組裝開發(fā)并迭代出來的公司企業(yè)信息管理系統(tǒng)企業(yè)服務(wù)云平臺(tái)更能貼合客戶實(shí)際需要，并省去了很多二次開發(fā)、運(yùn)營(yíng)維護(hù)的成本，從長(zhǎng)期來說更具有性價(jià)比。邑泊ERP的專家團(tuán)隊(duì)已經(jīng)在中國(guó)及國(guó)際金融、銀行、黃金、貨幣、債券、股權(quán)、期貨、私募、交易、風(fēng)控、結(jié)算、管理等軟件技術(shù)領(lǐng)域積累了大量軟件產(chǎn)品研發(fā)與項(xiàng)目實(shí)施經(jīng)驗(yàn)。同時(shí)，管理信息系統(tǒng)業(yè)務(wù)領(lǐng)域，廣泛涉足了啟動(dòng)、公司金融、財(cái)資管理、規(guī)模、財(cái)務(wù)管理、工程計(jì)價(jià)軟件、訂單管理、產(chǎn)品研發(fā)項(xiàng)目管理系統(tǒng)、銷售管理、國(guó)企項(xiàng)目管理系統(tǒng)、客戶管理、管理系統(tǒng)定制、進(jìn)銷存、ERP、OA等方面。專業(yè)為客戶定制開發(fā)各類智能投資分析、交易系統(tǒng)，企業(yè)管理系統(tǒng)，配套網(wǎng)站、App、H5，并提供整套解決方案的定制咨詢、長(zhǎng)期技術(shù)架構(gòu)戰(zhàn)略演化規(guī)劃及配套人力資源發(fā)展規(guī)劃。
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