5個(gè)組織應(yīng)用程序可讓您專注于工作
保持井井有條是提高生產(chǎn)力的關(guān)鍵，但有時(shí)我們的任務(wù)清單使我們不知所措。這五個(gè)最佳組織應(yīng)用程序?qū)椭鷮Ｗ⒂诖k事項(xiàng)清單。普通人每周僅僅浪費(fèi)四小時(shí)以上來尋找紙張。當(dāng)您談?wù)撛谟?jì)算機(jī)上查找信息時(shí)。組織和生產(chǎn)力可能不一定相關(guān)。通過組織應(yīng)用程序?qū)⑺腥蝿?wù)和活動(dòng)整齊地組織起來是知道現(xiàn)在要做什么的最佳方法，這樣您就可以完成它并繼續(xù)下一個(gè)任務(wù)。我們發(fā)現(xiàn)了五個(gè)最能解決此問題的頂級組織應(yīng)用程序，每個(gè)應(yīng)用程序都有獨(dú)特的方法。這些應(yīng)用通常還具有項(xiàng)目管理工具，實(shí)際上是充當(dāng)旅途中人們的微型項(xiàng)目跟蹤器。
尋找最佳組織應(yīng)用程序時(shí)應(yīng)考慮什么？肯定讓您不勝枚舉。您需要密切注意以下三個(gè)關(guān)鍵功能，以幫助指導(dǎo)您使用正確的組織應(yīng)用程序：
易用性：當(dāng)在應(yīng)用之間進(jìn)行選擇以保持井井有條時(shí)，您比其他任何方面都想要簡單。最好的組織應(yīng)用程序是可以加載并立即使您觸手可及的所有應(yīng)用程序，而無需點(diǎn)擊所有這些額外功能即可訪問所需的信息。當(dāng)您在尋找應(yīng)用程序時(shí)。根據(jù)其提供的屏幕快照，看起來很簡單的應(yīng)用程序在實(shí)際使用時(shí)會(huì)遇到很大的不同。一個(gè)應(yīng)用程序可能會(huì)顯示一個(gè)非常干凈的儀表板，其中包含您需要的所有信息，但是您稍后可能會(huì)發(fā)現(xiàn)添加這些信息的過程很復(fù)雜。幫助避免拖延生產(chǎn)力最大的難題是拖延，最好的組織應(yīng)用程序可以幫助您擺脫那種無所事事的沖動(dòng)。請尋找一款能夠提供獎(jiǎng)勵(lì)甚至懲罰以幫助您保持進(jìn)度的應(yīng)用程序。您還需要一個(gè)易于從一個(gè)任務(wù)轉(zhuǎn)移到另一個(gè)任務(wù)的應(yīng)用程序，因?yàn)槿蝿?wù)之間的差距就是最容易拖延的時(shí)間。
優(yōu)先級：簡單的待辦事項(xiàng)列表不起作用，因?yàn)樵摿斜砩系拿總€(gè)項(xiàng)目都沒有優(yōu)先級，這可能會(huì)給您帶來麻煩。 如果您在待辦事項(xiàng)清單上的“今天要繳納的文件稅”上方“粉刷天花板”，那將是一段糟糕的時(shí)光。尋找可幫助您確定更緊急和重要任務(wù)優(yōu)先級的應(yīng)用程序。
這些應(yīng)用程序還可以幫助您識(shí)別不重要的任務(wù)，并且可以完全擺脫掉這些任務(wù)。
組織應(yīng)用程序可保持您的生產(chǎn)力和專注力。我們選擇這六個(gè)應(yīng)用程序是因?yàn)樗鼈冊诮M織工作方面表現(xiàn)出色，同時(shí)擁有自己獨(dú)特的方法來解決此問題，無論是立即采取行動(dòng)還是每周一個(gè)更好的計(jì)劃。
最適合拖延：胡蘿卜我們所有人都在拖延掙扎。 該應(yīng)用將自己描述為具有個(gè)性的待辦事項(xiàng)清單。該應(yīng)用程序不僅僅只是組織您的待辦事項(xiàng)，而且在您不執(zhí)行應(yīng)做的事情時(shí)也能真正掌握情況。只需下拉列表即可將項(xiàng)目添加到待辦事項(xiàng)列表中。 您向右滑動(dòng)即可將其刪除，并獲得可以指定的獎(jiǎng)勵(lì)。如果它檢測到您很懶惰，則該應(yīng)用程序會(huì)對您的懶惰感到震驚，甚至可以征求您的許可以在社交媒體上消除您的懶惰。但這可能有助于激勵(lì)您繼續(xù)執(zhí)行任務(wù)。為什么我們喜歡這個(gè)應(yīng)用程序：有時(shí)候，我們只需要在褲子上快速踢一下就可以開始。 此應(yīng)用程序使您擺脫了拖延的拖延，使完成工作變得有趣—有點(diǎn)恐怖。
關(guān)鍵功能：您可以從400多種獨(dú)特的獎(jiǎng)勵(lì)中進(jìn)行選擇，這有助于保持應(yīng)用程序的趣味性。定價(jià)：可以美元購買該應(yīng)用。
最適合視覺界面的工具：Trello的優(yōu)點(diǎn)是可以幫助您可視化從構(gòu)思到完成的任務(wù)過程。 每次在任務(wù)上取得進(jìn)展時(shí)，都將該任務(wù)（或“卡片”）拖至下一階段。 它不僅可以幫助您看清任務(wù)的位置以及任務(wù)的距離，還可以幫助您將大型任務(wù)分解為較小的部分。Trello是一個(gè)基于看板項(xiàng)目管理的系統(tǒng)，該過程涉及使用可以在板上移動(dòng)的卡片以視覺方式描繪各個(gè)階段的工作。Trello當(dāng)前在Mac和PC上提供，而他們提供的移動(dòng)版本仍適用于這些產(chǎn)品，這一事實(shí)使它成為我們認(rèn)為最適合iPhone的組織應(yīng)用程序之一。Trello允許您將項(xiàng)目劃分為多個(gè)“板”。為什么我們喜歡這個(gè)應(yīng)用程序：Trello的妙處在于，卡片系統(tǒng)使所有內(nèi)容都如此可視，當(dāng)所有內(nèi)容都高度可視且就在您眼前時(shí)。
這就是Trello給您的：感覺您可以控制自己。關(guān)鍵特征：Trello具有進(jìn)度條，可顯示您在每一步中的距離。 這有助于可視化各種任務(wù)的完成程度。定價(jià)：提供Trello的免費(fèi)版本，使您可以訪問無限的個(gè)人留言板。 如果您想要更大的文件附件限制，自定義字段和其他功能。
最適合每周計(jì)劃：Weekplan顧名思義，Weekplan專注于計(jì)劃您的一周，它基于著名的自助書《高效人的七個(gè)習(xí)慣》中列出的原則。作者斯蒂芬·科維（Stephen Covey）建議按周進(jìn)行計(jì)劃，以免因日常待辦事項(xiàng)清單和忙碌工作而陷入困境，因?yàn)檫@些工作并不會(huì)為重要任務(wù)的優(yōu)先級分配太多空間。Weekplan具有出色的布局，可以將每周的每一天顯示在儀表板上大小相同的框中，并顯示當(dāng)天的所有任務(wù)。還有一個(gè)額外的待處理框，用于等待其他人的操作的活動(dòng)。
這使該應(yīng)用程序非常適合于特殊的項(xiàng)目管理，營銷項(xiàng)目管理。Weekplan使用您的總體計(jì)劃來創(chuàng)建每日清單。為什么我們喜歡這個(gè)應(yīng)用程序：Weekplan對工作周和優(yōu)先級的強(qiáng)調(diào)會(huì)在您工作時(shí)產(chǎn)生鎮(zhèn)定效果，因?yàn)槟雷约赫趶氖伦钪匾娜蝿?wù)。 您不知道您是否還要執(zhí)行其他任務(wù)-您知道自己正在盡自己所能做的最好的事情，這要?dú)w功于您預(yù)先了一周的工作。關(guān)鍵功能：該應(yīng)用程序具有“象限視圖”，可讓您根據(jù)任務(wù)的重要性和緊迫性來繪制任務(wù)。您可以確定影響最大的任務(wù)。您將獲得以下功能：計(jì)劃程序日歷同步（GC和Outlook）重復(fù)任務(wù)象限視圖附件團(tuán)隊(duì)功能目標(biāo)（OKR）視覺子任務(wù)提醒短信集成到數(shù)據(jù)下載Pomodoro timer4。
最簡單的方法：事物如果您只想處理待辦事項(xiàng)清單，而又不想要具有許多功能的復(fù)雜應(yīng)用程序。
這是一個(gè)非常簡單的組織應(yīng)用程序，顯示了您今天需要做的事情以及今天晚上需要解決的任務(wù)。 它也按家庭或工作等類別細(xì)分。將待辦事項(xiàng)添加到列表中非常容易。 您可以根據(jù)需要添加盡可能多的細(xì)節(jié)。它就會(huì)添加到您的議程中。Things旨在簡化您的待辦事項(xiàng)清單。為什么我們喜歡這個(gè)應(yīng)用程序：有時(shí)候您只需要一個(gè)可以幫助您立即執(zhí)行待辦事項(xiàng)列表的應(yīng)用程序，Things就可以提供。關(guān)鍵功能：事物具有日志功能，您可以查看一天的工作量。 當(dāng)您看到自己已完成多少工作時(shí)，它可以為您提供額外的動(dòng)力。
最適合協(xié)作：Asana如果您需要做得更好，不僅要增加自己的組織和生產(chǎn)力，還需要提高團(tuán)隊(duì)的生產(chǎn)力，Asana是一個(gè)不錯(cuò)的選擇。 Asana提供了一個(gè)軟件版本，該版本將您項(xiàng)目中的所有涉眾鏈接到一起，從而使每個(gè)人都可以看到項(xiàng)目的位置，到期款項(xiàng)以及由誰負(fù)責(zé)。
Asana具有一個(gè)簡單的界面，非常適合那些有學(xué)問的技術(shù)人員，其工作負(fù)載監(jiān)視功能將有助于防止工人因處理過多而超負(fù)荷工作。Asana幫助您在同一頁面上建立團(tuán)隊(duì)。為什么我們喜歡這個(gè)應(yīng)用程序：Asana出色地完成了將主要軟件轉(zhuǎn)換為應(yīng)用程序表格的工作，使用戶能夠通過手機(jī)查看項(xiàng)目并查看最終需要交付的項(xiàng)目。 即使他們坐在辦公桌前，也可以始終保持整個(gè)團(tuán)隊(duì)的聯(lián)系。關(guān)鍵特征：Asana提供了一個(gè)共享的團(tuán)隊(duì)日歷，該日歷提供了該項(xiàng)目的長期視圖，該視圖顯示了團(tuán)隊(duì)的所有成員在未來幾周和幾個(gè)月內(nèi)的期望。 向所有人提供此全景視圖可確保在下次項(xiàng)目會(huì)議期間每個(gè)人都在同一頁面上。定價(jià)：Asana具有免費(fèi)版本，具有最多位用戶的基本功能，并且該應(yīng)用程序是免費(fèi)下載的。而商務(wù)版的價(jià)格為9美元。具有附加功能和自定義選項(xiàng)。嘗試其中的一些入門我們認(rèn)為這些是目前最好的組織應(yīng)用程序，至少有幾個(gè)對您有吸引力。
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在公司企業(yè)信息管理系統(tǒng)SaaS云服務(wù)平臺(tái)領(lǐng)域，邑泊ERP已經(jīng)積累了豐富的模塊、中間件、源代碼、業(yè)務(wù)模型、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)、平臺(tái)運(yùn)維經(jīng)驗(yàn)，可以快速構(gòu)建滿足客戶大致需求的原型系統(tǒng)，并以此為基礎(chǔ)迭代演化出滿足客戶實(shí)際需求的ERP管理軟件SaaS云平臺(tái)定制系統(tǒng)。按需定制組裝開發(fā)并迭代出來的公司企業(yè)信息管理系統(tǒng)企業(yè)服務(wù)云平臺(tái)更能貼合客戶實(shí)際需要，并省去了很多二次開發(fā)、運(yùn)營維護(hù)的成本，從長期來說更具有性價(jià)比。邑泊ERP的專家團(tuán)隊(duì)已經(jīng)在中國及國際金融、銀行、黃金、貨幣、債券、股權(quán)、期貨、私募、交易、風(fēng)控、結(jié)算、管理等軟件技術(shù)領(lǐng)域積累了大量軟件產(chǎn)品研發(fā)與項(xiàng)目實(shí)施經(jīng)驗(yàn)。同時(shí)，管理信息系統(tǒng)業(yè)務(wù)領(lǐng)域，廣泛涉足了啟動(dòng)、公司金融、財(cái)資管理、規(guī)模、財(cái)務(wù)管理、工程計(jì)價(jià)軟件、訂單管理、產(chǎn)品研發(fā)項(xiàng)目管理系統(tǒng)、銷售管理、國企項(xiàng)目管理系統(tǒng)、客戶管理、管理系統(tǒng)定制、進(jìn)銷存、ERP、OA等方面。專業(yè)為客戶定制開發(fā)各類智能投資分析、交易系統(tǒng)，企業(yè)管理系統(tǒng)，配套網(wǎng)站、App、H5，并提供整套解決方案的定制咨詢、長期技術(shù)架構(gòu)戰(zhàn)略演化規(guī)劃及配套人力資源發(fā)展規(guī)劃。
懶惰定價(jià)視覺卡片免費(fèi)處理日歷查看井井井井有條提高五個(gè)僅僅活動(dòng)起來繼續(xù)發(fā)現(xiàn)問題工具實(shí)際以下, 之間方面訪問儀表儀表板復(fù)雜最大能夠進(jìn)度容易文件確定, 更好有人所有人獲得有時(shí)候美元界面可視化階段位置距離基于系統(tǒng)移動(dòng)認(rèn)為內(nèi)容特征, 附件自定定義自定義一周一天非常適合正在象限下載事物Things看到軟件一頁面上。
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